أحداث سجلّ Classroom

تتبُّع نشاط المستخدم في Classroom

استنادًا إلى إصدار Google Workspace، قد تكون "أداة التحقيق الأمني" متاحة لك، والتي تتضمّن ميزات متقدّمة أكثر. على سبيل المثال، يمكن للمشرفين المتميّزين تحديد مشاكل الأمان والخصوصية وتصنيفها واتخاذ إجراءات بشأنها. مزيد من المعلومات

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Education Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus، بالإضافة إلى Google Workspace for Nonprofits مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك إجراء عمليات بحث واتّخاذ إجراءات بشأن مشاكل الأمان ذات الصلة بأحداث سجلّ Classroom. ويمكنك الاطّلاع على سجلّ الإجراءات في هذه الصفحة لتحليل نشاط المستخدم في Classroom، مثل:

  • مراجعة الأنشطة الشائعة، مثل الأشخاص الذين أزالوا طالبًا من صف أو أرشفوا صفًا
  • تحديد المشاكل الشائعة في حالات الاستخدام وحلّها

تتوفّر إمكانية إجراء عمليات البحث حسب إصدار Google والامتيازات الإدارية ومصادر البيانات لديك. ويمكنك إجراء بحث على جميع المستخدمين، بغض النظر عن إصدار Google Workspace الذي يستخدمونه.

أداة التدقيق والتحقيق

للبحث عن أحداث السجلّ، اختَر أولاً مصدر بيانات. بعد ذلك، يمكنك اختيار فلتر أو أكثر لبحثك.

ملاحظة: باستخدام علامة التبويب فلترة، يمكنك تضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب أداة إنشاء الشروط، حيث يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR.

  1. في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم إعداد التقارير ثمالتدقيق والتحقيق ثمأحداث سجلّ Classroom.

    يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف التدقيق والتحقيق.

  2. لفلترة الأحداث التي حدثت قبل تاريخ معيّن أو بعده، يمكنك اختيار قبل أو بعد في حقل التاريخ. تظهر تلقائيًا أحداث آخر 7 أيام. يمكنك اختيار نطاق زمني مختلف أو النقر على لإزالة فلتر التاريخ.

  3. انقر على إضافة فلتر ثماختَر سمة، مثل حدث للفلترة حسب نوع حدث معيّن.
  4. اختَر عامل تشغيل ثماختَر قيمة ثمانقر على تطبيق.
    • (اختياري) كرِّر هذه الخطوة لإنشاء فلاتر متعددة لبحثك.
    • (اختياري) لإضافة عامل تشغيل بحث، اختَر AND أو OR فوق إضافة فلتر.
  5. انقر على بحث.

أداة التحقيق الأمني

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

لإجراء عملية بحث في "أداة التحقيق الأمني"، اختَر أولاً مصدر بيانات. بعد ذلك اختر شرطًا واحدًا أو أكثر لبحثك. بالنسبة إلى كل شرط، اختَر سمة وعامل تشغيل وقيمة.

  1. في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثممركز الأمان ثمأداة التحقيق.

    يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.

  2. انقر على مصدر البيانات واختَر أحداث سجل Classroom.

  3. لفلترة الأحداث التي حدثت قبل تاريخ معيّن أو بعده، يمكنك اختيار قبل أو بعد في حقل التاريخ. تظهر تلقائيًا أحداث آخر 7 أيام. يمكنك اختيار نطاق زمني مختلف أو النقر على لإزالة فلتر التاريخ.

