تصدير بيانات مستودع Drive الخاص بمؤسستك

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus والنسخة المدفوعة من Cloud Identity. مقارنة إصدارك

بصفتك مشرفًا، يمكنك تصدير مستودع Google Drive الخاص بمؤسستك إلى BigQuery. يشتمل المستودع على البيانات الوصفية المرتبطة بكل ملف، مثل الحجم والتصنيفات المطبَّقة والمستخدمين الذين تمت مشاركة الملف معهم، ولكن لا يشمل محتوى الملفات. يمكنك مراجعة هذه المعلومات لتقييم ما إذا كانت إمكانية الوصول إلى الملفات الحسّاسة تلبي الأهداف التنظيمية وأهداف الامتثال وأهداف أمان البيانات في مؤسستك.

عندما يكتمل تصدير مستودع Drive إلى BigQuery، يمكنك إنشاء لوحات البيانات والتقارير المخصّصة باستخدام أدوات الإحصاءات مثل Looker Studio وشركاء الجهات الخارجية للتمثيل البصري للبيانات.

ملاحظة:

• يمكنك تنفيذ بعض الخطوات الواردة في هذه الصفحة في وحدة تحكّم Google Cloud لأنّ Google BigQuery هو أحد منتجات Google Cloud.
• يجب إعداد الفوترة لمشروعك على Google Cloud حيث يترتب على طلب البحث في عمليات تصدير مستودع Drive وتخزينها في BigQuery تكلفة إضافية. لمعرفة التفاصيل، يُرجى مراجعة تفاصيل أسعار حساب الفوترة في BigQuery. يمكنك تقدير تكاليف مساحة التخزين باستخدام حاسبة الأسعار في Google Cloud. تستخدِم البيانات الوصفية الخاصة بمليون ملف مساحة تخزين فعلية تبلغ 1.5 غيغابايت تقريبًا في BigQuery.
• يجب أن يكون لديك ترخيص متوافق لإعداد عمليات تصدير تقارير مستودع Drive، مع العلم أنّ التقرير يتضمّن بيانات جميع المستخدمين.
• إنّ عمليات تصدير مستودع Drive تحدث كل أسبوع، ولكن يمكنك اختيار تصديره يوميًا. وتحلّ عملية التصدير محلّ عملية التصدير السابقة. للاحتفاظ بعمليات التصدير السابقة، يمكنك استخدام خدمة نقل البيانات في BigQuery من أجل نسخ مجموعة البيانات تلقائيًا.
• هناك احتمال صغير بأن تفقد إحدى عمليات تصدير مستودع Drive البيانات الوصفية لبعض الملفات. وفي حالات نادرة، قد لا يتم تضمين بعض الملفات.

