Chat 日志事件

跟踪用户对话和聊天室活动

您或许可以使用具有更多高级功能的安全调查工具,具体取决于您的 Google Workspace 版本。例如,超级用户可以识别安全和隐私问题、对其进行分级处理并采取应对措施。了解详情

作为组织的管理员,您可以搜索 Chat 日志事件,并针对与这些事件相关的安全问题采取措施。例如,您可以查看操作记录,以监控组织中的对话和讨论活动。您还可以查看用户何时发送了私信或何时创建了聊天室。

能否执行搜索取决于您的 Google 版本、管理员权限和数据源。无论用户使用何种 Google Workspace 版本,您都可以对所有用户执行搜索。

审核和调查工具

如需搜索日志事件,请先选择数据源,然后选择一个或多个搜索过滤条件。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 报告 然后 审核和调查 然后 Chat 日志事件

    您需要拥有审核和调查管理员权限。

  2. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件,请针对日期选择之前之后。默认情况下,系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围,也可以点击 移除日期过滤条件。

  3. 点击添加过滤条件 然后 选择一个属性。例如,如需按特定事件类型过滤,请选择事件
  4. 选择一个运算符 然后 选择一个值 然后 点击应用
    • (可选)如需创建多个过滤条件来执行搜索,请重复此步骤。
    • (可选)如需添加搜索运算符,请在添加过滤条件上方选择或者
  5. 点击搜索注意您可以使用过滤条件标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。您还可以使用条件构建器标签页,其中的过滤条件由“且”/“或”运算符连接的条件表示。

安全调查工具

支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

如要在安全调查工具中执行搜索,请先选择数据源,然后选择一个或多个搜索条件。请为每个条件分别选择属性运算符,以及

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 安全性 然后 安全中心 然后 调查工具

    需要拥有安全中心管理员权限。

  2. 点击数据源,然后选择 Chat 日志事件
  3. 如要过滤在特定日期之前或之后发生的事件,请针对日期选择之前之后。默认情况下,系统会显示过去 7 天内的事件。您可以选择其他日期范围,也可以点击 移除日期过滤条件。

  4. 点击添加条件
    提示:您可以添加一种或多种搜索条件,或使用嵌套查询自定义搜索。如需了解详情,请参阅使用嵌套查询自定义搜索
  5. 点击属性 然后 选择一个选项。例如,如需按特定事件类型过滤,请选择事件
    如需查看完整的属性列表,请参阅下文中的属性说明部分。
  6. 选择一个运算符。
  7. 输入一个值或从列表中选择一个值。
  8. (可选)如需添加更多搜索条件,请重复上述步骤。
  9. 点击搜索
    您可以在页面底部的表格中查看调查工具的搜索结果。
  10. (可选)如需保存调查,请点击“保存”图标 然后 输入标题和说明 然后 点击保存

备注

  • 条件构建器标签页中,过滤条件由“且”/“或”运算符连接的条件表示。您还可以使用过滤条件标签页来添加简单的参数和值对,以便过滤搜索结果。
  • 如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com 相关的事件。
  • 您只能搜索尚未从“回收站”中删除的邮件中的数据。

属性说明

对于此数据源,您可以在搜索日志事件数据时使用以下属性。

属性 说明
执行者 执行此操作的用户的电子邮件地址。

执行者应用名称

您需要将此列添加到搜索结果中。如需了解相关步骤,请参阅管理搜索结果列数据

执行操作所用应用的详细信息。如需查看以下信息,请点击搜索结果中的名称:

  • 操作者应用名称 - 执行操作的应用名称(针对第三方应用以及 Gmail 等部分第一方应用填充)
  • 操作者 OAuth 客户端 ID - 用于执行操作的第三方应用的标识符
  • 冒充 - 应用是否冒充用户

如果您将信息导出到逗号分隔值 (CSV) 文件或 Google 表格,该信息将作为单个文本块保存在单元格中。

执行者群组名称

执行者所属群组的名称。如需了解详情,请参阅按 Google 群组过滤结果

如需将群组添加到过滤群组许可名单,请执行以下操作:

  1. 选择执行者群组名称
  2. 点击过滤群组
    此时,系统会显示“过滤群组”页面。
  3. 点击添加群组
  4. 输入群组名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索群组。当您看到所需群组时,请将其选中。
  5. (可选)如果还想添加其他群组,请搜索并选择相应群组。
  6. 选择好群组后,点击添加
  7. (可选)要移除群组,请点击“移除群组”
  8. 点击保存
执行者组织部门 执行者所属的组织部门
执行者类型 执行相应操作的用户角色,例如管理员或非管理员
附件哈希 聊天附件的 SHA-256 哈希
附件名称 在 Chat 消息中发送的附件的名称
附件状态 相应消息是否包含附件
附件网址 在 Chat 消息中发送的附件的下载网址
对话所有权

对话所有权归客户所有(内部所有)还是归其他客户所有(外部所有)

对话类型

对话类型,例如:

  • 用户之间的私信
  • 用户向应用发送的消息
  • 群聊私信
  • Space
数据泄露防护扫描状态&ast; 借助适用于 Chat 的数据泄露防护功能,您可以创建数据保护规则,防止 Chat 消息和附件(上传的文件)发生数据泄露。DLP 扫描状态包括“失败”“已部分扫描”和“已扫描”等值。
日期 事件发生的日期和时间(以您浏览器的默认时区显示)
事件 记录的事件操作,例如“发送了消息”“上传了附件”或“发送了私信”。
外部聊天室&ast; 组织外部的成员是否可以加入聊天室

