Управляйте тем, какие данные доступны в Work Insights.

Определите, какие данные будут доступны в Work Insights.

To make users' data available on the Work Insights dashboard, you need to ensure Work Insights data collection is turned on for those users. By default, Work Insights is turned on for your entire organization; however, you can choose which specific data you want to collect for the dashboard:

• Turn Work Insights off or on for specific organizational units . If Work Insights is turned on for an organizational unit, its users' data is available on the Work Insights dashboard. Learn more about organizational units.

• Turn on Work Insights for specific groups . You need to do this only if you want to filter data by a specific group in the Work Insights dashboard and all of the group's members aren't already in an organizational unit for which Work Insights is turned on.

Важный:

• Данные агрегируются — данные всех пользователей объединяются в команды на панели мониторинга Work Insights. Вы не можете просмотреть данные отдельного пользователя.

• Groups take precedence over organizational units —For example, if users are in an organizational unit for which Work Insights is turned off but also in a group for which it's turned on, those users' data will be available in Work Insights.

• Отключить сбор данных для пользователей с лицензиями, отличными от Frontline Plus или Enterprise, невозможно. Если вы отключите Work Insights для организационного подразделения, в котором есть пользователи с лицензиями, отличными от Google Workspace Frontline Plus или Enterprise, Work Insights продолжит собирать данные для пользователей с лицензиями, отличными от Frontline Plus или Enterprise. На панели мониторинга Work Insights эти данные будут отображаться для всех организационных подразделений, расположенных выше того, для которого вы отключили сбор данных.

• Turning on Work Insights doesn't provide access —If you turn on Work Insights for an organizational unit or group, you make its members' data available in Work Insights. To provide personnel with access to Work Insights, you need to assign privileges to them.

Выберите способ фильтрации данных в Work Insights.

После выбора данных пользователей, которые будут доступны в Work Insights, вы можете выбрать способ фильтрации данных на панели управления. Фильтрация данных возможна по следующим типам команд:

• Организационные подразделения , для которых вы включили функцию «Аналитика работы».
• Группы, которым вы разрешили доступ в консоли администратора.

Примечание: Вы можете предоставить другим сотрудникам права на фильтрацию данных по определенным типам команд. Подробности см. в разделе «Предоставление доступа к Work Insights» .

Уточните минимальный размер команды для фильтрации.

Фильтрация данных по команде на панели мониторинга Work Insights возможна только в том случае, если в команде не менее 10 участников. Минимальный размер команды помогает предотвратить идентификацию данных отдельного пользователя. Если команда не соответствует минимальному размеру, она не будет отображаться в фильтре на панели мониторинга Work Insights. Однако данные этой команды будут включены в агрегированные данные для всех команд, находящихся выше нее в вашей организационной структуре.

Example: Assume you have an organizational unit called Sales , which has 20 users. Sales has a child organizational unit called West Coast , which has 9 users. You won't see the West Coast organization in the team filter, but its data will be included in metrics for the Sales organizational unit.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Анализ рынка труда .

   Перейти к разделу «Аналитика работы»

   Для этого требуются права администратора Work Insights.

2. Нажмите «Статус службы» .
3. (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
   1. В левой части экрана выберите организационное подразделение.
   2. Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
   3. Выберите один вариант:
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
      • Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.

        Узнайте больше об организационной структуре .

Примечание: для отображения организационных подразделений на панели мониторинга Work Insights может потребоваться до 72 часов.

Important: You need to do this step only if you want to filter data by a specific group in the Work Insights dashboard and all of the group's members aren't already in an organizational unit for which Work Insights is turned on.

Отключить функцию «Аналитика работы» для групп невозможно. Однако, если вы включите «Аналитику работы» для группы, вы можете снять или отменить ее статус.

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Приложения Google Workspace Анализ рынка труда .

   Перейти к разделу «Аналитика работы»

   Для этого требуются права администратора Work Insights.

2. Нажмите «Статус службы» .
3. В левой части экрана, в разделе «Группы» , найдите или выберите нужную группу.
4. Справа, рядом с пунктом «Состояние службы» , установите флажок «Вкл.» .

   Или, чтобы отключить статус "Включено" для группы, снимите флажок " Включено" .

5. Нажмите « Сохранить ».

Для фильтрации данных по группам на панели мониторинга Work Insights необходимо предварительно разрешить их использование.

Чтобы разрешить создание групп в Work Insights:

Filtering audit logs using a Google Group can help build statistics and improve performance since only the selected groups are tracked. You must explicitly add the groups to your filtering groups allowlist because the results can include sensitive information such as religion, gender, and other data.

Results can only be returned for the filtering group starting when the group is added until it is removed. Audit logs and events created before the group was added cannot be filtered using the group.

Управляйте списками разрешенных групп фильтрации.

1. В консоли администратора Google перейдите на страницу «Группы фильтрации».

   Перейдите в раздел «Группы фильтрации».
2. Нажмите «Добавить группы» .
3. Найдите группу, введя первые несколько символов ее названия или адреса электронной почты. Когда вы увидите нужную группу, выберите ее.
4. (Необязательно) Чтобы добавить еще одну группу, найдите и выберите нужную группу.
5. После выбора групп нажмите кнопку «Добавить» .
6. (Необязательно) Чтобы удалить группу, нажмите «Удалить группу». .
7. Нажмите « Сохранить ».

Work Insights рассчитывает данные по участникам группы с момента добавления группы, но для отображения данных на панели мониторинга Work Insights может потребоваться до 12 часов.