Google Workspace kotası günlük etkinlikleri

Kuruluşunuzda yapay zeka kredilerinin nasıl kullanıldığını inceleme

Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, daha ileri seviye özelliklere sahip güvenlik incelemesi aracına erişebilirsiniz. Örneğin, süper yöneticiler güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlayabilir, sorunların önceliğini belirleyebilir ve gerekli işlemleri yapabilir. Daha fazla bilgi

Bu özellik için desteklenen sürümler: AI Ultra Access. Daha fazla bilgi

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, AI Ultra Access'in yapay zeka kredileriyle ilgili aramalar gerçekleştirebilir ve bu konudaki güvenlik sorunlarıyla ilgili işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir yöneticinin temel hazırlığını yaptığı kredileri inceleyebilir veya bir kullanıcının geçerli ayda kaç kredi kullandığını kontrol edebilirsiniz.

Günlük etkinliği verilerini Google Cloud'a yönlendirme

Günlük etkinliği verilerini Google Cloud ile paylaşmayı seçebilirsiniz. Paylaşımı etkinleştirirseniz veriler Cloud Logging'e yönlendirilir. Burada günlüklerinizi sorgulayabilir, görüntüleyebilir ve nasıl yönlendirip depolayacağınızı kontrol edebilirsiniz.

Google Cloud ile paylaşabileceğiniz günlük etkinliği verilerinin türü Google Workspace, Cloud Identity veya Essentials hesabınıza bağlıdır.

Günlük etkinlikleri için arama yapma

Veri kaynağına, sahip olduğunuz Google sürümüne ve yönetici ayrıcalıklarınıza bağlı olarak arama yapabilirsiniz. Google Workspace sürümleri fark etmeksizin tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

Denetim ve inceleme aracı

Günlük etkinlikleri için arama yapmak üzere öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla filtre seçin.

  1. Menü ardından Raporlama > Denetim ve inceleme > Google Workspace kota günlüğü etkinlikleri'ne gidin.

    Denetim ve inceleme yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için simgesini tıklayabilirsiniz.

  3. Filtre ekle'yi tıklayın ardından bir özellik seçin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
  4. Bir operatör seçin ve ardından bir değer seçin ardından Uygula'yı tıklayın.
    • (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
    • (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
  5. Ara'yı tıklayın. Not: Arama sonuçlarını filtrelemek için Filtre sekmesini kullanarak basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin VE/VEYA operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.

Güvenlik incelemesi aracı

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer belirleyin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından Güvenlik ardından Güvenlik merkezi ve ardından İnceleme aracı'na gidin.

    Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Veri kaynağı'nı tıklayın ve Google Workspace kotası günlüğü etkinlikleri'ni seçin.
  3. Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için simgesini tıklayabilirsiniz.

  4. Koşul Ekle'yi tıklayın.
    İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
  5. Özellik'i tıklayın ardından bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
    Özelliklerin tam listesi için Özellik açıklamaları bölümüne göz atın.
  6. Operatör seçin.
  7. Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
  8. (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
  9. Ara'yı tıklayın.
    İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz.
  10. (İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın ve ardından başlık ve açıklama girin ardından Kaydet'i tıklayın.

Notlar

  • Koşul derleyici sekmesinde filtreler, VE/VEYA operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
  • Bir kullanıcıya yeni bir ad verirseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
  • Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.

Özellik açıklamaları

Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.

Özellik Açıklama
Tarih Etkinliğin tarih ve saati (tarayıcınızın varsayılan saat diliminde gösterilir)
Açıklama

Etkinliğin açıklaması. Örneğin, Krediler kullanıldı.

Etkinlik

Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemi. Bu özellik şunlar olabilir:

  • Krediler atandı: Kullanıcı için kredilerin temel hazırlığı yapıldı.
  • Krediler kullanıldı: Kullanıcı, kredi kullanılan bir işlem gerçekleştirdi.
  • Krediler geri ödendi: Krediler kullanıcıya geri ödendi.
  • Krediler iptal edildi: Kullanıcının lisansı kaldırıldığı veya aboneliği iptal edildiği için krediler iptal edildi.
  • Kota doldu: Kullanıcı, tahsis edilen kredilerin tamamını kullandı.

IP ASN

Bu sütunu arama sonuçlarına eklemeniz gerekir. Adımlar için Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Günlük girişiyle ilişkili IP otonom sistem numarası (ASN), alt bölüm ve bölge.

Etkinliğin gerçekleştiği IP ASN'yi, alt bölümü ve bölge kodunu incelemek için arama sonuçlarındaki adı tıklayın.