  4. انقر على إضافة شرط.
    ملاحظة: يمكنك تضمين شرط واحد أو أكثر في بحثك أو تخصيص بحثك باستخدام طلبات البحث المتداخلة. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى تخصيص البحث باستخدام طلبات البحث المتداخلة.
  5. انقر على السمة ثمحدِّد خيارًا، مثل حدث للفلترة حسب نوع حدث معيّن.
    للحصول على قائمة كاملة بالسمات، انتقِل إلى قسم أوصاف السمات أدناه.
  6. اختَر عامل تشغيل.
  7. أدخِل قيمة أو اختَر واحدة من القائمة.
  8. (اختياري) لإضافة المزيد من شروط البحث، كرِّر الخطوات.
  9. انقر على بحث.
    يمكنك مراجعة نتائج البحث من "أداة التحقيق" في جدول أسفل الصفحة.
  10. (اختياري) لحفظ التحقيق، انقر على "حفظ" ثمأدخِل عنوانًا ووصفًا ثمانقر على حفظ.

ملاحظات

  • في علامة تبويب أداة إنشاء الشروط، يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب فلترة لتضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث.
  • في حال منحت أحد المستخدمين اسمًا جديدًا، لن تظهر لك نتائج طلبات بحث باسم المستخدم القديم. على سبيل المثال، في حال غيّرت OldName@example.com إلى NewName@example.com، لن تظهر لك نتائج الأحداث المرتبطة بـ OldName@example.com.
  • يمكنك فقط البحث عن البيانات في الرسائل التي لم يتم حذفها بعد من "المهملات".

أوصاف السمات

بالنسبة إلى مصدر البيانات هذا، يمكنك استخدام السمات التالية عند البحث عن بيانات أحداث السجلات.

السمة الوصف
المُنفِّذ عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي نفّذ الإجراء، مثلاً ذلك الذي أنشأ الدورة الدراسية أو الذي نشر إشعارًا
اسم مجموعة المُنفِّذ

اسم المجموعة الخاص بالمُنفِّذ. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة فلترة النتائج حسب "مجموعة Google".

لإضافة مجموعة إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة:

  1. اختَر اسم مجموعة المُنفِّذ.
  2. انقر على مجموعات الفلترة.
    ستظهر صفحة "مجموعات الفلترة".
  3. انقر على إضافة مجموعات.
  4. ابحث عن مجموعة من خلال إدخال الأحرف الأولى من اسم المجموعة أو عنوان بريدها الإلكتروني. وعند ظهور المجموعة التي تريدها، اخترها.
  5. (اختياري) لإضافة مجموعة أخرى، ابحث عنها واخترها.
  6. عند الانتهاء من اختيار المجموعات، انقر على إضافة.
  7. (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على "إزالة المجموعة" .
  8. انقر على حفظ.
الوحدة التنظيمية للمنفِّذ الوحدة التنظيمية التابع لها المنفِّذ
رقم تعريف الإضافة المعرّف الفريد لإضافة
عنوان الإضافة عنوان الإضافة
رقم تعريف مرفق الإضافة المعرّف الفريد لمرفق إضافة
عنوان مرفق الإضافة العنوان الخاص بمرفق الإضافة
رقم تعريف الدورة التعليمية المعرّف الفريد لأحد الصفوف
اسم الدورة التعليمية اسم الصف
الدور في الدورة التعليمية ما إذا كان المستخدم طالبًا أو معلمًا في الصف
عنوان عمل الدورة التعليمية عنوان عمل الصف
نوع عمل الدورة التعليمية نوع عمل الصف، مثل مهمة أو سؤال
التاريخ تاريخ الحدث ووقته (يُعرضَان بتوقيت المنطقة الزمنية التلقائية للمتصفّح)
رقم تعريف المستند معرّف فريد لعملية إرسال
تاريخ التسليم تاريخ تسليم عمل الطالب
الحدث إجراء الحدث الذي تم تسجيله، مثل تم إنشاء الصف أو انضم المستخدم إلى الصف
مصدر الحدث ما إذا كانت واجهة برمجة تطبيقات هي مصدر الحدث
الأوصياء* عناوين البريد الإلكتروني للأوصياء على الطلاب
لديه درجة ما إذا كانت هناك درجة للعمل المُرسَل أم لا
المستخدمون المتأثّرون* قائمة بعناوين البريد الإلكتروني المتأثّرة
عنوان IP عنوان IP المُستخدَم لتسجيل الدخول - وعادةً ما يكون العنوان هو الموقع الجغرافي الفعلي للمستخدم. يمكن أن يكون أيضًا عنوان شبكة افتراضية خاصة (VPN) أو خادم وكيل.

