Zdarzenia z dziennika Grup dyskusyjnych

Wyświetlanie zmian w grupach, członkostwie i wiadomościach grupowych

W zależności od wersji Google Workspace możesz mieć dostęp do narzędzia do analizy zagrożeń, które ma bardziej zaawansowane funkcje. Superadministratorzy mogą na przykład identyfikować i grupować problemy związane z bezpieczeństwem oraz prywatnością, a także przeciwdziałać takim problemom. Więcej informacji

Jako administrator organizacji możesz wyszukiwać problemy z zabezpieczeniami związane ze zdarzeniami z dziennika Grup dyskusyjnych i podejmować odpowiednie działania. Możesz na przykład śledzić zmiany w grupach, członkostwie w grupach i na czatach grupowych dotyczące użytkowników w Twojej organizacji. Możesz też rozwiązywać problemy powodujące niespójności i nieoczekiwane zmiany w aktywności użytkowników w grupach. Wpisy zwykle pojawiają się w ciągu pół godziny od wykonania czynności przez użytkownika.

Uwaga: aby wyświetlić działania wykonywane w konsoli administracyjnej Google, konsoli Google Cloud, interfejsach Admin SDK API, API Cloud Identity i interfejsie Grup dyskusyjnych Google, otwórz sekcję Zdarzenia z dziennika Grup dyskusyjnych Google Enterprise.

Pełną listę usług i działań, które możesz sprawdzić (takich jak Dysk Google czy aktywność użytkowników), znajdziesz w artykule Przeprowadzanie wyszukiwania na stronie kontroli i analizy zagrożeń.

Rodzaje zmian, które można śledzić

  • Tworzenie i usuwanie grup – możesz sprawdzić, czy grupa istnieje i czy nie została niedawno usunięta.
  • Dodawanie, usuwanie i blokowanie członków grupy – jeśli użytkownik nie otrzymał wiadomości na czacie grupowym, w danych zdarzenia z dziennika możesz sprawdzić, czy jest on członkiem grupy. Jeśli użytkownik został usunięty z grupy lub zablokowany, dane zawierają też informacje o tym, kto go usunął i kiedy.
  • Zaproszenia użytkowników i zatwierdzone prośby o dołączenie – możesz sprawdzić, czy użytkownik otrzymał zaproszenie do grupy i czy zostało ono zaakceptowane lub odrzucone. Możesz też zobaczyć, czy prośba użytkownika o dołączenie do grupy została zatwierdzona lub odrzucona.
  • Zmiany uprawnień do publikowania w grupach – wiadomość wysłana przez użytkownika może zostać niespodziewanie odrzucona z powodu braku uprawnień do publikowania. Dane zdarzenia z dziennika zawierają informacje o wszelkich zmianach uprawnień do publikowania, które mogły uniemożliwić użytkownikowi opublikowanie wiadomości.
  • Ustawienia moderacji spamu – jeśli wiadomości są wysyłane do kolejki moderacji zamiast być publikowane, na podstawie danych zdarzenia z dziennika możesz sprawdzić, czy ustawienie moderacji wiadomości zostało niedawno zmienione.
  • Inne ustawienia – dane zdarzenia z dziennika zawierają szczegółowe informacje o zmianach innych ustawień.

Zdarzenia z dziennika Grup dyskusyjnych dotyczą tylko interfejsu Grup dyskusyjnych Google. Dane zdarzenia rejestrują czynności użytkowników i administratorów wykonywane w interfejsie Grup dyskusyjnych Google. Czynności dotyczące Grup dyskusyjnych Google wykonywane przez administratorów przy użyciu konsoli administracyjnej lub interfejsu Directory API z pakietu Admin SDK są rejestrowane w sekcjach Zdarzenia z dziennika administratora i Zdarzenia z dziennika Grup dyskusyjnych Google Enterprise.

Możliwość wyszukiwania zależy od wersji usługi Google, uprawnień administratora i źródła danych. Możesz przeprowadzić wyszukiwanie dla wszystkich użytkowników, niezależnie od używanej przez nich wersji Google Workspace.

Narzędzie do kontroli i analizy zagrożeń

Aby przeszukać zdarzenia z dziennika, najpierw wybierz źródło danych. Następnie wybierz co najmniej 1 filtr wyszukiwania.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Raportowanie a potem Kontrola i analiza zagrożeń a potem Zdarzenia z dziennika Grup dyskusyjnych.

    Wymaga uprawnień administratora Kontrola i analiza zagrożeń.

  2. Aby filtrować zdarzenia, które wystąpiły przed lub po określonej dacie, w polu Data wybierz Przed lub Po. Domyślnie wyświetlane są zdarzenia z ostatnich 7 dni. Możesz wybrać inny zakres dat lub kliknąć , aby usunąć filtr daty.