Kaynak Kullanıcı İşlemi gerçekleştiren kullanıcının e-posta adresi
Kullanılan Toplam Kredi Kullanıcının geçerli ayda kullandığı toplam kredi sayısı
Temel Hazırlık Türü

Kullanıcı için temel hazırlığı yapılan kredi türü. Bu özellik şunlar olabilir:

  • Temel krediler atandı: Aboneliğe dahil edilen varsayılan krediler. Kullanılmayan krediler bir sonraki aya aktarılmaz.
  • Kullanım aşımı kredileri: Yönetici tarafından temel hazırlığı yapılan ek krediler. Bu krediler, sonradan ödemeli kullandıkça öde modeline göre faturalandırılır.
  • Kredileri yenileme: Ayın ilk günü temel kredilerin yenilenmesi.
  • Destek başlatıldı: Google Destek Ekibi tarafından verilen krediler.
Kullanılan Kredi Kullanıcı tarafından kullanılan kredi sayısı
Kredi Türü Kullanılan kredi türü (taban veya aşım)
Atanan kredi sayısı Temel hazırlığı yapılan kredi sayısı
İşlem isteği kimliği Etkinliğin benzersiz tanımlayıcısı
Kullanıcı İşlemi Türü Kredileri kullanan kullanıcının gerçekleştirdiği işlem türü
Kaynak Uygulama Etkinliği oluşturan uygulama
Toplam Temel Kredi Abonelik kapsamında kullanıcıya tahsis edilen toplam varsayılan kredi sayısı
Toplam Kullanım Aşımı Kredisi Yöneticinin kullanıcı için temel hazırlığını yaptığı toplam ücretlendirilebilir kredi
Toplam Destek Kredisi Google Destek Ekibi tarafından kullanıcıya verilen toplam kredi
Atanan Toplam Kredi Kullanıcıya tahsis edilen tüm kredilerin toplamı
Kalan Kredi Kalan toplam kredi
Kullanılan Kredi Yüzdesi Kullanıcının kullandığı toplam kredi yüzdesi (en yakın tam sayıya yuvarlanır)
Krediler Geri Ödendi Geri ödenen kredi sayısı

Günlük etkinliği verilerini yönetme

Arama sonuçlarında sütun verilerini yönetme

Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.

  1. Arama sonuçları tablosunun sağ üstünde Sütunları yönet'i tıklayın.
  2. (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için Kaldır'ı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku tıklayın ve veri sütununu seçin.
    Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.
  4. (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için veri sütunu adlarını sürükleyin.
  5. Kaydet'i tıklayın.

Arama sonucu verilerini dışa aktarma

Arama sonuçlarını E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz.

  1. Arama sonuçları tablosunun en üstünde Tümünü dışa aktar'ı tıklayın.
  2. Bir ad girin ardından Dışa aktar'ı tıklayın.
    Dışa aktarma işlemi, arama sonuçları tablosunun İşlem sonuçlarını dışa aktarma bölümünde gösterilir.
  3. Verileri görüntülemek için dışa aktarma işleminizin adını tıklayın.
    Dışa aktarılan veriler, E-Tablolar'da açılır.

Dışa aktarma sınırları değişiklik gösterir:

  • Dışa aktarma işleminin toplam sonucu 100.000 satırla sınırlıdır.
  • Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

    Güvenlik incelemesi aracını kullanıyorsanız dışa aktarma işleminin toplam sonuçları 30 milyon satırla sınırlıdır.

Daha fazla bilgi için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleyi inceleyin.

Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?

Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.

Arama sonuçlarına göre işlem yapma

Etkinlik kuralı ve uyarı ayarlama

  • Raporlama kurallarını kullanarak günlük etkinliği verilerine dayalı uyarılar ayarlayabilirsiniz. Talimatlar için Raporlama kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
  • Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

    Güvenlik sorunlarının etkili bir şekilde önlenmesine, algılanmasına ve düzeltilmesine yardımcı olmak için güvenlik inceleme aracında işlemleri otomatik hale getirebilir ve etkinlik kuralları belirleyerek uyarı oluşturabilirsiniz. Bir kural oluşturmak için kuralın koşullarını ve koşullar karşılandığında gerçekleştirilecek işlemleri belirleyin. Ayrıntılı bilgi için Etkinlik kuralları oluşturma ve yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.

Arama sonuçlarına göre işlem yapma

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

Güvenlik incelemesi aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Gmail günlük etkinliklerine dayalı bir arama yapabilir ve ardından belirli iletileri silmek veya karantinaya ya da kullanıcıların gelen kutularına göndermek için aracı kullanabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Arama sonuçlarına göre işlem yapma başlıklı makaleyi inceleyin.

İncelemelerinizi yönetme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

İnceleme listenizi görüntüleme

Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için İncelemeleri göster'i tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.

Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.

Not: Kayıtlı incelemelerinizi, inceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde görebilirsiniz.

İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma

Süper yöneticiler, Ayarlar'ı tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:

  • İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
  • İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
  • İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.

Daha fazla bilgiyi İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makalede bulabilirsiniz.

İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma

Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.

Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.