Peristiwa log Classroom

Memantau aktivitas pengguna di Classroom

Bergantung pada edisi Google Workspace Anda, Anda mungkin memiliki akses ke alat investigasi keamanan, yang memiliki lebih banyak fitur lanjutan. Misalnya, admin super dapat mengidentifikasi, menentukan prioritas, serta mengambil tindakan terhadap masalah keamanan dan privasi. Pelajari lebih lanjut

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; serta Google Workspace for Nonprofits. Bandingkan edisi Anda

Sebagai administrator organisasi Anda, Anda dapat menjalankan penelusuran dan mengambil tindakan terhadap masalah keamanan terkait peristiwa log Classroom. Di halaman tersebut, Anda dapat melihat data tindakan untuk menganalisis aktivitas pengguna di Classroom, seperti:

  • Meninjau aktivitas umum, seperti siapa yang mengeluarkan siswa dari kelas atau mengarsipkan kelas
  • Memecahkan masalah skenario umum pengguna

Kemampuan Anda untuk menjalankan penelusuran bergantung pada edisi Google Anda, hak istimewa administrator Anda, dan sumber datanya. Anda dapat menjalankan penelusuran pada semua pengguna, apa pun edisi Google Workspace mereka.

Alat audit dan investigasi

Untuk menjalankan penelusuran peristiwa log, pilih sumber data terlebih dahulu. Kemudian, pilih satu atau beberapa filter untuk penelusuran Anda.

Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan parameter dan nilai sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Pelaporan laluAudit dan investigasi laluPeristiwa log Classroom.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Audit & Investigasi.

  2. Guna memfilter peristiwa yang terjadi sebelum atau setelah tanggal tertentu, untuk Tanggal, pilih Sebelum atau Setelah. Secara default, peristiwa dari 7 hari terakhir akan ditampilkan. Anda dapat memilih rentang tanggal yang berbeda atau mengklik untuk menghapus filter tanggal.

  3. Klik Tambahkan filter lalupilih salah satu atribut. Misalnya, untuk memfilter menurut jenis peristiwa tertentu, pilih Peristiwa.
  4. Pilih operator lalupilih sebuah nilai laluklik Terapkan.
    • (Opsional) Guna membuat beberapa filter untuk penelusuran Anda, ulangi langkah ini.
    • (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih DAN atau ATAU
  5. Klik Telusuri.

Alat investigasi keamanan

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Untuk menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, pertama-tama pilih sumber data. Kemudian, pilih satu atau beberapa kondisi untuk penelusuran Anda. Pilih atribut, operator, dan nilai untuk setiap kondisi.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Keamanan laluPusat keamanan laluAlat investigasi.

    Anda harus memiliki hak istimewa administrator Pusat keamanan.

  2. Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log Classroom.

  3. Guna memfilter peristiwa yang terjadi sebelum atau setelah tanggal tertentu, untuk Tanggal, pilih Sebelum atau Setelah. Secara default, peristiwa dari 7 hari terakhir akan ditampilkan. Anda dapat memilih rentang tanggal yang berbeda atau mengklik untuk menghapus filter tanggal.

  4. Klik Tambahkan Kondisi.
    Tips: Anda dapat menyertakan satu atau beberapa kondisi dalam penelusuran Anda atau menyesuaikan penelusuran Anda dengan kueri bertingkat. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan penelusuran Anda dengan kueri bertingkat.
  5. Klik Atribut lalupilih salah satu opsi. Misalnya, untuk memfilter menurut jenis peristiwa tertentu, pilih Peristiwa.
    Untuk mengetahui daftar lengkap atribut, buka bagian Deskripsi atribut.
  6. Pilih salah satu operator.
  7. Masukkan sebuah nilai atau pilih nilai dari daftar.
  8. (Opsional) Untuk menambahkan lebih banyak kondisi penelusuran, ulangi langkah-langkah di atas.
  9. Klik Telusuri.
    Anda dapat meninjau hasil penelusuran dari alat investigasi dalam tabel di bagian bawah halaman ini.
  10. (Opsional) Untuk menyimpan investigasi Anda, klik Simpan lalumasukkan judul dan deskripsi laluklik Simpan.