الخطوة 1: إعداد مشروع ومجموعة بيانات في BigQuery لمستودع Drive

1. في وحدة تحكّم Google Cloud، أنشئ مشروع BigQuery نشطًا أو افتحه.
   لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء المشاريع وإدارتها.
2. فعِّل الفوترة للمشروع إذا لم يتم تفعيلها بعد.
3. انتقِل إلى صفحة "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" للمشروع.
4. يمكنك منح مشرفي حسابات Google Workspace الإذن بالوصول إلى عملية التصدير بغرض معالجة البيانات والإطلاع عليها. يُرجى الاطّلاع على مزيد من المعلومات عن أدوار وأذونات إدارة الهوية وإمكانية الوصول في BigQuery وكيفية التحكّم في الوصول إلى الموارد. بالنسبة إلى أي حسابات على Google Workspace تريد منحها إذن الوصول إلى عملية التصدير، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
   1. في أعلى قائمة المستخدمين الرئيسيين، انقر على منح إذن الوصول.
   2. في إضافة مستخدمين رئيسيين، أدخِل عناوين البريد الإلكتروني لحسابات Google Workspace.
   3. انقر على دور محرِّر بيانات BigQuery (bigquery.dataEditor). ملاحظة: يمكنك النقر على الفلترة وأدخِل BigQuery للعثور على أدوار أخرى خاصة بأداة BigQuery.
   4. انقر على حفظ.
5. يمكنك منح نفسك وأي مشرف آخر سيدير عمليات تصدير مستودع Drive إذن مشرف "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" في المشروع:
   1. في صفحة "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" نفسها، انقر على مستخدم رئيسي حالي أو أضِف مستخدمًا رئيسيًا جديدًا كما في الخطوة السابقة.
   2. انقر على دور مدير الموارد واختَر مشرف إدارة الهوية وإمكانية الوصول في المشروع.
   3. انقر على حفظ.
6. يمكنك البحث عن مجموعة بيانات BigQuery أو إنشاؤها لتخزين عمليات تصدير مستودع Drive.
   1. انقر على قائمة التنقّل BigQuery.
   2. في لوحة المستكشف على يمين الصفحة، اضغط لتوسيع مشروعك من أجل إدراج مجموعات البيانات الحالية.
   3. إذا كانت هناك مجموعة بيانات تريد استخدامها، يمكنك تدوين رقم التعريف لاستخدامه في الخطوة التالية.
   4. في حال كنت تريد استخدام مجموعة بيانات جديدة، انتقِل إلى إنشاء مجموعات بيانات. يمكنك تدوين اسم مجموعة البيانات لاستخدامها في الخطوة التالية.

الخطوة 2: تفعيل عمليات تصدير مستودع Drive وإعدادها

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" إعداد التقارير عمليات دمج البيانات (أو تصدير BigQuery لمشرفي Education، ما يؤدي إلى فتح صفحة "عمليات دمج البيانات").

   الانتقال إلى "عمليات دمج البيانات"

   يتطلب امتلاك امتياز مشرف التقارير.

2. انقر على عمليات تصدير مستودع Drive.
3. ضَع علامة في المربّع تفعيل تصدير تقرير مستودع Drive إلى Google BigQuery لتفعيل عمليات تصدير مستودع Drive.
4. بالنسبة إلى رقم تعريف مشروع BigQuery، اختَر المشروع الذي تريد تخزين تصدير مستودع Drive فيه. إذا لم يظهر لك المشروع، عليك إعداده في BigQuery. للحصول على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى دليل البدء السريع باستخدام "وحدة تحكّم Google Cloud".
5. بالنسبة إلى مجموعة البيانات الحالية ضمن المشروع، أدخِل اسم مجموعة البيانات التي تريد استخدامها في تخزين مستودع Drive في المشروع. إذا لم يكن لديك مجموعة بيانات، يمكنك الانتقال إلى إنشاء مجموعات بيانات لمعرفة الخطوات.
6. بالنسبة إلى جدول التصدير، اختَر أسبوعيًا أو يوميًا.
7. انقر على حفظ. إذا ظهرت لك رسالة خطأ تفيد بأنّه لا يمكنك الحفظ، يمكنك التحقُّق من المشاكل التالية في Google Cloud Console:
   1. انتقِل إلى صفحة "إدارة الهوية وإمكانية الوصول" الخاصة بمشروعك وتأكَّد من أنّ حسابك لديه دور مشرف إدارة الهوية وإمكانية الوصول في المشروع (resourcemanager.projects.setIamPolicy). إذا لم يكن لديه، امنح هذا الدور لحسابك.
   2. انتقِل إلى أداة حلّ مشاكل السياسات وتحقَّق مما إذا كانت أيّ سياسات رفض تحظر وصولك إلى المشروع. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تحديد مشاكل السياسات وحلّها.

بعد تفعيل عمليات التصدير، ستظهر أول عملية تصدير في BigQuery في غضون أسبوع إلى أسبوعَين. بعد ذلك، يتم تعديل البيانات التي يتم تصديرها أسبوعيًا أو يوميًا، حسب الخيار الذي اخترته في عملية الإعداد.

