กำหนดข้อมูลที่ต้องการให้แสดงใน Work Insights

ตัดสินใจว่าจะให้ข้อมูลใดแสดงใน Work Insights

หากต้องการให้ข้อมูลของผู้ใช้แสดงในหน้าแดชบอร์ด Work Insights คุณต้องเปิดการเก็บรวบรวมข้อมูลของ Work Insights ให้กับผู้ใช้ดังกล่าว โดยค่าเริ่มต้น Work Insights จะเปิดอยู่สำหรับทั้งองค์กร แต่คุณสามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการเก็บรวบรวมสำหรับแดชบอร์ดได้ ดังนี้

• เปิดหรือปิด Work Insights ให้กับ หน่วยขององค์กร ที่ต้องการ หากเปิด Work Insights ให้กับหน่วยขององค์กร ข้อมูลของผู้ใช้จะแสดงในหน้าแดชบอร์ด Work Insights โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับหน่วยขององค์กร

• เปิด Work Insights ให้กับกลุ่มที่ต้องการ โดยต้องทำเช่นนี้เฉพาะกรณีที่คุณต้องการกรองข้อมูลตามกลุ่มที่เจาะจงในหน้าแดชบอร์ด Work Insights และสมาชิกทุกคนของกลุ่มยังไม่ได้อยู่ในหน่วยขององค์กรที่เปิด Work Insights อยู่

สำคัญ

• การรวมข้อมูล - ข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมดจะรวมเป็นทีมในหน้าแดชบอร์ด Work Insights คุณจะดูข้อมูลของผู้ใช้แต่ละรายไม่ได้

• กลุ่มมีลำดับความสำคัญเหนือกว่าหน่วยขององค์กร—เช่น หากผู้ใช้อยู่ในหน่วยขององค์กรที่ปิด Work Insights แต่อยู่ในกลุ่มที่เปิด Work Insights ด้วย ข้อมูลของผู้ใช้ดังกล่าวจะแสดงใน Work Insights

• คุณปิดการเก็บรวบรวมข้อมูลสำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตที่ไม่ใช่ Frontline Plus หรือ Enterprise ไม่ได้—หากคุณปิด Work Insights ให้กับหน่วยขององค์กรซึ่งมีผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตอื่นนอกเหนือจาก Google Workspace Frontline Plus หรือ Enterprise แล้ว Work Insights จะรวบรวมข้อมูลต่อไปให้กับผู้ที่ไม่ได้ใช้ Frontline Plus หรือ Enterprise ในหน้าแดชบอร์ด Work Insights ข้อมูลนี้จะแสดงต่อหน่วยขององค์กรใดๆ ก็ตามที่อยู่เหนือหน่วยที่คุณปิดไว้

• การเปิด Work Insights จะไม่ให้สิทธิ์เข้าถึง—หากเปิด Work Insights สำหรับหน่วยขององค์กรหรือกลุ่ม คุณจะทำให้ข้อมูลของสมาชิกแสดงใน Work Insights คุณต้องมอบหมายสิทธิ์หากต้องการให้บุคลากรเข้าถึง Work Insights ได้

ตัดสินใจว่าจะกรองข้อมูลใน Work Insights อย่างไร

หลังจากเลือกข้อมูลของผู้ใช้ที่จะให้แสดงใน Work Insights แล้ว คุณสามารถเลือกวิธีกรองข้อมูลในแดชบอร์ดได้ ซึ่งจะกรองข้อมูลตามประเภททีมต่อไปนี้

• หน่วยขององค์กร ที่คุณเปิด Work Insights ไว้
• กลุ่ม ที่คุณอนุญาตในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

หมายเหตุ: คุณให้สิทธิ์กับบุคลากรรายอื่นในการกรองข้อมูลตามประเภททีมที่ต้องการได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อให้สิทธิ์เข้าถึง Work Insights

ทำความเข้าใจขนาดของทีมขั้นต่ำสำหรับการกรอง

คุณกรองข้อมูลของทีมแยกต่างหากได้ในหน้าแดชบอร์ด Work Insights เฉพาะทีมที่มีสมาชิกไม่เกิน 10 รายเท่านั้น ขนาดของทีมขั้นต่ำจะช่วยป้องกันไม่ให้มีการระบุข้อมูลของผู้ใช้แต่ละราย หากทีมไม่ถึงเกณฑ์ขั้นต่ำ ข้อมูลจะไม่ปรากฏในตัวกรองในหน้าแดชบอร์ด Work Insights แต่ข้อมูลของทีมจะอยู่ในข้อมูลรวมสำหรับทีมทั้งหมดในโครงสร้างองค์กร

