เหตุการณ์บันทึกของ Data Studio

ดูสิ่งที่ผู้ใช้ทํากับชิ้นงานใน Data Studio

คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยซึ่งมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ที่คุณใช้ เช่น ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถระบุ ตรวจสอบ และดำเนินการกับปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาและดำเนินการกับเหตุการณ์ในบันทึกของ Data Studio ได้ คุณจะดูบันทึกการดำเนินการเพื่อตรวจสอบ การดำเนินการกับเนื้อหา Data Studio ที่ผู้ใช้ใน องค์กรสร้างขึ้นได้ เช่น ดูวันและเวลาที่ผู้ใช้ดูรายงาน สร้างการสํารวจใหม่ หรือแชร์แหล่งข้อมูล

การสร้างแหล่งข้อมูลที่แตกข้อมูลนั้นจะสร้างเหตุการณ์ส่งออกแหล่งข้อมูลสำหรับ แหล่งข้อมูลดังกล่าวด้วย

สำหรับบริการและกิจกรรมอื่นๆ เช่น Google ไดรฟ์และกิจกรรมของผู้ใช้ โปรดดูรายการเหตุการณ์ในบันทึก

หมายเหตุ: แหล่งข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Data Studio จะให้ข้อมูลสำหรับ 6 เดือนก่อนหน้า หากต้องการเก็บรักษาข้อมูลไว้นานขึ้น คุณก็ส่งออกข้อมูลบันทึกได้

ความสามารถในการเรียกใช้การค้นหาจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล คุณสามารถค้นหาผู้ใช้ทุกคนได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้ Google Workspace รุ่นใดก็ตาม

เครื่องมือตรวจสอบ

หากต้องการเรียกใช้การค้นหาเหตุการณ์ในบันทึก ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกตัวกรองสำหรับการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น การรายงาน จากนั้น การตรวจสอบและการสืบสวน จากนั้น เหตุการณ์ในบันทึกของ Data Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับการตรวจสอบและการสืบสวน

  2. หากต้องการกรองเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นก่อนหรือหลังวันใดวันหนึ่ง ให้เลือกก่อนหรือหลังสำหรับวันที่ โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะแสดงเหตุการณ์ในช่วง 7 วันที่ผ่านมา คุณสามารถเลือกช่วงวันที่อื่นหรือคลิก เพื่อนำตัวกรองวันที่ออก

  3. คลิกเพิ่มตัวกรอง จากนั้น เลือกแอตทริบิวต์ เช่น หากต้องการกรองตามประเภทเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเหตุการณ์
  4. เลือกโอเปอเรเตอร์ จากนั้น เลือกค่า จากนั้น คลิกใช้
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR เหนือเพิ่มตัวกรอง
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการสร้างตัวกรองหลายรายการสำหรับการค้นหา ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำ
    • (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มโอเปอเรเตอร์การค้นหา ให้เลือก AND หรือ OR ข้างเพิ่มตัวกรอง
  5. คลิกค้นหา
  6. หมายเหตุ: คุณใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้ และยังใช้แท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ซึ่งมีตัวกรองแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND หรือ OR ได้ด้วย

เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หากต้องการเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ให้เลือกแหล่งข้อมูลก่อน จากนั้นเลือกเงื่อนไขสำหรับการค้นหาอย่างน้อย 1 รายการ สำหรับเงื่อนไขแต่ละรายการ ให้เลือกแอตทริบิวต์ โอเปอเรเตอร์ และค่า

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ความปลอดภัย จากนั้น ศูนย์ความปลอดภัย จากนั้น เครื่องมือตรวจสอบ

