控制数字化转型洞察中可用的数据

确定数字化转型洞察中可用的数据

要在数字化转型洞察信息中心中显示用户的数据，您需要确保已为相应用户启用数字化转型洞察数据收集功能。默认情况下，系统会为整个组织启用数字化转型洞察。不过，您可以选择要收集哪些数据以在信息中心中显示：

• 为特定 组织部门启用或停用数字化转型洞察。为某个组织部门启用数字化转型洞察后，该组织部门的用户数据就会显示在数字化转型洞察信息中心。详细了解组织部门。

• 为特定群组启用数字化转型洞察。仅当您想在数字化转型洞察信息中心中过滤特定群组的数据，且该群组的所有成员尚未隶属于已启用数字化转型洞察的组织部门时，才需执行此操作。

重要提示：

• 只能看到汇总数据 - 所有用户的数据都会汇总到数字化转型洞察信息中心的团队中。您无法查看单个用户的数据。

• 群组的优先级高于组织部门 - 例如，如果部分用户所属的组织部门并未开启数字化转型洞察，但他们所属的群组启用了数字化转型洞察，则这些用户的数据会显示在数字化转型洞察中。

• 无法停止收集拥有非 Frontline Plus 或企业版许可的用户的数据 - 如果您为某个组织部门停用了数字化转型洞察服务，而该组织部门中包含非 Google Workspace Frontline Plus 或企业版用户，则数字化转型洞察会继续收集非 Frontline Plus 或企业版用户的数据。在数字化转型洞察信息中心中，尽管此组织部门已停用服务，但其所有的上级组织部门仍会包含上述数据。

• 启用数字化转型洞察并不会授予访问权限 - 如果您为某个组织部门或群组启用了数字化转型洞察，其成员的数据就会显示在数字化转型洞察中。如需授予用户访问数字化转型洞察的权限，您需要为他们分配权限。

确定如何过滤数字化转型洞察中的数据

在选择要在数字化转型洞察中显示的用户数据后，您可以设定如何在信息中心中过滤这些数据。您可以按以下团队类型过滤数据：

• 已启用数字化转型洞察的组织部门
• 您在管理控制台中允许使用的群组

注意：您可以授予其他用户按团队类型过滤数据的权限。如需了解详情，请参阅授予对数字化转型洞察的访问权限。

了解进行过滤的团队规模下限

只有当团队的成员不低于 10 人时，您才可以在数字化转型洞察信息中心中单独针对该团队进行数据过滤。团队规模下限可帮助防止单个用户的数据被识别。如果某个团队未达到最低要求，该团队将不会显示在数字化转型洞察信息中心的过滤器中。不过，凡是在组织结构上属于此团队上级的团队，其汇总数据中仍会包含此团队的数据。

示例：假设您有一个名为“销售”的组织部门，该部门包含 20 位用户。销售团队中包含一个名为“西海岸”的下级组织部门，该下级组织部门包含 9 位用户。您不会在团队过滤条件中看到“西海岸”，但其数据会包含在“销售”组织部门的指标中。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标   应用 Google Workspace 数字化转型洞察。

   前往“数字化转型洞察”

   需要拥有“服务设置”管理员权限。

2. 点击服务状态。
3. （可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
   1. 在左侧，选择所需组织部门。
   2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
   3. 根据需要选择相应操作：
      • 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
      • 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
        详细了解组织结构。

注意：组织部门最长可能需要 72 小时才会显示在数字化转型洞察信息中心中。

重要提示：仅当您想在数字化转型洞察信息中心中过滤特定群组的数据，且该群组的所有成员尚未隶属于已启用数字化转型洞察的组织部门时，才需执行此操作。

您无法为群组停用数字化转型洞察。不过，在为群组启用数字化转型洞察后，您可以移除或取消其“启用”状态。

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标   应用 Google Workspace 数字化转型洞察。

   前往“数字化转型洞察”

   需要拥有“服务设置”管理员权限。

2. 点击服务状态。
3. 在左侧的群组下方，搜索或选择一个群组。
4. 在右侧，选中服务状态旁边的启用复选框。

   或者，如需为群组移除“启用”状态，请取消选中启用复选框。

5. 点击保存。

如需在数字化转型洞察信息中心按群组过滤数据，您需要先允许使用相应群组。

如需允许在数字化转型洞察中使用群组，请执行以下操作：

使用 Google 群组过滤审核日志有助于生成统计信息并提升性能，因为系统只会跟踪所选群组。您必须将这些群组明确添加到过滤群组许可名单，因为结果可能包含敏感信息，例如宗教信仰、性别和其他数据。

系统只能返回从添加过滤群组到移除过滤群组这段时间内的过滤群组结果。您无法使用该群组来过滤添加该群组之前创建的审核日志和事件。

管理过滤群组许可名单

1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

   如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。

2. 在管理控制台中，找到“过滤群组”页面。
3. 点击添加群组。
4. 输入群组名称或电子邮件地址的前几个字符以搜索群组。当您看到所需群组时，请将其选中。
5. （可选）如果您还想添加其他群组，请搜索并选择相应群组。
6. 选择好群组后，点击添加。
7. （可选）如需移除群组，请点击移除群组图标 。
8. 点击保存。

数字化转型洞察会从您添加群组当日起计算群组成员的数据，但最长可能需要 12 小时，相应数据才会显示在数字化转型洞察信息中心中。