أحداث سجلّ "Gemini في Workspace"

مراجعة تفاعل المستخدمين مع Gemini

استنادًا إلى إصدار Google Workspace، قد تكون "أداة التحقيق الأمني" متاحة لك، والتي تتضمّن ميزات متقدّمة أكثر. على سبيل المثال، يمكن للمشرفين المتميّزين تحديد مشاكل الأمان والخصوصية وتصنيفها واتخاذ إجراءات بشأنها. مزيد من المعلومات

بصفتك مشرفًا في مؤسستك، يمكنك إجراء عمليات بحث واتّخاذ إجراءات بشأن أحداث سجلّ "Gemini في Workspace". على سبيل المثال، يمكنك مراجعة تفاعلات المستخدمين مع Gemini لإنشاء المحتوى وتلخيصه في "مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"العروض التقديمية من Google" وخدمات Google Workspace الأخرى.

إذا كان إصدار Google Workspace يتيح ذلك، يمكنك استخدام Reports API للوصول إلى بيانات تقارير Google Workspace المتقدّمة.

تتوفّر إمكانية إجراء عمليات البحث حسب إصدار Google والامتيازات الإدارية ومصادر البيانات لديك. ويمكنك إجراء بحث على جميع المستخدمين، بغض النظر عن إصدار Google Workspace الذي يستخدمونه.

أداة التدقيق والتحقيق

للبحث عن أحداث السجلّ، اختَر أولاً مصدر بيانات. بعد ذلك، يمكنك اختيار فلتر أو أكثر لبحثك.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على "القائمة" ثم إعداد التقارير ثم التدقيق والتحقيق ثم أحداث سجلّ "Gemini في Workspace".
    يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف التدقيق والتحقيق.

  2. لفلترة الأحداث التي حدثت قبل تاريخ معيّن أو بعده، يمكنك اختيار قبل أو بعد في حقل التاريخ. تظهر تلقائيًا أحداث آخر 7 أيام. يمكنك اختيار نطاق زمني مختلف أو النقر على لإزالة فلتر التاريخ.

  3. انقر على إضافة فلتر ثم اختَر سمة. على سبيل المثال، للفلترة حسب نوع حدث معيّن، اختَر حدث.
  4. اختَر عامل تشغيل ثم اختَر قيمة ثم انقر على تطبيق.
    • (اختياري) كرِّر هذه الخطوة لإنشاء فلاتر متعددة لبحثك.
    • (اختياري) لإضافة عامل تشغيل بحث، اختَر AND أو OR فوق إضافة فلتر.
  5. انقر على بحث. ملاحظة: باستخدام علامة التبويب فلترة، يمكنك تضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب أداة إنشاء الشروط، حيث يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR.

أداة التحقيق الأمني

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

لإجراء عملية بحث في "أداة التحقيق الأمني"، اختَر أولاً مصدر بيانات. بعد ذلك اختر شرطًا واحدًا أو أكثر لبحثك. بالنسبة إلى كل شرط، اختَر سمة وعامل تشغيل وقيمة.

  1. في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم الأمان ثم مركز الأمان ثم أداة التحقيق.

    انتقِل إلى أداة التحقيق.

    يتطلب ذلك الحصول على امتياز مشرف مركز الأمان.

  2. انقر على مصدر البيانات واختَر أحداث سجلّ Gemini في Workspace.
  3. انقر على إضافة شرط.
    ملاحظة: يمكنك تضمين شرط واحد أو أكثر في بحثك أو تخصيص بحثك باستخدام طلبات البحث المتداخلة. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى تخصيص البحث باستخدام طلبات البحث المتداخلة.
  4. انقر على السمة ثم اختَر خيارًا. على سبيل المثال، للفلترة حسب نوع حدث معيّن، اختَر حدث.
    للحصول على قائمة كاملة بالسمات، انتقِل إلى قسم أوصاف السمات أدناه.
  5. اختَر عامل تشغيل.
  6. أدخِل قيمة أو اختَر واحدة من القائمة.
  7. (اختياري) لإضافة المزيد من شروط البحث، كرِّر الخطوات.
  8. انقر على بحث.
    يمكنك مراجعة نتائج البحث من "أداة التحقيق" في جدول أسفل الصفحة.
  9. (اختياري) لحفظ التحقيق، انقر على "حفظ" ثم أدخِل عنوانًا ووصفًا ثم انقر على حفظ.

