Как управлять доступом к данным Рабочей статистики

Определите, какие данные будут доступны в Рабочей статистике

Чтобы данные пользователей были доступны в Рабочей статистике, для них должен быть включен сбор данных Рабочей статистики. По умолчанию Рабочая статистика включена для всех пользователей организации. Вы можете указать, какие данные следует включать в отчеты.

• Включите или отключите Рабочую статистику для определенных организационных подразделений. Если сервис Work Insights включен для организационного подразделения, данные его пользователей будут доступны на панели управления Work Insights. Подробнее об организационных подразделениях…

• Включите Рабочую статистику для определенных групп. Вам нужно сделать это только в том случае, если вы хотите отфильтровать данные по определенной группе на главной странице Рабочей статистики, а в организационное подразделение, для которого включена Рабочая статистика, входят не все участники группы.

Важно!

• Данные агрегируются. В отчетах Рабочей статистики все данные пользователей агрегируются по командам. Посмотреть данные конкретного пользователя нельзя.

• Группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Например, если пользователи входят в организационное подразделение, для которого Рабочая статистика отключена, а также являются участниками группы, для которой она включена, данные этих пользователей будут доступны в Рабочей статистике.

• Сбор данных о пользователях с лицензиями, отличными от Frontline Plus или Enterprise, нельзя выключить. Если вы выключите Рабочую статистику для организационного подразделения, в котором состоят пользователи с лицензиями, отличными от Google Workspace Frontline Plus или Enterprise, сбор данных Рабочей статистики для таких пользователей продолжится. Результаты будут показаны на главной странице сервиса в статистике каждого организационного подразделения, стоящего выше того, которое вы отключили.

• Включение Рабочей статистики не обеспечивает доступ к ней. Если вы включите Рабочую статистику для организационного подразделения или группы, данные их пользователей станут доступны в отчетах сервиса. Чтобы сотрудники могли просматривать данные, необходимо предоставить им соответствующие права.

Решите, как вы хотите фильтровать данные в Рабочей статистике

Выбрав пользователей, данные которых будут доступны в отчетах, вы можете настроить фильтрацию. Фильтровать данные можно по следующим типам команд:

• Организационные подразделения, для которых включена Рабочая статистика.
• Группы, которые вы добавили в список "Группы фильтрации" в консоли администратора.

Примечание. Вы можете предоставить сотрудникам права, позволяющие фильтровать данные по определенным типам команд. Подробнее о том, как предоставить доступ к Рабочей статистике…

Как определить минимальную численность команды для фильтрации

Фильтровать данные команды в Рабочей статистике можно, только если в нее входит не менее 10 человек. Ограничения по минимальному размеру команды делают невозможной идентификацию данных отдельных пользователей. Если в команду входит меньше 10 сотрудников, она не будет видна в фильтре в Рабочей статистике. Однако данные такой команды будут включены в агрегированные данные для всех команд, в которые она входит по организационной структуре.

Пример. Предположим, у вас есть организационное подразделение Продажи с 20 пользователями. него есть дочернее организационное подразделение, которое называется Западный округ и насчитывает девять пользователей. Подразделение Западный округ не будет видно в фильтре команд, но его данные будут включены в показатели подразделения Продажи.

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Google Workspace Рабочая статистика.

   Открыть страницу "Рабочая статистика"

   У вас должны быть права администратора Work Insights.

2. Нажмите Статус сервиса.
3. При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
   1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
   2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
   3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).

        Подробнее…

Примечание. Может потребоваться до 72 часов, чтобы организационные подразделения появились в Рабочей статистике.

Важно! Это необходимо только в том случае, если вы хотите фильтровать данные Рабочей статистики по определенной группе, а некоторые ее участники не входят в организационное подразделение, для которого включен сервис.

Отключить Рабочую статистику для групп нельзя. Однако вы можете отменить для группы статус сервиса "Включено".

1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Google Workspace Рабочая статистика.

   Открыть страницу "Рабочая статистика"

   У вас должны быть права администратора Work Insights.

2. Нажмите Статус сервиса.
3. Найдите или выберите группу в разделе Группы слева.
4. Справа рядом с параметром Статус сервиса установите флажок Включено.

   Чтобы отключить активный статус сервиса для группы, снимите флажок Включено.

5. Нажмите Сохранить.

Чтобы фильтровать данные по группам на главной странице Рабочей статистики, сначала необходимо добавить их в список "Группы фильтрации".

Чтобы разрешить использование групп в Рабочей статистике:

Чтобы получать более точную статистику, пользователи могут фильтровать данные в журналах аудита по группам. Чтобы группа появилась в фильтрах, ее нужно добавить в список "Группы фильтрации". Это позволяет избежать включения в результаты конфиденциальной информации, такой как религия и пол.

В статистику включаются данные о группе только с момента ее добавления в список групп фильтрации и до ее удаления. Журналы аудита, созданные до добавления группы в список "Группы фильтрации", фильтровать по группе нельзя.

Как управлять группами фильтрации

1. В консоли администратора Google откройте страницу "Группы фильтрации".

   Группы фильтрации
2. Нажмите Добавить группы.
3. Найдите группу: начните вводить ее название или адрес электронной почты, а затем выберите нужный вариант из списка предложений.
4. Если вы хотите добавить ещё одну группу, найдите и выберите ее.
5. Когда группы будут выбраны, нажмите Добавить.
6. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок Удалить группу рядом с ней.
7. Нажмите Сохранить.

Рабочая статистика рассчитывает данные участников группы со дня ее добавления. Однако прежде чем данные появятся на главной странице Рабочей статистики, может пройти до 12 часов.