Eventi dei log di Looker Studio

Scopri che cosa fanno gli utenti con le risorse di Looker Studio

A seconda della versione di Google Workspace che utilizzi, potresti avere accesso allo strumento di indagine sulla sicurezza, che offre funzionalità più avanzate. Ad esempio, i super amministratori possono identificare, assegnare una priorità e intervenire in caso di problemi di sicurezza e privacy. Scopri di più

In qualità di amministratore della tua organizzazione, puoi eseguire ricerche e intervenire sugli eventi dei log di Looker Studio. Puoi visualizzare un record delle azioni per esaminare quelle eseguite sulle risorse Looker Studio create dagli utenti nella tua organizzazione. Ad esempio, puoi vedere quando un utente ha visualizzato un rapporto, creato una nuova esplorazione o condiviso un'origine dati.

La creazione di un'origine dati estratti comporta anche la creazione di un evento di esportazione di quell'origine dati.

Per altri servizi e attività, come Google Drive e l'attività utente, consulta l'elenco degli eventi dei log.

Nota: l'origine dati Eventi dei log di Looker Studio fornisce dati per i 6 mesi precedenti. Se vuoi conservarli per un periodo più lungo, puoi esportare i dati del log.

La possibilità di eseguire ricerche dipende dalla versione di Google che utilizzi, dai tuoi privilegi amministrativi e dall'origine dati. Puoi eseguire una ricerca su tutti gli utenti, indipendentemente dalla versione di Google Workspace in uso.

Strumento di controllo e indagine

Per eseguire una ricerca degli eventi dei log, scegli innanzitutto un'origine dati. Poi scegli uno o più filtri per la ricerca.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Report e poiControllo e indagine e poiEventi dei log di Looker Studio.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Controllo e indagine.

  2. Per filtrare gli eventi che si sono verificati prima o dopo una data specifica, seleziona Prima o Dopo per Data. Per impostazione predefinita, vengono mostrati gli eventi degli ultimi 7 giorni. Puoi selezionare un intervallo di date diverso o fare clic su per rimuovere il filtro della data.

  3. Fai clic su Aggiungi un filtro e poiseleziona un attributo. Ad esempio, per filtrare in base a un tipo di evento specifico, seleziona Evento.
  4. Seleziona un operatore e poiseleziona un valore e poifai clic su Applica.
    • (Facoltativo) Per creare più filtri per la ricerca, ripeti questo passaggio.
    • (Facoltativo) Per aggiungere un operatore di ricerca, sopra Aggiungi un filtro, seleziona AND oppure OR.
    • (Facoltativo) Per creare più filtri per la ricerca, ripeti questo passaggio.
    • (Facoltativo) Per aggiungere un operatore di ricerca, sopra Aggiungi un filtro, seleziona AND oppure OR.
  5. Fai clic su Cerca.
  6. Nota: utilizzando la scheda Filtro, puoi includere semplici coppie di parametri e valori per filtrare i risultati di ricerca. Puoi anche utilizzare la scheda Generatore di condizioni, in cui i filtri sono rappresentati come condizioni con gli operatori E/O.

Strumento di indagine sulla sicurezza

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Confronta la tua versione

Per eseguire una ricerca nello strumento di indagine sulla sicurezza, scegli innanzitutto un'origine dati. Poi scegli una o più condizioni per la ricerca. Per ogni condizione, scegli un attributo, un operatore e un valore.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Sicurezza e poiCentro sicurezza e poiStrumento di indagine.

    È necessario disporre del privilegio di amministratore Centro sicurezza.

  2. Fai clic su Origine dati e seleziona Eventi dei log di Looker Studio.
  3. Fai clic su Aggiungi condizione.
    Suggerimento: puoi includere una o più condizioni nella ricerca oppure personalizzarla con query nidificate. Per maggiori dettagli, vedi Personalizzare la ricerca con query nidificate.
  4. Fai clic su Attributo e poi seleziona un'opzione. Ad esempio, per filtrare in base a un tipo di evento specifico, seleziona Evento.
    Per un elenco completo degli attributi, consulta la sezione Descrizioni degli attributi.
  5. Seleziona un operatore.
  6. Inserisci un valore o selezionane uno dall'elenco.
  7. (Facoltativo) Per aggiungere altre condizioni di ricerca, ripeti i passaggi.
  8. Fai clic su Cerca.
    Puoi esaminare i risultati di ricerca dello strumento di indagine in una tabella nella parte inferiore della pagina.
  9. (Facoltativo) Per salvare la tua indagine, fai clic su Salva e poiinserisci un titolo e una descrizione e poifai clic su Salva.