ตัวอย่าง: สมมติว่าคุณมีหน่วยขององค์กรชื่อ Sales ซึ่งมีผู้ใช้ 20 ราย และ Sales มีหน่วยขององค์กรย่อยชื่อ ชายฝั่งตะวันตก ซึ่งมีผู้ใช้ 9 ราย คุณจะไม่เห็นองค์กร ชายฝั่งตะวันตก ในตัวกรองทีม แต่ข้อมูลจะรวมอยู่ในเมตริกสำหรับหน่วยขององค์กร Sales

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Work Insights

   ไปที่ Work Insights

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Work Insights

2. คลิกสถานะบริการ
3. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
   1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
   2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
   3. เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่า เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึก เพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป

        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

หมายเหตุ: ระบบอาจใช้เวลาถึง 72 ชั่วโมงก่อนที่หน่วยขององค์กรจะปรากฏในหน้าแดชบอร์ดของ Work Insights

สำคัญ: คุณต้องทำขั้นตอนนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการกรองข้อมูลตามกลุ่มที่ระบุในหน้าแดชบอร์ด Work Insights และสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มไม่ได้อยู่ในหน่วยขององค์กรที่เปิด Work Insights

คุณจะปิด Work Insights สำหรับกลุ่มไม่ได้ แต่หากเปิด Work Insights ให้กับกลุ่ม คุณจะยกเลิกการตั้งค่าหรือนำสถานะ "เปิด" ออกได้

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Work Insights

   ไปที่ Work Insights

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Work Insights

2. คลิกสถานะบริการ
3. ค้นหาหรือเลือกกลุ่มในหัวข้อ Groups ที่ด้านซ้าย
4. เลือกช่องเปิด ถัดจากสถานะบริการ ที่ด้านขวา

   หรือหากต้องการนำสถานะ "เปิด" ของกลุ่มออก ให้ยกเลิกการเลือกช่องเปิด

5. คลิกบันทึก

หากต้องการกรองข้อมูลตามกลุ่มในแดชบอร์ด Work Insights คุณจะต้องอนุญาตกลุ่มก่อน

วิธีอนุญาตกลุ่มใน Work Insights

การกรองบันทึกการตรวจสอบโดยใช้ Google Group สามารถช่วยสร้างสถิติและปรับปรุงประสิทธิภาพได้ เนื่องจากระบบจะติดตามเฉพาะกลุ่มที่เลือกเท่านั้น คุณต้องเพิ่มกลุ่มดังกล่าวไปยังรายการที่อนุญาตสำหรับกลุ่มการกรองอย่างชัดเจน เนื่องจากผลลัพธ์อาจมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ศาสนา เพศ และข้อมูลอื่นๆ

ระบบจะแสดงผลลัพธ์สำหรับกลุ่มการกรองเท่านั้น โดยจะเริ่มตั้งแต่ตอนที่เพิ่มกลุ่มไปจนกว่ากลุ่มนั้นจะถูกนำออก ทั้งนี้ บันทึกการตรวจสอบและเหตุการณ์ที่สร้างก่อนที่จะเพิ่มกลุ่มนั้นไม่สามารถกรองโดยใช้กลุ่มได้

จัดการรายการที่อนุญาตสำหรับกลุ่มการกรอง

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่หน้ากลุ่มการกรอง

   ไปที่กลุ่มการกรอง
2. คลิกเพิ่มกลุ่ม
3. ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่คุณต้องการ ให้เลือกกลุ่มนั้น
4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม
5. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว
6. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำกลุ่มออก
7. คลิกบันทึก

Work Insights จะคำนวณข้อมูลของสมาชิกในกลุ่มตั้งแต่วันที่คุณเพิ่มกลุ่ม แต่อาจใช้เวลาถึง 12 ชั่วโมงก่อนที่ข้อมูลจะปรากฏในหน้าแดชบอร์ดของ Work Insights