Logghändelser för Gemini Notebook

Granska användarinteraktion med Gemini Notebook

Som organisationens administratör kan du köra sökningar och vidta åtgärder för logghändelser för Gemini Notebook. Du kan till exempel granska hur användarna interagerar med Gemini Notebook för att generera och sammanfatta innehåll.

Möjligheten att göra en sökning beror på din Google-utgåva, dina administrativa behörigheter och datakällan. Du kan söka på alla användare, oavsett deras Google Workspace-utgåva.

Gransknings- och utredningsverktyg

Om du vill söka efter logghändelser väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen.

  1. Öppna menyn följt av Rapportering följt av Granskning och utredning följt av Logghändelser för Gemini Notebook i administratörskonsolen.
    Kräver administratörsbehörighet för Granskning och utredning.

  2. Om du vill filtrera händelser som inträffade före eller efter ett specifikt datum väljer du Före eller Efter för Datum. Som standard visas händelser från de senaste sju dagarna. Du kan välja ett annat datumintervall eller klicka på för att ta bort datumfiltret.

  3. Klicka på Lägg till ett filter följt av välj ett attribut. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
  4. Välj en operator följt av välj ett värde följt av klicka på Tillämpa.
    • (Valfritt) Upprepa det här steget om du vill skapa flera filter för sökningen.
    • (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR ovanför Lägg till ett filter.
  5. Klicka på Sök.
    Obs! På fliken Filter kan du filtrera sökresultaten genom att inkludera enkla parameter- och värdepar. Du kan även använda fliken Villkorsverktyg där filter återges som villkor med AND- eller OR-operatorer.

Verktyg för säkerhetsutredning

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

Om du vill köra en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen. För varje villkor väljer du ett attribut, en operator och ett värde.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Säkerhetscenter följt av Utredningsverktyg.

    Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.

  2. Klicka på Datakälla och välj Logghändelser för Gemini Notebook.
  3. Klicka på Lägg till villkor.
    Tips! Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa sökningen med kapslade frågor. Mer information finns i Anpassa sökningen med kapslade frågor.
  4. Klicka på Attribut följt av välj ett alternativ. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
    En fullständig lista över attribut finns i avsnittet Attributbeskrivningar längre ned på den här sidan.
  5. Välj en operator.
  6. Ange ett värde eller välj ett värde i listan.
  7. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
  8. Klicka på Sök.
    Du kan granska sökresultaten från utredningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
  9. (Valfritt) Om du vill spara utredningen klickar du på Spara följt av anger en titel och beskrivning följt av klickar på Spara.

Anmärkningar

  • På fliken Villkorsverktyg visas filter som villkor med AND/OR-operatorer. Du kan även använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
  • Om du ger en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.
  • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

Attributbeskrivningar

För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata. Alla attribut rapporteras inte för alla händelser. Listan är inte fullständig och kan komma att ändras.

Attribut Beskrivning
Aktör E-postadressen för den användare som utförde åtgärden.

Namn på aktörsapp

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

Information om appen som utförde åtgärden. Klicka på aktörsappens namn i sökresultaten för att visa:

  • Namn på aktörsapp – namnet på appen som utförde åtgärden (fylls i för appar från tredje part och för vissa förstapartsappar, till exempel Gmail)
  • Klient-id för OAuth för aktör – identifierare för tredjepartsappen som utförde åtgärden
  • Identitetsstöld – om appen utgav sig för att vara en användare

Om du exporterar den här informationen till en CSV-fil (kommaseparerade värden) eller Google Kalkylark sparas informationen som ett enda textblock i en cell.

Agentinformation Om du vill söka efter information om AI-agenten väljer du Agentinformation och sedan en kolumn i kolumnen: Agent-id, Agentnamn eller Agentprodukt. Sökresultaten visas i kolumnen Agent-id.

Klicka på en post i sökresultaten för att öppna panelen Logginformation och visa:

  • Agent-ID – agentens unika id.
  • Agentens namn – agentens visningsnamn.
  • Agentprodukt – tjänsten som agenten använde (stöds endast av Google Workspace Studio-flödet).

Obs! Ytterligare agenter kommer att stödjas senare.
AI-prenumerationsnivå Användarens prenumeration (till exempel Standard AI-prenumerationsnivå).
Av en agent Åtgärden utfördes med en AI-agent (True eller False)
Datum Datum och tid då händelsen inträffade (visas i webbläsarens standardtidszon).
Beskrivning En beskrivning av händelsen.
Händelse Namnet på den loggade händelsen (till exempel Delningsbehörigheter har uppdaterats).
IP-adress IP-adress som är associerad med den loggade åtgärden. Speglar vanligtvis användarens fysiska plats men kan även vara en adress för en proxyserver eller en VPN-adress.

IP ASN

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

IP-nummer för autonomt system (ASN), underavdelning och region som är kopplade till loggposten.