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบของศูนย์ความปลอดภัย

  2. คลิกแหล่งข้อมูล แล้วเลือกเหตุการณ์ในบันทึกของ Data Studio
  3. คลิกเพิ่มเงื่อนไข
    เคล็ดลับ: คุณจะกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาได้มากกว่า 1 รายการ หรือปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการค้นหาด้วยการค้นหาแบบซ้อน
  4. คลิกแอตทริบิวต์ จากนั้น เลือกตัวเลือกที่ต้องการ เช่น หากต้องการกรองตามประเภทเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง ให้เลือกเหตุการณ์
    หากต้องการดูรายการแอตทริบิวต์ทั้งหมด ให้ไปที่ส่วนคำอธิบายแอตทริบิวต์ในหน้านี้
  5. เลือกโอเปอเรเตอร์
  6. ป้อนค่าหรือเลือกค่าจากรายการ
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มเงื่อนไขการค้นหา ให้ทำขั้นตอนเดิมซ้ำ
  8. คลิกค้นหา
    คุณดูผลการค้นหาจากเครื่องมือตรวจสอบได้ในตารางที่ด้านล่างของหน้า
  9. (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกการตรวจสอบ ให้คลิกบันทึก จากนั้น ป้อนชื่อและคำอธิบาย จากนั้น คลิกบันทึก

หมายเหตุ

  • ในแท็บเครื่องมือสร้างเงื่อนไข ตัวกรองจะแสดงเป็นเงื่อนไขที่มีโอเปอเรเตอร์ AND/OR นอกจากนี้ คุณยังใช้แท็บตัวกรองเพื่อใส่พารามิเตอร์และคู่ค่าแบบง่ายๆ เพื่อกรองผลการค้นหาได้อีกด้วย
  • หากคุณมอบชื่อใหม่ให้กับผู้ใช้ คุณจะไม่เห็นผลการค้นหาหากใช้ชื่อเก่าของผู้ใช้ เช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ OldName@example.com เป็น NewName@example.com คุณจะมองไม่เห็นผลลัพธ์สำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ OldName@example.com
  • คุณสามารถค้นหาได้เฉพาะข้อมูลในข้อความที่ยังไม่ได้ลบออกจากถังขยะ

คำอธิบายแอตทริบิวต์

สำหรับแหล่งข้อมูลนี้ คุณจะใช้แอตทริบิวต์ต่อไปนี้เมื่อค้นหาข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้

แอตทริบิวต์ คำอธิบาย
ผู้ดำเนินการ อีเมลของผู้ใช้ที่เป็นผู้ดำเนินการ

ชื่อแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการ

คุณต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ลงในผลการค้นหา โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อจัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

รายละเอียดเกี่ยวกับแอปพลิเคชันที่ดำเนินการ ในผลการค้นหา ให้คลิกชื่อแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการเพื่อแสดงข้อมูลต่อไปนี้

  • ชื่อแอปพลิเคชันของผู้ดำเนินการ - ชื่อของแอปพลิเคชันที่ดำเนินการ (ระบุไว้สำหรับแอปของบุคคลที่สาม และสำหรับแอปของบุคคลที่หนึ่งบางแอป เช่น Gmail)
  • รหัสไคลเอ็นต์ OAuth ของผู้ดำเนินการ - ตัวระบุสำหรับแอปของบุคคลที่สามที่เป็นผู้ดำเนินการ
  • การแอบอ้างเป็นบุคคลอื่น - แอปแอบอ้างเป็นผู้ใช้หรือไม่

หากส่งออกข้อมูลนี้ไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ Google ชีต ระบบจะบันทึกข้อมูลเป็นบล็อกข้อความเดียวภายในเซลล์

ชื่อกลุ่มผู้ดำเนินการ

ชื่อกลุ่มของผู้ดำเนินการ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อการกรองผลลัพธ์ตาม Google Group

