Zdarzenia z dziennika Classroom

Śledzenie aktywności użytkowników w Classroom

W zależności od wersji Google Workspace możesz mieć dostęp do narzędzia do analizy zagrożeń, które ma bardziej zaawansowane funkcje. Superadministratorzy mogą na przykład identyfikować i grupować problemy związane z bezpieczeństwem oraz prywatnością, a także przeciwdziałać takim problemom. Więcej informacji

Funkcja jest dostępna w tych wersjach: Education Fundamentals, Education Standard i Education Plus, a także Google Workspace for Nonprofits. Porównanie wersji

Jako administrator organizacji możesz wyszukiwać problemy z zabezpieczeniami związane ze zdarzeniami z dziennika Classroom i podejmować odpowiednie działania. Za pomocą tego dziennika możesz wyświetlić rejestr czynności, aby przeanalizować aktywność użytkowników w Classroom, na przykład:

  • sprawdzać typowe czynności, jak np. kto usunął ucznia z zajęć lub zarchiwizował zajęcia;
  • rozwiązywać typowe problemy z użytkownikami.

Możliwość wyszukiwania zależy od wersji usługi Google, uprawnień administratora i źródła danych. Możesz przeprowadzić wyszukiwanie dla wszystkich użytkowników, niezależnie od używanej przez nich wersji Google Workspace.

Narzędzie do kontroli i analizy zagrożeń

Aby przeszukać zdarzenia z dziennika, najpierw wybierz źródło danych. Następnie wybierz co najmniej 1 filtr wyszukiwania.

Uwaga: na karcie Filtr możesz uwzględnić proste pary parametrów i wartości, aby przefiltrować wyniki wyszukiwania. Możesz też użyć karty narzędzia do definiowania warunków, gdzie filtry są mają postać warunków z operatorem ORAZ i LUB.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Raportowanie a potem Kontrola i analiza zagrożeń a potem Zdarzenia z dziennika Classroom.

    Wymaga uprawnień administratora Kontrola i analiza zagrożeń.

  2. Aby filtrować zdarzenia, które wystąpiły przed lub po określonej dacie, w polu Data wybierz Przed lub Po. Domyślnie wyświetlane są zdarzenia z ostatnich 7 dni. Możesz wybrać inny zakres dat lub kliknąć , aby usunąć filtr daty.

  3. Kliknij Dodaj filtr a potem wybierz atrybut. Aby na przykład filtrować według określonego typu zdarzenia, wybierz Zdarzenie.
  4. Wybierz operatora a potemwybierz wartość a potemkliknij Zastosuj.
    • (Opcjonalnie) Aby utworzyć kilka filtrów wyszukiwania, powtórz ten krok.
    • (Opcjonalnie) Aby dodać operator wyszukiwania, nad opcją Dodaj filtr wybierz ORAZ bądź LUB.
  5. Kliknij Szukaj.

Narzędzie do analizy zagrożeń

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

Aby przeprowadzić wyszukiwanie w narzędziu do analizy zagrożeń, najpierw wybierz źródło danych. Następnie wybierz co najmniej 1 warunek wyszukiwania. Dla każdego warunku wybierz atrybut, operator i wartość.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu a potem Bezpieczeństwo a potem Centrum bezpieczeństwa a potem Narzędzie do analizy zagrożeń.

    Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.

  2. Kliknij Źródło danych i wybierz Zdarzenia z dziennika Classroom.

  3. Aby filtrować zdarzenia, które wystąpiły przed lub po określonej dacie, w polu Data wybierz Przed lub Po. Domyślnie wyświetlane są zdarzenia z ostatnich 7 dni. Możesz wybrać inny zakres dat lub kliknąć , aby usunąć filtr daty.