Note

  • Nella scheda Generatore di condizioni, i filtri sono rappresentati come condizioni con gli operatori AND/OR. Puoi anche utilizzare la scheda Filtro per includere coppie di parametri e valori semplici per filtrare i risultati della ricerca.
  • Se hai assegnato un nuovo nome a un utente, le query in cui è utilizzato il suo nome precedente non restituiranno risultati. Ad esempio, se rinomini NomePrecedente@example.com in NuovoNome@example.com, non verranno restituiti risultati per gli eventi correlati a NomePrecedente@example.com.
  • Puoi cercare dati solo nei messaggi che non sono ancora stati eliminati dal cestino.

Descrizioni degli attributi

Per questa origine dati, puoi utilizzare i seguenti attributi durante la ricerca dei dati sugli eventi dei log.

Attributo Descrizione
Actor Indirizzo email dell'utente che ha eseguito l'azione.

Nome dell'applicazione dell'attore

Devi aggiungere questa colonna ai risultati di ricerca. Per i passaggi, vai a Gestire i dati delle colonne dei risultati di ricerca.

Dettagli sull'applicazione utilizzata per eseguire l'azione. Per esaminare le seguenti informazioni, fai clic sul nome nei risultati di ricerca:

  • Nome dell'applicazione dell'attore: nome dell'applicazione utilizzata per eseguire l'azione (compilato per app di terze parti e per alcune app proprietarie, come Gmail)
  • ID client OAuth dell'attore: identificatore dell'app di terze parti utilizzata per eseguire l'azione
  • Furto d'identità: indica se l'app ha rubato l'identità di un utente

Se esporti le informazioni in un file con valori separati da virgole (CSV) o in Fogli Google, le informazioni vengono salvate come un unico blocco di testo all'interno di una cella.
Nome del gruppo dell'attore

Il nome del gruppo dell'attore. Per saperne di più, vedi Filtrare i risultati in base a Google Gruppi.

Per aggiungere un gruppo alla lista consentita dei gruppi filtro:

  1. Seleziona Nome del gruppo dell'attore.
  2. Fai clic su Gruppi filtro.
    Viene visualizzata la pagina Gruppi filtro.
  3. Fai clic su Aggiungi gruppi.
  4. Cerca un gruppo inserendo i primi caratteri del nome o dell'indirizzo email. Quando viene visualizzato il gruppo che stai cercando, selezionalo.
  5. (Facoltativo) Per aggiungere un altro gruppo, cercalo e selezionalo.
  6. Al termine della selezione dei gruppi, fai clic su Aggiungi.
  7. (Facoltativo) Per rimuovere un gruppo, fai clic su Rimuovi gruppo .
  8. Fai clic su Salva.
Unità organizzativa dell'attore Unità organizzativa dell'attore
ID risorsa ID della risorsa in cui è avvenuta l'azione registrata.
Asset name Il nome della risorsa che è stata visualizzata o modificata
Asset type Il tipo di risorsa in cui si è verificata l'azione registrata.
Tipo di connettore Il tipo di connettore utilizzato per recuperare i dati per una risorsa di un'origine dati.
Valore attuale

Se le impostazioni vengono modificate, questo campo visualizza il valore attuale delle impostazioni, ad esempio Può modificare, Può visualizzare, Privato, Pubblico sul web o ID spazio di lavoro di gruppo attuale.

Nota: questo attributo sostituirà Nuovo valore.
Tipo di esportazione dei dati Il tipo o il formato di esportazione dei dati in Looker Studio. Inserisci uno dei seguenti valori:
  • CSV
  • CSV Excel (CSV in formato Excel)
  • Origine dati estratti
  • Fogli Google
Data Data e ora dell'evento (nel fuso orario predefinito del browser).
ID contenuti di distribuzione L'ID della programmazione o dell'avviso
Nome contenuti di distribuzione Il nome della programmazione o dell'avviso
Email del proprietario dei contenuti di distribuzione L'indirizzo email del proprietario della programmazione o dell'avviso. Il proprietario della programmazione è l'editor più recente. Il proprietario dell'avviso è l'autore dell'avviso.
Tipo di contenuti di distribuzione Il tipo di contenuti distribuiti, come pianificazione o avviso
Incorporato nell'ID report ID del report in cui è incorporata l'origine dati
Evento L'azione dell'evento registrata, ad esempio Creazione, Esportazione dei dati o Ripristino
Indirizzo IP Indirizzo IP (Internet Protocol) associato all'azione inserita nel log. Si tratta di solito della posizione fisica dell'utente, ma potrebbe anche corrispondere a un server proxy o all'indirizzo di una VPN (Virtual Private Network, rete privata virtuale).

