Kontrollera vilken data som finns i Work Insights

Bestäm vilken data som ska göras tillgänglig i Work Insights

Om du vill göra användarnas data tillgänglig i Work Insights-översikten måste du se till att datainsamling i Work Insights är aktiverad för dessa användare. Som standard är Work Insights aktiverat för hela organisationen, men du kan välja vilken specifik data du vill samla in för översikten:

• Inaktivera eller aktivera Work Insights för specifika organisationsenheter. Om Work Insights har aktiverats för en organisationsenhet är användarnas data tillgänglig i översikten för Work Insights. Läs mer om organisationsenheter.

• Aktivera Work Insights för specifika grupper. Du behöver bara göra detta om du vill filtrera data efter en specifik grupp i Work Insights-översikten och alla gruppens medlemmar inte redan finns i en organisationsenhet som Work Insights redan är aktiverat för.

Viktigt!

• Data slås samman – alla användares data slås samman i team på Work Insights-översikten. Du kan inte visa en enskild användares data.

• Grupper har företräde framför organisationsenheter – om användare exempelvis befinner sig i en organisationsenhet som Work Insights har inaktiverats för men även i en grupp där det är aktiverat, är dessa användares data tillgänglig i Work Insights.

• Datainsamling för användare med andra licenser än Frontline Plus eller Enterprise kan inte inaktiveras – om du inaktiverar Work Insights för en organisationsenhet som innehåller användare med andra licenser än Google Workspace Frontline Plus eller Enterprise fortsätter Work Insights att samla in data för användare som inte har Frontline Plus eller Enterprise. I översikten för Work Insights visas dessa data för alla organisationsenheter över den du har stängt av.

• Aktivering av Work Insights ger inte åtkomst – om du aktiverar Work Insights för en organisationsenhet eller grupp gör du medlemmarnas data tillgänglig i Work Insights. Om du vill ge personalen åtkomst till Work Insights måste du tilldela dem behörigheter.

Bestäm hur du vill filtrera data i Work Insights

När du har valt vilka användares data som ska göras tillgängliga i Work Insights kan du välja hur du vill filtrera data i översikten. Du kan filtrera data med följande typer av team:

• Organisationsenheter där du har aktiverat Work Insights
• Grupper som du har tillåtit i administratörskonsolen

Obs! Du kan ge annan personal behörighet att filtrera data efter specifika typer av team. Mer information finns i Bevilja åtkomst till Work Insights.

Förstå minsta teamstorlek för filtrering

Du kan bara filtrera ett teams data separat i Work Insights-översikten om det har minst tio medlemmar. Minsta teamstorlek bidrar till att förhindra att en enskild användares data identifieras. Om ett team inte uppfyller minimikravet visas det inte i teamfiltret i Work Insights-översikten. Däremot ingår teamets data i sammanslagen data för alla team ovanför det i din organisationsstruktur.

Exempel: Anta att du har en organisationsenhet som heter Försäljning med 20 användare. Försäljning har en underordnad organisationsenhet som heter Västkusten med nio användare. Du ser inte organisationen Västkusten i teamfiltret, men dess data inkluderas i mätvärden för organisationsenheten Försäljning.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Google Workspace Work Insights.

   Öppna Work Insights

   Administratörsbehörighet för Work Insights krävs.

2. Klicka på Tjänststatus.
3. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
   1. Välj organisationsenheten till vänster.
   2. Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
   3. Välj ett alternativ:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen även om den överordnade inställningen ändras klickar du på Åsidosätt.
      • Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnande, eller klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.

        Läs mer om organisationsstrukturen.

Obs! Det kan ta upp till 72 timmar innan organisationsenheter visas i Work Insights-översikten.

Viktigt! Du behöver bara göra detta om du vill filtrera data efter en särskild grupp i Work Insights översikt och alla gruppens medlemmar inte redan finns i en organisationsenhet som Work Insights har aktiverats för.

Du kan inte stänga av Work Insights för grupper. Men om du aktiverar Work Insights för en grupp kan du ta bort eller inaktivera dess aktiverade status.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Google Workspace Work Insights.

   Öppna Work Insights

   Administratörsbehörighet för Work Insights krävs.

2. Klicka på Tjänststatus.
3. Sök efter eller välj en grupp till vänster under Grupper.
4. Till höger bredvid Tjänststatus markerar du kryssrutan På.

   Om du vill ta bort statusen På för gruppen avmarkerar du rutan På.

5. Klicka på Spara.

Om du vill filtrera data efter grupper i Work Insights-översikten måste du först godkänna dem.

Så här tillåter du grupper i Work Insights:

Genom att filtrera granskningsloggar med en Google-grupp kan du skapa statistik och förbättra prestandan eftersom enbart de valda grupperna spåras. Du måste uttryckligen lägga till grupperna på godkännandelistan för filtreringsgrupper eftersom resultaten kan innehålla känsliga uppgifter, till exempel religion, kön och annan data.

Resultat kan bara returneras för filtreringsgruppen från det att gruppen läggs till tills den tas bort. Granskningsloggar och händelser som skapades innan gruppen lades till kan inte filtreras med gruppen.

Hantera godkännandelistan för filtreringsgrupper

1. Öppna sidan Filtreringsgrupper i Googles administratörskonsol.

   Öppna Filtreringsgrupper
2. Klicka på Lägg till grupper.
3. Sök efter en grupp genom att ange de första tecknen i namnet eller e-postadressen. Markera gruppen som du vill ha.
4. (Valfritt) Om du vill lägga till en annan grupp söker du efter och väljer gruppen.
5. När du är klar med att välja grupper klickar du på Lägg till.
6. (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp .
7. Klicka på Spara.

Work Insights beräknar data för gruppmedlemmar från den dag du lägger till gruppen, men det kan ta upp till 12 timmar innan denna data visas i Work Insights-översikten.