การเก็บรักษาข้อมูลและเวลาล่าช้า

เนื่องจากเกิดเวลาล่าช้า รายงานและผลการค้นหาบางรายการในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยและหน้าการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริงจึงอาจไม่แสดงข้อมูลล่าสุด นอกจากนี้ ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกจะเก็บรักษาไว้ตามช่วงเวลาที่กำหนดก่อนที่จะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป ผู้ดูแลระบบไม่สามารถลบข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกหรือเปลี่ยนระยะเวลาสำหรับข้อมูล

ส่วนต่อไปนี้จะแสดงระยะเวลาก่อนที่ข้อมูลสำหรับรายงานและเหตุการณ์ในบันทึกต่างๆ จะใช้งานได้ รวมทั้งระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล

สำคัญ: มีโอกาสเล็กน้อยที่รายงานและข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกสำหรับบางกิจกรรมอาจล่าช้ากว่าเวลาที่ระบุต่อไปนี้ และในบางกรณีอาจไม่มีการรายงานเหตุการณ์

เวลาล่าช้า

เวลาล่าช้าหมายถึงความล่าช้าระหว่างเวลาที่เหตุการณ์การบันทึกเกิดขึ้นจนถึงเวลาที่ข้อมูลสําหรับเหตุการณ์นั้นปรากฏในรายงานของคอนโซลผู้ดูแลระบบและเหตุการณ์ในบันทึก

เวลาล่าช้าต่อไปนี้เป็นเวลาสำหรับข้อมูลเหตุการณ์บันทึกจากหน้าการตรวจสอบความถูกต้องและข้อเท็จจริง เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ศูนย์แจ้งเตือน และ Admin SDK Reports API

ผู้ใช้สามารถดูการดำเนินการด้านความปลอดภัยในศูนย์แจ้งเตือน และยังใช้ Reports API เพื่อดูรายงานกิจกรรมและการใช้งานได้อีกด้วย

ชื่อเหตุการณ์บันทึก	เวลาล่าช้า
เหตุการณ์บันทึกการประเมินการเข้าถึง	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของความโปร่งใสในการเข้าถึง	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลของผู้ดูแลระบบ	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของ Assignments	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของปฏิทิน	หลายสิบนาที (หรืออาจนานถึง 2-3 ชั่วโมง)
เหตุการณ์บันทึกของ Chat	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของ Chrome	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
บันทึกเหตุการณ์ของ Classroom	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของ Cloud Search	สูงสุด 2-3 ชั่วโมง
เหตุการณ์บันทึกของการเข้าถึงแบบ Context-Aware	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของการย้ายข้อมูล	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของอุปกรณ์	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของ Directory Sync	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของไดรฟ์	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของ Gemini สำหรับ Workspace	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกโควต้า Google Workspace	เกือบเรียลไทม์ (5-10 นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของ Groups	หลายสิบนาที (หรืออาจนานถึง 2-3 ชั่วโมง)
Keep	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของฮาร์ดแวร์ของ Meet	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของ Meet	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
คุณภาพของ Meet	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
OAuth	สูงสุด 2-3 ชั่วโมง
เหตุการณ์ในบันทึกของกฎ	เกือบเรียลไทม์
เหตุการณ์ในบันทึกของ SAML	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์ในบันทึกของ LDAP ที่ปลอดภัย	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของ Takeout	เหตุการณ์เมื่อกระบวนการ Takeout เริ่มต้น: เกือบเรียลไทม์ เหตุการณ์เมื่อกระบวนการ Takeout เสร็จสิ้นแล้ว: ขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูล อาจใช้เวลาหลายวัน
เหตุการณ์ในบันทึกของ Tasks	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของโทเค็น	2-3 ชั่วโมง
เหตุการณ์ในบันทึกของผู้ใช้	เหตุการณ์การเข้าสู่ระบบ: สูงสุด 2–3 ชั่วโมง เหตุการณ์ในบัญชีผู้ใช้: หลายสิบนาที
เหตุการณ์บันทึกของห้องนิรภัย	เกือบเรียลไทม์ (ไม่กี่นาที)
เหตุการณ์บันทึกของ Voice	เกือบเรียลไทม์

การเรียกดูรายงานหรือข้อมูลเหตุการณ์บันทึกสำหรับวันที่ที่ย้อนหลังนานกว่านั้นหรือช่วงเวลาที่ยาวนานอาจใช้เวลานานมาก จนเมื่อได้ผลลัพธ์แล้วข้อมูลล่าสุดในบันทึกอาจไม่ใช่ข้อมูลอัปเดตอีกต่อไป โปรดเลือกช่วงเวลาสั้นๆ สำหรับเครื่องมือที่ต้องมีการตรวจสอบแบบเรียลไทม์

มีผลิตภัณฑ์จำนวนมากในรายการก่อนหน้านี้ (เช่น Gmail และ Google ไดรฟ์) ที่เกี่ยวข้องกับ Workspace เท่านั้นและไม่เกี่ยวข้องกับบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Cloud Identity