  3. Kliknij Dodaj filtr a potem wybierz atrybut. Aby na przykład filtrować według określonego typu zdarzenia, wybierz Zdarzenie.
  4. Wybierz operatora a potem wybierz wartość a potem kliknij Zastosuj.
    • (Opcjonalnie) Aby utworzyć kilka filtrów wyszukiwania, powtórz ten krok.
    • (Opcjonalnie) Aby dodać operator wyszukiwania, nad opcją Dodaj filtr wybierz ORAZ bądź LUB.
  5. Kliknij Szukaj. Uwaga: na karcie Filtr możesz uwzględnić proste pary parametrów i wartości, aby przefiltrować wyniki wyszukiwania. Możesz też użyć karty narzędzia do definiowania warunków, gdzie filtry są mają postać warunków z operatorem ORAZ i LUB.

Narzędzie do analizy zagrożeń

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

Aby przeprowadzić wyszukiwanie w narzędziu do analizy zagrożeń, najpierw wybierz źródło danych. Następnie wybierz co najmniej 1 warunek wyszukiwania. Dla każdego warunku wybierz atrybut, operator i wartość.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem  Zabezpieczenia a potem Centrum bezpieczeństwa a potem Narzędzie do analizy zagrożeń.

    Wymaga uprawnień administratora Centrum bezpieczeństwa.

  2. Kliknij Źródło danych i wybierz Zdarzenia z dziennika Grup dyskusyjnych.

  3. Aby filtrować zdarzenia, które wystąpiły przed lub po określonej dacie, w polu Data wybierz Przed lub Po. Domyślnie wyświetlane są zdarzenia z ostatnich 7 dni. Możesz wybrać inny zakres dat lub kliknąć , aby usunąć filtr daty.

  4. Kliknij Dodaj warunek.
    Wskazówka: w wyszukiwaniu możesz uwzględnić 1 lub kilka warunków. Możesz też dostosować wyszukiwanie za pomocą zapytań zagnieżdżonych. Więcej informacji znajdziesz w artykule Dostosowywanie wyszukiwania za pomocą zapytań zagnieżdżonych.
  5. Kliknij Atrybut a potem wybierz opcję. Aby na przykład filtrować według określonego typu zdarzenia, wybierz Zdarzenie.
    Pełną listę atrybutów znajdziesz w sekcji Opisy atrybutów poniżej.
  6. Wybierz operator.
  7. Wpisz wartość lub wybierz ją z listy.
  8. (Opcjonalnie) Aby dodać więcej warunków wyszukiwania, powtórz te czynności.
  9. Kliknij Szukaj.
    Wyniki wyszukiwania z narzędzia do analizy zagrożeń możesz sprawdzić w tabeli u dołu strony.
  10. (Opcjonalnie) Aby zapisać analizę zagrożeń, kliknij Zapisz  a potem wpisz tytuł i opis a potem kliknij Zapisz.

Uwagi

  • Na karcie Narzędzie do definiowania warunków filtry mają postać warunków z operatorami AND/OR. Proste pary parametrów i wartości do filtrowania wyników wyszukiwania możesz też dodawać na karcie Filtr.
  • Jeśli zmienisz nazwę konta użytkownika, nie zobaczysz wyników zapytań ze starą nazwą konta użytkownika. Jeśli na przykład zmienisz nazwę konta stara_nazwa@example.com na nowa_nazwa@example.com, nie zobaczysz wyników dla zdarzeń powiązanych z nazwą stara_nazwa@example.com.
  • Możesz wyszukiwać dane tylko w wiadomościach, które nie zostały jeszcze usunięte z Kosza.

Opisy atrybutów

W przypadku tego źródła danych podczas wyszukiwania danych zdarzenia z dziennika możesz użyć tych atrybutów:

Atrybut Opis
Użytkownik, który wykonał czynność Adres e-mail użytkownika, który wykonał aktywność.
Nazwa grupy

Nazwa grupy użytkownika, który wykonał czynność. Więcej informacji znajdziesz w artykule Filtrowanie wyników za pomocą grup dyskusyjnych Google.

