Określanie, które dane mają być dostępne w Work Insights

Określanie, które dane mają być dostępne w Work Insights

Aby dane użytkowników były dostępne w panelu Work Insights, musisz włączyć zbieranie danych Work Insights w przypadku tych użytkowników. Domyślnie usługa Work Insights jest włączona w całej organizacji. Możesz jednak wybrać konkretne dane, które chcesz zbierać na potrzeby panelu:

• Włącz lub wyłącz Work Insights w określonych jednostkach organizacyjnych. Jeśli usługa Work Insights jest włączona w jednostce organizacyjnej, dane jej użytkowników są dostępne w panelu Work Insights. Więcej informacji o jednostkach organizacyjnych.

• Włącz Work Insights dla określonych grup. Jest to konieczne tylko wtedy, gdy w panelu Work Insights chcesz filtrować dane według określonej grupy, a niektórzy członkowie tej grupy nie są jeszcze przypisani do jednostki organizacyjnej z włączoną usługą Work Insights.

Ważne:

• Używane są dane zbiorcze – wszystkie dane użytkowników są grupowane w zespoły w panelu Work Insights. Nie możesz wyświetlać danych poszczególnych użytkowników.

• Grupy mają pierwszeństwo przed jednostkami organizacyjnymi – jeśli na przykład użytkownicy należą do jednostki organizacyjnej, w której usługa Work Insights jest wyłączona, ale są też w grupie, w której jest ona włączona, dane tych użytkowników są dostępne w Work Insights.

• Nie można wyłączyć zbierania danych użytkowników z licencjami innymi niż Frontline Plus lub Enterprise – jeśli wyłączysz Work Insights w jednostce organizacyjnej, która zawiera użytkowników z licencjami innymi niż Google Workspace Frontline Plus lub Enterprise, Work Insights będzie nadal zbierać dane tych użytkowników. W panelu Work Insights te dane będą wyświetlane w jednostkach organizacyjnych znajdujących się powyżej tej, która została wyłączona.

• Włączenie usługi Work Insights nie zapewnia dostępu – jeśli włączysz usługę Work Insights w jednostce organizacyjnej lub grupie, udostępnisz dane ich członków w tej usłudze. Aby zapewnić pracownikom dostęp do Work Insights, musisz przypisać im odpowiednie uprawnienia.

Określanie sposobu filtrowania danych w Work Insights

Po wybraniu użytkowników, których dane chcesz udostępnić w Work Insights, możesz określić sposób filtrowania danych w panelu. Możesz je filtrować według tych typów zespołów:

• Jednostki organizacyjne z włączoną usługą Work Insights
• Grupy z przyznanym dostępem w konsoli administracyjnej.

Uwaga: możesz przekazać innym pracownikom uprawnienia do filtrowania danych według określonych typów zespołów. Więcej informacji znajdziesz w artykule Przyznawanie dostępu do Work Insights.

Minimalny rozmiar zespołu na potrzeby filtrowania

Dane zespołu możesz filtrować oddzielnie w panelu Work Insights tylko wtedy, gdy zespół liczy co najmniej 10 członków. Minimalna wielkość zespołu zapobiega identyfikowaniu danych poszczególnych użytkowników. Jeśli liczba członków zespołu jest mniejsza od wartości minimalnej, nie pojawia się on w filtrze w panelu Work Insights. Jednak dane tego zespołu są uwzględnione w danych zbiorczych wszystkich zespołów powyżej niego w strukturze organizacyjnej.

Przykład: załóżmy, że masz jednostkę organizacyjną o nazwie Sprzedaż, która ma 20 użytkowników. Sprzedaż ma podrzędną jednostkę organizacyjną o nazwie Wybrzeże Zachodnie, która obejmuje 9 użytkowników. Filtr zespołów nie zawiera jednostki Zachodniopomorskie, ale informacje z niej znajdują się w danych jednostki organizacyjnej Sprzedaż.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Work Insights.

   Otwórz Work Insights

   Wymaga uprawnień administratora Work Insights.

2. Kliknij Stan usługi.
3. (Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
   1. Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
   2. Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
   3. Wybierz jedną z tych opcji:
      • Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
      • Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe ustawienie nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.

        Dowiedz się więcej o strukturze organizacyjnej.

Uwaga: wyświetlenie jednostek organizacyjnych w panelu Work Insights może zająć do 72 godzin.

Ważne: ten krok jest wymagany tylko wtedy, gdy w panelu Work Insights chcesz filtrować dane według określonej grupy, a niektórzy członkowie tej grupy nie znajdują się jeszcze w jednostce organizacyjnej, w której usługa Work Insights jest włączona.

Nie możesz wyłączyć Work Insights w grupach. Jeśli jednak włączysz tę usługę w grupie, możesz usunąć lub zresetować jej stan „Włączona”.

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Aplikacje Google Workspace Work Insights.

   Otwórz Work Insights

   Wymaga uprawnień administratora Work Insights.

2. Kliknij Stan usługi.
3. Po lewej w sekcji Grupy dyskusyjne wyszukaj lub wybierz grupę.
4. Po prawej obok Stan usługi zaznacz pole Włączona.

   Aby usunąć stan włączenia grupy, odznacz pole Włączone.

5. Kliknij Zapisz.

Aby w panelu Work Insights filtrować dane według grup, najpierw zezwól grupom na dostęp do Work Insights.

Aby zezwolić na korzystanie z grup w Work Insights:

Filtrowanie dzienników kontrolnych przy użyciu grupy dyskusyjnej Google może pomóc w tworzeniu statystyk i zwiększaniu wydajności, ponieważ śledzone są tylko wybrane grupy. Musisz samodzielnie dodać te grupy do listy dozwolonych grup filtrowania, ponieważ wyniki mogą zawierać informacje poufne, takie jak wyznanie, płeć itp.

Wyniki dla danej grupy filtrowania są zwracane od momentu jej dodania do momentu jej usunięcia. Za pomocą tej grupy nie można filtrować dzienników kontrolnych i zdarzeń utworzonych przed jej dodaniem.

Zarządzanie listą dozwolonych grup filtrowania

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz stronę Grupy filtrowania.

   Otwórz stronę Grupy filtrowania
2. Kliknij Dodawanie grup.
3. Wyszukaj grupę, wpisując kilka pierwszych znaków jej nazwy lub adresu e-mail. Gdy zobaczysz odpowiednią grupę, wybierz ją.
4. (Opcjonalnie) Aby dodać kolejną grupę, wyszukaj ją i wybierz.
5. Gdy wybierzesz odpowiednie grupy, kliknij Dodaj.
6. (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń grupę .
7. Kliknij Zapisz.

Work Insights oblicza dane członków grupy z dnia dodania grupy. Zanim jednak dane pojawią się w panelu Work Insights, może minąć do 12 godzin.