التحكّم في اختيار البيانات المتاحة في خدمة "إحصاءات حول العمل"

تحديد البيانات التي تريد إتاحتها في "الإحصاءات حول العمل"

لإتاحة بيانات المستخدمين في لوحة بيانات "الإحصاءات حول العمل"، عليك التأكد من تفعيل جمع بيانات "الإحصاءات حول العمل" لهؤلاء المستخدمين. يتم تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" تلقائيًا لمؤسستك بأكملها، ومع ذلك، يمكنك اختيار البيانات المحدّدة التي تريد جمعها للوحة البيانات:

• يمكنك إيقاف خدمة "الإحصاءات حول العمل" أو تفعيلها لوحدات تنظيمية محدّدة. وفي حال تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" لوحدة تنظيمية، ستتوفر بيانات المستخدمين على لوحة بيانات خدمة "الإحصاءات حول العمل". تعرَّف على المزيد من المعلومات عن الوحدات التنظيمية.

• يمكنك تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" لمجموعات محدّدة. لا يلزمك إجراء ذلك إلا في حال كنت تريد فلترة البيانات حسب مجموعة محدّدة في لوحة بيانات "الإحصاءات حول العمل" وعدم انضمام جميع أعضاء المجموعة إلى وحدة تنظيمية مفعلة فيها خدمة "الإحصاءات حول العمل".

ملاحظات مهمة:

• يتم تجميع البيانات - يتم تجميع بيانات جميع المستخدمين في فرق في لوحة بيانات "الإحصاءات حول العمل". لا يمكنك عرض بيانات مستخدم فردي.

• تُعطى المجموعات الأولوية على الوحدات التنظيمية - مثلاً، في حال كان المستخدمون في وحدة تنظيمية تم إيقاف خدمة "الإحصاءات حول العمل" بها ولكنهم أيضًا في مجموعة تم تفعيل الخدمة بها، ستكون بيانات هؤلاء المستخدمين متاحة في خدمة "الإحصاءات حول العمل".

• لا يمكن إيقاف جمع البيانات للمستخدمين الذين يملكون تراخيص غير تراخيص Frontline Plus أو Enterprise - في حال إيقاف خدمة "الإحصاءات حول العمل" لوحدة تنظيمية تتضمّن مستخدمين لديهم تراخيص بخلاف تراخيص Google Workspace Frontline Plus أو Enterprise، ستستمر خدمة "الإحصاءات حول العمل" في جمع بيانات المستخدمين الذين لا يملكون تراخيص Frontline Plus أو Enterprise. وفي لوحة بيانات خدمة "الإحصاءات حول العمل"، ستظهر هذه البيانات لأي وحدات تنظيمية أعلى الوحدة التي أوقفتها.

• لا يوفر تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" الوصول - في حال تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" لوحدة تنظيمية أو مجموعة، يجعل ذلك بيانات أعضائها متاحة في خدمة "الإحصاءات حول العمل". لمنح الموظفين إمكانية الوصول إلى خدمة "الإحصاءات حول العمل"، عليك أن تمنحهم امتيازات.

تحديد كيفية فلترة البيانات في خدمة "الإحصاءات حول العمل"

بعد اختيار بيانات المستخدمين التي تريد إتاحتها في خدمة "الإحصاءات حول العمل"، يمكنك اختيار كيفية فلترة البيانات في لوحة البيانات. يمكنك فلترة البيانات حسب الأنواع التالية من الفرق:

• الوحدات التنظيمية التي تم تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" لها
• المجموعات التي سمحت بها في "وحدة تحكم المشرف"

ملاحظة: يمكنك تزويد الموظفين الآخرين بامتيازات لفلترة البيانات حسب أنواع محددة من الفرق. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى منح إذن الوصول إلى خدمة "الإحصاءات حول العمل".

التعرّف على الحد الأدنى لحجم الفريق من أجل الفلترة

لا يمكنك فلترة بيانات أحد الفرق بشكلٍ منفصل في لوحة بيانات "الإحصاءات حول العمل" إلا في حال كان لديه 10 أعضاء على الأقل. يساعد إعداد حد أدنى لحجم الفريق على منع التعرف على بيانات مستخدم فردي. وفي حال لم يستوفِ الفريق الحد الأدنى، لن يظهر في فلتر الفريق على لوحة بيانات "الإحصاءات حول العمل". ومع ذلك، يتم تضمين بيانات الفريق هذا في البيانات المجمّعة لأي فرق أعلاها في البنية التنظيمية.