ASN IP

Devi aggiungere questa colonna ai risultati di ricerca. Per i passaggi, vai a Gestire i dati delle colonne dei risultati di ricerca.

Numero di sistema autonomo (ASN) IP, sottodivisione e regione associati alla voce di log.

Per esaminare l'ASN IP, la sottodivisione e il codice regione in cui si è verificata l'attività, fai clic sul nome nei risultati di ricerca.
Nuovo valore Se le impostazioni vengono modificate, questo campo visualizza il nuovo valore delle impostazioni, ad esempio Può modificare, Può visualizzare, Privato o Pubblico sul web.
Valore precedente Se le impostazioni vengono modificate, questo campo visualizza il valore precedente delle impostazioni, ad esempio Può modificare, Può visualizzare, Privato o Pubblico sul web.
Proprietario Il proprietario della risorsa.
ID dell'area di lavoro principale Lo spazio di lavoro di gruppo per l'asset.
Valore precedente

Se le impostazioni vengono modificate, questo campo visualizza il valore precedente delle impostazioni, ad esempio Può modificare, Può visualizzare, Privato, Pubblico sul web o ID spazio di lavoro di gruppo attuale.

Nota: questo attributo sostituirà Valore precedente.
Visibilità precedente Visibilità della risorsa Looker Studio prima dell'attività
ID progetto L'ID progetto Google Cloud associato all'abilitazione di Gemini in Looker.
Risorse

Elenco delle risorse associate all'azione. Fai clic su una risorsa per visualizzare i seguenti dettagli:

  • ID risorsa: l'identificatore della risorsa
  • Titolo risorsa: titolo della risorsa
  • Tipo di risorsa: elemento di Google Drive, email, avviso, regola e così via
  • Relazione con risorsa: relazione della risorsa con l'evento

  • Etichetta risorsa: elenco delle etichette di classificazione per una risorsa, inclusi ID etichetta risorsa, Titolo etichetta risorsa e Campo etichetta risorsa.

    Il campo Etichetta risorsa contiene:

    • ID campo etichetta
    • Nome campo etichetta
    • Tipo di campo Etichetta: il tipo di dati del campo etichetta, ad esempio:
      • Testo
      • Number
      • Selezione inclusa: ID, nome visualizzato, Con badge
      • Elenco selezioni
      • Utente: incluso: email
      • Elenco utenti
      • Data

Se esporti le informazioni in un file con valori separati da virgole (CSV) o in Fogli Google, le informazioni vengono salvate come un unico blocco di testo all'interno di una cella.
Nome impostazione Il nome dell'impostazione di Gemini in Looker. Seleziona uno dei seguenti valori:
  • Abilitazione di Gemini
  • Abilitazione dell'utilizzo dei dati per trusted tester
  • Attivazione dell'utilizzo della funzionalità Trusted Tester
Target Quando modifichi l'accesso utente, questo campo acquisisce gli utenti o i gruppi di destinazione a cui si applica la modifica dell'accesso
Dominio di destinazione Se la visibilità del link viene modificata, questo campo acquisisce i domini che hanno accesso al link. Ad esempio, inserisci il dominio della tua organizzazione se il link è condiviso all'interno del tuo dominio o inserisci tutto se il link è accessibile pubblicamente.
Visibilità Visibilità della risorsa Looker Studio associata all'attività

Nota: se hai assegnato un nuovo nome a un utente, le query in cui è utilizzato il suo nome precedente non restituiranno risultati. Ad esempio, se rinomini NomePrecedente@example.com in NuovoNome@example.com, non verranno restituiti risultati per gli eventi correlati a NomePrecedente@example.com.

Esportare i dati sugli eventi dei log di Looker Studio in BigQuery

Se consentito, puoi esportare i dati sugli eventi dei log di Looker Studio in Google BigQuery. Per eseguire l'esportazione, devi:

Scopri di più sui log dei report e BigQuery.

Configurare gli avvisi via email

Puoi monitorare facilmente attività specifiche di Looker Studio configurando gli avvisi. Ad esempio, puoi ricevere un avviso ogni volta che un utente crea o elimina un rapporto.

  1. Apri gli eventi dei log come descritto sopra in Esegui una ricerca di eventi dei log.
  2. Fai clic su Aggiungi un filtro.
  3. Inserisci o seleziona i criteri per il filtro e fai clic su Crea avviso.
  4. Inserisci un nome per l'avviso.
  5. (Facoltativo) Per inviare l'avviso a tutti i super amministratori, in Destinatari, fai clic su Attiva.
  6. Inserisci gli indirizzi email dei destinatari degli avvisi.
  7. Fai clic su Crea.

Per modificare gli avvisi personalizzati, consulta l'articolo sugli avvisi via email per gli amministratori.