Aby dodać grupę do listy dozwolonych grup filtrowania:

  1. Kliknij Nazwa grupy.
  2. Kliknij Grupy filtrowania.
    Pojawi się strona Grupy filtrowania.
  3. Kliknij Dodawanie grup.
  4. Wyszukaj grupę, wpisując kilka pierwszych znaków jej nazwy lub adresu e-mail. Gdy zobaczysz odpowiednią grupę, wybierz ją.
  5. (Opcjonalnie) Aby dodać kolejną grupę, wyszukaj ją i wybierz.
  6. Gdy wybierzesz odpowiednie grupy, kliknij Dodaj.
  7. (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń grupę .
  8. Kliknij Zapisz.
Jednostka organizacyjna użytkownika, który wykonał czynność Jednostka organizacyjna użytkownika, który wykonał czynność
Data Data i godzina wystąpienia zdarzenia (według domyślnej strefy czasowej ustawionej w przeglądarce)
Zdarzenie Zarejestrowane zdarzenie, np. Utworzenie grupy, Zaproszenie użytkownika do grupy lub Odrzucenie prośby o dołączenie
Grupowanie poczty e-mail Adres e-mail grupy
Ustawienia uprawnień grupy Ustawienia uprawnień grupy w przypadku użytkownika, który wykonał czynność, np. Może dodawać członków, Może publikować tematy, Może zapraszać członków lub Może usuwać tematy
Wartość ustawienia informacyjnego Wartość aktualizacji ustawienia informacji o grupie

Identyfikator ASN adresu IP

Musisz dodać tę kolumnę do wyników wyszukiwania. Instrukcje znajdziesz w sekcji Zarządzanie danymi w kolumnie wyników wyszukiwania artykułu Zdarzenia z dziennika administratora.

Numer systemu autonomicznego adresu IP (identyfikator ASN), pododdział i region powiązane z wpisem logu.

Aby sprawdzić identyfikator ASN adresu IP oraz kod pododdziału i regionu, w którym wystąpiła aktywność, kliknij nazwę w wynikach wyszukiwania.
Identyfikator wiadomości Unikalny identyfikator wiadomości znajdujący się w nagłówku wiadomości wysłanych przez użytkownika, który wykonał czynność
Moderowanie wiadomości Czynność wykonana przez użytkownika w celu zatwierdzenia lub odrzucenia posta/wiadomości
Nowa wartość Nowa wartość ustawienia po wykonaniu czynności przez użytkownika
Stara wartość Stara wartość ustawienia po wykonaniu czynności przez użytkownika
Materiały

Lista zasobów powiązanych z czynnością. Kliknij zasób, aby wyświetlić te informacje:

  • Identyfikator zasobu;
  • Tytuł zasobu;
  • Typ zasobu – element na Dysku Google, e-mail, alert, reguła itp.;
  • Powiązanie zasobu – powiązanie zasobu ze zdarzeniem;

  • Etykieta zasobu – lista etykiet klasyfikacji zasobu, w tym Identyfikator etykiety zasobu, Tytuł etykiety zasobu i Pole etykiety zasobu.

    Pole etykiety zasobu zawiera te elementy:

    • Identyfikator pola etykiety
    • Nazwa pola etykiety
    • Typ pola etykiety – typ danych pola etykiety, Może to być:
      • Tekst
      • Liczba
      • Wybór – obejmuje właściwości: „Identyfikator”, „Wyświetlana nazwa” i „Ma plakietkę”
      • Lista wyboru
      • Użytkownik – obejmuje właściwość „E-mail”.
      • Lista użytkowników
      • Data

Jeśli wyeksportujesz informacje do pliku CSV lub Arkuszy Google, zostaną one zapisane jako pojedynczy blok tekstu w komórce.
Role Rola użytkownika, który wykonał czynność, w grupie, np. Menedżer, Członek lub Właściciel
Ustawienie Czynność wykonana przez użytkownika, np. aby zezwolić na dołączanie użytkowników zewnętrznych, zezwolić na publikowanie w internecie, ustawić maksymalny rozmiar wiadomości lub określić nazwę grupy
Stan Stan czynności wykonanej przez użytkownika – Udało się lub Niepowodzenie
Target Adres e-mail użytkownika docelowego
* Nie możesz utworzyć reguł raportowania z tymi filtrami. Dowiedz się więcej o regułach raportowania i regułach związanych z aktywnością.

Uwaga: jeśli zmienisz nazwę użytkownika, nie zobaczysz wyników zapytań ze starą nazwą użytkownika. Jeśli na przykład zmienisz nazwę konta OldName@example.com na NewName@example.com, nie zobaczysz wyników dla zdarzeń powiązanych z kontem OldName@example.com.

Zarządzanie danymi zdarzenia z dziennika

Zarządzanie danymi w kolumnie wyników wyszukiwania

Możesz określić, które kolumny danych mają pojawiać się w wynikach wyszukiwania.

