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ワークインサイトへのアクセス権を付与する

この機能に対応しているエディション: Frontline Plus、Enterprise Plus、Enterprise Essentials Plus。エディションを比較する この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

管理者は、組織内のどのユーザーがワークインサイトのダッシュボードでユーザーの Google Workspace 使用状況データを閲覧できるかを設定できます。ダッシュボードへのアクセス権を付与するには、まずワークインサイトのカスタム管理者ロールを作成し、そのロールにユーザーを割り当てる必要があります。

重要: 特権管理者は、ワークインサイトダッシュボードで利用可能なすべてのデータにアクセスする権限を常に持っています。

ワークインサイトのダッシュボードへのアクセス権を管理者に付与する

手順 1: ワークインサイトの権限を理解する

ワークインサイトに対するカスタムの管理者の役割を作成する際には、ユーザーがワークインサイトのダッシュボード上のデータにアクセスできるようにするために付与するさまざまなレベルの権限を選択できます。

ワークインサイトの権限	権限を持つユーザーがワークインサイトのダッシュボードで閲覧できる内容	組織部門のみに制限可能
すべてのチームのデータを表示する	管理者向け。利用可能なすべてのチーム（組織部門、許可リストに登録されたグループ、およびマネージャーチームのすべて）のすべてのユーザーに関する Google Workspace 使用状況の集計データを表示します。ワークインサイトでチームのデータを利用可能にする方法について詳しくは、ワークインサイトで利用可能なデータを管理するをご覧ください。使用可能なすべてのチームがダッシュボードのチームフィルタに表示されます。ユーザーは、別のチームを選択してデータをフィルタすることもできます。
組織部門のデータを表示する	管理者向け。選択した各組織部門とその子組織部門のすべてのユーザーに関する Google Workspace 使用状況の集計データを表示します。選択した組織部門でワークインサイトサービスが有効になっている必要があります。詳しくは、ワークインサイトで利用可能なデータを管理するをご覧ください。管理者が権限を持つ組織部門のみがダッシュボードのチームフィルタに表示されます。管理者は、別の組織部門を選択してデータをフィルタすることもできます。	✔
グループのデータを表示	管理者向け。許可リストに登録された各グループのすべてのユーザーに関する Google Workspace の使用状況の集計データを表示します。詳しくは、ワークインサイトで利用可能なデータを管理するをご覧ください。この権限により、ユーザーはホワイトリストに登録されたすべてのグループに関するデータにアクセスできます。ユーザーは、別のグループを選択してデータをフィルタすることもできます。
マネージャーのレポートラインのデータを表示する	マネージャー向け。管理者は、レポートラインで自分または自分の下の管理者にレポートしているすべてのユーザーの Google Workspace の使用状況データを集計して確認できます。レポートラインのユーザーは、ワークインサイトサービスがオンになっている組織部門またはグループに属している必要があります。詳しくは、ワークインサイトで利用可能なデータを管理するをご覧ください。この権限を持つユーザーの下にいる各マネージャーが、ダッシュボードのチームフィルタにチームとして表示されます。ユーザーは、別のチームを選択してデータをフィルタすることもできます。注: ダッシュボードですべてのマネージャーのレポートラインを閲覧できるようにするには、[すべてのチームのデータを表示する] 権限を付与します。

手順 2: ワークインサイトに対するカスタムの管理者の役割を作成する

組織部門または許可リストに登録されたグループのデータへのアクセス権をユーザーに付与するには、ユーザーに対してカスタムの管理者ロールを作成します。カスタムロールを作成するときは、[ワークインサイト] にある権限のチェックボックスをオンにして、このロールを持つユーザーに付与する各権限を選択します。カスタムロールの作成をご覧ください。

手順 3: ユーザーに役割を割り当てる

Google 管理コンソールで、メニューアイコン [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。

[ユーザー] に移動

アクセスするには、適切なユーザー管理権限が必要です。適切な権限がない場合は、これらの手順を完了するのに必要なコントロールがすべて表示されません。
[ユーザー] のリストで目的のユーザーを探します。詳しくは、ユーザーアカウントの検索をご覧ください。
ユーザーの名前をクリックして、そのユーザーのアカウントページを開きます。
[管理者ロールと権限] をクリックします。
[ロール] で、ユーザーに割り当てるロールのスライダーをクリックします。
- スライダーが表示されない場合は、[ロール] の下の任意の場所をクリックして表示します。
  
  ヒント: [役割名で検索] ボックスに役割名の最初の数文字を入力して役割を検索できます。
（省略可）ロールを適用する組織を選択するには、[ロールの範囲] で [すべての組織部門] をクリックします。ワークインサイトをオンにした組織部門のみが適用されます。
注: [役割の範囲] の設定を使用できるのは、[組織部門のデータを表示する] 権限だけを持つ役割に対してのみです。
[保存] をクリックします。