التحكّم في اختيار البيانات المتاحة في خدمة "إحصاءات حول العمل"

تحديد البيانات التي تريد إتاحتها في خدمة "إحصاءات حول العمل"

لإتاحة بيانات المستخدمين في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل"، عليك التأكّد من تفعيل جمع بيانات "إحصاءات حول العمل" لهؤلاء المستخدمين. يتم تفعيل خدمة "إحصاءات حول العمل" تلقائيًا لمؤسستك بأكملها، ومع ذلك، يمكنك اختيار البيانات المحدّدة التي تريد جمعها للوحة البيانات:

• إيقاف خدمة "إحصاءات حول العمل" أو تفعيلها لوحدات تنظيمية محدّدة في حال تفعيل خدمة "إحصاءات حول العمل" لوحدة تنظيمية، ستتوفر بيانات المستخدمين على لوحة بيانات خدمة "إحصاءات حول العمل". مزيد من المعلومات عن الوحدات التنظيمية

• يمكنك تفعيل خدمة "إحصاءات حول العمل" لمجموعات محدّدة. لا يلزمك إجراء ذلك إلا في حال كنت تريد فلترة البيانات حسب مجموعة محدّدة في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل" وعدم انضمام جميع أعضاء المجموعة إلى وحدة تنظيمية مفعلة فيها أداة "إحصاءات حول العمل".

ملاحظات مُهمّة:

• يتم تجميع البيانات: يتم تجميع بيانات جميع المستخدمين في فرق في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل". لا يمكنك عرض بيانات مستخدم فردي.

• تُعطى المجموعات الأولوية على الوحدات التنظيمية - مثلاً، في حال كان المستخدمون في وحدة تنظيمية تم إيقاف خدمة "إحصاءات حول العمل" بها ولكنهم أيضًا في مجموعة تم تفعيل الخدمة بها، ستكون بيانات هؤلاء المستخدمين متاحة في خدمة "إحصاءات حول العمل".

• لا يمكن إيقاف جمع البيانات للمستخدمين الذين يملكون تراخيص غير تراخيص Frontline Plus أو Enterprise - في حال إيقاف خدمة "إحصاءات حول العمل" لوحدة تنظيمية تتضمّن مستخدمين لديهم تراخيص بخلاف تراخيص Google Workspace Frontline Plus أو Enterprise، ستستمر خدمة "إحصاءات حول العمل" في جمع بيانات المستخدمين الذين لا يملكون تراخيص Frontline Plus أو Enterprise. وفي لوحة بيانات خدمة "إحصاءات حول العمل"، ستظهر هذه البيانات لأي وحدات تنظيمية أعلى الوحدة التي أوقفتها.

• لا يوفر تفعيل خدمة "الإحصاءات حول العمل" الوصول - في حال تفعيل "الإحصاءات حول العمل" لوحدة تنظيمية أو مجموعة، يجعل ذلك بيانات أعضائها متاحة في "الإحصاءات حول العمل". لمنح الموظفين إذن الوصول إلى "إحصاءات حول العمل"، عليك أن تمنحهم امتيازات.

تحديد كيفية فلترة البيانات في "إحصاءات حول العمل"

بعد اختيار بيانات المستخدمين التي تريد إتاحتها في "إحصاءات حول العمل"، يمكنك اختيار كيفية فلترة البيانات في لوحة البيانات. يمكنك فلترة البيانات حسب الأنواع التالية من الفرق:

• الوحدات التنظيمية التي تم تفعيل خدمة "إحصاءات حول العمل" لها
• المجموعات التي سمحت بها في "وحدة تحكّم المشرف"

ملاحظة: يمكنك تزويد الموظفين الآخرين بامتيازات لفلترة البيانات حسب أنواع محددة من الفرق. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى منح إذن الوصول إلى خدمة "إحصاءات حول العمل".

التعرّف على الحدّ الأدنى لحجم الفريق للفلترة

لا يمكنك فلترة بيانات أحد الفرق بشكلٍ منفصل في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل" إلا في حال كان لديه 10 أعضاء على الأقل. يساعد إعداد حد أدنى لحجم الفريق على منع التعرف على بيانات مستخدم فردي. وفي حال لم يستوفِ الفريق الحد الأدنى، لن يظهر في فلتر الفريق على لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل". ومع ذلك، يتم تضمين بيانات الفريق هذا في البيانات المجمّعة لأي فرق أعلاها في البنية التنظيمية.

