Với vai trò là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người trong tổ chức có thể xem dữ liệu về mức sử dụng Google Workspace của người dùng trên trang tổng quan Work Insights. Để cấp quyền truy cập vào trang tổng quan, trước tiên, bạn cần tạo vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho Work Insights, sau đó chỉ định người dùng vào vai trò đó.
Quan trọng: Quản trị viên cấp cao luôn có đặc quyền truy cập vào tất cả dữ liệu có trên trang tổng quan Work Insights.
Cấp quyền truy cập vào trang tổng quan Work Insights cho quản trị viên
Bước 1: Tìm hiểu về các đặc quyền của Work Insights
Khi tạo vai trò quản trị viên tùy chỉnh cho Work Insights, bạn có thể chọn các đặc quyền cấp cho người dùng nhiều cấp độ truy cập vào dữ liệu trên trang tổng quan Work Insights.
| Đặc quyền của Work Insights | Đặc quyền cho phép người dùng xem những gì trên trang tổng quan Work Insights | Có thể hạn chế đối với các đơn vị tổ chức |
|---|---|---|
| Xem dữ liệu của mọi nhóm |
Nên dùng cho quản trị viên. Xem dữ liệu tổng hợp về mức sử dụng Google Workspace của tất cả người dùng trong tất cả các nhóm có sẵn (tức là tất cả các đơn vị tổ chức, nhóm trong danh sách cho phép và nhóm của người quản lý). Để biết thông tin chi tiết về cách cung cấp dữ liệu nhóm trong Work Insights, hãy xem bài viết Kiểm soát dữ liệu có trong Work Insights. Tất cả các nhóm có sẵn đều xuất hiện trong bộ lọc nhóm trên trang tổng quan. Người dùng có thể chọn các nhóm khác nhau để lọc dữ liệu của họ. |
|
| Xem dữ liệu của các đơn vị tổ chức |
Nên dùng cho quản trị viên. Xem dữ liệu tổng hợp về mức sử dụng Google Workspace của tất cả người dùng trong mỗi đơn vị tổ chức đã chọn và các đơn vị tổ chức con của đơn vị đó. Bạn phải bật dịch vụ Work Insights cho các đơn vị tổ chức mà bạn chọn. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát dữ liệu có trong Work Insights. Chỉ những đơn vị tổ chức mà quản trị viên có đặc quyền này mới xuất hiện trong bộ lọc nhóm trên trang tổng quan. Quản trị viên có thể chọn các đơn vị tổ chức khác nhau để lọc dữ liệu của họ. |
✔ |
| Xem dữ liệu của nhóm |
Nên dùng cho quản trị viên. Xem dữ liệu tổng hợp về mức sử dụng Google Workspace của tất cả người dùng trong mỗi nhóm trong danh sách cho phép. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát dữ liệu có trong Work Insights. Với đặc quyền này, người dùng có thể truy cập vào dữ liệu của tất cả các nhóm trong danh sách cho phép. Người dùng có thể chọn các nhóm khác nhau để lọc dữ liệu của họ. |
|
| Xem dữ liệu nhóm báo cáo của người quản lý |
Nên dùng cho người quản lý. Người quản lý có thể xem dữ liệu tổng hợp về mức sử dụng Google Workspace của tất cả người dùng báo cáo cho họ hoặc cho những người quản lý bên dưới họ trong nhóm báo cáo của bạn. Người dùng trong một nhóm báo cáo phải thuộc các đơn vị tổ chức hoặc nhóm đã bật dịch vụ Work Insights. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Kiểm soát dữ liệu có trong Work Insights. Mỗi người quản lý bên dưới một người dùng có đặc quyền này sẽ xuất hiện dưới dạng một nhóm trong bộ lọc nhóm trên trang tổng quan. Người dùng có thể chọn các nhóm khác nhau để lọc dữ liệu của họ. Lưu ý: Để cho phép nhân viên xem nhóm báo cáo của tất cả người quản lý trong trang tổng quan, hãy cấp cho họ đặc quyền Xem dữ liệu của mọi nhóm. |
Bước 2: Tạo vai trò quản trị viên tùy chỉnh cho Work Insights
Để cấp cho người dùng quyền truy cập vào dữ liệu của các đơn vị tổ chức hoặc nhóm trong danh sách cho phép, hãy tạo vai trò quản trị viên tuỳ chỉnh cho họ. Khi tạo vai trò tùy chỉnh, hãy đánh dấu vào các hộp đặc quyền Work Insights để chọn từng đặc quyền mà bạn muốn người dùng có vai trò này có. Xem bài viết Tạo vai trò tùy chỉnh.
Bước 3: Chỉ định vai trò cho người dùng
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục
Người dùng.Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ điều khiển cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Trong danh sách Người dùng, hãy tìm người dùng đó. Nếu bạn cần trợ giúp, hãy xem bài viết Tìm tài khoản người dùng.
- Nhấp vào tên người dùng để mở trang tài khoản của họ.
- Nhấp vào Vai trò và đặc quyền quản trị.
- Trong phần Vai trò, hãy nhấp vào thanh trượt
cho vai trò mà bạn muốn chỉ định cho người dùng.
-
Nếu bạn không thấy các thanh trượt, hãy nhấp vào bất kỳ vị trí nào trong phần Vai trò để hiển thị các thanh trượt đó:
Lưu ý: Bạn có thể tìm kiếm một vai trò bằng cách nhập một vài ký tự đầu tiên của tên vai trò đó vào hộp Tìm kiếm theo tên vai trò.
-
- (Không bắt buộc) Để chọn những tổ chức mà bạn muốn áp dụng vai trò này, trong phần Phạm vi của vai trò, hãy nhấp vào Tất cả các đơn vị tổ chức. Chỉ những đơn vị tổ chức mà bạn đã bật Work Insights mới được áp dụng.
Lưu ý: Chế độ cài đặt Phạm vi của vai trò chỉ có sẵn cho vai trò chỉ bao gồm đặc quyền Xem dữ liệu của các đơn vị tổ chức.
- Nhấp vào Lưu.
Bạn có thể cấp đặc quyền cho nhiều người dùng cùng một lúc. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến bài viết Chỉ định vai trò quản trị viên cho người dùng.