امتيازات المشرف في "أداة التدقيق والتحقيق"

استنادًا إلى إصدار Google Workspace، قد تتمكن من الوصول إلى "أداة التحقيق الأمني" والتي تتضمّن ميزات متقدّمة أكثر. على سبيل المثال، يمكن للمشرفين المتميّزين تحديد مشاكل الأمان والخصوصية وتصنيفها واتخاذ إجراءات بشأنها. مزيد من المعلومات

تعتمد إمكانية استخدام أداة التدقيق والتحقيق على إصدار Google الذي تستخدمه وامتيازات المشرف الحاصل عليها ومصدر البيانات المتاح لك. يمكنك إجراء بحث في "أداة التدقيق والتحقيق" على جميع المستخدمين، بغض النظر عن إصدار Google Workspace الذي يستخدمونه.

على سبيل المثال، لاستخدام أداة التدقيق والتحقيق، يجب أن تكون مشرفًا يمتلك امتيازات أداة التدقيق والتحقيق. يتمتع المشرفون المتميّزون بهذه الامتيازات تلقائيًا، أو يمكنك إضافتها إلى دور مشرف مُخصَّص.

التغييرات الأخيرة على امتيازات أحداث السجلّ

أصبح امتياز عرض التدقيق والتحقيق مطلوبًا الآن للمشرفين للوصول إلى أحداث السجلّ.

لن تتمكّن الأدوار التي لديها امتياز التقارير فقط من الوصول إلى أحداث السجلّ.

ما يجب معرفته عن هذا التغيير

  • تم منح أدوار المشرف الحالية التي لديها امتياز التقارير امتياز عرض التدقيق والتحقيق وعرض النشاط وإدارة النشاط تلقائيًا.
  • في حال إنشاء دور مشرف جديد، يجب منح امتيازات عرض التدقيق والتحقيق وعرض النشاط وإدارة النشاط صراحةً.
  • إذا كان المشرف بحاجة إلى امتياز التقارير، ولكنّه لا يحتاج إلى الوصول إلى أحداث السجلّ، يمكنك إزالة الامتيازات الإضافية.
  • لن تتمكّن الأدوار التي لديها امتياز التقارير فقط من الوصول إلى أحداث السجلّ.

المشرفون الذين لديهم إصدار مدفوع

يمكن للمشرفين الذين لديهم إصدار مدفوع (مثل Enterprise Plus) الوصول إلى ميزات إضافية:

  • يمكن للمشرفين باستخدام امتياز عرض التدقيق والتحقيق إجراء ما يلي:
  • باستخدام امتيازَي عرض قواعد النشاط وإدارة قواعد النشاط، يمكن للمشرفين إنشاء قواعد النشاط. مزيد من المعلومات

إذا لم يكن المشرف بحاجة إلى هذه الميزات، يمكن للمشرف المتميّز إزالة الامتيازات من الدور.

إنشاء دور مشرف لأداة التدقيق والتحقيق

يمكنك إضافة امتيازات المشرف لأداة التحقيق والتدقيق إلى دور مخصَّص حالي أو إنشاء دور جديد باستخدام امتيازات الأداة فقط.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الحساب ثمأدوار المشرف.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. حدِّد خيارًا:
    1. لإضافة الامتيازات إلى دور حالي، أشِر إلى دور المشرف المخصَّص وانقر على عرض الامتيازات ثمفتح الامتيازات.
    2. لإنشاء دور مشرف جديد، انقر على إنشاء دور جديد، وأضِف اسمًا ووصفًا، ثم انقر على متابعة.
  3. في قسم الخدمات، بجانب مركز الأمان، انقر على السهم المتّجه لليسار لتوسيع الامتيازات.
  4. بجانب يتمتع هذا المستخدم بحقوق إدارية كاملة للتحكّم بأداة "مركز الأمان"، انقر على السهم المتّجه لليسار لتوسيع الامتيازات.
  5. بجانب التدقيق والتحقيق، انقر على السهم المتّجه لليسار لتوسيع الامتيازات.

  6. حدّد خيارًا:

    • للسماح للمشرف بإجراء عمليات البحث والاطّلاع على النتائج المعروضة والتي يمكن أن تحتوي على محتوى حسّاس، ضَع علامة في المربّع عرض.

    • (الوصول إلى ميزة "منع فقدان البيانات" فقط) للسماح للمشرف بعرض المحتوى الحساس للقواعد، ضَع علامة في المربّع عرض المحتوى الحساس؛ ولمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على استخدام ميزة "منع فقدان البيانات" في Workspace للحفاظ على البيانات.

      ‫Frontline Plus أو Enterprise Standard أو Enterprise Plus أو Education Plus فقط

    • للسماح للمشرف بتعديل المحتوى، مثل تغيير قائمة التحكّم في الوصول إلى أحد المستندات أو حذف رسالة إلكترونية، ضَع علامة في المربّع إدارة.

    • عرض المحتوى الحسّاس: يمكنك عرض البيانات من رسائل Chat ومرفقات Gmail وبيانات Chrome والقواعد. تتضمّن رسائل Chat ومرفقاتها الرسائل التي تخالف قواعد "منع فقدان البيانات" (إذا كان خيار الاطّلاع على المحتوى الحساس مفعَّلاً) أو التي أُبلغ عنها باعتبارها غير ملائمة. ويمكن أن يساعد هذا الامتياز المشرفين على فهم أي خطر قد يكون مرتبطًا بالرسالة.

  7. انقر على حفظ أو متابعة.

  8. يمكنك مراجعة الامتيازات والنقر على إنشاء دور، إذا طُلب منك ذلك.

  9. يمكنك منح الدور لأي مستخدِم؛ لمعرفة الخطوات، يُرجى الانتقال إلى إسناد الأدوار.