  4. Kliknij Dodaj warunek.
    Wskazówka: w wyszukiwaniu możesz uwzględnić 1 lub kilka warunków. Możesz też dostosować wyszukiwanie za pomocą zapytań zagnieżdżonych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie wyszukiwania za pomocą zapytań zagnieżdżonych.
  5. Kliknij Atrybut a potem wybierz opcję. Aby na przykład filtrować według określonego typu zdarzenia, wybierz Zdarzenie.
    Pełną listę atrybutów znajdziesz w sekcji Opisy atrybutów poniżej.
  6. Wybierz operator.
  7. Wpisz wartość lub wybierz ją z listy.
  8. (Opcjonalnie) Aby dodać więcej warunków wyszukiwania, powtórz te czynności.
  9. Kliknij Szukaj.
    Wyniki wyszukiwania z narzędzia do analizy zagrożeń możesz sprawdzić w tabeli u dołu strony.
  10. (Opcjonalnie) Aby zapisać analizę zagrożeń, kliknij Zapisz a potemwpisz tytuł i opisa potemkliknij Zapisz.

Uwagi

  • Na karcie Narzędzie do definiowania warunków filtry mają postać warunków z operatorami AND/OR. Proste pary parametrów i wartości do filtrowania wyników wyszukiwania możesz też dodawać na karcie Filtr.
  • Jeśli zmienisz nazwę konta użytkownika, nie zobaczysz wyników zapytań ze starą nazwą konta użytkownika. Jeśli na przykład zmienisz nazwę konta stara_nazwa@example.com na nowa_nazwa@example.com, nie zobaczysz wyników dla zdarzeń powiązanych z nazwą stara_nazwa@example.com.
  • Możesz wyszukiwać dane tylko w wiadomościach, które nie zostały jeszcze usunięte z Kosza.

Opisy atrybutów

W przypadku tego źródła danych podczas wyszukiwania danych zdarzenia z dziennika możesz użyć tych atrybutów:

Atrybut Opis
Użytkownik, który wykonał czynność Adres e-mail użytkownika, który wykonał czynność – na przykład użytkownika, który utworzył zajęcia, lub użytkownika, który opublikował ogłoszenie
Nazwa grupy

Nazwa grupy użytkownika, który wykonał czynność. Więcej informacji znajdziesz w artykule Filtrowanie wyników za pomocą grup dyskusyjnych Google.

Aby dodać grupę do listy dozwolonych grup filtrowania:

  1. Kliknij Nazwa grupy.
  2. Kliknij Grupy filtrowania.
    Pojawi się strona Grupy filtrowania.
  3. Kliknij Dodawanie grup.
  4. Wyszukaj grupę, wpisując kilka pierwszych znaków jej nazwy lub adresu e-mail. Gdy zobaczysz odpowiednią grupę, wybierz ją.
  5. (Opcjonalnie) Aby dodać kolejną grupę, wyszukaj ją i wybierz.
  6. Gdy wybierzesz odpowiednie grupy, kliknij Dodaj.
  7. (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń grupę .
  8. Kliknij Zapisz.
Jednostka organizacyjna użytkownika, który wykonał czynność Jednostka organizacyjna użytkownika, który wykonał czynność.
Identyfikator dodatku Unikalny identyfikator dodatku
Tytuł dodatku Tytuł dodatku
Identyfikator załącznika dodatku Unikalny identyfikator załącznika dodatku
Tytuł załącznika dodatku Tytuł załącznika dodatku
Identyfikator zajęć Unikalny identyfikator zajęć
Nazwa zajęć Nazwa zajęć
Rola na zajęciach Określa, czy użytkownik jest uczniem lub nauczycielem na zajęciach
Tytuł zadania Tytuł zadania na zajęciach
Typ zadania Typ zadania, na przykład Projekt lub Pytanie
Data Data i godzina wystąpienia zdarzenia (według domyślnej strefy czasowej ustawionej w przeglądarce).
Identyfikator dokumentu Unikalny identyfikator zadania
Termin Termin oddania zadania przez ucznia
Zdarzenie Zarejestrowane zdarzenie, na przykład Utworzenie zajęć lub Dołączenie użytkownika do zajęć.
Źródło zdarzenia Określa, czy źródło zdarzenia pochodzi z interfejsu API.
Opiekunowie Adresy e-mail opiekunów uczniów
Ocenione Określa, czy zadanie ma ocenę.
Użytkownicy, których dotyczy zdarzenie* Lista adresów e-mail, których dotyczy zdarzenie
Adres IP Adres IP użyty do logowania. Adres ten określa zwykle fizyczną lokalizację użytkownika. Może to też być adres serwera proxy lub wirtualnej sieci prywatnej (VPN).