رقم النظام المستقل (ASN) لعنوان IP

يجب إضافة هذا العمود إلى نتائج البحث. لمعرفة الخطوات، يُرجى الانتقال إلى إدارة بيانات أعمدة نتائج البحث.

رقم النظام المستقل (ASN) لعنوان IP والتقسيم الفرعي والمنطقة المرتبطة بإدخال السجلّ

لمراجعة رقم ASN لعنوان IP والتقسيم الفرعي ورمز المنطقة التي حدث فيها النشاط، يمكنك النقر على الاسم في نتائج البحث.
متأخر ما إذا كان العمل الذي تم إرساله متأخّرًا أم لا
طريقة الانضمام طريقة انضمام المستخدم إلى الصف، مثلاً من دعوة أو من رمز صف
رقم تعريف المشاركة المعرّف الفريد لجزء من عمل الصف
مالك الدورة التعليمية السابق عنوان البريد الإلكتروني لمالك الصف السابق
حالة الإرسال حالة العمل الذي تم إرساله في الصف، مثل تم الإنشاء أو ِتم التسليم أو تم الإرجاع أو تم الاسترداد بواسطة طالب أو تم تعديل إرسال الطالب بعد التسليم
* لا يمكنك إنشاء قواعد لإعداد التقارير باستخدام هذه الفلاتر. يمكنك الاطّلاع على مزيد من المعلومات عن قواعد إعداد التقارير مقابل قواعد النشاط.

ملاحظة: في حال منحت أحد المستخدمين اسمًا جديدًا، لن تظهر لك نتائج طلبات بحث باسم المستخدم القديم. على سبيل المثال، في حال غيّرت OldName@example.com إلى NewName@example.com، لن تظهر لك نتائج الأحداث المرتبطة بـ OldName@example.com.

فلترة البيانات حسب أحداث الصف

للاطّلاع على البيانات المتعلقة باشتراك الصف أو أحداثه أو عمله، يمكنك الفلترة حسب الحدث ثم اختيار قيمة له.

  1. افتح أحداث السجلّ كما هو موضّح سابقًا في هذه الصفحة بالقسم البحث عن أحداث سجلّ المشرف.
  2. انقر على إضافة فلتر ثمالحدث.
  3. اختَر عامل التشغيل.
  4. اختَر قيمة من القائمة المنسدلة.
  5. انقر على تطبيق.

تصدير البيانات إلى BigQuery

ملاحظات مهمة:

  • يجب أن يكون لديك حساب على Education Standard أو Education Plus.
  • على المشرف تفعيل خيار التصدير.

لتصدير بياناتك إلى BigQuery:

  1. سجِّل الدخول إلى "وحدة تحكُّم المشرف في Google".
    سجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف، وليس حسابك الشخصي على Gmail.
  2. على يمين الصفحة، انقر على إعداد التقارير ثمBigQuery Export.

إدارة بيانات أحداث السجلّ

إدارة بيانات أعمدة نتائج البحث

يمكنك التحكّم في أعمدة البيانات التي تظهر في نتائج البحث.

  1. في أعلى يسار جدول نتائج البحث، انقر على "إدارة الأعمدة" .
  2. (اختياري) لإزالة الأعمدة الحالية، انقر على "إزالة" .
  3. (اختياري) لإضافة أعمدة، بجانب إضافة عمود جديد، انقر على السهم المتجه للأسفل واختَر عمود البيانات.
    يمكنك تكرار هذه الخطوات عند الحاجة.
  4. (اختياري) لتغيير ترتيب الأعمدة، اسحب أسماء أعمدة البيانات.
  5. انقر على حفظ.

تصدير بيانات نتائج البحث

يمكنك تصدير نتائج البحث إلى "جداول بيانات Google" أو إلى ملف CSV.