หากต้องการเพิ่มกลุ่มไปยังรายการที่อนุญาตของกลุ่มการกรอง ให้ทำดังนี้

  1. เลือกชื่อกลุ่มผู้ดำเนินการ
  2. คลิกกลุ่มการกรอง
    หน้ากลุ่มการกรองจะปรากฏขึ้น
  3. คลิกเพิ่มกลุ่ม
  4. ค้นหากลุ่มโดยป้อนอักขระ 2-3 ตัวแรกของชื่อหรืออีเมลของกลุ่ม เมื่อเห็นกลุ่มที่คุณต้องการ ให้เลือกกลุ่มนั้น
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มกลุ่มอื่น ให้ค้นหาและเลือกกลุ่ม
  6. คลิกเพิ่มเมื่อเลือกกลุ่มแล้ว
  7. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำกลุ่มออก ให้คลิกนำกลุ่มออก
  8. คลิกบันทึก
หน่วยองค์กรของผู้ดำเนินการ หน่วยองค์กรที่ผู้ดำเนินการอยู่
ข้อมูล Agent หากต้องการค้นหาตามข้อมูล AI Agent ให้เลือกข้อมูล Agent แล้วเลือกคอลัมน์ที่ซ้อนกัน ได้แก่ รหัส Agent, ชื่อ Agent หรือผลิตภัณฑ์ Agent ผลการค้นหาจะแสดงในคอลัมน์รหัส Agent

คลิกรายการในผลการค้นหาเพื่อเปิดแผงรายละเอียดบันทึกเพื่อแสดงข้อมูลต่อไปนี้

  • รหัส Agent - รหัสที่ไม่ซ้ำกันของ Agent
  • ชื่อ Agent - ชื่อที่แสดงของ Agent
  • ผลิตภัณฑ์ Agent - บริการที่ Agent ใช้ (รองรับโดยโฟลว์ Google Workspace Studio เท่านั้น)

หมายเหตุ: ระบบจะรองรับ Agent เพิ่มเติมในภายหลัง
รหัสเนื้อหา รหัสเนื้อหาที่บันทึกการดำเนินการไว้
ชื่อชิ้นงาน ชื่อเนื้อหาที่มีการดูหรือเปลี่ยนแปลง
ประเภทชิ้นงาน ประเภทของเนื้อหาที่บันทึกการดำเนินการไว้
โดย Agent มีการดำเนินการด้วย AI Agent (จริงหรือเท็จ)
ประเภทหัวชาร์จไฟฟ้า ประเภทของเครื่องมือเชื่อมต่อที่ใช้เพื่อดึงข้อมูลสำหรับเนื้อหาของแหล่งข้อมูล
มูลค่าปัจจุบัน

หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ฟิลด์นี้จะแสดงค่าปัจจุบันของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว สาธารณะบนเว็บ หรือรหัสพื้นที่ทํางานของทีมปัจจุบัน

หมายเหตุ: แอตทริบิวต์นี้จะแทนที่ค่าใหม่
ประเภทการส่งออกข้อมูล ประเภทหรือรูปแบบของการส่งออกข้อมูลใน Data Studio ป้อนค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้
  • CSV
  • CSV Excel (CSV ในรูปแบบ Excel)
  • แหล่งข้อมูลที่ดึงออกมา
  • Google ชีต
วันที่ วันที่และเวลาของเหตุการณ์ (ตามที่แสดงในเขตเวลาเริ่มต้นของเบราว์เซอร์)
รหัสเนื้อหาการเผยแพร่ รหัสของกำหนดการหรือการแจ้งเตือน
ชื่อเนื้อหาการเผยแพร่ ชื่อของกำหนดการหรือการแจ้งเตือน
อีเมลเจ้าของเนื้อหาการเผยแพร่ อีเมลของเจ้าของกำหนดการหรือการแจ้งเตือน โดยเจ้าของกำหนดการคือเอดิเตอร์รายล่าสุด และเจ้าของการแจ้งเตือนคือผู้สร้างการแจ้งเตือน
ประเภทเนื้อหาการเผยแพร่ ประเภทของเนื้อหาที่เผยแพร่ เช่น กำหนดการหรือการแจ้งเตือน
รหัสรายงานที่ฝังแหล่งข้อมูลไว้ รหัสของรายงานที่ฝังแหล่งข้อมูล
เหตุการณ์ การดำเนินการของเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ เช่น สร้าง ส่งออกข้อมูล หรือกู้คืน
ที่อยู่ IP ที่อยู่ Internet Protocol (IP) ที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการที่บันทึกไว้ โดยปกติแล้วจะแสดงตำแหน่งตามจริงของผู้ใช้ แต่อาจเป็นพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่เครือข่ายส่วนตัวเสมือน (VPN) ก็ได้

ASN ของ IP

คุณต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ลงในผลการค้นหา โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อจัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