مثال: لنفترض أنّ لديك وحدة تنظيمية باسم المبيعات تضم 20 مستخدمًا. تتضمّن المبيعات وحدة تنظيمية فرعية تسمى الساحل الغربي، تضم 9 مستخدمين. لن تظهر لك مؤسسة الساحل الغربي في فلتر الفريق، ولكن سيتم تضمين بياناتها في مقاييس الوحدة التنظيمية المبيعات.

1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة"   التطبيقات Google Workspace إحصاءات حول العمل.

   الانتقال إلى "إحصاءات حول العمل"

   يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

2. انقر على حالة الخدمة.
3. (اختياري) لتفعيل خدمة أو إيقافها لوحدة تنظيمية:
   1. على يمين الصفحة، اختَر الوحدة التنظيمية.
   2. لتغيير حالة الخدمة، اختَر تفعيل أو إيقاف.
   3. حدِّد خيارًا مما يلي:
      • في حال ضبط حالة الخدمة على مكتسَب وأردت الإبقاء على الإعداد المعدَّل، حتى في حال تغيُّر الإعداد الرئيسي، انقر على إلغاء.
      • في حال ضبط حالة الخدمة على مُلغى، انقر على اكتساب للعودة إلى إعداد مطابق للإعداد الرئيسي أو انقر على حفظ للاحتفاظ بالإعداد الجديد حتى في حال تغيير الإعداد الرئيسي.
        مزيد من المعلومات عن البنية التنظيمية

ملاحظة: قد يستغرق ظهور الوحدات التنظيمية في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل" ما يصل إلى 72 ساعة.

ملاحظة مهمة: لا يلزمك إجراء ذلك إلا في حال كنت تريد فلترة البيانات حسب مجموعة محدّدة في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل" وعدم انضمام جميع أعضاء المجموعة إلى وحدة تنظيمية مفعلة فيها أداة "إحصاءات حول العمل".

لا يمكنك إيقاف خدمة "إحصاءات حول العمل" للمجموعات. وفي حال تفعيل أداة "إحصاءات حول العمل" لمجموعة، يمكنك إزالة حالتها "مفعلة" أو إلغاء ضبطها.

1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة"   التطبيقات Google Workspace إحصاءات حول العمل.

   الانتقال إلى "إحصاءات حول العمل"

   يجب أن يكون لديك امتيازات المشرف في إعدادات الخدمة.

2. انقر على حالة الخدمة.
3. على يمين الصفحة، ضمن المجموعات، ابحث عن مجموعة أو اختَرها.
4. على يسار الصفحة، بجانب حالة الخدمة، ضَع علامة في المربّع بجانب تفعيل.

   أو لإزالة الحالة "مفعّلة" للمجموعة، أزِل العلامة من المربّع بجانب تفعيل.

5. انقر على حفظ.

لفلترة البيانات حسب المجموعات في لوحة بيانات "إحصاءات حول العمل"، عليك السماح بها أولاً.

للسماح بالمجموعات في خدمة "إحصاءات حول العمل":

يمكن أن تساعد فلترة سجلات التدقيق باستخدام "مجموعة Google" في إنشاء الإحصائيات وتحسين الأداء، حيث يتم تتبع المجموعات المحددة فقط. يجب إضافة المجموعات بوضوح إلى القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة، لأنّ النتائج قد تتضمن معلومات حساسة، مثل الدين والجنس وغيرها من البيانات.

ولا يمكن عرض النتائج لمجموعة الفلترة إلا بدءًا من إضافة المجموعة إلى أن تتم إزالتها. ولا يمكن فلترة سجلّات التدقيق والأحداث التي تم إنشاؤها قبل إضافة المجموعة باستخدام مجموعة الفلترة.

إدارة القائمة المسموح بها لمجموعات الفلترة

1. سجِّل الدخول إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google" باستخدام حساب مشرف.

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. من "وحدة تحكّم المشرف"، انتقِل إلى صفحة مجموعات الفلترة.
3. انقر على إضافة مجموعات.
4. ابحث عن مجموعة من خلال إدخال الأحرف الأولى من اسم المجموعة أو عنوان بريدها الإلكتروني. وعند ظهور المجموعة التي تريدها، اختَرها.
5. (اختياري) لإضافة مجموعة أخرى، ابحث عن المجموعة واخترها.
6. عند الانتهاء من اختيار المجموعات، انقر على إضافة.
7. (اختياري) لإزالة مجموعة، انقر على إزالة المجموعة .
8. انقر على حفظ.

تحتسب خدمة "إحصاءات حول العمل" بيانات أعضاء المجموعة بدءًا من يوم إضافة المجموعة، ولكن قد يستغرق ظهور البيانات في لوحة بيانات خدمة "إحصاءات حول العمل" ما يصل إلى 12 ساعة.