بسته به نسخه Google Workspace شما، ممکن است به ابزار بررسی امنیتی دسترسی داشته باشید که ویژگیهای پیشرفتهتری دارد. به عنوان مثال، مدیران ارشد میتوانند مشکلات امنیتی و حریم خصوصی را شناسایی، اولویتبندی و در مورد آنها اقدام کنند. اطلاعات بیشتر
توانایی شما در استفاده از ابزار حسابرسی و بررسی به نسخه گوگل شما، امتیازات مدیریتی شما و منبع داده بستگی دارد. میتوانید در ابزار حسابرسی و بررسی، جستجو را روی همه کاربران، صرف نظر از نسخه Google Workspace آنها، انجام دهید.
برای استفاده از ابزار حسابرسی و تحقیق، باید مدیر سیستم با امتیازات حسابرسی و تحقیق باشید. مدیران ارشد به طور پیشفرض این امتیازات را دارند، یا میتوانید آنها را به یک نقش مدیر سفارشی اضافه کنید. از مراحل زیر برای بهروزرسانی یک نقش موجود یا ایجاد یک نقش جدید استفاده کنید.
ایجاد یا ویرایش نقش مدیر برای ابزار حسابرسی و تحقیق
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
حساب کاربری نقشهای مدیریتی .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای افزودن امتیازات به یک نقش موجود، نقش مورد نظر را در لیست پیدا کنید و سپس روی «اقدامات» کلیک کنید. مشاهده امتیازات امتیازات را باز کنید .
- برای ایجاد یک نقش مدیر جدید، روی «ایجاد نقش جدید» کلیک کنید، یک نام و توضیح (اختیاری) اضافه کنید و روی «ادامه» کلیک کنید.
- برای افزودن امتیازات به یک نقش موجود، نقش مورد نظر را در لیست پیدا کنید و سپس روی «اقدامات» کلیک کنید.
در بخش امتیازات کنسول مدیریت ، روی خدمات کلیک کنید
مرکز امنیت .توجه : میتوانید روی فلشهای سمت راست کلیک کنید
برای گسترش امتیازات فرزند یا فلشهای رو به پایین 
برای پنهان کردن امتیازات فرزند. همچنین میتوانید از نوار جستجو در بالا استفاده کنید.یکی از اقدامات زیر را انجام دهید:
- برای دسترسی مدیر به تمام ویژگیهای مرکز امنیت، از جمله ابزار بررسی امنیتی، گزینه «این کاربر دارای حقوق کامل مدیریتی برای مرکز امنیت است» را علامت بزنید.
- برای دسترسی مدیر به ویژگیهای خاص مرکز امنیت، روی «این کاربر دارای حقوق کامل مدیریتی برای مرکز امنیت است» کلیک کنید. حسابرسی و تحقیق . سپس یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای اینکه مدیر بتواند جستجوها را انجام دهد و نتایج برگشتی را ببیند (از جمله نتایجی که ممکن است حاوی محتوای حساس باشند)، کادر «مشاهده» را علامت بزنید.
- (فقط دسترسی DLP) برای اینکه به مدیر اجازه دهید محتوای حساس به قوانین را مشاهده کند، کادر « مشاهده محتوای حساس» را علامت بزنید. برای جزئیات بیشتر، به «استفاده از DLP فضای کاری برای جلوگیری از از دست رفتن دادهها» بروید. این ویژگی فقط در Frontline Plus، Enterprise Standard، Enterprise Plus یا Education Plus موجود است.
- برای اینکه مدیر بتواند محتوا را بهروزرسانی کند (مثلاً فهرست کنترل دسترسی یک سند را تغییر دهد یا یک ایمیل را حذف کند)، کادر مدیریت را علامت بزنید.
- برای اینکه مدیران بتوانند پیامها و پیوستهای کامل، از جمله آنهایی که قوانین DLP را نقض میکنند (اگر تنظیمات «مشاهده محتوای حساس » در تنظیمات ابزار بررسی امنیتی فعال شده باشد) یا به عنوان نامناسب گزارش شدهاند، مشاهده محتوای حساس را علامت بزنند. این امتیاز میتواند به مدیران کمک کند تا هرگونه خطری را که ممکن است با پیام مرتبط باشد، درک کنند.
روی ذخیره یا ادامه کلیک کنید.
در صورت درخواست، امتیازات را بررسی کرده و روی ایجاد نقش کلیک کنید.
نقش را به هر کاربری اختصاص دهید. برای مراحل، به بخش «اختصاص نقشها» بروید.