  1. W prawym górnym rogu tabeli wyników wyszukiwania kliknij Zarządzaj kolumnami .
  2. (Opcjonalnie) Aby usunąć bieżące kolumny, kliknij Usuń .
  3. (Opcjonalnie) Aby dodać kolumny, obok opcji Dodaj nową kolumnę kliknij strzałkę w dół  i wybierz kolumnę danych.
    Powtórz w razie potrzeby.
  4. (Opcjonalnie) Aby zmienić kolejność kolumn, przeciągnij nazwy kolumn danych.
  5. Kliknij Zapisz.

Eksportowanie danych wyników wyszukiwania

Wyniki wyszukiwania możesz wyeksportować do Arkuszy lub do pliku CSV.

  1. U góry tabeli wyników wyszukiwania kliknij Eksportuj wszystko.
  2. Wpisz nazwę a potem kliknij Eksportuj.
    Wyeksportowane dane wyświetlają się pod tabelą wyników wyszukiwania w sekcji wyników eksportowania.
  3. Aby wyświetlić dane, kliknij nazwę eksportu.
    Eksport otworzy się w Arkuszach.

Limity eksportu różnią się od siebie:

  • Limit liczby eksportowanych wyników wynosi 100 tys. wierszy.
  • Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

    Jeśli masz narzędzie do analizy zagrożeń, limit liczby eksportowanych wyników wynosi 30 milionów wierszy.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Eksportowanie wyników wyszukiwania.

Kiedy i jak długo dane są dostępne?

Podejmowanie działań na podstawie wyników wyszukiwania

Tworzenie reguł związanych z aktywnością i konfigurowanie alertów

  • Alerty na podstawie danych zdarzeń z dziennika możesz konfigurować za pomocą reguł raportowania. Instrukcje znajdziesz w artykule Tworzenie reguł raportowania i zarządzanie nimi.
  • Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

    Aby skutecznie zapobiegać problemom z zabezpieczeniami, wykrywać je i rozwiązywać, możesz zautomatyzować działanie narzędzia do analizy zagrożeń i skonfigurować alerty, tworząc reguły związane z aktywnością. Aby skonfigurować regułę, określ warunki reguły, a następnie wskaż czynności, które mają być wykonywane po spełnieniu tych warunków. Więcej informacji znajdziesz w artykule Tworzenie reguł związanych z aktywnością i zarządzanie nimi.

Podejmowanie działań na podstawie wyników wyszukiwania

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

Po uruchomieniu wyszukiwania w narzędziu do analizy zagrożeń możesz wykonywać działania na wynikach wyszukiwania. Na przykład po przeprowadzeniu wyszukiwania zdarzeń z dziennika Gmaila za pomocą narzędzia można usunąć określone wiadomości, wysłać je do kwarantanny lub do skrzynek odbiorczych użytkowników. Więcej informacji znajdziesz w artykule Podejmowanie działań na podstawie wyników wyszukiwania.

Zarządzanie analizami zagrożeń

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Frontline Standard i Frontline Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus, Education Standard i Education Plus, Enterprise Essentials Plus oraz Cloud Identity Premium. Porównanie wersji

Wyświetlanie listy szablonów analizy zagrożeń

Aby wyświetlić listę analiz zagrożeń, które należą do Ciebie lub zostały Ci udostępnione, kliknij Wyświetl operacje analizy zagrożeń . Na tej liście znajdują się nazwy, opisy i właściciele analiz zagrożeń oraz daty ostatniej modyfikacji.

Na tej liście możesz też wykonywać czynności na swoich szablonach analizy zagrożeń – na przykład usuwać je. Zaznacz pole obok analizy zagrożeń i kliknij Czynności.

Uwaga: zapisane analizy zagrożeń możesz wyświetlić w sekcji Szybki dostęp, bezpośrednio nad listą analiz zagrożeń.

Konfigurowanie ustawień analizy zagrożeń

Jako superadministrator kliknij Ustawienia , aby:

  • zmienić strefę czasową analizy zagrożeń używaną w warunkach i wynikach wyszukiwania.
  • Włącz lub wyłącz opcję Wymagaj analizy. Więcej informacji znajdziesz w artykule Wymaganie przesyłania informacji o działaniach zbiorczych.
  • Włącz lub wyłącz opcję Wyświetl treść. To ustawienie pozwala administratorom z odpowiednimi uprawnieniami na wyświetlanie treści.
  • Włącz lub wyłącz opcję Włącz uzasadnianie działań.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Konfigurowanie ustawień analizy zagrożeń.

Zapisywanie, udostępnianie, usuwanie i powielanie analiz zagrożeń

Aby zapisać kryteria wyszukiwania lub udostępnić je innym osobom, możesz utworzyć i zapisać szablon analizy zagrożeń, a następnie udostępnić go, zduplikować lub usunąć.

Więcej informacji znajdziesz w artykule Zapisywanie, udostępnianie, usuwanie i powielanie analiz zagrożeń.