Eventos de registro de Calendario

Ver y hacer un seguimiento de los cambios en los eventos de los usuarios en el Calendario de Google

Según tu edición de Google Workspace, es posible que tengas acceso a la herramienta de investigación de seguridad, que tiene funciones más avanzadas. Por ejemplo, los administradores avanzados pueden identificar y clasificar problemas de seguridad y privacidad, y tomar medidas para resolverlos. Más información

Como administrador de tu organización, puedes ejecutar búsquedas y tomar medidas para resolver problemas de seguridad relacionados con eventos de registro del Calendario. Por ejemplo, puedes consultar un registro de acciones para hacer un seguimiento de los cambios en los calendarios, eventos y suscripciones. También puedes hacer un seguimiento de las notificaciones por correo electrónico asociadas con estas acciones. Esta información es útil cuando solucionas problemas o cuando los usuarios notan discrepancias o cambios inesperados en sus calendarios, calendarios compartidos o eventos de calendario específicos. Las entradas de registro suelen aparecer media hora después de que los usuarios realizan una acción.

Tu capacidad para realizar búsquedas depende de la edición de Google Workspace que tengas, tus privilegios de administrador y la fuente de datos. Puedes buscar datos de todos los usuarios, independientemente de la edición de Google Workspace que tengan.

Herramienta de investigación y auditoría

Para buscar los eventos de registro, primero debes elegir una fuente de datos. Luego, selecciona uno o más filtros para la búsqueda.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Informes y luego Investigación y auditoría y luego Eventos de registro del calendario.

    Requiere tener el privilegio de administrador de Auditoría y administración.

  2. Para filtrar los eventos que ocurrieron antes o después de una fecha específica, en Fecha, selecciona Antes de o Después de. De forma predeterminada, se muestran los eventos de los últimos 7 días. Puedes seleccionar otro período o hacer clic en para quitar el filtro de fecha.

  3. Haz clic en Agregar un filtro y luego selecciona un atributo. Por ejemplo, para filtrar por un tipo de evento específico, selecciona Evento.
  4. Selecciona un operador y luego elige un valor y luego haz clic en Aplicar.
    • Si quieres crear varios filtros para la búsqueda, repite este paso (opcional).
    • Para agregar un operador de búsqueda, arriba de Agregar un filtro, selecciona O o Y (opcional).
  5. Haz clic en Buscar. Nota: En la pestaña Filtro, puedes incluir pares de parámetros y valores simples para filtrar los resultados de la búsqueda. También puedes usar la pestaña Creador de condiciones, en la que los filtros se representan como condiciones con operadores Y u O.

Herramienta de investigación de seguridad

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

Para realizar una búsqueda en la herramienta de investigación de seguridad, primero elige una fuente de datos. Luego, elige una o más condiciones para la búsqueda. Para cada condición, elige un atributo, un operador y un valor.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Seguridad y luego Centro de seguridad y luego Herramienta de investigación.

    Es necesario tener el privilegio de administrador del Centro de seguridad.

  2. Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro del Calendario.
  3. Para filtrar los eventos que ocurrieron antes o después de una fecha específica, en Fecha, selecciona Antes de o Después de. De forma predeterminada, se muestran los eventos de los últimos 7 días. Puedes seleccionar otro período o hacer clic en para quitar el filtro de fecha.

  4. Haga clic en Agregar condición.
    Sugerencia: Puedes incluir una o más condiciones en tu búsqueda o personalizarla con consultas anidadas. Para obtener más información, consulta Personaliza tu búsqueda con consultas anidadas.
  5. Haz clic en Atributo y luego selecciona una opción. Por ejemplo, para filtrar por un tipo de evento específico, selecciona Evento.
    Para obtener una lista completa de los atributos, consulta la sección Descripciones de los atributos que se encuentra más adelante en esta página.
  6. Selecciona un operador.
  7. Ingresa un valor o selecciona uno de la lista.
  8. (Opcional) Para agregar más condiciones de búsqueda, repite los pasos.
  9. Haz clic en Buscar.
    Puedes revisar los resultados de la búsqueda de la herramienta de investigación en una tabla que se encuentra en la parte inferior de la página.
  10. Para guardar tu investigación, haz clic en Guardar y luego ingresa un título y una descripción y luego haz clic en Guardar (opcional).

Notes

  • En la pestaña Creador de condiciones, los filtros se representan como condiciones con operadores Y/O. También puedes usar la pestaña Filtrar para incluir pares sencillos de parámetros y valores para filtrar los resultados de la búsqueda.
  • Si le asignas un nombre nuevo a un usuario, no verás los resultados de consultas con el nombre anterior del usuario. Por ejemplo, si cambias el nombre de NombreAnterior@example.com a NombreNuevo@example.com, no verás los resultados de eventos relacionados con NombreAnterior@example.com.
  • Solo puedes buscar datos en los mensajes que aún no se hayan borrado de la papelera.