Catatan

  • Di tab Pembuat kondisi, filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU. Anda juga dapat menggunakan tab Filter guna menyertakan pasangan parameter dan nilai sederhana untuk memfilter hasil penelusuran.
  • Jika Anda memberikan nama baru kepada seorang pengguna, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lama pengguna tersebut. Misalnya, jika Anda mengganti nama NamaLama@example.com menjadi NamaBaru@example.com, Anda tidak akan melihat hasil peristiwa yang terkait dengan NamaLama@example.com.
  • Anda hanya dapat mencari data dalam pesan yang belum dihapus dari Sampah.

Deskripsi atribut

Untuk sumber data ini, Anda dapat menggunakan atribut berikut saat menelusuri data peristiwa log:

Atribut Deskripsi
Pelaku Alamat email pengguna yang melakukan tindakan. Misalnya, pengguna yang membuat kelas, atau pengguna yang memublikasikan pengumuman
Nama grup pelaku

Nama grup pelaku. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Memfilter hasil menurut Grup Google.

Untuk menambahkan grup ke daftar grup pemfilteran yang Anda izinkan:

  1. Pilih Nama grup pelaku.
  2. Klik Grup pemfilteran.
    Halaman Grup pemfilteran akan muncul.
  3. Klik Tambahkan Grup.
  4. Telusuri grup dengan memasukkan beberapa karakter pertama dari nama atau alamat email grup. Setelah melihat grup yang Anda inginkan, pilih grup tersebut.
  5. (Opsional) Untuk menambahkan grup lain, cari lalu pilih grup tersebut.
  6. Setelah selesai memilih grup, klik Tambahkan.
  7. (Opsional) Untuk menghapus sebuah grup, klik Hapus grup .
  8. Klik Simpan.
Unit organisasi pelaku Unit organisasi pelaku
ID add-on ID unik untuk add-on
Judul add-on Judul add-on
ID lampiran add-on ID unik untuk lampiran add-on
Judul lampiran add-on Judul lampiran add-on
ID kursus ID unik untuk kelas
Nama kursus Nama kelas
Peran kursus Apakah pengguna merupakan siswa atau pengajar di sebuah kelas
Judul tugas kursus Judul tugas kelas
Jenis tugas kursus Jenis tugas kelas, seperti Tugas atau Pertanyaan
Tanggal Tanggal dan waktu peristiwa (ditampilkan dalam zona waktu default browser)
ID dokumen ID unik untuk penyerahan tugas
Batas waktu Tanggal batas waktu tugas siswa
Acara Tindakan peristiwa yang dicatat dalam log, seperti Kelas dibuat atau Pengguna bergabung ke kelas
Sumber peristiwa Apakah sumber peristiwa berasal dari API atau tidak
Wali* Alamat email wali siswa
Memiliki nilai Apakah tugas yang diserahkan memiliki nilai atau tidak
Pengguna yang terpengaruh* Daftar alamat email yang terpengaruh
Alamat IP Alamat IP yang digunakan untuk login. Alamat biasanya adalah lokasi fisik pengguna. Alamat IP juga dapat berupa server proxy atau alamat Virtual Private Network (VPN).

ASN IP

Anda perlu menambahkan kolom ini ke hasil penelusuran. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Mengelola data kolom hasil penelusuran.

Nomor Sistem Otonom (ASN), subdivisi, dan region IP yang terkait dengan entri log.

Untuk meninjau ASN serta kode subdivisi dan region IP tempat aktivitas terjadi, klik namanya di hasil penelusuran.
Terlambat Apakah penyerahan tugas terlambat atau tidak
Metode bergabung Cara pengguna bergabung ke kelas—misalnya, Dari undangan atau Dari kode kelas
ID postingan ID unik untuk tugas kelas
Pemilik kursus sebelumnya Alamat email pemilik kelas sebelumnya
Status pengiriman Status pengiriman tugas kelas, misalnya Dibuat, Diserahkan, Dikembalikan, Diklaim ulang oleh siswa, atau Diedit siswa setelah diserahkan
* Anda tidak dapat membuat aturan pelaporan dengan filter tersebut. Pelajari lebih lanjut aturan pelaporan versus aturan aktivitas.

Catatan: Jika Anda memberikan nama baru kepada seorang pengguna, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lama pengguna tersebut. Misalnya, jika Anda mengganti nama NamaLama@example.com menjadi NamaBaru@example.com, Anda tidak akan melihat hasil peristiwa yang terkait dengan NamaLama@example.com.

Memfilter data menurut peristiwa kelas

Untuk melihat data terkait keanggotaan kelas, peristiwa kelas, atau tugas kelas, filter menurut peristiwa, lalu pilih salah satu nilai peristiwa.