หมายเลขระบบเครือข่ายอัตโนมัติ (ASN) ของ IP รวมถึงเขตย่อยและภูมิภาคที่เชื่อมโยงกับรายการบันทึก

หากต้องการตรวจสอบ ASN ของ IP รวมถึงรหัสเขตย่อยและรหัสภูมิภาคที่เกิดเหตุการณ์ ให้คลิกชื่อในผลการค้นหา
ค่าใหม่ หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ช่องนี้จะแสดงค่าใหม่ของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว หรือสาธารณะทางเว็บ
ค่าเดิม หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ฟิลด์นี้จะแสดงค่าเดิมของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว หรือสาธารณะบนเว็บ
เจ้าของ เจ้าของเนื้อหา
รหัสพื้นที่ทำงานระดับบน พื้นที่ทํางานสำหรับเนื้อหาของทีม
ค่าก่อนหน้า

หากมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ฟิลด์นี้จะแสดงค่าก่อนหน้าของการตั้งค่า เช่น แก้ไขได้ ดูได้ ส่วนตัว สาธารณะบนเว็บ หรือรหัสพื้นที่ทํางานของทีมปัจจุบัน

หมายเหตุ: แอตทริบิวต์นี้จะแทนที่ค่าเก่า
ระดับการเข้าถึงก่อนหน้า ระดับการเข้าถึงเนื้อหาใน Data Studio ก่อนเกิดกิจกรรม
รหัสโปรเจ็กต์ รหัสโปรเจ็กต์ Google Cloud ที่เชื่อมโยงกับการเปิดใช้ Gemini ใน Looker
แหล่งข้อมูล

รายการทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการ หากต้องการดูรายละเอียดต่อไปนี้ ให้คลิกทรัพยากร

  • รหัสทรัพยากร - ตัวระบุของทรัพยากร
  • ชื่อทรัพยากร - ชื่อของทรัพยากร
  • ประเภททรัพยากร - หมวดหมู่ของทรัพยากร (เช่น รายการใน Google ไดรฟ์ อีเมล หรือกฎ)
  • ความสัมพันธ์กับทรัพยากร - ความสัมพันธ์ของทรัพยากรกับเหตุการณ์นั้นๆ
  • รายละเอียดเจ้าของ - รายละเอียดเกี่ยวกับเจ้าของทรัพยากร รวมถึงประเภทเจ้าของและตัวตนของเจ้าของ

  • ป้ายกำกับทรัพยากร - รายการป้ายกำกับการแยกประเภทสำหรับทรัพยากร รวมถึงรหัสป้ายกำกับทรัพยากร ชื่อป้ายกำกับทรัพยากร และช่องป้ายกำกับทรัพยากร

    ช่องป้ายกำกับทรัพยากรประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้

    • รหัสช่องป้ายกำกับ
    • ชื่อช่องป้ายกำกับ
    • ประเภทช่องป้ายกำกับ - ประเภทข้อมูลของช่องป้ายกำกับ เช่น
      • ข้อความ
      • ตัวเลข
      • การเลือก - ประกอบด้วย: รหัส ชื่อที่แสดง มีป้ายหรือไม่
      • รายการที่เลือก
      • ผู้ใช้ - รวม: อีเมล
      • รายชื่อผู้ใช้
      • วันที่

หากส่งออกข้อมูลนี้ไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ Google ชีต ระบบจะบันทึกข้อมูลเป็นบล็อกข้อความเดียวภายในเซลล์

ชื่อการตั้งค่า ชื่อของการตั้งค่า Gemini ใน Looker เลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้
  • การเปิดใช้ Gemini
  • การเปิดการใช้ข้อมูลของผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้
  • การเปิดการใช้ฟีเจอร์ผู้ทดสอบที่เชื่อถือได้
เป้าหมาย เมื่อเปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ ช่องนี้จะบันทึกข้อมูลผู้ใช้หรือกลุ่มเป้าหมายที่ใช้กับการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์เข้าถึงนี้
โดเมนเป้าหมาย หากมีการเปลี่ยนแปลงระดับการเข้าถึงลิงก์ ช่องนี้จะบันทึกโดเมนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์ เช่น ป้อนโดเมนสำหรับองค์กรของคุณหากมีการแชร์ลิงก์ภายในโดเมน หรือป้อน "ทั้งหมด" หากลิงก์มีสิทธิ์เข้าถึงแบบสาธารณะ
รหัสอุปกรณ์ของผู้ใช้

