امتیازات مدیریتی برای ابزار حسابرسی و تحقیق

بسته به نسخه Google Workspace شما، ممکن است به ابزار بررسی امنیتی دسترسی داشته باشید که ویژگی‌های پیشرفته‌تری دارد. به عنوان مثال، مدیران ارشد می‌توانند مشکلات امنیتی و حریم خصوصی را شناسایی، اولویت‌بندی و در مورد آنها اقدام کنند. اطلاعات بیشتر

توانایی شما در استفاده از ابزار حسابرسی و بررسی به نسخه گوگل شما، امتیازات مدیریتی شما و منبع داده بستگی دارد. می‌توانید در ابزار حسابرسی و بررسی، جستجو را روی همه کاربران، صرف نظر از نسخه Google Workspace آنها، انجام دهید.

برای مثال، برای استفاده از ابزار حسابرسی و تحقیق، باید مدیر سیستم با امتیازات ابزار حسابرسی و تحقیق باشید. مدیران ارشد به طور پیش‌فرض این امتیازات را دارند، یا می‌توانید آنها را به یک نقش مدیر سفارشی اضافه کنید.

تغییرات اخیر در امتیازات ثبت رویدادها

اکنون امتیاز مشاهده حسابرسی و بررسی برای دسترسی مدیران به رویدادهای ثبت وقایع الزامی است.

نقش‌هایی که فقط امتیاز Reports را دارند، دیگر نمی‌توانند به رویدادهای لاگ دسترسی داشته باشند.

آنچه باید در مورد این تغییر بدانید

  • به نقش‌های مدیر موجود با امتیاز Reports، به طور خودکار امتیازات Audit and Investigation View ، Activity View و Activity Manage اختصاص داده شد.
  • اگر نقش مدیر جدیدی ایجاد می‌کنید، باید صریحاً مجوزهای Audit and Investigation View ، Activity View و Activity Manage را به آن اختصاص دهید.
  • اگر مدیر سیستم به امتیاز Reports نیاز دارد، اما نیازی به دسترسی به رویدادهای ثبت وقایع ندارد، امتیازات اضافی را حذف کند.
  • نقش‌هایی که فقط امتیاز Reports را دارند، دیگر نمی‌توانند به رویدادهای لاگ دسترسی داشته باشند.

مدیران با نسخه پریمیوم

مدیران با نسخه پریمیوم (مثلاً Enterprise Plus) می‌توانند به ویژگی‌های اضافی دسترسی داشته باشند:

  • با استفاده از امتیاز Audit and Investigation View، مدیران می‌توانند:
    • بر اساس یک تحقیق، یک نمودار سفارشی ایجاد کنید (فقط در صورتی که داشبورد امنیتی قابل دسترسی باشد). اطلاعات بیشتر
    • انجام اقدامات روی رویدادهای ثبت وقایع. اطلاعات بیشتر
  • با استفاده از گزینه‌های «مشاهده قوانین فعالیت» و «مدیریت امتیازات قوانین فعالیت» ، مدیران می‌توانند قوانین فعالیت ایجاد کنند. اطلاعات بیشتر

اگر یک مدیر به این ویژگی‌ها نیاز نداشته باشد، یک مدیر ارشد می‌تواند امتیازات را از این نقش حذف کند.

ایجاد نقش مدیر برای ابزار حسابرسی و تحقیق

شما می‌توانید امتیازات مدیریتی را برای ابزار حسابرسی و تحقیق به یک نقش سفارشی موجود اضافه کنید یا یک نقش جدید با فقط امتیازات ابزار ایجاد کنید.

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس حساب کاربری و سپس نقش‌های مدیریتی .

    برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.

  2. یک گزینه را انتخاب کنید:
    1. برای افزودن امتیازات به یک نقش موجود، به نقش مدیر سفارشی اشاره کنید و روی «مشاهده امتیازات» کلیک کنید. و سپس امتیازات را باز کنید .
    2. برای ایجاد یک نقش مدیر جدید، روی «ایجاد نقش جدید» کلیک کنید، نام و توضیحات را اضافه کنید و روی «ادامه» کلیک کنید.
  3. در بخش خدمات ، کنار مرکز امنیت ، روی پیکان سمت راست کلیک کنید برای گسترش امتیازات.
  4. کنار «این کاربر دارای حقوق کامل مدیریتی برای مرکز امنیت است» ، روی پیکان سمت راست کلیک کنید برای گسترش امتیازات.
  5. در کنار حسابرسی و بررسی ، روی پیکان سمت راست کلیک کنید برای گسترش امتیازات.

  6. یک گزینه را انتخاب کنید:

    • برای اینکه مدیر بتواند جستجوها را انجام دهد و نتایج برگشتی را که ممکن است حاوی محتوای حساس باشند، مشاهده کند، کادر «مشاهده» را علامت بزنید.

    • (فقط دسترسی DLP) برای اینکه به مدیر اجازه دهید محتوای حساس به قوانین را مشاهده کند، کادر « مشاهده محتوای حساس» را علامت بزنید. برای جزئیات بیشتر، به «استفاده از DLP در فضای کاری برای جلوگیری از از دست رفتن داده‌ها » مراجعه کنید.

      فقط Frontline Plus، Enterprise Standard، Enterprise Plus یا Education Plus

    • برای اینکه به مدیر اجازه دهید محتوا را به‌روزرسانی کند، مثلاً فهرست کنترل دسترسی یک سند را تغییر دهد یا یک ایمیل را حذف کند، کادر مدیریت را علامت بزنید.

    • مشاهده محتوای حساس — مشاهده داده‌های پیام‌های چت، پیوست‌های جیمیل، کروم و قوانین. پیام‌ها و پیوست‌های چت شامل مواردی می‌شوند که قوانین DLP را نقض می‌کنند (در صورت فعال بودن تنظیم مشاهده محتوای حساس ) یا به عنوان نامناسب گزارش می‌شوند. این امتیاز می‌تواند به مدیران کمک کند تا هرگونه خطری را که ممکن است با پیام مرتبط باشد، درک کنند.

  7. روی ذخیره یا ادامه کلیک کنید.

  8. در صورت درخواست، امتیازات را بررسی کرده و روی ایجاد نقش کلیک کنید.

  9. نقش را به هر کاربری اختصاص دهید. برای مراحل، به بخش «اختصاص نقش‌ها» بروید.