Les rapports et événements de journaux disponibles dépendent de votre édition Google Workspace ou Cloud Identity
En tant qu'administrateur, vous pouvez consulter des rapports et des événements de journaux dans la console d'administration Google pour examiner l'activité de votre organisation. Par exemple, vous pouvez :
- examiner les risques de sécurité potentiels ;
- analyser l'empreinte carbone et l'utilisation des outils de collaboration de votre équipe ;
- diagnostiquer les problèmes de configuration ;
- savoir qui se connecte et quand ;
- analyser l'activité des administrateurs ;
- comprendre comment les utilisateurs créent et partagent des contenus.
Vous pouvez afficher des données au niveau du domaine, ainsi que des informations plus précises à l'aide de graphiques et de tableaux.
Types de rapports disponibles dans la console d'administration
La section Reporting de la console d'administration Google inclut les types de rapports suivants :
- Rapports "Sélection" : ils vous donnent un aperçu des tendances et des métriques clés de votre organisation. Cela inclut l'utilisation des services Google Workspace par votre équipe, la visibilité des documents dans Drive, l'espace de stockage, le partage de fichiers et les métriques de sécurité de base.
- Rapports sur les applications pour l'ensemble de votre organisation : une série de graphiques qui affichent des informations sur tous les utilisateurs et administrateurs de vos domaines. Cela inclut un aperçu des tendances et des informations administratives.
- Rapports sur les utilisateurs : comptes : fournit un rapport principal sur les points clés des informations sur l'activité de sécurité et d'utilisation des applications, que vous pouvez utiliser avec les journaux d'audit.
- Rapports utilisateur : utilisation des applications : fournit plus d'informations sur l'utilisation de Gmail et Drive dans votre organisation, comme les types d'activités liées aux e-mails, le nombre de documents créés et partagés, et l'espace de stockage Drive utilisé par chaque membre de l'équipe.
- Rapports utilisateur : sécurité : ce rapport permet d'évaluer l'exposition globale de votre domaine aux violations des données, et de vérifier si votre équipe utilise la validation en deux étapes, si elle installe des applications tierces sur ses appareils mobiles ou si des documents sont partagés en dehors de votre domaine, entre autres.
- Audit et enquête : vous fournit des informations sur des événements spécifiques, comme l'activité des administrateurs et l'activité sur les appareils mobiles, entre autres.
- Empreinte carbone : consultez l'empreinte carbone de votre organisation pour les services Google Workspace.