คุณต้องเพิ่มคอลัมน์นี้ลงในผลการค้นหา โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อจัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

รายละเอียดเกี่ยวกับอุปกรณ์ที่ดำเนินการ

ในผลการค้นหา ให้คลิกรหัสอุปกรณ์ของผู้ใช้เพื่อแสดงข้อมูลต่อไปนี้

  • รหัสอุปกรณ์ของผู้ใช้ - ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันของอุปกรณ์
  • ประเภทอุปกรณ์ของผู้ใช้ - ประเภทอุปกรณ์ที่ใช้ (เช่น DESKTOP_MAC หรือ DESKTOP_WINDOWS)
  • เวอร์ชันระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์ผู้ใช้ - เวอร์ชันระบบปฏิบัติการที่ติดตั้งในอุปกรณ์

หากส่งออกข้อมูลนี้ไปยังไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) หรือ Google ชีต ระบบจะบันทึกข้อมูลเป็นบล็อกข้อความเดียวภายในเซลล์

การมองเห็น ระดับการเข้าถึงเนื้อหาใน Data Studio ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม

หมายเหตุ: หากคุณมอบชื่อใหม่ให้กับผู้ใช้ คุณจะมองไม่เห็นผลการค้นหาที่ใช้ชื่อเก่าของผู้ใช้ เช่น หากคุณเปลี่ยนชื่อ OldName@example.com เป็น NewName@example.com คุณจะมองไม่เห็นผลลัพธ์สำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ OldName@example.com

ส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Data Studio ไปยัง BigQuery

หากได้รับอนุญาต คุณจะส่งออกข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกของ Data Studio ไปยัง Google BigQuery ได้ โดยคุณต้องดำเนินการต่อไปนี้จึงจะส่งออกได้

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกการรายงานและ BigQuery

ตั้งการแจ้งเตือนทางอีเมล

คุณสามารถติดตามกิจกรรม Data Studio ที่เจาะจงได้โดยตั้งค่าการแจ้งเตือน เช่น รับการแจ้งเตือนเมื่อมีคนสร้างหรือลบรายงาน

  1. เปิดเหตุการณ์ในบันทึกตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในเอกสารนี้ในส่วนเรียกใช้การค้นหา เหตุการณ์ในบันทึก
  2. คลิกเพิ่มตัวกรอง
  3. ป้อนหรือเลือกเกณฑ์ในการกรอง แล้วคลิกสร้างการแจ้งเตือน
  4. ป้อนชื่อสำหรับการแจ้งเตือน
  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ดูแลระบบขั้นสูงทุกคน ให้คลิกเปิดในส่วนผู้รับ
  6. ป้อนอีเมลของผู้รับการแจ้งเตือน
  7. คลิกสร้าง

หากต้องการแก้ไขการแจ้งเตือนที่กำหนดเอง ให้ไปที่หัวข้อการแจ้งเตือนทางอีเมลของผู้ดูแลระบบ

จัดการข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึก

จัดการข้อมูลคอลัมน์ผลการค้นหา

คุณควบคุมได้ว่าจะให้คอลัมน์ข้อมูลใดปรากฏในผลการค้นหา

  1. คลิกจัดการคอลัมน์ ที่ด้านขวาบนของตารางผลการค้นหา
  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำคอลัมน์ปัจจุบันออก ให้คลิกนำออก
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการเพิ่มคอลัมน์ ให้คลิกลูกศรลง ถัดจากเพิ่มคอลัมน์ใหม่ แล้วเลือกคอลัมน์ข้อมูล
    ทำซ้ำตามที่จำเป็น
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนลำดับของคอลัมน์ ให้ลากชื่อคอลัมน์ข้อมูล
  5. คลิกบันทึก