Descripciones de atributos

Para esta fuente de datos, puedes usar los siguientes atributos cuando busques datos de eventos de registro.

Atributo Descripción
Nivel de acceso

Nivel de acceso del calendario o evento (es decir, a qué pueden acceder otras personas) Ingresa uno de los siguientes valores:

  • Editor: Para un calendario, acceso de propietario completo, excepto que no se puede modificar la configuración de control de acceso. En el caso de un evento, el usuario puede editarlo.
  • Disponible/ocupado: Solo puede ver si el horario está disponible u ocupado.
  • Propietario: Acceso total a las propiedades del calendario, el control de acceso y los eventos
  • Lectura: Acceso de lectura a las propiedades del calendario, el control de acceso y los eventos
  • Usuario raíz: Tiene privilegios de propietario total y acceso a las preferencias. Se usa para los administradores de dominio.
  • Ninguno: El calendario o el evento no están visibles.
Actor Es la dirección de correo electrónico del usuario que realizó la acción.

Nombre de la aplicación del actor

Debes agregar esta columna a los resultados de la búsqueda. Para conocer los pasos, visita Administra los datos de la columna de resultados de la búsqueda.

Son los detalles sobre la aplicación que realizó la acción. En los resultados de la búsqueda, haz clic en el nombre de la aplicación Actor para mostrar lo siguiente:

  • Nombre de la aplicación del actor: Es el nombre de la aplicación que realizó la acción (se completa para las apps de terceros y para algunas apps propias, como Gmail).
  • ID de cliente de OAuth del actor: Es el identificador de la app de terceros que realizó la acción.
  • Robo de identidad: Indica si la app robó la identidad de un usuario.

Si exportas esta información a un archivo de valores separados por comas (CSV) o a Hojas de cálculo de Google, se guardará como un solo bloque de texto dentro de una celda.

Nombre del grupo de actores

Es el nombre grupal del actor. Para obtener más información, ve a Cómo filtrar resultados por Grupo de Google.

Para agregar un grupo a tu lista de grupos de filtrado permitido, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Nombre del grupo de actores.
  2. Haz clic en Grupos de filtrado.
    Aparecerá la página Grupos de filtrado.
  3. Haz clic en Agregar grupos.
  4. Para buscar un grupo, ingresa los primeros caracteres de tu nombre o dirección de correo electrónico. Cuando veas el grupo que quieres, selecciónalo.
  5. Para agregar otro grupo, busca uno y selecciónalo (opcional).
  6. Cuando termines de seleccionar los grupos, haz clic en Agregar.
  7. Para quitar un grupo, haz clic en Quitar grupo (opcional).
  8. Haz clic en Guardar.
Unidad organizativa del actor Es la unidad organizativa a la que pertenece el actor.
Información del agente Para buscar por información del agente de IA, selecciona Información del agente y, luego, una columna anidada: ID del agente, Nombre del agente o Producto del agente. Los resultados de la búsqueda se muestran en la columna ID del agente.

Haz clic en una entrada de los resultados de la búsqueda para abrir el panel Detalles del registro y mostrar lo siguiente:

  • ID del agente: Es el ID único del agente.
  • Nombre del agente: Es el nombre visible del agente.
  • Producto del agente: Es el servicio que usó el agente (solo compatible con el flujo de Google Workspace Studio).

Nota: Más adelante, se admitirán agentes adicionales.

Tipo de API Es la API a través de la cual se realizó la acción registrada. Estas son algunas opciones:
  • Android (aplicaciones de calendario propias y de terceros)
  • CalDAV (por lo general, dispositivos Apple)
  • API de Calendario
  • Calendario para iOS
  • Web de Calendario
  • Analizador de ICS de Gmail (correos electrónicos de eventos de otros sistemas de calendario)
  • Eventos de Gmail
  • EWS (usado por la Interoperabilidad de Calendario)
Título de la agenda de citas Título de la agenda de citas
Por un agente La acción se realizó con un agente de IA (Verdadero o Falso)
ID del calendario Es el ID del calendario en el que se produjo la acción registrada, por ejemplo, el calendario en el que se lleva a cabo un evento o un calendario al que los usuarios pueden suscribirse. El valor de este atributo suele ser la dirección de correo electrónico de un usuario, como usuario@example.com.
Con encriptación del cliente Especifica si un evento de calendario está encriptado del cliente o no.
Fecha Es la fecha y hora en que se produjo el evento (se muestra en la zona horaria predeterminada de tu navegador).
Evento Es la acción del evento registrado, como Se borró el evento, Se cambió el título del calendario o Se quitó al invitado del evento.
Hora de finalización del evento* Hora a la que finalizó el evento
ID del evento Es el ID del evento de calendario.
Hora de inicio del evento* Es la hora en que comenzó el evento.
Título del evento Es el título del evento de calendario.
Tipo de evento

Es el tipo de evento de calendario, por ejemplo, birthday, default, focusTime, fromGmail, outOfOffice y workingLocation. Para obtener más información, consulta la documentación para desarrolladores sobre los tipos de eventos.