الخطوة 3: (اختياري) تعديل وقت انتهاء صلاحية البيانات

تبلغ مدة انتهاء الصلاحية التلقائية لعمليات تصدير البيانات 60 يومًا، وبعد ذلك تُحذف البيانات من Google Cloud.

لتغيير وقت انتهاء الصلاحية، انتقِل إلى تعديل أوقات انتهاء صلاحية الجدول التلقائية.

الخطوة 4: مراقبة عمليات التصدير وإعداد تنبيهات عند حدوث أخطاء

يتم تضمين أحداث تصدير مستودع Drive في أحداث سجلّ المشرف. يمكنك البحث عن الأحداث ذات الصلة بتصدير مستودع Drive وإعداد التنبيهات في أداة التحقيق الأمني.

الخطوة 5: تحليل مجموعات بيانات مستودع Drive

يمكنك تحليل البيانات مباشرةً في BigQuery. للحصول على نظرة عامة، يُرجى الانتقال إلى مقالة نظرة عامة على إحصاءات BigQuery | Google Cloud. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى المقالة مخطّط ونماذج طلبات عمليات تصدير مستودع Drive في BigQuery.

تحديد مشاكل عمليات التصدير المفقودة ورسائل الخطأ وحلّها

إذا لم تظهر لك عمليات تصدير مستودع Drive في BigQuery بعد حفظ الإعدادات في "وحدة تحكّم المشرف"، يُرجى مراجعة المشاكل التالية وكيفية حلّها.

رسالة خطأ	كيفية حلّ المشكلة
مجموعة بيانات BigQuery غير متوفّرة	تظهر لك رسالة الخطأ هذه إذا حُذِفت مجموعة البيانات التي حدّدتها في الأصل لكتابة التقارير منذ تفعيل عمليات تصدير "مستودع Drive". يُرجى استبدال معرّف مجموعة البيانات بمعرّف مجموعة بيانات حالية.
مشروع BigQuery غير متوفّر	تظهر لك رسالة الخطأ هذه إذا حُذِف مشروع BigQuery الذي حدّدته في الأصل لكتابة التقارير منذ تفعيل عمليات تصدير "مستودع Drive". يُرجى ضبط مشروع ومجموعة بيانات جديدَين في BigQuery لكتابة التقارير.
تمّت إزالة أذونات حساب الخدمة الخاص بعمليات تصدير مستودع Drive في مجموعة بيانات BigQuery.	في وحدة تحكُّم Google Cloud، يُرجى التأكُّد من أنّ حساب الخدمة لديه إذن وصول "المحرِّر" إلى مجموعة البيانات.
تمّت إزالة أذونات حساب الخدمة الخاص بعمليات تصدير مستودع Drive في مشروع BigQuery.	في وحدة تحكُّم Google Cloud، يُرجى التأكُّد من أنّ حساب الخدمة لديه إذن وصول BigQuery.jobUser في المشروع.
إعداد الفوترة لمشروعك	في حال الرجوع إلى إصدار سابق من اشتراكك، قد لا يتوافق مع عمليات تصدير مستودع Drive. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انتقِل إلى القائمة > الفوترة > الاشتراكات وتأكَّد من أنّ اشتراكك هو أحد الخيارات التالية: الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus والنسخة المدفوعة من Cloud Identity. مقارنة إصدارك بعد التبديل إلى إصدار متوافق مع عمليات تصدير مستودع Drive، قد يستغرق تصدير التقارير مدة تصل إلى أسبوعين. يجب أيضًا إعداد الفوترة لمشروعك على Google Cloud المرتبط بعمليات تصدير مستودع Drive حيث يترتب على تصدير مستودع Drive إلى BigQuery تكلفة إضافية. يُرجى التأكُّد من تفعيل الفوترة للمشروع.

القيود المعروفة

• قد لا تتضمّن عمليات تصدير مستودع Drive ملفات Jamboard أو الفيديوهات التي تم إنشاؤها باستخدام Google Vids التي لم يتمّ المطالبة بملكيتها.

الأسئلة الشائعة