ملاحظات

  • في علامة تبويب أداة إنشاء الشروط، يتم تمثيل الفلاتر كشروط مع عوامل التشغيل AND/OR. يمكنك أيضًا استخدام علامة التبويب فلترة لتضمين أزواج قيم ومعلمات بسيطة لفلترة نتائج البحث.
  • في حال منحت أحد المستخدمين اسمًا جديدًا، لن تظهر لك نتائج طلبات بحث باسم المستخدم القديم. على سبيل المثال، في حال غيّرت OldName@example.com إلى NewName@example.com، لن تظهر لك نتائج الأحداث المرتبطة بـ OldName@example.com.
  • يمكنك فقط البحث عن البيانات في الرسائل التي لم يتم حذفها بعد من "المهملات".

أوصاف السمات

بالنسبة إلى مصدر البيانات هذا، يمكنك استخدام السمات التالية عند البحث عن بيانات أحداث السجلات.

ملاحظة: لا يتم الإبلاغ عن جميع السمات لجميع الأحداث. القائمة ليست شاملة وتخضع للتغيير.

السمة الوصف
الإجراء الإجراء الذي نفّذه المستخدم ضِمن إحدى خدمات Workspace، والذي بدأه أو ساعده فيه Gemini. للاطّلاع على قائمة بجميع الإجراءات، يُرجى الرجوع إلى الإجراءات في SDK للمشرف: واجهة برمجة التطبيقات لإعداد التقارير .
المُنفِّذ عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي نفّذ الإجراء.
اسم التطبيق الخدمة التي تم فيها تنفيذ الإجراء
التاريخ الطابع الزمني للحدث
الوصف وصف الحدث؛
الحدث إجراء الحدث الذي تم تسجيله، مثل حدث "استخدام الميزة" الذي يسجّل وقت استخدام المستخدم لـ Gemini في إحدى خدمات Workspace.
فئة الحدث

نوع الإجراء المستنِد إلى الذكاء الاصطناعي. القيم المحتملة:

  • active_conversations: محادثة مع Gemini
  • active_generate: إمكانات Gemini في إنشاء المحتوى، مثل GENERATE_IMAGES أو GENERATE_SLIDES
  • active_summarize: إمكانات التلخيص في Gemini، مثل SUMMARIZE_THREAD
  • active_unspecified: فئة لا يتم فيها إنشاء المحتوى أو تلخيصه
  • inactive: فئة لا يُعتبَر فيها المستخدم متفاعلاً بشكل نشط مع Gemini، ولا يتم احتسابها ضِمن الاستخدام النشط.
  • unknown: فئة لم يتم تصنيفها.
مصدر الميزة المكان الذي ينشأ فيه تفاعل الذكاء الاصطناعي ضمن واجهة المستخدم  لمزيد من المعلومات حول الميزات ومصادرها، يُرجى الانتقال إلى Google Workspace مع Gemini.

رقم النظام المستقل (ASN) لعنوان IP

يجب إضافة هذا العمود إلى نتائج البحث. لمعرفة الخطوات، يُرجى الانتقال إلى إدارة بيانات أعمدة نتائج البحث.

رقم النظام المستقل (ASN) لعنوان IP والتقسيم الفرعي والمنطقة المرتبطة بإدخال السجلّ

لمراجعة رقم نظام ASN وعنوان IP والتقسيم الفرعي ورمز المنطقة التي حدث فيها النشاط، يمكنك النقر على الاسم في نتائج البحث.

ملاحظة: في حال منحت مستخدم اسمًا جديدًا، لن تظهر لك نتائج باسم المستخدم القديم. على سبيل المثال، في حال غيّرت OldName@example.com إلى NewName@example.com، لن تظهر لك نتائج الأحداث المرتبطة بـ OldName@example.com.

إدارة بيانات أحداث السجلات

إدارة بيانات أعمدة نتائج البحث

يمكنك التحكّم في أعمدة البيانات التي تظهر في نتائج البحث.

  1. في أعلى يسار جدول نتائج البحث، انقر على "إدارة الأعمدة" .
  2. (اختياري) لإزالة الأعمدة الحالية، انقر على "إزالة" .
  3. (اختياري) لإضافة أعمدة، بجانب إضافة عمود جديد، انقر على السهم المتجه للأسفل واختَر عمود البيانات.
    يمكنك تكرار هذه الخطوات عند الحاجة.
  4. (اختياري) لتغيير ترتيب الأعمدة، اسحب أسماء أعمدة البيانات.
  5. انقر على حفظ.