ส่งออกข้อมูลผลการค้นหา

คุณสามารถส่งออกผลการค้นหาไปยังชีตหรือไฟล์ CSV ได้

  1. คลิกส่งออกทั้งหมดที่ด้านบนของตารางผลการค้นหา
  2. ป้อนชื่อ จากนั้น คลิกส่งออก
    การส่งออกจะแสดงใต้ตารางผลการค้นหาในส่วนส่งออกผลลัพธ์การดำเนินการ
  3. หากต้องการดูข้อมูล ให้คลิกชื่อการส่งออก
    การส่งออกจะเปิดขึ้นในชีต

ขีดจำกัดการส่งออกจะแตกต่างกันไปดังนี้

  • ผลการส่งออกทั้งหมดจำกัดอยู่ที่ 100,000 แถว
  • รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

    หากคุณมีเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย ผลการส่งออกทั้งหมดจะจำกัดอยู่ที่ 30 ล้านแถว

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อส่งออกผลการค้นหา

ข้อมูลจะใช้ได้เมื่อใดและใช้ได้นานเพียงใด

ดำเนินการตามผลการค้นหา

สร้างกฎกิจกรรมและตั้งค่าการแจ้งเตือน

  • คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนตามข้อมูลเหตุการณ์ในบันทึกได้โดยใช้กฎการรายงาน โปรดดูวิธีการที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎการรายงาน
  • รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

    คุณจะปรับให้การทำงานในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยการสร้างกฎกิจกรรม ซึ่งจะช่วยป้องกัน ตรวจจับ และแก้ไขปัญหาด้านความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หากต้องการตั้งค่ากฎ ให้กำหนดเงื่อนไขสำหรับกฎ จากนั้นระบุการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นเมื่อตรงตามเงื่อนไข โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อสร้างและจัดการกฎกิจกรรม

ดำเนินการตามผลการค้นหา

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หลังจากเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยแล้ว คุณจะดำเนินการกับผลการค้นหาได้ เช่น คุณสามารถค้นหาตามเหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail แล้วใช้เครื่องมือเพื่อลบข้อความที่ต้องการ ส่งข้อความไปยังเขตกักเก็บ หรือส่งข้อความไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อดำเนินการตามผลการค้นหา

จัดการการตรวจสอบ

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Frontline Standard และ Frontline Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Standard และ Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

ดูรายการการตรวจสอบ

หากต้องการดูรายการการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของและรายการที่ผู้อื่นแชร์กับคุณ ให้คลิกดูการตรวจสอบ รายการการตรวจสอบประกอบด้วยชื่อ คำอธิบาย และเจ้าของการตรวจสอบ และวันที่แก้ไขล่าสุด

จากรายการนี้ คุณจะดำเนินการกับการตรวจสอบที่คุณเป็นเจ้าของได้ เช่น ลบการตรวจสอบ เลือกช่องสำหรับการตรวจสอบแล้วคลิกการดำเนินการ

หมายเหตุ: คุณสามารถดูการตรวจสอบที่บันทึกไว้ในส่วนการเข้าถึงด่วนที่ด้านบนของรายการการตรวจสอบ

กำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูง ให้คลิกการตั้งค่า เพื่อดำเนินการดังนี้

  • เปลี่ยนเขตเวลาสำหรับการตรวจสอบ โดยเขตเวลาจะมีผลกับเงื่อนไขการค้นหาและผลการค้นหา
  • เปิดหรือปิดต้องมีผู้ตรวจสอบ โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อต้องมีผู้ตรวจสอบสำหรับการดำเนินการหลายรายการพร้อมกัน
  • เปิดหรือปิดดูเนื้อหา การตั้งค่านี้จะอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในระดับที่เหมาะสมดูเนื้อหาได้
  • เปิดหรือปิดเปิดใช้เหตุผลรองรับ

โปรดดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่หัวข้อกำหนดการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบ

บันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ

หากต้องการบันทึกเกณฑ์การค้นหาหรือแชร์กับคนอื่นๆ คุณสามารถสร้างและบันทึกการตรวจสอบ จากนั้นก็แชร์ ทำซ้ำ หรือลบออกได้

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อบันทึก แชร์ ลบ และทำซ้ำการตรวจสอบ