مثال: لنفترض أنك تمتلك وحدة تنظيمية باسم المبيعات، وتضم 20 مستخدمًا. تتضمن المبيعات وحدة تنظيمية فرعية تسمى الساحل الغربي، تضم 9 مستخدمين. لن تظهر لك مؤسسة الساحل الغربي في فلتر الفريق، ولكن سيتم تضمين بياناتها في مقاييس الوحدة التنظيمية المبيعات.

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace الإحصاءات حول العمل.

   الانتقال إلى "إحصاءات حول العمل"

   يتطلب ذلك امتلاك امتياز مشرف "الإحصاءات حول العمل".

2. انقر على حالة الخدمة.
3. (اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
   1. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
   2. لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
   3. حدِّد خيارًا مما يلي:
      • في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وتريد الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
      • في حال ضبط حالة الخدمة على تم الإلغاء، انقر على اكتساب للعودة إلى خيار مطابق للخيار الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالخيار الجديد حتى في حال تغيير الخيار الرئيسي.

        تعرَّف على المزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية.

ملاحظة: قد يستغرق ظهور الوحدات التنظيمية في لوحة بيانات خدمة "الإحصاءات حول العمل" ما يصل إلى 72 ساعة.

ملاحظة مهمة: لا يلزمك إجراء ذلك إلا في حال كنت تريد فلترة البيانات حسب مجموعة محدّدة في لوحة بيانات "الإحصاءات حول العمل" وعدم انضمام جميع أعضاء المجموعة إلى وحدة تنظيمية مفعلة فيها خدمة "الإحصاءات حول العمل".

لا يمكنك إيقاف خدمة "الإحصاءات حول العمل" للمجموعات. وفي حال تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" لمجموعة، يمكنك إزالة حالتها "مفعلة" أو إلغاء ضبطها.

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" التطبيقات Google Workspace الإحصاءات حول العمل.

   الانتقال إلى "إحصاءات حول العمل"

   يتطلب ذلك امتلاك امتياز مشرف "الإحصاءات حول العمل".

2. انقر على حالة الخدمة.
3. على يمين الصفحة، ضمن المجموعات، ابحث عن مجموعة أو اختَرها.
4. على يسار الصفحة، بجانب حالة الخدمة ، ضع علامة على المربع بجانب تفعيل.

   لإزالة الحالة "مفعلة" للمجموعة، أزِل العلامة من المربع بجانب تفعيل.

5. انقر على حفظ.

لفلترة البيانات حسب المجموعات في لوحة بيانات خدمة "الإحصاءات حول العمل"، عليك السماح بها أولاً.

للسماح بالمجموعات في خدمة "الإحصاءات حول العمل":

يمكن أن تساعد فلترة سجلات التدقيق باستخدام "مجموعة Google" في إنشاء الإحصائيات وتحسين الأداء، حيث يتم تتبع المجموعات المحددة فقط. يجب إضافة المجموعات بوضوح إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة، لأنّ النتائج قد تتضمن معلومات حساسة، مثل الدين والجنس وغيرها من البيانات.

يمكن عرض النتائج لمجموعة الفلترة فقط منذ إضافة المجموعة إلى أن تتم إزالتها. ولا يمكن فلترة سجلّات التدقيق والأحداث التي تم إنشاؤها قبل إضافة المجموعة باستخدام مجموعة الفلترة.

كيفية إدارة القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى صفحة مجموعات الفلترة.

   الانتقال إلى "مجموعات الفلترة"
2. انقر على إضافة مجموعات.
3. ابحث عن مجموعة من خلال إدخال الأحرف الأولى من اسم المجموعة أو عنوان بريدها الإلكتروني. وعند ظهور المجموعة التي تريدها، اخترها.
4. (اختياري) لإضافة مجموعة أخرى، ابحث عنها واخترها.
5. عند الانتهاء من اختيار المجموعات، انقر على إضافة.
6. (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على إزالة المجموعة .
7. انقر على حفظ.

تحتسب خدمة "إحصاءات حول العمل" بيانات أعضاء المجموعة بدءًا من يوم إضافة المجموعة، ولكن قد يستغرق ظهور البيانات في لوحة بيانات خدمة "إحصاءات حول العمل" ما يصل إلى 12 ساعة.