Estado de la respuesta de los invitados Es la respuesta del invitado a una invitación de calendario, por ejemplo, Aceptada, Rechazada o Tal vez.
Código de error de interoperabilidad Es el código de error asociado con una solicitud que no se completó correctamente. Solo está disponible cuando la Interoperabilidad de Calendario está activada.
Dirección IP Es la dirección de protocolo de Internet (IP) asociada a la acción registrada. Por lo general, indica la ubicación física del usuario, pero podría ser un servidor proxy o una dirección de red privada virtual (VPN).

ASN de IP

Debes agregar esta columna a los resultados de la búsqueda. Para conocer los pasos, visita Administra los datos de la columna de resultados de la búsqueda.

Número de sistema autónomo (ASN) de IP, subdivisión y región asociados con la entrada de registro.

Para revisar el ASN de IP y el código de subdivisión y región en los que se produjo la actividad, haz clic en el nombre en los resultados de la búsqueda.

Valor nuevo* Es el valor nuevo de un atributo. Por ejemplo, ingresa el título de un calendario nuevo, la descripción de un calendario nuevo o la ubicación nueva.
ID del mensaje de notificación Es el ID de la notificación por correo electrónico.
Método de notificación Es el medio por el que se envió la notificación. Selecciona uno de los siguientes valores:
  • Alerta: Notificación por cuadro de diálogo o alarma
  • Predeterminada: Es el mecanismo de notificación predeterminado del Calendario.
  • Correo electrónico
Tipo de notificación Es el tipo de notificación que se estableció, como Se otorgó acceso al calendario, Evento cancelado o Evento nuevo.
Título del evento anterior Si se cambió el título de un evento de calendario, este es el título anterior del evento.
ID del calendario del organizador Es el ID de calendario del organizador de este evento.
Regla de recurrencia En el caso de los eventos de calendario recurrentes, este campo define cómo se repiten. Por ejemplo, un evento puede repetirse diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente o en ciertos días de la semana, el mes o el año. Para obtener más información, consulta la documentación para desarrolladores sobre el campo Regla de recurrencia.
Recurrentes El evento de calendario es un evento recurrente.
URL del servidor de Exchange remoto* Es la URL del extremo de Exchange Web Services (EWS). Esta opción solo está disponible cuando la Interoperabilidad de Calendario está activada.
Hora de finalización del período solicitado* Si la acción registrada está asociada con un período, este campo contiene el final del período. Por ejemplo, la hora de finalización de una búsqueda de disponibilidad en la interoperabilidad de Calendario.
Hora de inicio del período solicitado* Si la acción registrada está asociada con un período, este campo contiene el inicio de ese período. Por ejemplo, la hora de inicio de una búsqueda de disponibilidad en la Interoperabilidad de Calendario.
Recursos

Es la lista de recursos asociados con la acción. Para revisar los siguientes detalles, haz clic en el recurso:

  • ID del recurso: Es el identificador del recurso.
  • Título del recurso: Es el título del recurso.
  • Tipo de recurso: Es la categoría del recurso (como un elemento de Google Drive, un correo electrónico o una regla).
  • Relación de recursos: Es la relación del recurso con el evento.
  • Detalles del propietario: Son detalles sobre el propietario del recurso, incluidos el tipo y la identidad del propietario.
  • Etiqueta del recurso: Es una lista de etiquetas de clasificación para un recurso, que incluye el ID de etiqueta del recurso, el Título de la etiqueta del recurso y el Campo de etiqueta del recurso.

    El campo de etiqueta del recurso contiene lo siguiente:

    • ID del campo de etiqueta
    • Nombre del campo de etiqueta
    • Tipo de campo de etiqueta: Es el tipo de datos del campo de etiqueta, como los siguientes:
      • Texto
      • Número
      • Selección: Se incluye el ID, el nombre visible y si tiene insignia.
      • Lista de selección
      • Usuario: Se incluye el correo electrónico.
      • Lista de usuarios
      • Fecha

Si exportas esta información a un archivo de valores separados por comas (CSV) o a Hojas de cálculo de Google, se guardará como un solo bloque de texto dentro de una celda.

