Sie können nachsehen, ob große Verwaltungsaufgaben noch ausgeführt werden, bereits abgeschlossen sind oder abgebrochen wurden. Je nach Aufgabe haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Sehen, wer die Aufgabe angestoßen hat
- Erfahren, wann die Aufgabe angestoßen wurde
- Dateien aufrufen oder herunterladen
- Sehen, wann die Aufgabe abgeschlossen wurde
Der Status einer Aufgabe ist bis zu 15 Tage nach der Fertigstellung abrufbar.
Aufgaben, die überwacht werden können
Diese Funktion besteht für verschiedene große oder Bulk-Aufgaben wie das Hochladen, Herunterladen und Scannen von Informationen. Beispiele:
- Informationen zu Nutzerkonten hochladen und herunterladen
- Gruppenmitglieder hochladen und herunterladen
- Geräteinformationen hochladen und herunterladen
- Drittanbieter-Apps hochladen und herunterladen
- Gebäude, Ausstattung und Ressourcen für Google Kalender hochladen
- Audit-Logs und Berichte herunterladen
- Scans von Regeln zum Schutz vor Datenverlust in Google Drive ausführen
- Sie haben noch weitere Möglichkeiten
Status einer großen Aufgabe überwachen
-
Melden Sie sich mit einem Administratorkonto in der Admin-Konsole an.
Wenn Sie kein Administratorkonto verwenden, können Sie nicht auf die Admin-Konsole zugreifen.
Klicken Sie dazu einfach oben in der Admin-Konsole auf „Aufgaben“
.
Optional: Klicken Sie nach einem Download auf den Link, um die Datei zu öffnen oder herunterzuladen.
Optional: Klicken Sie auf Aufgaben von anderen , um den Status von Aufgaben zu sehen, die andere Administratoren durchgeführt haben.
Optional: Um die Aufgabenliste zu schließen, klicken Sie noch einmal auf „Aufgaben“
.