Om du vill granska IP-adressens ASN, underavdelning och regionskod där aktiviteten inträffade kan du klicka på namnet i sökresultaten.
Tidigare synlighet Delningssynlighetsstatus för resursen innan händelsen inträffade.
Resurser

Lista över resurser som är kopplade till åtgärden. Klicka på resursen för att granska följande information:

  • Resurs-id – resursidentifierare
  • Resursnamn – resursens namn
  • Resurstyp – resursens kategori (till exempel ett Google Drive-objekt, e-postmeddelande eller en regel)
  • Ägaruppgifter – information om resursägaren, inklusive ägartyp och ägaridentitet
Source ID Identifierare för källmaterialet som det hänvisas till i anteckningsboken.
Källans namn Namnet på källmaterialet som det hänvisas till i anteckningsboken.
Källtyp Typ av källmaterial som det hänvisas till i anteckningsboken.
Källwebbadress Webbadressen till källmaterialet som det hänvisas till i anteckningsboken.
Id för Studio-artefakt Identifierare för Studio-artefakten (till exempel ljudöversikt).
Namn på Studio-artefakt Namnet på Studio-artefakten.
Typ av Studio-artefakt Typ av Studio-artefakt.
Synlighet Aktuell status för delningssynlighet för resursen.

Hantera logghändelsedata

Hantera kolumndata för sökresultat

Du kan styra vilka datakolumner som visas i sökresultaten.

  1. Klicka på Hantera kolumner uppe till höger i sökresultattabellen.
  2. (Valfritt) Om du vill ta bort aktuella kolumner klickar du på Ta bort .
  3. (Valfritt) Om du vill lägga till kolumner klickar du på nedåtpilen bredvid Lägg till ny kolumn och väljer datakolumnen.
    Upprepa vid behov.
  4. (Valfritt) Om du vill ändra ordningen på kolumnerna drar du datakolumnnamnen.
  5. Klicka på Spara.

Exportera sökresultatsdata

Du kan exportera sökresultat till Kalkylark eller till en CSV-fil.

  1. Klicka på Exportera alla högst upp i sökresultattabellen.
  2. Ange ett namn följt av klicka på Exportera.
    Exporten visas nedanför sökresultattabellen under Exportera åtgärdsresultat.
  3. Klicka på exportens namn om du vill visa informationen.
    Exporten öppnas i Kalkylark.

Exportgränserna varierar:

  • Du kan exportera upp till 100 000 rader.
  • Om du har verktyget för säkerhetsutredningar kan du exportera upp till 30 miljoner rader.

Mer information finns i Exportera sökresultat.

När och hur länge är data tillgänglig?

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

Skapa aktivitetsregler och konfigurera varningar

  • Du kan ställa in varningar baserat på logghändelsedata med hjälp av rapporteringsregler. Anvisningar finns i Skapa och hantera rapporteringsregler.
  • Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity-premiumversion. Jämför utgåvor

    Förebygg, identifiera och åtgärda säkerhetsproblem effektivt genom att automatisera åtgärder i verktyget för säkerhetsutredningar och konfigurera varningar genom att skapa aktivitetsregler. Konfigurera en regel, ange villkor för regeln och ange vilka åtgärder som ska utföras när villkoren är uppfyllda. Mer information finns i Skapa och hantera aktivitetsregler.

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity-premiumversion. Jämför utgåvor

När du har gjort en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar kan du agera på sökresultaten. Du kan till exempel köra en sökning baserat på logghändelser i Gmail och använda verktyget för att radera specifika meddelanden, sätta meddelanden i karantän eller skicka meddelanden till användarnas inkorgar. Mer information finns i Vidta åtgärder baserat på sökresultat.

Hantera dina utredningar

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Frontline Standard och Frontline Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus, Education Standard och Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Jämför utgåvor

Visa listan över utredningar

Visa en lista över utredningar som du äger och som har delats med dig genom att klicka på Visa utredningar . Utredningslistan innehåller utredningarnas namn, beskrivningar och ägare samt det datum då de senast ändrades.

I den här listan kan du vidta åtgärder för utredningar du äger. Du kan till exempel radera en utredning. Markera kryssrutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder.

Obs! Du kan se dina sparade utredningar under Snabbåtkomst direkt ovanför listan över utredningar.

Gör inställningar för dina utredningar

Som avancerad administratör klickar du på Inställningar för att:

  • Ändra tidszon för dina undersökningar. Tidszonen tillämpas på sökvillkoren och resultaten.
  • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare. Mer information finns i Kräv granskare för massåtgärder.
  • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll. Med den här inställningen kan administratörer med relevant behörighet visa innehåll.
  • Slå på eller av Aktivera åtgärdsanpassning.

Mer information finns i Konfigurera inställningar för utredningar.

Spara, dela, radera och duplicera utredningar

Om du vill spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en utredning och sedan dela, duplicera eller radera den.

Mer information finns i Spara, dela, radera och duplicera utredningar.