รายงานและเหตุการณ์ในบันทึกที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace หรือ Cloud Identity ของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดูรายงานและเหตุการณ์ในบันทึกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อตรวจสอบกิจกรรมในองค์กรได้ ตัวอย่างเช่น
- ตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น
- วิเคราะห์คาร์บอนฟุตพริ้นท์ของทีมและการใช้การทำงานร่วมกัน
- วิเคราะห์ปัญหาในการกำหนดค่า
- ติดตามผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้และเวลาที่ลงชื่อเข้าใช้
- วิเคราะห์กิจกรรมของผู้ดูแลระบบ
- ทำความเข้าใจวิธีที่ผู้ใช้สร้างและแชร์เนื้อหา
คุณสามารถดูข้อมูลระดับโดเมนไปพร้อมกับข้อมูลระดับผู้ใช้แบบละเอียดได้ในกราฟและตาราง
ประเภทของรายงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ส่วนการรายงานของคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ประกอบด้วยรายงานในประเภทต่อไปนี้
- รายงานไฮไลต์ - แสดงภาพรวมของเทรนด์และเมตริกหลักในองค์กร ซึ่งรวมถึง การใช้บริการ Google Workspace ของทีม ระดับการเข้าถึงเอกสารสำหรับ ไฟล์ในไดรฟ์ พื้นที่เก็บข้อมูล กิจกรรมการแชร์ไฟล์ และเมตริก ความปลอดภัยขั้นพื้นฐาน
- รายงานแอปในทั้งองค์กร ของคุณ - ชุด แผนภูมิและกราฟที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้และผู้ดูแลระบบทั้งหมดใน โดเมนของคุณ ซึ่งรวมถึงภาพรวมของเทรนด์และข้อมูลการดูแลระบบ
- รายงานผู้ใช้: บัญชี - แสดงรายงานหลักเกี่ยวกับไฮไลต์ของข้อมูลกิจกรรมด้านความปลอดภัยและการใช้งานแอป ซึ่งคุณใช้กับบันทึกการตรวจสอบได้
- รายงานผู้ใช้: การใช้แอป - ให้ข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับการใช้งาน Gmail และไดรฟ์ขององค์กร เช่น ประเภท กิจกรรมทางอีเมล จำนวนเอกสารที่สร้างและแชร์ รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ ที่สมาชิกในทีมแต่ละคนใช้
- รายงานผู้ใช้: ความปลอดภัย - ช่วยให้คุณประเมินความเสี่ยงโดยรวมที่ข้อมูลของโดเมนจะถูกละเมิด และช่วยให้คุณดูได้ว่าทีมของคุณใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนหรือไม่ ใครกำลังติดตั้งแอปของบุคคลที่สามในอุปกรณ์เคลื่อนที่ มีการแชร์เอกสารนอกโดเมนของคุณหรือไม่ และอีกมากมาย
- การตรวจสอบและการสืบสวน - ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเฉพาะ เช่น กิจกรรมของผู้ดูแลระบบ กิจกรรมในอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ
- คาร์บอนฟุตพริ้นท์ - ตรวจสอบคาร์บอนฟุตพริ้นท์ขององค์กรสำหรับบริการ Google Workspace