Gestire i dati sugli eventi del log

Gestire i dati delle colonne dei risultati di ricerca

Puoi stabilire quali colonne di dati visualizzare nei risultati di ricerca.

  1. Nell'angolo in alto a destra della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Gestisci colonne .
  2. (Facoltativo) Per rimuovere le colonne attualmente visualizzate, fai clic su Rimuovi .
  3. (Facoltativo) Per aggiungere colonne, fai clic sulla Freccia giù in corrispondenza di Aggiungi nuova colonna e seleziona la colonna di dati che ti interessa.
    Ripeti questa operazione in base alle necessità.
  4. (Facoltativo) Per modificare l'ordine delle colonne, trascina i nomi delle colonne di dati.
  5. Fai clic su Salva.

Esportare i dati dei risultati di ricerca

Puoi esportare i risultati di ricerca in Fogli o in un file CSV.

  1. Nella parte superiore della tabella dei risultati di ricerca, fai clic su Esporta tutto.
  2. Inserisci un nome e poi fai clic su Esporta.
    L'esportazione viene visualizzata al di sotto della tabella dei risultati di ricerca, in Risultati dell'azione Esporta.
  3. Per visualizzare i dati, fai clic sul nome dell'esportazione.
    L'esportazione si apre in Fogli.

I limiti di esportazione possono variare:

  • I risultati complessivi dell'esportazione sono limitati a 100.000 righe.
  • Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Confronta la tua versione

    Se utilizzi lo strumento di indagine sulla sicurezza, i risultati totali dell'esportazione sono limitati a 30 milioni di righe.

Per saperne di più, consulta Esportare i risultati di ricerca.

Quando sono disponibili i dati? Per quanto tempo?

Intervenire in funzione dei risultati di ricerca

Creare regole di attività e configurare avvisi

  • Puoi configurare avvisi in base ai dati sugli eventi dei log utilizzando le regole di reporting. Per le istruzioni, vai a Creare e gestire le regole di reporting.
  • Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Confronta la tua versione

    Per contribuire a prevenire, rilevare e risolvere in modo efficiente i problemi di sicurezza, puoi creare regole di attività per automatizzare azioni nello strumento di indagine sulla sicurezza e configurare avvisi. Per configurare una regola, imposta le sue condizioni e specifica quali azioni eseguire quando queste condizioni sono soddisfatte. Per maggiori dettagli, vedi Creare e gestire le regole di attività.

Intervenire in funzione dei risultati di ricerca

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Confronta la tua versione

Dopo aver eseguito una ricerca nello strumento di indagine sulla sicurezza, puoi operare sui relativi risultati. Ad esempio, puoi eseguire una ricerca basata sugli eventi del log di Gmail e quindi utilizzare lo strumento per eliminare messaggi specifici, metterli in quarantena o inviarli nella Posta in arrivo degli utenti. Per maggiori dettagli, vedi Adottare azioni basate sui risultati di ricerca.

Gestire le indagini

Versioni supportate per questa funzionalità: Frontline Standard e Frontline Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Education Standard ed Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Confronta la tua versione

Visualizzare l'elenco delle indagini

Per visualizzare un elenco delle indagini di tua proprietà e di quelle che sono state condivise con te, fai clic su Visualizza indagini . L'elenco delle indagini ne include i nomi, le descrizioni e i proprietari, nonché la data dell'ultima modifica.

Da questo elenco puoi eseguire azioni sulle indagini di tua proprietà, ad esempio eliminare un'indagine. Seleziona la casella in corrispondenza di un'indagine, quindi fai clic su Azioni.

Nota: puoi visualizzare le indagini salvate nella sezione Accesso rapido, direttamente sopra l'elenco delle indagini.

Configurare le impostazioni per le indagini

Come super amministratore, fai clic su Impostazioni per:

  • Modificare il fuso orario per le indagini. Il fuso orario si applica alle condizioni e ai risultati di ricerca.
  • Attivare o disattivare l'opzione Richiedi revisore. Per maggiori dettagli, vedi Richiedere revisori per azioni collettive.
  • Attiva o disattiva l'opzione Visualizza i contenuti. Questa impostazione consente agli amministratori con i privilegi appropriati di visualizzare i contenuti.
  • Attiva o disattiva l'opzione Abilita motivazione azione.

Per ulteriori dettagli, vedi Configurare le impostazioni per le indagini.

Salvare, condividere, eliminare e duplicare le indagini

Per condividere una ricerca con altri utenti o salvarne i criteri, puoi creare e salvare un'indagine e, successivamente, condividerla, duplicarla o eliminarla.

Per maggiori dettagli, vedi Salvare, condividere, eliminare e duplicare le indagini.