تصدير بيانات نتائج البحث

يمكنك تصدير نتائج البحث إلى "جداول بيانات Google" أو إلى ملف CSV.

  1. في أعلى جدول نتائج البحث، انقر على تصدير الكل.
  2. أدخِل اسمًا ثم انقر على تصدير.
    يتم عرض عملية التصدير أسفل جدول نتائج البحث ضمن تصدير نتائج الإجراء.
  3. لعرض البيانات، انقر على اسم عملية التصدير.
    تفتح عملية التصدير في "جداول بيانات Google".

اختلاف حدود التصدير:

  • يقتصر إجمالي نتائج التصدير على 100,000 صف.
  • الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

    إذا كانت لديك "أداة التحقيق الأمني"، يقتصر إجمالي نتائج عملية التصدير على 30 مليون صف.

لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة تصدير نتائج البحث.

متى تُتاح البيانات ولأي مدة؟

يمكنك الانتقال إلى مقالة مُدد الاحتفاظ بالبيانات ومُدد التأخُّر.

اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث

إنشاء قواعد النشاط وإعداد التنبيهات

  • يمكنك إعداد التنبيهات بناءً على بيانات أحداث السجلّات باستخدام قواعد إعداد التقارير. للحصول على التعليمات، انتقِل إلى مقالة إنشاء قواعد إعداد التقارير وإدارتها.
  • الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

    للمساعدة على منع مشاكل الأمان ورصدها وحلها بكفاءة، يمكنك تنفيذ الإجراءات تلقائيًا في "أداة التحقيق الأمني" وإعداد التنبيهات من خلال إنشاء قواعد النشاط. لإعداد قاعدة، عليك إعداد شروط لها ثم اختيار الإجراءات التي سيتم تنفيذها عند استيفاء الشروط. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إنشاء قواعد النشاط وإدارتها.

اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

بعد البحث في "أداة التحقيق الأمني"، يمكنك اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث. مثلاً، يمكنك إجراء عملية بحث بناءً على أحداث سجلّ Gmail، ثم استخدام الأداة بعد ذلك لحذف رسائل محدَّدة أو إرسال رسائل إلى وحدة العزل أو إرسال رسائل إلى صناديق البريد الوارد للمستخدمين. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة اتخاذ إجراء بناءً على نتائج البحث.

إدارة تحقيقاتك

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Frontline Standard وFrontline Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus وEnterprise Essentials Plus و"النسخة المدفوعة من Cloud Identity". مقارنة إصدارك

عرض قائمة التحقيقات

لعرض قائمة بالتحقيقات التي تمتلكها والتي تمت مشاركتها معك، انقر على "عرض التحقيقات" . تتضمن هذه القائمة أسماء التحقيقات وأوصافها ومالكيها وتاريخ آخر تعديل.

من هذه القائمة، يمكنك اتخاذ إجراء بشأن أي تحقيقات تمتلكها، مثل حذف تحقيق. ضَع علامة في المربع بجانب التحقيق، ثم انقر على إجراءات.

ملاحظة: يمكنك عرض التحقيقات المحفوظة ضمن الوصول السريع، أعلى قائمة التحقيقات مباشرةً.

ضبط إعدادات تحقيقاتك

بصفتك مشرفًا متميزًا، انقر على رمز الإعدادات لتنفيذ ما يلي:

  • تغيير المنطقة الزمنية للتحقيقات. تنطبق المنطقة الزمنية على شروط البحث ونتائجه.
  • تفعيل إعداد المطالبة بالمراجعة أو إيقافه. للتعرُّف على المزيد من التفاصيل، انتقِل إلى المطالبة بالمراجعة للإجراءات المُجمَّعة.
  • تفعيل إعداد عرض المحتوى أو إيقافه. يسمح هذا الإعداد للمشرفين الذين يمتلكون الامتيازات المناسبة بعرض المحتوى.
  • تفعيل إعداد تفعيل سبب الإجراء أو إيقافه.

لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ضبط إعدادات تحقيقاتك.

حفظ التحقيقات ومشاركتها وحذفها وتكرارها

لحفظ معايير البحث أو مشاركتها مع الآخرين، يمكنك إنشاء تحقيق وحفظه، ثم مشاركته أو تكراره أو حذفه.

لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى حفظ التحقيقات ومشاركتها وحذفها وتكرارها.