यह कंट्रोल करना कि Work Insights में कौनसा डेटा उपलब्ध हो

तय करें कि Work Insights में कौनसा डेटा उपलब्ध कराना है

Work Insights डैशबोर्ड पर उपयोगकर्ताओं का डेटा उपलब्ध कराने के लिए, आपको यह पक्का करना होगा कि उन उपयोगकर्ताओं के लिए, Work Insights का डेटा इकट्ठा करने की सुविधा चालू हो. डिफ़ॉल्ट रूप से, Work Insights की सुविधा आपके पूरे संगठन के लिए चालू होती है. हालांकि, आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि आपको डैशबोर्ड के लिए कौन-कौनसा डेटा इकट्ठा करना है:

• संगठन की चुनिंदा इकाइयों के लिए, काम से जुड़ी अहम जानकारी की सुविधा चालू या बंद करें. अगर किसी संगठन की इकाई के लिए Work Insights चालू है, तो उसके उपयोगकर्ताओं का डेटा, Work Insights डैशबोर्ड पर उपलब्ध होता है. संगठन की इकाइयों के बारे में ज़्यादा जानें.

• चुनिंदा ग्रुप के लिए Work Insights चालू करें. आपको ऐसा सिर्फ़ तब करना होगा, जब आपको Work Insights डैशबोर्ड में किसी ग्रुप के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करना हो और ग्रुप के सभी सदस्य, संगठन की ऐसी इकाई में शामिल न हों जिसके लिए Work Insights चालू है.

अहम जानकारी:

• डेटा को एग्रीगेट किया जाता है—सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा को Work Insights डैशबोर्ड पर टीमों के हिसाब से एग्रीगेट किया जाता है. किसी उपयोगकर्ता का डेटा नहीं देखा जा सकता.

• संगठन की इकाइयों के बजाय ग्रुप को प्राथमिकता दी जाती है—उदाहरण के लिए, अगर उपयोगकर्ता किसी ऐसी संगठन की इकाई में हैं जिसके लिए Work Insights बंद है, लेकिन वे किसी ऐसे ग्रुप में भी हैं जिसके लिए यह सुविधा चालू है, तो उन उपयोगकर्ताओं का डेटा Work Insights में उपलब्ध होगा.

• Frontline Plus या Enterprise के लाइसेंस के बिना, उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा कलेक्शन की सुविधा बंद नहीं की जा सकती—अगर आपने किसी ऐसी संगठनात्मक इकाई के लिए Work Insights की सुविधा बंद की है जिसमें Google Workspace Frontline Plus या Enterprise के अलावा अन्य लाइसेंस वाले उपयोगकर्ता शामिल हैं, तो Work Insights, Frontline Plus या Enterprise के लाइसेंस के बिना उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा इकट्ठा करना जारी रखेगा. Work Insights डैशबोर्ड पर, यह डेटा उन सभी संगठनात्मक इकाइयों के लिए दिखेगा जिनके लिए आपने यह सुविधा बंद की है.

• Work Insights चालू करने से, डेटा का ऐक्सेस नहीं मिलता—किसी संगठन की इकाई या ग्रुप के लिए Work Insights चालू करने का मतलब है कि आपने उसके सदस्यों का डेटा, Work Insights में उपलब्ध करा दिया है. स्टाफ़ को Work Insights का ऐक्सेस देने के लिए, आपको उन्हें खास अधिकार देने होंगे.

तय करें कि आपको Work Insights में डेटा को कैसे फ़िल्टर करना है

Work Insights में किन उपयोगकर्ताओं का डेटा उपलब्ध कराना है, यह चुनने के बाद, आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि आपको डैशबोर्ड पर डेटा को कैसे फ़िल्टर करना है. डेटा को इन टीमों के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है:

• संगठन की इकाइयां जिनके लिए आपने काम से जुड़ी अहम जानकारी पाने की सुविधा चालू की है
• ग्रुप जिन्हें आपने Admin console में अनुमति दी है

ध्यान दें: आपके पास अन्य लोगों को यह सुविधा देने का विकल्प होता है कि वे खास तरह की टीमों के हिसाब से डेटा को फ़िल्टर कर सकें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Work Insights को ऐक्सेस करने की अनुमति देना लेख पढ़ें.

फ़िल्टर करने के लिए, टीम के कम से कम साइज़ के बारे में जानकारी

Work Insights डैशबोर्ड पर, किसी टीम के डेटा को अलग से फ़िल्टर किया जा सकता है. हालांकि, ऐसा सिर्फ़ तब किया जा सकता है, जब टीम में कम से कम 10 सदस्य हों. टीम में कम से कम सदस्यों के होने से, किसी उपयोगकर्ता के डेटा की पहचान होने से रोकने में मदद मिलती है. अगर कोई टीम तय की गई ज़रूरी शर्तों को पूरा नहीं करती है, तो वह Work Insights डैशबोर्ड पर फ़िल्टर में नहीं दिखेगी. हालांकि, उस टीम का डेटा, आपके संगठन के स्ट्रक्चर में उससे ऊपर की किसी भी टीम के एग्रीगेट किए गए डेटा में शामिल होता है.