  1. في أعلى جدول نتائج البحث، انقر على تصدير الكل.
  2. أدخِل اسمًا ثم انقر على تصدير.
    يتم عرض عملية التصدير أسفل جدول نتائج البحث ضمن تصدير نتائج الإجراء.
  3. لعرض البيانات، انقر على اسم عملية التصدير.
    تفتح عملية التصدير في "جداول بيانات Google".

اختلاف حدود التصدير:

  • يقتصر إجمالي نتائج التصدير على 100,000 صف.
  • الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

    إذا كانت لديك "أداة التحقيق الأمني"، يقتصر إجمالي نتائج عملية التصدير على 30 مليون صف.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة تصدير نتائج البحث.

متى تُتاح البيانات ولأي مدة؟

يمكنك الانتقال إلى مقالة مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخُّر.

اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث

إنشاء قواعد النشاط وإعداد التنبيهات

  • يمكنك إعداد التنبيهات بناءً على بيانات أحداث السجلّات باستخدام قواعد إعداد التقارير. للحصول على التعليمات، انتقِل إلى مقالة إنشاء قواعد إعداد التقارير وإدارتها.
  • الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

    للمساعدة على منع مشاكل الأمان ورصدها وحلها بكفاءة، يمكنك تنفيذ الإجراءات تلقائيًا في "أداة التحقيق الأمني" وإعداد التنبيهات من خلال إنشاء قواعد النشاط. لإعداد قاعدة، عليك إعداد شروط لها ثم اختيار الإجراءات التي سيتم تنفيذها عند استيفاء الشروط. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء قواعد النشاط وإدارتها.

اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

بعد البحث في "أداة التحقيق الأمني"، يمكنك اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث. مثلاً، يمكنك إجراء عملية بحث بناءً على أحداث سجلّ Gmail، ثم استخدام الأداة بعد ذلك لحذف رسائل محدَّدة أو إرسال رسائل إلى وحدة العزل أو إرسال رسائل إلى صناديق البريد الوارد للمستخدمين. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث.

إدارة تحقيقاتك

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

عرض قائمة التحقيقات

لعرض قائمة بالتحقيقات التي تمتلكها والتي تمت مشاركتها معك، انقر على "عرض التحقيقات" . تتضمن هذه القائمة أسماء التحقيقات وأوصافها ومالكيها وتاريخ آخر تعديل.

من هذه القائمة، يمكنك اتخاذ إجراء بشأن أي تحقيقات تمتلكها، مثل حذف تحقيق. ضَع علامة في المربع بجانب التحقيق، ثم انقر على إجراءات.

ملاحظة: يمكنك عرض التحقيقات المحفوظة ضمن الوصول السريع، أعلى قائمة التحقيقات مباشرةً.

ضبط إعدادات تحقيقاتك

بصفتك مشرفًا متميزًا، انقر على "الإعدادات" لتنفيذ ما يلي:

  • تغيير المنطقة الزمنية للتحقيقات. تنطبق المنطقة الزمنية على شروط البحث ونتائجه.
  • تفعيل إعداد المطالبة بالمراجعة أو إيقافه. للتعرُّف على المزيد من التفاصيل، انتقِل إلى المطالبة بالمراجعة للإجراءات المُجمَّعة.
  • تفعيل إعداد عرض المحتوى أو إيقافه. يسمح هذا الإعداد للمشرفين الذين يمتلكون الامتيازات المناسبة بعرض المحتوى.
  • تفعيل إعداد تفعيل سبب الإجراء أو إيقافه.

لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ضبط إعدادات تحقيقاتك.

حفظ التحقيقات ومشاركتها وحذفها وتكرارها

لحفظ معايير البحث أو مشاركتها مع الآخرين، يمكنك إنشاء تحقيق وحفظه، ثم مشاركته أو تكراره أو حذفه.

لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى حفظ التحقيقات ومشاركتها وحذفها وتكرارها.