ID del calendario del suscriptor Si un usuario se suscribió a un calendario, este campo captura el ID del calendario del usuario.
Objetivo* Puede ser un correo electrónico de invitado o de beneficiario en caso de que haya un cambio de acceso o de correo electrónico del destinatario.
Usuario-agente Es el software de usuario-agente asociado con el evento de calendario.

* No puedes crear reglas de informes con estos filtros. Obtén más información sobre las reglas de informes en comparación con las reglas de actividad.

Administra datos de eventos de registro

Cómo administrar los datos de la columna de resultados de la búsqueda

Puedes controlar qué columnas de datos aparecen en los resultados de la búsqueda.

  1. En la esquina superior derecha de la tabla de resultados de la búsqueda, haz clic en Administrar columnas .
  2. Para quitar las columnas actuales, haz clic en Quitar (opcional).
  3. Para agregar columnas, junto a Agregar nueva columna, haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona la columna de datos (opcional).
    Repite la acción según sea necesario.
  4. Para cambiar el orden de las columnas, arrastra los nombres de las columnas de datos (opcional).
  5. Haz clic en Guardar.

Cómo exportar los datos de los resultados de la búsqueda

Puedes exportar los resultados de la búsqueda a Hojas de cálculo o a un archivo CSV.

  1. En la parte superior de la tabla de resultados de la búsqueda, haz clic en Exportar todos.
  2. Ingresa un nombre y luego haz clic en Exportar.
    La exportación se muestra debajo de la tabla de resultados de la búsqueda en Resultados de la acción de Exportar.
  3. Para ver los datos, haz clic en el nombre de tu exportación.
    La exportación se abrirá en Hojas de cálculo.

Los límites de exportación varían:

  • Puedes exportar hasta 100,000 filas.
  • Si tienes la herramienta de investigación de seguridad, puedes exportar hasta 30 millones de filas.

Para obtener más información, consulta Cómo exportar los resultados de la búsqueda.

¿Cuándo y durante cuánto tiempo están disponibles los datos?

Toma medidas en función de los resultados de la búsqueda

Crea reglas de actividad y configura alertas

  • Puedes configurar alertas basadas en los datos de eventos de registro con las reglas de informes. Para obtener instrucciones, consulta Cómo crear y administrar reglas de informes.
  • Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

    Para ayudar a prevenir, detectar y corregir problemas de seguridad de manera eficiente, puedes automatizar acciones en la herramienta de investigación de seguridad y configurar alertas creando reglas de actividad. Para configurar una regla, establece las condiciones de la regla y, luego, especifica las acciones que se deben realizar cuando se cumplan las condiciones. Para obtener más detalles, consulta Cómo crear y administrar reglas de actividad.

Toma medidas en función de los resultados de la búsqueda

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

Después de ejecutar una búsqueda en la herramienta de investigación de seguridad, puedes tomar medidas en función de los resultados de la búsqueda. Por ejemplo, puedes ejecutar una búsqueda basada en eventos de registro de Gmail y, luego, usar la herramienta para borrar mensajes específicos, colocar mensajes en cuarentena o enviar mensajes a las bandejas de entrada de los usuarios. Para obtener más detalles, consulta Toma medidas en función de los resultados de la búsqueda.

Cómo administrar tus investigaciones

Ediciones compatibles con esta función: Frontline Standard y Frontline Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard y Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

Cómo ver tu lista de investigaciones

Para ver una lista de las investigaciones que te pertenecen y que se compartieron contigo, haz clic en Ver investigaciones . La lista de investigaciones incluye los nombres, las descripciones y los propietarios de las investigaciones, así como la fecha de la última modificación.

En esta lista, puedes tomar medidas sobre las investigaciones de tu propiedad, por ejemplo, para borrar una investigación. Marca la casilla de una investigación y, luego, haz clic en Acciones.

Nota: Puedes ver tus investigaciones guardadas en Acceso rápido, justo encima de la lista de investigaciones.

Establece la configuración de tus investigaciones

Como administrador avanzado, haz clic en Configuración para realizar las siguientes acciones:

  • Cambia la zona horaria de tus investigaciones. La zona horaria se aplica a las condiciones y los resultados de la búsqueda.
  • Activa o desactiva Requerir revisor. Para obtener más detalles, consulta Cómo exigir revisores para las acciones masivas.
  • Activa o desactiva Ver contenido. Este parámetro de configuración permite que los administradores con los privilegios adecuados vean el contenido.
  • Activa o desactiva la opción Habilitar la justificación de acciones.

Para obtener más detalles, consulta Cómo definir la configuración de tus investigaciones.

Opciones para guardar, compartir, borrar y duplicar investigaciones

Para guardar tus criterios de búsqueda o compartirlos con otras personas, puedes crear y guardar una investigación y, luego, compartirla, duplicarla o borrarla.

Para obtener más información, consulta Opciones para guardar, compartir, borrar y duplicar investigaciones.