Ödevler günlüğündeki etkinlikler

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın.

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, Ödevler günlüğündeki etkinliklerle ilgili arama ve arama sonuçlarına göre işlem yapmak için güvenlik incelemesi aracını kullanabilirsiniz. Örneğin, şunları yapabilirsiniz:

  • Öğrencinin bir derse katılıp katılmadığı veya sınıf çalışmasını gönderip göndermediği gibi sık yapılan etkinlikleri inceleme
  • Sık karşılaşılan kullanıcı senaryolarıyla ilgili sorun giderme

Ödevler günlüğündeki etkinlikler için arama yapma

Veri kaynağına, sahip olduğunuz Google sürümüne ve yönetici ayrıcalıklarınıza bağlı olarak arama yapabilirsiniz. Google Workspace sürümleri fark etmeksizin tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer belirleyin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından Güvenlik ardından Güvenlik merkezi ve ardından İnceleme aracı'na gidin.

    Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Veri kaynağı'nı tıklayın ve Ödevler günlüğündeki etkinlikler'i seçin.
  3. Koşul Ekle'yi tıklayın.
    İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
  4. Özellik'i tıklayın ardından bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
    Özelliklerin tam listesi için Özellik açıklamaları bölümüne göz atın.
  5. Operatör seçin.
  6. Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
  7. (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
  8. Ara'yı tıklayın.
    İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz.
  9. (İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın ve ardından başlık ve açıklama girin ardından Kaydet'i tıklayın.

Notlar

  • Koşul derleyici sekmesinde filtreler, VE/VEYA operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
  • Bir kullanıcıya yeni bir ad verirseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
  • Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.

Özellik açıklamaları

Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.

Özellik Açıklama
İşlemi gerçekleştiren İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi (ör. sınıfı oluşturan kullanıcı veya duyuru yayınlayan kullanıcı).
İşlemi gerçekleştiren grup adı

İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme bölümünü inceleyin.

Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:

  1. İşlemi gerçekleştiren grup adı'nı seçin.
  2. Filtreleme grupları'nı tıklayın.
    Filtreleme grupları sayfası gösterilir.
  3. Grup ekle'yi tıklayın.
  4. Bir grubun adı veya e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girerek arama yapın. İstediğiniz grubu gördüğünüzde seçin.
  5. (İsteğe bağlı) Başka bir grup eklemek için grubu arayın ve seçin.
  6. Grup seçmeyi tamamladığınızda Ekle'yi tıklayın.
  7. (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için "Grubu kaldır"ı tıklayın.
  8. Kaydet'i tıklayın.
İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi
Ders kimliği Sınıfın benzersiz tanımlayıcısı
Ders adı Sınıf adı
Ders rolü Kullanıcının sınıfta öğrenci mi yoksa öğretmen mi olduğu bilgisi
Sınıf çalışması adı Sınıf çalışmasının adı
Sınıf çalışması türü Sınıf çalışmasının türü (ör. Ödev veya Soru)
Tarih Etkinliğin tarih ve saati (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir)
Etkinlik Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi (ör. Ders çalışması yayınlandı veya Kullanıcı derse katıldı)
Not verilmiş Gönderim için not verilip verilmediği
Etkilenen kullanıcılar Etkilenen e-posta adreslerinin listesi
IP adresi Oturum açmak için kullanılan IP adresi. Bu adres genellikle kullanıcının fiziksel konumudur. Ayrıca bir proxy sunucu veya sanal özel ağ (VPN) adresi olabilir.

IP ASN

Bu sütunu arama sonuçlarına eklemeniz gerekir. Adımlar için Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Günlük girişiyle ilişkili IP otonom sistem numarası (ASN), alt bölüm ve bölge.

Etkinliğin gerçekleştiği IP ASN'yi, alt bölümü ve bölge kodunu incelemek için arama sonuçlarındaki adı tıklayın.

Gecikti Gönderilen çalışmanın gecikip gecikmediği bilgisi
Gönderi kimliği Bir sınıf çalışmasının benzersiz tanımlayıcısı
Gönderilen çalışmanın durumu Bir sınıf çalışmasının gönderim durumu (ör. Oluşturuldu, Teslim edildi, Geri verildi, Öğrenci tarafından geri alındı veya Öğrenci, teslimden sonra düzenledi)

Verileri ders etkinliklerine göre filtreleme

Ders üyeliği, ders etkinlikleri veya sınıf çalışması ile ilgili verileri görmek için etkinliğe göre filtreleme yapıp etkinlik değeri seçin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Güvenlik ardından Güvenlik merkezi ve ardından İnceleme aracı'na gidin.

    Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Veri kaynağı'nı tıklayın ardından Ödevler günlüğündeki etkinlikler'i seçin.
  3. Koşul Ekle'yi tıklayın.
  4. Özellik'i tıklayın ardından Etkinlik'i seçin.
  5. Operatör seçin.
  6. Bir değer girin.
  7. Ara'yı tıklayın.
    İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz.

Etkinlik kuralı ve uyarı ayarlama

  • Raporlama kurallarını kullanarak günlük etkinliği verilerine dayalı uyarılar ayarlayabilirsiniz. Talimatlar için Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

    Güvenlik sorunlarının etkili bir şekilde önlenmesine, algılanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olmak için güvenlik inceleme aracında işlemleri otomatik hale getirebilir ve etkinlik kuralları belirleyerek uyarı oluşturabilirsiniz. Bir kural oluşturmak için kuralın koşullarını ve koşullar karşılandığında gerçekleştirilecek işlemleri belirleyin. Ayrıntılı bilgi için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Arama sonuçlarına göre işlem yapma

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

Güvenlik incelemesi aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için aracı kullanabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleyi inceleyin.