รายงานไฮไลต์

ชื่อรายงาน	เวลาล่าช้า
รายงานปฏิทิน	1-3 วัน
รายงาน Classroom	1-3 วัน
รายงานไดรฟ์ (ที่เกี่ยวข้องกับสถานะลิงก์เอกสารที่แชร์)	1-3 วัน
รายงานไดรฟ์	1-3 วัน
รายงาน Gmail	1-3 วัน
รายงาน Hangouts	1-3 วัน

รายงานความปลอดภัย

ชื่อรายงาน	เวลาล่าช้า
รายงานการลงทะเบียนการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน	1-3 วัน
รายงานแอปภายนอก	1-3 วัน
รายงานการแชร์กับภายนอก	1-3 วัน
รายงานการแชร์กับภายใน	1–3 วัน

รายงานสรุป

ชื่อรายงาน	เวลาล่าช้า
รายงานบัญชี	1-3 วัน
รายงาน Apps Script	1-3 วัน
รายงานการใช้แอปและส่วนขยาย (ที่เกี่ยวข้องกับ Chrome)	1-3 วัน
รายงานเวอร์ชัน (ที่เกี่ยวข้องกับ Chrome)	1-3 วัน
รายงานไดรฟ์	1-3 วัน
รายงาน Gmail	1-3 วัน
รายงาน Google Chat	1–3 วัน
รายงานอุปกรณ์เคลื่อนที่	1-3 วัน

กิจกรรมการใช้แอป

ชื่อรายงาน	เวลาล่าช้า
เมตริกการนำไปใช้	1–6 วัน
รายงานพื้นที่เก็บข้อมูลที่ไดรฟ์ใช้	1-3 วัน
รายงานไฟล์ที่เพิ่ม	1-3 วัน
รายงานไฟล์ที่แก้ไข	1-3 วัน
รายงานไฟล์ที่ดู	1-3 วัน
รายงานพื้นที่เก็บข้อมูลที่ Gmail ใช้	1-3 วัน
รายงาน Google ชีตที่เพิ่ม	1-3 วัน
รายงานพื้นที่เก็บข้อมูลที่ Photos ใช้	1-3 วัน
รายงานพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดที่ใช้	1-3 วัน

การเก็บรักษาข้อมูล

หมายเหตุ: โดยทั่วไปแล้ว รายงานและข้อมูลเหตุการณ์บันทึกที่ไม่ได้ระบุไว้ที่นี่จะมีเวลาเก็บรักษานาน 6 เดือน

คุณจะเข้าถึงข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกและข้อมูลรายงานย้อนหลังได้เป็นระยะเวลาดังต่อไปนี้

ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกหรือชื่อรายงาน	เวลาการเก็บรักษาข้อมูล
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกความโปร่งใสในการเข้าถึง	6 เดือน
รายงานกิจกรรมในบัญชี	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของผู้ดูแลระบบ	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลของผู้ดูแลระบบ	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของ Assignments	6 เดือน
ข้อมูลการตรวจสอบที่ดึงข้อมูลมาโดยใช้ API	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของปฏิทิน	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของ Chat	6 เดือน
รายงานการใช้แอปและส่วนขยาย Chrome	12 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของ Chrome	6 เดือน
รายงานเวอร์ชันของ Chrome	12 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของ Classroom	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของ Cloud Search	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกการเข้าถึงแบบ Context-Aware	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของการย้ายข้อมูล	6 เดือน
ข้อมูลการใช้งานของลูกค้า/ผู้ใช้ที่ดึงข้อมูลมาโดยใช้ API	15 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของอุปกรณ์ (ระยะเวลาในการใช้งานของบันทึกเหล่านี้ขึ้นอยู่กับการสมัครใช้บริการ)	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของไดรฟ์	6 เดือน
การค้นหาบันทึกอีเมล	30 วัน
ข้อมูลการใช้งานของเอนทิตีที่ดึงข้อมูลมาโดยใช้ API	30 วัน
เหตุการณ์ในบันทึกของ Gemini สำหรับ Workspace	6 เดือน
เหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail	6 เดือน
เหตุการณ์ในบันทึกโควต้า Google Workspace	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของ Groups	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Keep	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Looker Studio	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของฮาร์ดแวร์ของ Meet	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของ Meet	6 เดือน
เครื่องมือจัดการคุณภาพ Meet	30 วัน (การประชุมที่เก่ากว่า 28 วันจะไม่แสดงในคอนโซลผู้ดูแลระบบ)
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของโทเค็น OAuth	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของกฎ	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ SAML	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ LDAP ที่ปลอดภัย	6 เดือน
รายงานความปลอดภัย	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Tasks	6 เดือน
ผู้ใช้	6 เดือน
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของผู้ใช้ (ก่อนหน้านี้เรียกว่าบันทึกการตรวจสอบการเข้าสู่ระบบ)	6 เดือน
เหตุการณ์บันทึกของห้องนิรภัย	ไม่จำกัด
ข้อมูลเหตุการณ์บันทึกของ Voice	6 เดือน