Eventos de registro de acciones de datos del administrador

Para buscar los eventos de registro, primero debes elegir una fuente de datos. Luego, selecciona uno o más filtros para la búsqueda.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Informes Investigación y auditoría Eventos de registro de acciones de datos del administrador.

   Ir a Eventos de registro de acciones de datos del administrador

   Requiere tener el privilegio de administrador de Auditoría y administración.

2. Para filtrar los eventos que ocurrieron antes o después de una fecha específica, en Fecha, selecciona Antes de o Después de. De forma predeterminada, se muestran los eventos de los últimos 7 días. Puedes seleccionar otro período o hacer clic en para quitar el filtro de fecha.

3. Haz clic en Agregar un filtro selecciona un atributo. Por ejemplo, para filtrar por un tipo de evento específico, selecciona Evento.
4. Selecciona un operador elige un valor haz clic en Aplicar.
   • Si quieres crear varios filtros para la búsqueda, repite este paso (opcional).
   • Para agregar un operador de búsqueda, arriba de Agregar un filtro, selecciona O o Y (opcional).
5. Haz clic en Buscar. Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores simples para filtrar los resultados de la búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, en la que los filtros se representan como condiciones con operadores Y/O.

Para realizar una búsqueda en la herramienta de investigación de seguridad, primero elige una fuente de datos. Luego, elige una o más condiciones para la búsqueda. Para cada condición, elige un atributo, un operador y un valor.

1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú Seguridad Centro de seguridad Herramienta de investigación.

   Ir a la herramienta de investigación

   Requiere tener el privilegio de administrador del Centro de seguridad.

2. Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro de acciones de datos del administrador.

3. Para filtrar los eventos que ocurrieron antes o después de una fecha específica, en Fecha, selecciona Antes de o Después de. De forma predeterminada, se muestran los eventos de los últimos 7 días. Puedes seleccionar otro período o hacer clic en para quitar el filtro de fecha.

4. Haz clic en Agregar condición.
   Sugerencia: Puedes incluir una o más condiciones en tu búsqueda o personalizarla con consultas anidadas. Para obtener más información, consulta Personaliza tu búsqueda con consultas anidadas.
5. Haz clic en Atributo selecciona una opción. Por ejemplo, para filtrar por un tipo de evento específico, selecciona Evento.
   Para obtener una lista completa de los atributos, ve a la sección Descripciones de atributos.
6. Selecciona un operador.
7. Ingresa un valor o selecciona uno de la lista.
8. (Opcional) Para agregar más condiciones de búsqueda, repite los pasos.
9. Haz clic en Buscar.
   Puedes revisar los resultados de la búsqueda de la herramienta de investigación en una tabla que se encuentra en la parte inferior de la página.
10. Para guardar tu investigación, haz clic en Guardar ingresa un título y una descripción haz clic en Guardar (opcional).

Notas

• En la pestaña Creador de condiciones, los filtros se representan como condiciones con operadores Y/O. También puedes usar la pestaña Filtrar para incluir pares sencillos de parámetros y valores para filtrar los resultados de la búsqueda.
• Si le asignas un nombre nuevo a un usuario, no verás los resultados de consultas con el nombre anterior del usuario. Por ejemplo, si cambias el nombre de NombreAnterior@example.com a NombreNuevo@example.com, no verás los resultados de eventos relacionados con NombreAnterior@example.com.
• Solo puedes buscar datos en los mensajes que aún no se hayan borrado de la papelera.

Puedes controlar qué columnas de datos aparecen en los resultados de la búsqueda.

1. En la esquina superior derecha de la tabla de resultados de la búsqueda, haz clic en Administrar columnas .
2. Para quitar las columnas actuales, haz clic en Quitar (opcional).
3. Para agregar columnas, junto a Agregar nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona la columna de datos (opcional).
   Repite la acción según sea necesario.
4. Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos (opcional).
5. Haz clic en Guardar.

Puedes exportar los resultados de la búsqueda a Hojas de cálculo o a un archivo CSV.

1. En la parte superior de la tabla de resultados de la búsqueda, haz clic en Exportar todos.
2. Ingresa un nombre haz clic en Exportar.
   La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de la búsqueda en Resultados de la acción de Exportar.
3. Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
   La exportación se abrirá en Hojas de cálculo.

Los límites de exportación varían de la siguiente manera:

• Los resultados totales de la exportación se limitan a 100,000 filas.
• Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

  Si tienes la herramienta de investigación de seguridad, los resultados totales de la exportación se limitan a 30 millones de filas.

Para obtener más información, consulta Exporta los resultados de la búsqueda.

Consulta los tiempos de demora y de retención de datos.

• Puedes configurar alertas basadas en datos de eventos de registro con reglas de informes. Para obtener instrucciones, consulta Crea y administra reglas de informes.
• Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

  Para evitar, detectar y resolver problemas de seguridad de manera eficiente, puedes automatizar acciones en la herramienta de investigación de seguridad y configurar alertas creando reglas de actividad. Para configurar una regla, establece condiciones para ella y, luego, especifica las acciones que se realizarán cuando se cumplan las condiciones. Para obtener más detalles, consulta Crea y administra reglas de actividad.

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

Después de ejecutar una búsqueda en la herramienta de investigación de seguridad, puedes tomar medidas en función de los resultados. Por ejemplo, puedes realizar una búsqueda basada en eventos de registro de Gmail y, luego, usar la herramienta para borrar mensajes específicos, colocarlos en cuarentena o enviarlos a las carpetas Recibidos de los usuarios. Para obtener más detalles, consulta Toma medidas en función de los resultados de la búsqueda.

Para ver una lista de las investigaciones que tienes y las que se compartieron contigo, haz clic en Ver investigaciones . La lista de investigaciones incluye los nombres, las descripciones y los propietarios de las investigaciones, y la fecha de la última modificación.

En esta lista, puedes tomar medidas sobre cualquier investigación que tengas, por ejemplo, borrar una. Marca la casilla de una investigación y, luego, haz clic en Acciones.

Nota: Puedes ver tus investigaciones guardadas en Acceso rápido, justo arriba de la lista de investigaciones.

Como superadministrador, haz clic en Configuración para hacer lo siguiente:

• Cambiar la zona horaria de tus investigaciones. La zona horaria se aplica a las condiciones y los resultados de la búsqueda.
• Activar o desactivar Requerir revisor. Para obtener más detalles, consulta Requiere revisores para las acciones masivas.
• Activar o desactivar Ver contenido. Este parámetro permite que los administradores con los privilegios adecuados vean el contenido.
• Activar o desactivar Habilitar la justificación de acciones.

Para obtener más detalles, consulta Configura los parámetros de tus investigaciones.

Para guardar tus criterios de búsqueda o compartirlos con otras personas, puedes crear y guardar una investigación, y, luego, compartirla, duplicarla o borrarla.

Para obtener más información, consulta Guarda, comparte, borra y duplica investigaciones.