Événements de journaux Devoirs

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Education Standard et Education Plus. Comparer votre édition

En tant qu'administrateur de votre organisation, vous pouvez effectuer des recherches portant sur les événements de journaux Devoirs et agir en fonction des résultats obtenus à l'aide de l'outil d'investigation sur la sécurité. Par exemple, vous pouvez :

  • passer en revue les activités courantes afin de savoir si un élève a rejoint un cours ou a envoyé un devoir ;
  • résoudre les problèmes d'utilisation courants.

Rechercher des événements de journaux Devoirs

Votre capacité à effectuer une recherche dépend de votre édition Google, de vos droits d'administrateur et de la source des données. Vous pouvez effectuer une recherche portant sur tous les utilisateurs, quelle que soit leur édition de Google Workspace.

Pour lancer une recherche dans l'outil d'investigation sur la sécurité, sélectionnez d'abord une source de données. Choisissez ensuite une ou plusieurs conditions pour votre recherche. Pour chaque condition, sélectionnez un attribut, un opérateur et une valeur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Sécurité puis Centre de sécurité puis Outil d'investigation.

    Le droit d'administrateur Centre de sécurité est requis.

  2. Cliquez sur Source de données, puis sélectionnez Événements de journaux Devoirs.
  3. Cliquez sur Ajouter une condition.
    Conseil : Vous pouvez inclure une ou plusieurs conditions dans votre recherche ou la personnaliser avec des requêtes imbriquées. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser votre recherche avec des requêtes imbriquées.
  4. Cliquez sur Attribut puis sélectionnez une option. Par exemple, pour filtrer les données par type d'événement spécifique, sélectionnez Événement.
    Pour obtenir la liste complète des attributs, consultez la section Descriptions des attributs.
  5. Sélectionnez un opérateur.
  6. Saisissez une valeur ou sélectionnez-en une dans la liste.
  7. (Facultatif) Pour ajouter des conditions de recherche, répétez la procédure.
  8. Cliquez sur Rechercher.
    Vous pouvez consulter les résultats de recherche de l'outil d'investigation dans un tableau en bas de la page.
  9. (Facultatif) Pour enregistrer votre investigation, cliquez sur Enregistrer  puis saisissez un titre et une description puis cliquez sur Enregistrer.

Notes

  • Dans l'onglet Générateur de conditions, les filtres sont représentés par des conditions avec des opérateurs AND/OR. L'onglet Filtre vous permet d'inclure des paires de paramètres et de valeurs simples afin de filtrer les résultats de recherche.
  • Si vous avez donné un nouveau nom à un utilisateur, vous n'obtiendrez aucun résultat si vous lancez des requêtes avec son ancien nom. Par exemple, si vous remplacez AncienNom@example.com par NouveauNom@example.com, vous n'obtiendrez aucun résultat pour des événements liés à AncienNom@example.com.
  • Vous ne pouvez rechercher des données que dans les messages qui n'ont pas encore été supprimés de la corbeille.

Descriptions des attributs

Pour cette source de données, vous pouvez utiliser les attributs suivants lorsque vous recherchez des données d'événements de journaux.

Attribut Description
Acteur Adresse e-mail de l'utilisateur ayant réalisé l'action (par exemple, l'utilisateur qui a créé le cours ou celui qui a publié une annonce).
Nom de groupe de l'acteur

Nom du groupe auquel appartient l'utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Filtrer les résultats par groupe Google.