  1. Buka peristiwa log seperti yang dijelaskan sebelumnya di halaman ini di bagian Menjalankan penelusuran untuk peristiwa log Admin.
  2. Klik Tambahkan filter laluPeristiwa.
  3. Pilih operator.
  4. Dari menu drop-down, pilih salah satu nilai.
  5. Klik Terapkan.

Mengekspor data ke BigQuery

Penting:

  • Anda harus memiliki akun Education Standard atau Education Plus.
  • Administrator Anda harus mengaktifkan opsi untuk mengekspor.

Untuk mengekspor data Anda ke BigQuery:

  1. Login ke konsol Google Admin Anda.
    Login menggunakan akun administrator Anda, bukan akun Gmail pribadi Anda.
  2. Di sebelah kiri, klik Pelaporan laluBigQuery Export.

Mengelola data peristiwa log

Mengelola data kolom hasil penelusuran

Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul dalam hasil penelusuran Anda.

  1. Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom .
  2. (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus .
  3. (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah , lalu pilih kolom data itu.
    Ulangi sesuai kebutuhan.
  4. (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
  5. Klik Simpan.

Mengekspor data hasil penelusuran

Anda dapat mengekspor hasil penelusuran ke Spreadsheet atau ke file CSV.

  1. Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
  2. Masukkan nama lalu klik Ekspor.
    Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran di bagian Ekspor hasil tindakan.
  3. Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
    Ekspor akan terbuka di Spreadsheet.

Batas ekspor bervariasi:

  • Total hasil ekspor dibatasi maksimum 100.000 baris.
  • Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

    Jika Anda memiliki alat investigasi keamanan, total hasil ekspor dibatasi maksimum 30 juta baris.

Untuk informasi selengkapnya, buka Mengekspor hasil penelusuran.

Kapan dan berapa lama data akan tersedia?

Mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran

Membuat aturan aktivitas & menyiapkan pemberitahuan

  • Anda dapat menyiapkan pemberitahuan berdasarkan data peristiwa log menggunakan aturan pelaporan. Untuk mengetahui petunjuknya, buka Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
  • Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

    Untuk membantu mencegah, mendeteksi, dan menyelesaikan masalah keamanan secara efisien, Anda dapat mengotomatiskan tindakan di alat investigasi keamanan serta menyiapkan pemberitahuan dengan membuat aturan aktivitas. Untuk menyiapkan aturan, siapkan kondisi untuk aturan itu, lalu tentukan tindakan yang akan dilakukan saat kondisi tersebut terpenuhi. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Membuat dan mengelola aturan aktivitas.

Mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Setelah menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, Anda dapat mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran. Misalnya, Anda dapat menjalankan penelusuran berdasarkan peristiwa log Gmail, lalu menggunakan alat tersebut untuk menghapus pesan tertentu, mengirim pesan ke karantina, atau mengirim pesan ke kotak masuk pengguna. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran.

Mengelola investigasi Anda

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Melihat daftar investigasi Anda

Untuk melihat daftar investigasi yang Anda miliki dan yang dibagikan kepada Anda, klik Lihat investigasi . Daftar investigasi mencakup nama, deskripsi, dan pemilik investigasi, serta tanggal terakhir diubah.

Dari daftar ini, Anda dapat mengambil tindakan terhadap investigasi apa pun yang dimiliki—misalnya, menghapus investigasi. Centang kotak untuk sebuah investigasi, lalu klik Tindakan.

Catatan: Anda dapat melihat investigasi yang telah disimpan di bagian Akses cepat, tepat di atas daftar investigasi.

Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda

Sebagai administrator super, klik Setelan untuk:

  • Mengubah zona waktu investigasi Anda. Zona waktu berlaku untuk hasil dan kondisi penelusuran.
  • Mengaktifkan atau menonaktifkan Wajibkan peninjau. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Mewajibkan peninjau untuk tindakan massal.
  • Mengaktifkan atau menonaktifkan Lihat konten. Dengan setelan ini, admin dengan hak istimewa yang sesuai akan dapat melihat konten.
  • Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Aktifkan justifikasi tindakan.

Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda.

Menyimpan, membagikan, menghapus & menduplikasi investigasi

Untuk menyimpan kriteria penelusuran atau membagikannya kepada orang lain, Anda dapat membuat dan menyimpan investigasi, lalu membagikan, menduplikasi, atau menghapusnya.

Untuk mengetahui detailnya, buka Menyimpan, membagikan, menghapus, dan menduplikasi investigasi.