กำหนดข้อมูลที่ต้องการให้แสดงใน Work Insights

เลือกข้อมูลที่จะแสดงใน Work Insights

หากต้องการให้ข้อมูลของผู้ใช้แสดงในแดชบอร์ด Work Insights คุณต้องตรวจสอบว่าได้เปิดการเก็บรวบรวมข้อมูล Work Insights สำหรับผู้ใช้เหล่านั้นแล้ว โดยค่าเริ่มต้น Work Insights จะเปิดอยู่สำหรับทั้งองค์กร แต่คุณเลือกข้อมูลที่ต้องการรวบรวมสำหรับแดชบอร์ดได้ ดังนี้

• ปิดหรือเปิด Work Insights สำหรับ หน่วยขององค์กรที่ต้องการ หากเปิด Work Insights สำหรับหน่วยขององค์กร ข้อมูลของผู้ใช้จะแสดงในแดชบอร์ด Work Insights โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน่วยขององค์กร

• เปิด Work Insights ให้กับกลุ่มที่ต้องการ โดยต้องทำเช่นนี้เฉพาะกรณีที่คุณต้องการกรองข้อมูลตามกลุ่มที่เจาะจงในหน้าแดชบอร์ด Work Insights และสมาชิกทุกคนของกลุ่มยังไม่ได้อยู่ในหน่วยขององค์กรที่เปิด Work Insights อยู่

สำคัญ

• การรวมข้อมูล - ข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมดจะรวมเป็นทีมในหน้าแดชบอร์ด Work Insights คุณจะดูข้อมูลของผู้ใช้แต่ละรายไม่ได้

• กลุ่มมีลำดับความสำคัญสูงกว่าหน่วยขององค์กร - ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้อยู่ในหน่วยขององค์กรที่ปิด Work Insights แต่อยู่ในกลุ่มที่เปิด Work Insights ด้วย ข้อมูลของผู้ใช้ดังกล่าวจะแสดงใน Work Insights

• ปิดการเก็บรวบรวมข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตที่ไม่ใช่ Frontline Plus หรือ Enterprise ไม่ได้ - หากปิดข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานสำหรับหน่วยขององค์กรที่มีผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตอื่นๆ นอกเหนือจาก Google Workspace Frontline Plus หรือ Enterprise ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงานจะยังคงเก็บรวบรวมข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Frontline Plus หรือ Enterprise ต่อไป ในแดชบอร์ด Work Insights ข้อมูลนี้จะแสดงต่อหน่วยขององค์กรใดๆ ก็ตามที่อยู่เหนือหน่วยที่คุณปิดไว้

• การเปิด Work Insights จะไม่ให้สิทธิ์เข้าถึง - หากเปิด Work Insights สำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่ม คุณจะทำให้ข้อมูลของสมาชิกแสดงใน Work Insights คุณต้องมอบหมายสิทธิ์หากต้องการให้บุคลากรเข้าถึง Work Insights ได้

เลือกวิธีกรองข้อมูลใน Work Insights

หลังจากที่เลือกข้อมูลผู้ใช้ที่จะแสดงใน Work Insights ได้แล้ว คุณเลือกวิธีที่ต้องการกรองข้อมูลในหน้าแดชบอร์ดได้ ซึ่งจะกรองข้อมูลตามประเภททีมต่อไปนี้

• หน่วยขององค์กรที่คุณเปิด Work Insights ไว้
• กลุ่มที่คุณอนุญาตในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

หมายเหตุ: คุณให้สิทธิ์กับบุคลากรรายอื่นในการกรองข้อมูลตามประเภททีมที่ต้องการได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อให้สิทธิ์เข้าถึง Work Insights

ทำความเข้าใจขนาดทีมขั้นต่ำสำหรับการกรอง

คุณจะกรองข้อมูลของทีมแยกกันในแดชบอร์ด Work Insights ได้ก็ต่อเมื่อทีมนั้นมีสมาชิกอย่างน้อย 10 คน ขนาดของทีมขั้นต่ำจะช่วยป้องกันไม่ให้มีการระบุข้อมูลของผู้ใช้แต่ละราย หากทีมไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำ ข้อมูลจะไม่ปรากฏในตัวกรองในแดชบอร์ด Work Insights แต่ข้อมูลของทีมจะอยู่ในข้อมูลรวมสำหรับทีมทั้งหมดในโครงสร้างองค์กร

ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณมีหน่วยขององค์กรชื่อฝ่ายขายซึ่งมีผู้ใช้ 20 ราย ฝ่ายขายมีหน่วยขององค์กรย่อยชื่อชายฝั่งตะวันตก ซึ่งมีผู้ใช้ 9 คน คุณจะไม่เห็นองค์กรชายฝั่งตะวันตกในตัวกรองทีม แต่ข้อมูลจะรวมอยู่ในเมตริกสำหรับหน่วยขององค์กรฝ่ายขาย

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงาน

   ไปที่ Work Insights

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงาน

2. คลิกสถานะบริการ
3. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
   1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
   2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
   3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป

        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

หมายเหตุ: ระบบอาจใช้เวลาถึง 72 ชั่วโมงก่อนที่หน่วยขององค์กรจะปรากฏในแดชบอร์ดของ Work Insights

ข้อมูลสำคัญ: คุณต้องทำขั้นตอนนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการกรองข้อมูลตามกลุ่มที่ระบุในหน้าแดชบอร์ด Work Insights และสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มไม่ได้อยู่ในหน่วยขององค์กรที่เปิด Work Insights

คุณจะปิด Work Insights สำหรับกลุ่มไม่ได้ แต่หากเปิด Work Insights ให้กับกลุ่ม คุณจะยกเลิกการตั้งค่าหรือนำสถานะ "เปิด" ออกได้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงาน

   ไปที่ Work Insights

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับงาน

2. คลิกสถานะบริการ
3. ค้นหาหรือเลือกกลุ่มในหัวข้อ Groups ที่ด้านซ้าย
4. เลือกช่องเปิดถัดจากสถานะบริการที่ด้านขวา

   หรือหากต้องการนำสถานะเปิดสำหรับกลุ่มออก ให้ยกเลิกการเลือกช่องเปิด

5. คลิกบันทึก

หากต้องการกรองข้อมูลตามกลุ่มในแดชบอร์ด Work Insights คุณจะต้องอนุญาตกลุ่มก่อน

วิธีอนุญาตกลุ่มใน Work Insights

การกรองบันทึกการตรวจสอบโดยใช้ Google Group สามารถช่วยสร้างสถิติและปรับปรุงประสิทธิภาพได้ เนื่องจากระบบจะติดตามเฉพาะกลุ่มที่เลือกเท่านั้น คุณต้องเพิ่มกลุ่มดังกล่าวไปยังรายการที่อนุญาตสำหรับกลุ่มการกรองอย่างชัดเจน เนื่องจากผลลัพธ์อาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ศาสนา เพศ และข้อมูลอื่นๆ

ระบบจะแสดงผลลัพธ์สำหรับกลุ่มการกรองเท่านั้น โดยจะเริ่มตั้งแต่ตอนที่เพิ่มกลุ่มไปจนกว่ากลุ่มนั้นจะถูกนำออก ทั้งนี้ บันทึกการตรวจสอบและเหตุการณ์ที่สร้างก่อนที่จะเพิ่มกลุ่มนั้นไม่สามารถกรองโดยใช้กลุ่มได้

จัดการรายการที่อนุญาตสำหรับกลุ่มการกรอง

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่หน้ากลุ่มการกรอง

   ไปที่กลุ่มการกรอง
2. คลิกเพิ่มกลุ่ม
3. ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่คุณต้องการ ให้เลือกกลุ่มนั้น
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม
5. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำกลุ่มออก
7. คลิกบันทึก

Work Insights จะคำนวณข้อมูลของสมาชิกในกลุ่มตั้งแต่วันที่คุณเพิ่มกลุ่ม แต่อาจใช้เวลาถึง 12 ชั่วโมงก่อนที่ข้อมูลจะปรากฏในหน้าแดชบอร์ดของ Work Insights