डेटा अपडेट होने में समय लगने की वजह से, सुरक्षा जांच टूल और ऑडिट और जांच पेज में मौजूद कुछ रिपोर्ट और खोज के नतीजों में, नया डेटा नहीं दिखता. इसके अलावा, लॉग इवेंट का डेटा कुछ समय के लिए सेव करके रखा जाता है. इसके बाद, यह उपलब्ध नहीं होता. एडमिन, लॉग इवेंट डेटा को मिटा नहीं सकते. साथ ही, वे यह भी नहीं बदल सकते कि डेटा कितने समय तक उपलब्ध रहेगा.
यहां दिए गए सेक्शन में बताया गया है कि अलग-अलग रिपोर्ट और लॉग इवेंट के लिए डेटा उपलब्ध होने में कितना समय लगता है. साथ ही, यह भी बताया गया है कि डेटा को कितने समय तक सेव रखा जाता है.
अहम जानकारी: ऐसा हो सकता है कि कुछ इवेंट के लिए रिपोर्ट और लॉग इवेंट डेटा, यहां दिए गए समय के बाद मिले. कुछ मामलों में, इवेंट रिपोर्ट नहीं किए जा सकते.
लैग टाइम
डेटा अपडेट होने में लगने वाले समय से पता चलता है कि कोई लॉग इवेंट कब हुआ और उस इवेंट का डेटा, Admin console की रिपोर्ट और लॉग इवेंट में कब उपलब्ध हुआ.
ऑडिट और जांच पेज, सुरक्षा जांच टूल, चेतावनी केंद्र, और Admin SDK Reports API से मिले लॉग इवेंट के डेटा के लिए, यहां दिए गए समय के हिसाब से डेटा अपडेट होता है.
उपयोगकर्ता, सूचना केंद्र में सुरक्षा से जुड़े इवेंट देख सकते हैं. साथ ही, वे गतिविधि और इस्तेमाल की रिपोर्ट पाने के लिए, Reports API का इस्तेमाल भी कर सकते हैं.
| लॉग इवेंट का नाम | लैग टाइम |
|---|---|
| ऐक्सेस की जांच के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी (पारदर्शिता) लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| एडमिन लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| डेटा पर एडमिन की कार्रवाई के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| असाइनमेंट के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Calendar लॉग इवेंट | कुछ मिनट (कुछ घंटे भी लग सकते हैं) |
| Chat लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Chrome के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Classroom लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Cloud Search के लॉग इवेंट | कुछ घंटों तक |
| कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| डेटा माइग्रेशन के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| डिवाइसों के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| डायरेक्ट्री सिंक लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Drive के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Gemini for Workspace के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Gmail के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Google Workspace के कोटे से जुड़े लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (5 से 10 मिनट) |
| Groups के लॉग इवेंट | कुछ मिनट (कुछ घंटे भी लग सकते हैं) |
| Keep | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Looker Studio के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Meet हार्डवेयर के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Meet के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| मीटिंग की क्वालिटी | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| OAuth | कुछ घंटों तक |
| नियमों के लॉग इवेंट | रीयल टाइम के आस-पास |
| एसएएमएल लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| सुरक्षित LDAP के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Takeout लॉग इवेंट |
Takeout की प्रोसेस शुरू होने पर इवेंट: रीयल टाइम के आस-पास Takeout की प्रोसेस पूरी होने पर इवेंट: डेटा के साइज़ के हिसाब से, इसमें कई दिन लग सकते हैं |
| Tasks के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| टोकन लॉग इवेंट | कुछ घंटे |
| उपयोगकर्ता के लॉग इवेंट | लॉगिन इवेंट: रीयलटाइम के आस-पास (कुछ मिनट) उपयोगकर्ता खाते के इवेंट: कुछ मिनट |
| Vault के लॉग इवेंट | करीब-करीब रीयल टाइम (कुछ मिनट) |
| Voice लॉग इवेंट | रीयल टाइम के आस-पास |
पुरानी तारीखों या ज़्यादा समयसीमा के लिए रिपोर्ट या लॉग इवेंट का डेटा पाने में इतना समय लग सकता है कि नतीजे उपलब्ध होने तक, हाल ही का लॉग डेटा पुराना हो जाए. जिन टूल के लिए रीयल-टाइम मॉनिटरिंग की ज़रूरत होती है उनके लिए, कम समय की रेंज का इस्तेमाल करें.
पहले सूची में शामिल कई प्रॉडक्ट (जैसे, Gmail और Google Drive) सिर्फ़ Workspace के लिए काम के हैं. ये Cloud Identity जैसी Google की अन्य सेवाओं के लिए काम के नहीं हैं.
