สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับเครื่องมือตรวจสอบ

คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยซึ่งมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ที่คุณใช้ เช่น ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถระบุ ตรวจสอบ และดำเนินการกับปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ความสามารถในการใช้เครื่องมือตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ทุกคนในเครื่องมือตรวจสอบได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้ Google Workspace รุ่นใดก็ตาม

หากต้องการใช้เครื่องมือตรวจสอบ คุณจะต้องเป็นผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์การตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะมีสิทธิ์เหล่านี้โดยค่าเริ่มต้น หรือคุณจะเพิ่มสิทธิ์เหล่านี้ในบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองก็ได้ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่ออัปเดตบทบาทที่มีอยู่หรือสร้างบทบาทใหม่

สร้างหรือแก้ไขบทบาทของผู้ดูแลระบบสำหรับเครื่องมือตรวจสอบ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น บัญชี จากนั้น บทบาทผู้ดูแลระบบ

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
    • หากต้องการเพิ่มสิทธิ์ในบทบาทที่มีอยู่ ให้ค้นหาบทบาทที่ต้องการใน รายการ แล้วคลิกการดำเนินการ จากนั้น ดูสิทธิ์ จากนั้น เปิดสิทธิ์
    • หากต้องการสร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบใหม่ ให้คลิกสร้างบทบาทใหม่ จากนั้นเพิ่มชื่อและคำอธิบาย (ไม่บังคับ) แล้วคลิกต่อไป

  3. ในส่วนสิทธิ์ของคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกบริการ จากนั้น ศูนย์ความปลอดภัย

    หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกลูกศรขวา เพื่อขยายสิทธิ์ของบัญชีย่อย หรือคลิกลูกศรลง เพื่อซ่อนสิทธิ์ของบัญชีย่อย คุณยังใช้แถบค้นหาที่ด้านบนได้ด้วย

  4. โปรดดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • หากต้องการให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงฟีเจอร์ทั้งหมดในศูนย์ความปลอดภัย รวมถึง เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ให้เลือกช่องผู้ใช้รายนี้มีสิทธิ์ในการดูแลระบบในศูนย์ความปลอดภัยอย่างเต็มรูปแบบ
    • หากต้องการให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงฟีเจอร์ที่เฉพาะเจาะจงในศูนย์ความปลอดภัย ให้คลิก ผู้ใช้รายนี้มีสิทธิ์ในการดูแลระบบในศูนย์ความปลอดภัยอย่างเต็มรูปแบบ จากนั้น การตรวจสอบและการตรวจสอบ จากนั้นเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
      • หากต้องการอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเรียกใช้การค้นหาและดูผลลัพธ์ที่แสดง (รวมถึงผลลัพธ์ที่อาจมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน) ให้เลือกช่องดู
      • (สิทธิ์เข้าถึง DLP เท่านั้น) หากต้องการอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนของกฎ ให้เลือกช่องดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้ DLP ของ Workspace เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล ฟีเจอร์นี้ใช้ได้เฉพาะใน Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus หรือ Education Plus
    • หากต้องการอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบอัปเดตเนื้อหาได้ (เช่น เปลี่ยนรายการควบคุมการเข้าถึงของเอกสารหรือลบอีเมล) ให้เลือกช่องจัดการ
    • หากต้องการให้ผู้ดูแลระบบดูข้อความและไฟล์แนบที่ครบถ้วน ซึ่งรวมถึงรายการที่ละเมิดกฎ DLP (หากเปิดการตั้งค่าดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนในการตั้งค่าเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย) หรือที่รายงานว่าไม่เหมาะสม ให้เลือกช่องดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน สิทธิ์นี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจถึงความเสี่ยงที่อาจเกี่ยวข้องกับข้อความได้

  5. คลิกบันทึกหรือดำเนินการต่อ

  6. หากได้รับแจ้ง ให้ตรวจสอบสิทธิ์แล้วคลิกสร้างบทบาท

  7. มอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้ โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อมอบหมาย บทบาท