Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, daha ileri seviye özelliklere sahip güvenlik incelemesi aracına erişebilirsiniz. Örneğin, süper yöneticiler güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlayabilir, sorunların önceliğini belirleyebilir ve gerekli işlemleri yapabilir. Daha fazla bilgi edinin.
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus'a ek olarak Google Workspace for Nonprofits. Sürümünüzü karşılaştırın.
Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, Classroom günlüğündeki etkinliklerle ilgili güvenlik sorunlarını arayabilir ve bu sorunlarla ilgili işlem yapabilirsiniz. Classroom'da kullanıcı etkinliğini analiz etmeye yönelik işlemlerin kaydına buradan ulaşabilirsiniz. Bu işlemlerden bazıları:
- Öğrencilerin sınıftan kaldırılması ya da sınıfların arşivlenmesi gibi sık kullanılan etkinlikleri inceleme
- Sık karşılaşılan kullanıcı senaryolarıyla ilgili sorun giderme işlemleri
Yönetici günlüğündeki etkinlikler için arama yapma
Veri kaynağına, sahip olduğunuz Google sürümüne ve yönetici ayrıcalıklarınıza bağlı olarak arama yapabilirsiniz. Google Workspace sürümleri fark etmeksizin tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.
Denetim ve inceleme aracı
Günlük etkinlikleri için arama yapmak üzere öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla filtre seçin.
Not: Arama sonuçlarını filtrelemek için Filtre sekmesini kullanarak basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin VE/VEYA operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Raporlama
Denetim ve inceleme
Classroom günlüğü etkinlikleri'ne gidin.Denetim ve inceleme yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.
-
Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için
simgesini tıklayabilirsiniz. -
Filtre ekle'yi tıklayın
bir özellik seçin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
-
Bir operatör seçin
bir değer seçin
Uygula'yı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
- (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
- Ara'yı tıklayın.
Güvenlik incelemesi aracı
Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer belirleyin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Güvenlik
Güvenlik merkezi
İnceleme aracı'na gidin.Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.
- Veri kaynağı'nı tıklayın ve Classroom günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
-
Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için
simgesini tıklayabilirsiniz. -
Koşul Ekle'yi tıklayın.
İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin. -
Özellik'i tıklayın
bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
Özelliklerin tam listesi için Özellik açıklamaları bölümüne göz atın. - Operatör seçin.
- Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
- (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
-
Ara'yı tıklayın.
İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz. -
(İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın
başlık ve açıklama girin
Kaydet'i tıklayın.
Notlar
- Koşul derleyici sekmesinde filtreler, VE/VEYA operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
- Bir kullanıcıya yeni bir ad verirseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
- Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.
Özellik açıklamaları
Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| İşlemi gerçekleştiren | İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi (ör. sınıfı oluşturan kullanıcı veya duyuru yayınlayan kullanıcı). |
| İşlemi gerçekleştiren grup adı |
İşlemi gerçekleştirenin grup adı. Daha fazla bilgi için Sonuçları Google Grubu'na göre filtreleme bölümünü inceleyin. Filtreleme grupları izin verilenler listenize grup eklemek için:
|
| İşlemi gerçekleştiren kullanıcının kuruluş birimi | İşlemi gerçekleştirenin kuruluş birimi |
| Eklenti kimliği | Eklentinin benzersiz tanımlayıcısı |
| Eklenti başlığı | Eklentinin başlığı |
| Eklenti eki kimliği | Eklenti ekinin benzersiz tanımlayıcısı |
| Eklenti eki başlığı | Eklenti ekinin başlığı |
| Ders kimliği | Sınıfın benzersiz tanımlayıcısı |
| Ders adı | Sınıf adı |
| Ders rolü | Kullanıcının sınıfta öğrenci mi yoksa öğretmen mi olduğu bilgisi |
| Sınıf çalışması adı | Sınıf çalışmasının adı |
| Sınıf çalışması türü | Sınıf çalışmasının türü (ör. Ödev veya Soru) |
| Tarih | Etkinliğin tarih ve saati (Tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir.) |
| Doküman kimliği | Gönderilen çalışmanın benzersiz tanımlayıcısı |
| Teslim tarihi | Öğrenci çalışmasının teslim tarihi |
| Etkinlik | Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi (ör. Sınıf oluşturuldu veya Kullanıcı sınıfa katıldı) |
| Etkinlik kaynağı | Etkinliğin API kaynaklı olup olmadığı bilgisi |
| Veliler* | Öğrencinin velilerinin e-posta adresleri |
| Not verilmiş | Gönderilen çalışma için not verilip verilmediği bilgisi |
| Etkilenen kullanıcılar* | Etkilenen e-posta adreslerinin listesi |
| IP adresi | Oturum açmak için kullanılan IP adresi. Bu adres genellikle kullanıcının fiziksel konumudur. Ayrıca bir proxy sunucu veya sanal özel ağ (VPN) adresi olabilir. |