उदाहरण: मान लें कि आपके पास Sales नाम की एक संगठनात्मक इकाई है, जिसमें 20 उपयोगकर्ता हैं. Sales के पास West Coast नाम की एक चाइल्ड ऑर्गनाइज़ेशनल यूनिट है. इसमें नौ उपयोगकर्ता हैं. आपको टीम फ़िल्टर में वेस्ट कोस्ट संगठन नहीं दिखेगा. हालांकि, इसका डेटा Sales संगठन की इकाई की मेट्रिक में शामिल किया जाएगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन Google Workspace काम से जुड़ी अहम जानकारी पर जाएं.

   Work Insights पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
3. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
   1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
   2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
   3. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
        संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.

ध्यान दें: संगठन की इकाइयों को Work Insights डैशबोर्ड पर दिखने में 72 घंटे लग सकते हैं.

अहम जानकारी: आपको यह चरण सिर्फ़ तब पूरा करना होगा, जब आपको Work Insights डैशबोर्ड में किसी ग्रुप के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करना हो. साथ ही, उस ग्रुप के सभी सदस्य, संगठन की ऐसी इकाई में शामिल न हों जिसके लिए Work Insights चालू है.

ग्रुप के लिए, Work Insights को बंद नहीं किया जा सकता. हालांकि, किसी ग्रुप के लिए Work Insights की सुविधा चालू करने के बाद, इसे बंद किया जा सकता है.

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन Google Workspace काम से जुड़ी अहम जानकारी पर जाएं.

   Work Insights पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.
3. बाईं ओर, ग्रुप में जाकर, कोई ग्रुप खोजें या चुनें.
4. दाईं ओर, सेवा की स्थिति के बगल में मौजूद, चालू है बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

   इसके अलावा, ग्रुप के लिए चालू स्थिति को हटाने के लिए, चालू है बॉक्स से सही का निशान हटाएं.

5. सेव करें पर क्लिक करें.

Work Insights डैशबोर्ड में ग्रुप के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करने के लिए, आपको पहले उन्हें अनुमति देनी होगी.

Work Insights में ग्रुप को अनुमति देने के लिए:

Google ग्रुप का इस्तेमाल करके ऑडिट लॉग को फ़िल्टर करने से, आंकड़े बनाने और परफ़ॉर्मेंस को बेहतर बनाने में मदद मिल सकती है. ऐसा इसलिए, क्योंकि सिर्फ़ चुने गए ग्रुप को ट्रैक किया जाता है. आपको फ़िल्टर के लिए बनाए गए ग्रुप की अनुमति वाली सूची में ग्रुप जोड़ने होंगे. ऐसा इसलिए, क्योंकि नतीजों में धर्म, लिंग, और अन्य डेटा जैसी संवेदनशील जानकारी शामिल हो सकती है.

फ़िल्टर करने वाले ग्रुप के लिए, नतीजे सिर्फ़ तब से दिखाए जा सकते हैं, जब ग्रुप को जोड़ा गया हो. ये नतीजे, ग्रुप को हटाए जाने तक दिखाए जाते हैं. ग्रुप को जोड़े जाने से पहले बनाए गए ऑडिट लॉग और इवेंट को, ग्रुप के हिसाब से फ़िल्टर नहीं किया जा सकता.

फ़िल्टर करने की सुविधा वाले ग्रुप की अनुमति वाली सूची को मैनेज करना

1. Google Admin console में, एडमिन खाते से साइन इन करें.

   एडमिन खाते के बिना Admin console को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.

2. Admin console में जाकर, फ़िल्टर करने वाले ग्रुप पेज पर जाएं.
3. ग्रुप जोड़ें पर क्लिक करें.
4. किसी ग्रुप को खोजने के लिए, उसके नाम या ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें. अपनी पसंद का ग्रुप दिखने पर, उसे चुनें.
5. (ज़रूरी नहीं) कोई दूसरा ग्रुप जोड़ने के लिए, ग्रुप खोजें और चुनें.
6. ग्रुप चुनने के बाद, जोड़ें पर क्लिक करें.
7. (ज़रूरी नहीं) किसी ग्रुप को हटाने के लिए, ग्रुप हटाएं पर क्लिक करें.
8. सेव करें पर क्लिक करें.

Work Insights, ग्रुप में सदस्यों को जोड़ने के दिन से ही उनके लिए डेटा इकट्ठा करना शुरू कर देता है. हालांकि, इस डेटा को Work Insights डैशबोर्ड पर दिखने में 12 घंटे लग सकते हैं.