Identyfikator ASN adresu IP

Musisz dodać tę kolumnę do wyników wyszukiwania. Instrukcje znajdziesz w sekcji Zarządzanie danymi w kolumnie wyników wyszukiwania artykułu Zdarzenia z dziennika administratora.

Numer systemu autonomicznego adresu IP (identyfikator ASN), pododdział i region powiązane z wpisem logu.

Aby sprawdzić identyfikator ASN adresu IP oraz kod pododdziału i regionu, w którym wystąpiła aktywność, kliknij nazwę w wynikach wyszukiwania.
Opóźnione Określa, czy zadanie zostało przesłane po czasie.
Sposób dołączenia Sposób, w jaki użytkownik dołączył do zajęć – na przykład Z zaproszenia lub Po wpisaniu kodu zajęć.
Identyfikator posta Unikalny identyfikator części zadania
Poprzedni właściciel zajęć Adres e-mail poprzedniego właściciela zajęć
Stan zadania Stan przesłania zadania – np. Utworzone, Oddane, Zwrócone, Odzyskane przez ucznia lub Edytowane przez ucznia po oddaniu
* Nie możesz utworzyć reguł raportowania z tymi filtrami. Dowiedz się więcej o regułach raportowania i regułach związanych z aktywnością.

Uwaga: jeśli zmienisz nazwę konta użytkownika, nie zobaczysz wyników zapytań ze starą nazwą konta użytkownika. Jeśli na przykład zmienisz nazwę konta StaraNazwa@example.com na NowaNazwa@example.com, nie zobaczysz wyników dla zdarzeń powiązanych z nazwą StaraNazwa@example.com.

Filtrowanie danych według zdarzeń dotyczących zajęć

Aby wyświetlić dane związane z uczestnictwem w zajęciach, zdarzeniami na zajęciach lub zadaniami, odfiltruj dane według zdarzenia, a następnie wybierz wartość zdarzenia.

  1. Otwórz zdarzenia z dziennika w sposób opisany wcześniej na tej stronie w sekcji Przeszukiwanie zdarzeń z dziennika administratora.
  2. Kliknij Dodaj filtr a potem Zdarzenie.
  3. Wybierz operator.
  4. Wybierz wartość z listy.
  5. Kliknij Zastosuj.

Eksportowanie danych do BigQuery

Ważne:

  • Musisz mieć konto Education Standard lub Education Plus.
  • Administrator musi włączyć opcję eksportowania.

Aby wyeksportować dane do BigQuery:

  1. Zaloguj się w konsoli administracyjnej Google.
    Użyj konta administratora, a nie osobistego konta Gmail.
  2. Po lewej stronie kliknij Raportowanie a potem BigQuery Export.

Zarządzanie danymi zdarzenia z dziennika

Zarządzanie danymi w kolumnie wyników wyszukiwania

Możesz określić, które kolumny danych mają pojawiać się w wynikach wyszukiwania.

  1. W prawym górnym rogu tabeli wyników wyszukiwania kliknij Zarządzaj kolumnami .
  2. (Opcjonalnie) Aby usunąć bieżące kolumny, kliknij Usuń .
  3. (Opcjonalnie) Aby dodać kolumny, obok opcji Dodaj nową kolumnę kliknij strzałkę w dół  i wybierz kolumnę danych.
    Powtórz w razie potrzeby.
  4. (Opcjonalnie) Aby zmienić kolejność kolumn, przeciągnij nazwy kolumn danych.
  5. Kliknij Zapisz.