|
IP ASN Bu sütunu arama sonuçlarına eklemeniz gerekir. Adımlar için Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin. |
Günlük girişiyle ilişkili IP otonom sistem numarası (ASN), alt bölüm ve bölge. Etkinliğin gerçekleştiği IP ASN'yi, alt bölümü ve bölge kodunu incelemek için arama sonuçlarındaki adı tıklayın. |
| Gecikti | Gönderilen çalışmanın gecikip gecikmediği bilgisi |
| Katılma yöntemi | Kullanıcının sınıfa katılma şekli (ör. Davetiyeden veya Sınıf kodundan) |
| Gönderi kimliği | Sınıf çalışmasının benzersiz tanımlayıcısı |
| Önceki ders sahibi | Önceki sınıf sahibinin e-posta adresi |
| Gönderilen çalışmanın durumu | Sınıf çalışmasının gönderim durumu (ör. Oluşturuldu, Teslim edildi, Geri verildi, Öğrenci tarafından geri alındı veya Öğrenci, teslimden sonra düzenledi) |
Not: Bir kullanıcıya yeni bir ad verdiyseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
Verileri sınıf etkinliklerine göre filtreleme
Sınıf üyeliği, sınıf etkinlikleri veya sınıf çalışması ile ilgili verileri görmek için etkinliğe göre filtreleme yapıp etkinlik değeri seçin.
- Günlük etkinliklerini, bu sayfanın önceki kısımlarında yer alan Yönetici günlüğündeki etkinlikler için arama yapma bölümünde açıklandığı şekilde açın.
- Filtre ekle
Etkinlik'i tıklayın.
- Operatörü seçin.
- Açılır listeden bir değer seçin.
- Uygula'yı tıklayın.
Verileri BigQuery'ye aktarma
Önemli:
- Education Standard veya Education Plus hesabınız olmalıdır.
- Yöneticiniz, dışa aktarma seçeneğini etkinleştirmelidir.
Verilerinizi BigQuery'ye aktarmak için:
- Google Yönetici Konsolu'nda oturum açın.
Oturum açmak için kişisel Gmail hesabınızı değil, yönetici hesabınızı kullanın. - Sol tarafta Raporlama
BigQuery Export'u tıklayın.
Günlük etkinliği verilerini yönetme
Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme
Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun sağ üstünde Sütunları yönet'i
tıklayın. - (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için Kaldır'ı
tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku
tıklayın ve veri sütununu seçin.
Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın. - (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
- Kaydet'i tıklayın.
Arama sonucu verilerini dışa aktarma
Arama sonuçlarını E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz.
- Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
- Bir ad girin
Dışa aktar'ı tıklayın.
Dışa aktarma işlemi, arama sonuçları tablosunun İşlem sonuçlarını dışa aktarma bölümünde gösterilir. - Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
Dışa aktarılan veriler, E-Tablolar'da açılır.
Dışa aktarma sınırları değişiklik gösterir:
- Dışa aktarma işleminin toplam sonucu 100.000 satırla sınırlıdır.
-
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium.
Sürümünüzü karşılaştırın.
Güvenlik incelemesi aracını kullanıyorsanız dışa aktarma işleminin toplam sonuçları 30 milyon satırla sınırlıdır.
Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.
Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?
Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
Etkinlik kuralı ve uyarı ayarlama
- Raporlama kurallarını kullanarak günlük etkinliği verilerine dayalı uyarılar ayarlayabilirsiniz. Talimatlar için Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
-
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium.
Sürümünüzü karşılaştırın.
Güvenlik sorunlarının etkili bir şekilde önlenmesine, algılanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olmak için güvenlik inceleme aracında işlemleri otomatik hale getirebilir ve etkinlik kuralları belirleyerek uyarı oluşturabilirsiniz. Bir kural oluşturmak için kuralın koşullarını ve koşullar karşılandığında gerçekleştirilecek işlemleri belirleyin. Ayrıntılı bilgi için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
Arama sonuçlarına göre işlem yapma
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.
Güvenlik incelemesi aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için aracı kullanabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
İncelemelerinizi yönetme
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.
İnceleme listenizi görüntüleme
Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için İncelemeleri göster'i
tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.
Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.
Not: Kayıtlı incelemelerinizi, inceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde görebilirsiniz.
İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma
Süper yöneticiler, Ayarlar'ı
tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:
- İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
- İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
- İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.
Daha fazla bilgiyi İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makalede bulabilirsiniz.
İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma
Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.
Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.