हाइलाइट रिपोर्ट
| रिपोर्ट का नाम | लैग टाइम |
|---|---|
| Calendar रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| Classroom रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| Drive रिपोर्ट (दस्तावेज़ के लिंक को शेयर करने की स्थिति से जुड़ी) | एक से तीन दिन |
| Drive रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| Gmail रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| Hangouts रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
सुरक्षा रिपोर्ट
| रिपोर्ट का नाम | लैग टाइम |
|---|---|
| दो चरणों में पुष्टि की सुविधा के लिए रजिस्टर करने की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| बाहरी ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| संगठन से बाहर के शेयर की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| संगठन के अंदर के शेयर की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
एग्रीगेट की गई रिपोर्ट
| रिपोर्ट का नाम | लैग टाइम |
|---|---|
| खातों की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| Apps Script रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| ऐप्लिकेशन और एक्सटेंशन के इस्तेमाल से जुड़ी रिपोर्ट (Chrome से जुड़ी) | एक से तीन दिन |
| वर्शन की रिपोर्ट (Chrome से जुड़ी) | एक से तीन दिन |
| Drive रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| Gmail रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| Google Chat की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| मोबाइल रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल की गतिविधि
| रिपोर्ट का नाम | लैग टाइम |
|---|---|
| अडॉप्शन मेट्रिक | एक से छह दिन |
| Drive के लिए इस्तेमाल किए गए स्टोरेज की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| जोड़ी गई फ़ाइलों की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| बदलाव की गई फ़ाइलों की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| देखी गई फ़ाइलों की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| Gmail के लिए इस्तेमाल किए गए स्टोरेज की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| Google Sheets में जोड़ी गई रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| फ़ोटो के लिए इस्तेमाल किए गए स्टोरेज की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
| इस्तेमाल की गई कुल मेमोरी की रिपोर्ट | एक से तीन दिन |
डेटा का रखरखाव
ध्यान दें: यहां नहीं दी गई रिपोर्ट और लॉग इवेंट के डेटा के लिए, रखरखाव की अवधि आम तौर पर छह महीने होती है.
लॉग इवेंट डेटा और रिपोर्ट डेटा को इस समयावधि तक ऐक्सेस किया जा सकता है:
| इवेंट लॉग करने का डेटा या रिपोर्ट का नाम | डेटा के रखरखाव का समय |
|---|---|
| ऐक्सेस ट्रांसपेरंसी (पारदर्शिता) लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| खाते की गतिविधि की रिपोर्ट | छह महीने |
| एडमिन के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| डेटा पर एडमिन की कार्रवाई के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| असाइनमेंट के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| एपीआई का इस्तेमाल करके फ़ेच किया गया ऑडिट डेटा | छह महीने |
| Calendar के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| चैट लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| Chrome ऐप्लिकेशन और एक्सटेंशन के इस्तेमाल से जुड़ी रिपोर्ट | 12 महीने |
| Chrome के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| Chrome वर्शन की रिपोर्ट | 12 महीने |
| Classroom के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| Cloud Search के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| डेटा माइग्रेशन के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| एपीआई का इस्तेमाल करके, ग्राहक/उपयोगकर्ता के इस्तेमाल का डेटा फ़ेच किया गया | 15 महीने |
| डिवाइस लॉग इवेंट का डेटा (इन लॉग की उपलब्धता, आपकी सदस्यता पर निर्भर करती है) | छह महीने |
| Drive के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| ईमेल लॉग खोज | 30 दिन |
| एपीआई का इस्तेमाल करके, इकाइयों के इस्तेमाल का डेटा वापस पाया गया | 30 दिन |
| Gemini for Workspace के लॉग इवेंट | छह महीने |
| Gmail के लॉग इवेंट | छह महीने |
| Google Workspace के कोटे से जुड़े लॉग इवेंट | छह महीने |
| Groups के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| Keep के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| Looker Studio के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| Meet हार्डवेयर के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| Meet के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| Meet का क्वालिटी टूल | 30 दिन (28 दिनों से ज़्यादा पुरानी मीटिंग, Admin console में नहीं दिखती हैं) |
| OAuth टोकन के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| नियमों के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| एसएएमएल लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| सुरक्षित LDAP के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| सुरक्षा रिपोर्ट | छह महीने |
| Tasks के लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |
| उपयोगकर्ता | छह महीने |
| उपयोगकर्ता के लॉग इवेंट का डेटा (पहले इसे लॉगिन ऑडिट लॉग कहा जाता था) | छह महीने |
| Vault के लॉग इवेंट | कोई तय अवधि नहीं |
| Voice लॉग इवेंट का डेटा | छह महीने |