IP ASN

您需要将此列添加到搜索结果中。如需了解相关步骤,请参阅管理搜索结果列数据

与日志条目关联的 IP 自治系统编号 (ASN)、细分和区域。

如需查看发生活动的 IP ASN、细分和区域代码,请点击搜索结果中的名称。

消息 ID

Chat 消息的 ID

消息类型

消息类型,例如:

  • 语音消息
  • 视频消息
  • 碰头
  • 常规消息
新角色 接收者的新角色类型,例如聊天室管理员或成员
收件人&ast; 聊天消息的收件人。当发生以下事件时,系统会记录此属性:
  • 系统会发送邀请。
  • 用户已被屏蔽或已取消屏蔽。
  • 用户已添加到聊天室或房间,或已从聊天室或房间中移除。
  • 系统会报告消息。
  • 发送、修改、删除或回应私信。
报告 ID Chat 消息报告的 ID
报告类别&ast; Chat 消息报告的类别,例如垃圾内容、机密信息或敏感信息
资源

与操作关联的资源列表。点击资源可查看以下详细信息:

  • 资源 ID - 资源标识符
  • 资源标题 - 资源的标题
  • 资源类型 - Google 云端硬盘内容、邮件、提醒、规则等
  • 资源关系 - 资源与事件的关系
  • 资源标签 - 资源的分类标签列表,包括资源标签 ID资源标签标题资源标签字段

    资源标签字段包含以下内容:

    • 标签字段 ID
    • 标签字段名称
    • 标签字段类型 - 标签字段的数据类型,例如:
      • 文本
      • 数字
      • 选择 - 包含:ID、显示名称、是否已加徽章
      • 选择列表
      • 用户 - 包括:邮箱
      • 用户列表
      • 日期

如果您将信息导出到逗号分隔值 (CSV) 文件或 Google 表格,该信息将作为单个文本块保存在单元格中。

房间历史记录设置 聊天室历史记录处于启用还是停用状态
会议室 ID 聊天室 ID
会议室名称 聊天室名称
&ast; 您无法使用这些过滤条件创建报告规则。详细了解报告规则与活动规则

注意:如果您为用户重新命名,则查询结果不会包含该用户旧名称对应的记录。例如,如果您将 <旧名称>@example.com 重新命名为 <新名称>@example.com,则查询结果不会显示与 <旧名称>@example.com相关的事件。

管理日志事件数据

管理搜索结果列数据

您可以控制在搜索结果中显示哪些数据列。

  1. 在搜索结果表格的右上角,点击“管理列”图标
  2. (可选)如要移除当前列,请点击“移除”图标
  3. (可选)如要添加列,请点击新增列旁边的向下箭头 ,然后选择相应数据列。
    根据需要重复上述步骤。
  4. (可选)如要更改列的顺序,请拖动数据列名称。
  5. 点击保存

导出搜索结果数据

您可以将搜索结果导出为表格文件或 CSV 文件。

  1. 点击搜索结果表格顶部的全部导出
  2. 输入名称 然后 点击导出
    导出内容会显示在搜索结果表格的导出操作结果下方。
  3. 如要查看数据,请点击导出结果的名称。
    导出结果会在表格中打开。

导出限制因具体情况而异:

  • 导出结果总数上限为 10 万行。
  • 支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    如果您拥有安全调查工具,则导出结果总数上限为 3,000 万行。

如需了解详情,请参阅导出搜索结果

何时可以查看数据?数据会保留多久?

根据搜索结果执行操作

创建活动规则和设置提醒

  • 您可以使用报告规则设置基于日志事件数据的提醒。如需了解相关说明,请参阅创建和管理报告规则
  • 支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

    为有效防范、检测和解决安全问题,您可以通过创建活动规则,让安全调查工具自动执行操作,并设置提醒。设置规则时,请先设置规则的条件,然后指定在条件满足时要执行哪些操作。如需了解详情,请参阅创建和管理活动规则

根据搜索结果执行操作

支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

在安全调查工具中执行搜索后,您可以根据搜索结果执行操作。举例来说,您可以搜索 Gmail 日志事件,然后使用安全调查工具删除特定邮件,或者将邮件发送至隔离区或用户的收件箱。如需了解详情,请参阅根据搜索结果执行操作

管理调查

支持此功能的版本:一线员工标准版和一线员工 Plus 版;企业标准版和企业 Plus 版;教育标准版和教育 Plus 版;企业基本功能 Plus 版;Cloud Identity 专业版。比较您的版本

查看调查列表

如需查看您自己的调查列表以及他人与您共享的调查列表,请点击“查看调查”图标 。调查列表中包含调查的名称、说明和负责人,以及最后修改日期。

在此列表中,您可以对所拥有的任意调查执行操作(例如删除调查)。只需选中相应调查的复选框,然后点击操作即可。

注意:您可以在调查列表正上方的快速访问下,查看已保存的调查。

为调查配置设置

作为超级用户,您可以点击“设置”图标 ,以便执行以下操作:

  • 更改调查的时区,搜索条件和结果会采用您设置的时区。
  • 开启或关闭需要审核者。如需了解详情,请参阅需要审核者批准进行批量操作
  • 开启或关闭查看内容。开启后,拥有适当权限的管理员可以查看内容。
  • 开启或关闭需要输入执行操作的原因

如需了解详情,请参阅为调查配置设置

保存、共享、删除和复制调查

如要保存搜索条件或与他人共享搜索条件,您可以创建并保存调查,然后共享、复制或删除调查。

如需了解详情,请参阅保存、共享、删除和复制调查