Eksportowanie danych wyników wyszukiwania

Wyniki wyszukiwania możesz wyeksportować do Arkuszy lub do pliku CSV.

  1. U góry tabeli wyników wyszukiwania kliknij Eksportuj wszystko.
  2. Wpisz nazwę a potem kliknij Eksportuj.
    Wyeksportowane dane wyświetlają się pod tabelą wyników wyszukiwania w sekcji wyników eksportowania.
  3. Aby wyświetlić dane, kliknij nazwę eksportu.
    Eksport otworzy się w Arkuszach.

Limity eksportu różnią się od siebie:

  • Limit liczby eksportowanych wyników wynosi 100 tys. wierszy.
  • Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

    Jeśli masz narzędzie do analizy zagrożeń, limit liczby eksportowanych wyników wynosi 30 milionów wierszy.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie wyników wyszukiwania.

Kiedy i jak długo dane są dostępne?

Podejmowanie działań na podstawie wyników wyszukiwania

Tworzenie reguł związanych z aktywnością i konfigurowanie alertów

  • Alerty na podstawie danych zdarzeń z dziennika możesz konfigurować za pomocą reguł raportowania. Instrukcje znajdziesz w artykule Tworzenie reguł raportowania i zarządzanie nimi.
  • Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

    Aby skutecznie zapobiegać problemom z zabezpieczeniami, wykrywać je i rozwiązywać, możesz zautomatyzować działanie narzędzia do analizy zagrożeń i skonfigurować alerty, tworząc reguły związane z aktywnością. Aby skonfigurować regułę, określ warunki reguły, a następnie wskaż czynności, które mają być wykonywane po spełnieniu tych warunków. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie reguł związanych z aktywnością i zarządzanie nimi.

Podejmowanie działań na podstawie wyników wyszukiwania

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

Po uruchomieniu wyszukiwania w narzędziu do analizy zagrożeń możesz wykonywać działania na wynikach wyszukiwania. Na przykład po przeprowadzeniu wyszukiwania zdarzeń z dziennika Gmaila za pomocą narzędzia można usunąć określone wiadomości, wysłać je do kwarantanny lub do skrzynek odbiorczych użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Podejmowanie działań na podstawie wyników wyszukiwania.

Zarządzanie analizami zagrożeń

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

Wyświetlanie listy szablonów analizy zagrożeń

Aby wyświetlić listę analiz zagrożeń, które należą do Ciebie lub zostały Ci udostępnione, kliknij Wyświetl operacje analizy zagrożeń . Na tej liście znajdują się nazwy, opisy i właściciele analiz zagrożeń oraz daty ostatniej modyfikacji.

Na tej liście możesz też wykonywać czynności na swoich szablonach analizy zagrożeń – na przykład usuwać je. Zaznacz pole obok analizy zagrożeń i kliknij Czynności.

Uwaga: zapisane analizy zagrożeń możesz wyświetlić w sekcji Szybki dostęp, bezpośrednio nad listą analiz zagrożeń.

Konfigurowanie ustawień analizy zagrożeń

Jako superadministrator kliknij Ustawienia , aby:

  • zmienić strefę czasową analizy zagrożeń używaną w warunkach i wynikach wyszukiwania.
  • Włącz lub wyłącz opcję Wymagaj analizy. Więcej informacji znajdziesz w artykule Wymaganie przesyłania informacji o działaniach zbiorczych.
  • Włącz lub wyłącz opcję Wyświetl treść. To ustawienie pozwala administratorom z odpowiednimi uprawnieniami na wyświetlanie treści.
  • Włącz lub wyłącz opcję Włącz uzasadnianie działań.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie ustawień analizy zagrożeń.

Zapisywanie, udostępnianie, usuwanie i powielanie analiz zagrożeń

Aby zapisać kryteria wyszukiwania lub udostępnić je innym osobom, możesz utworzyć i zapisać szablon analizy zagrożeń, a następnie udostępnić go, zduplikować lub usunąć.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Zapisywanie, udostępnianie, usuwanie i powielanie analiz zagrożeń.