Pour ajouter un groupe à la liste d'autorisation des groupes de filtrage :

  1. Sélectionnez Nom de groupe de l'acteur.
  2. Cliquez sur Groupes de filtrage.
    La page "Groupes de filtrage" s'affiche.
  3. Cliquez sur Ajouter des groupes.
  4. Recherchez un groupe en saisissant les premiers caractères de son nom ou de son adresse e-mail. Lorsque vous avez trouvé le groupe, sélectionnez-le.
  5. (Facultatif) Pour ajouter un autre groupe, recherchez-le et sélectionnez le groupe.
  6. Une fois les groupes sélectionnés, cliquez sur Ajouter.
  7. (Facultatif) Pour supprimer un groupe, cliquez sur Supprimer le groupe .
  8. Cliquez sur Enregistrer.
Unité organisationnelle de l'acteur Unité organisationnelle de l'utilisateur
ID du cours Identifiant unique d'un cours.
Intitulé du cours Nom du cours.
Rôle dans le cours Indique si un utilisateur est élève ou enseignant.
Titre du devoir Titre du devoir.
Type de devoir Type de devoir, tel que Devoir ou Question.
Date La date et l'heure auxquelles l'événement s'est produit (selon le fuseau horaire par défaut de votre navigateur)
Événement Action consignée pour l'événement, telle que Devoir publié ou L'utilisateur a rejoint le cours.
A une note Indique si un envoi est noté.
Utilisateurs concernés Liste des adresses e-mail concernées.
Adresse IP Adresse IP utilisée pour la connexion. Elle correspond généralement à la position géographique réelle de l'utilisateur, mais il peut aussi s'agir de l'adresse d'un serveur proxy ou de celle d'un réseau privé virtuel (VPN).

Numéro de système autonome de l'adresse IP

Vous devez ajouter cette colonne aux résultats de recherche. Pour savoir comment procéder, consultez Gérer les données des colonnes de résultats de recherche.

Numéro de système autonome (ASN) de l'adresse IP, subdivision et région associés à l'entrée de journal.

Pour examiner le numéro de système autonome de l'adresse IP, le code correspondant à la subdivision et le code régional où l'activité a eu lieu, cliquez sur le nom dans les résultats de recherche.
En retard Indique si l'envoi est en retard.
ID de post Identifiant unique d'un devoir.
État de l'envoi État d'un devoir (par exemple, Créé, Remis, Rendu, Redemandé par l'élève ou Modifié par l'élève après la remise.

Filtrer les données par événement de cours

Pour voir les données concernant la participation au cours, les événements d'un cours ou les devoirs, filtrez-les par événement, puis sélectionnez une valeur.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Sécurité puis Centre de sécurité puis Outil d'investigation.

    Le droit d'administrateur Centre de sécurité est requis.

  2. Cliquez sur Source de données puis sélectionnez Événements de journaux Devoirs.
  3. Cliquez sur Ajouter une condition.
  4. Cliquez sur Attribut puis sélectionnez Événement.
  5. Sélectionnez un opérateur.
  6. Saisissez une valeur.
  7. Cliquez sur Rechercher.
    Vous pouvez consulter les résultats de recherche de l'outil d'investigation dans un tableau en bas de la page.

Créer des règles d'activité et configurer des alertes

  • Vous pouvez configurer des alertes en fonction des données des événements de journaux à l'aide de règles de reporting. Pour savoir comment procéder, consultez Créer et gérer des règles de reporting.
  • Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Standard et Frontline Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus ; Cloud Identity Premium. Comparer votre édition

    Afin de prévenir, de détecter et de résoudre les problèmes de sécurité de façon efficace, vous pouvez automatiser les actions de l'outil d'investigation sur la sécurité et configurer des alertes en créant des règles d'activité. Pour configurer une règle, vous devez définir ses conditions et spécifier les actions à effectuer lorsque les conditions sont remplies. Pour en savoir plus, consultez Créer et gérer des règles d'activité.

Effectuer des actions en fonction des résultats de recherche

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Frontline Standard et Frontline Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Standard et Education Plus ; Enterprise Essentials Plus ; Cloud Identity Premium. Comparer votre édition

Après avoir effectué une recherche dans l'outil d'investigation sur la sécurité, vous pouvez intervenir en fonction des résultats. Vous pouvez, par exemple, effectuer une recherche basée sur les événements de journaux Gmail, puis, à l'aide de l'outil, supprimer des messages spécifiques, les placer en zone de quarantaine ou les envoyer vers la boîte de réception de certains utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez Effectuer des actions en fonction des résultats de recherche.