تعتمد التقارير وأحداث السجلّ المتاحة على إصدار Google Workspace أو Cloud Identity
بصفتك مشرفًا، يمكنك الاطّلاع على التقارير وأحداث السجلّ في "وحدة تحكُّم المشرف في Google" لمراجعة النشاط في مؤسستك. يمكنك مثلاً:
- فحص المخاطر المحتملة المتعلّقة بالأمان
- تحليل البصمة الكربونية لفريقك واستخدام التعاون
- تشخيص المشاكل في الإعدادات
- تتبُّع المستخدمين الذين سجّلوا الدخول ووقت تسجيل الدخول
- تحليل نشاط المشرف
- فهم كيف ينشئ المستخدمون المحتوى ويشاركونه
يمكنك عرض البيانات على مستوى النطاق، إلى جانب التفاصيل الدقيقة على مستوى المستخدمين من خلال الرسوم البيانية والجداول.
أنواع تقارير وحدة تحكُّم المشرف
يتضمن قسم إعداد التقارير في "وحدة تحكم المشرف في Google" الأنواع التالية من التقارير:
- تقارير "أبرز المعلومات": تمنحك نظرة عامة على المؤشرات والمقاييس الرئيسية في مؤسستك. ويشمل ذلك استخدام فريقك لخدمات Google Workspace، وإذن الوصول إلى المستندات للملفات في Drive، ومساحة التخزين، ونشاط مشاركة الملفات، ومقاييس الأمان الأساسية.
- تقارير التطبيقات في مؤسستك بالكامل: سلسلة من المخططات والرسوم البيانية التي تعرض معلومات عن جميع المستخدمين والمشرفين في نطاقاتك. ويشمل ذلك نظرة عامة على المؤشرات والمعلومات الإدارية.
- تقارير المستخدمين: الحسابات: يقدّم هذا التقرير نظرة عامة على أهم المعلومات المتعلقة بالأمان ونشاط استخدام التطبيقات، ويمكنك استخدامه مع سجلّات التدقيق.
- تقارير المستخدمين: استخدام التطبيقات: تمنحك مزيدًا من المعلومات حول استخدام مؤسستك لخدمتَي Gmail وDrive، مثل أنواع أنشطة البريد الإلكتروني وعدد المستندات التي تم إنشاؤها ومشاركتها ومقدار مساحة التخزين في Drive التي يستخدمها كل عضو في الفريق.
- تقارير المستخدمين: الأمان: تتيح لك تقييم مدى تعرُّض نطاقك بشكل عام إلى اختراق البيانات ومعرفة ما إذا كان فريقك يستخدم ميزة "التحقُّق بخطوتين"، والتحقُّق من المستخدمين الذين يثبِّتون التطبيقات التابعة لجهات خارجية على أجهزتهم الجوّالة، ومراجعة ما إذا كانت تتم مشاركة المستندات خارج نطاقك، وغير ذلك المزيد.
- التدقيق والتحقيق: يقدّم لك معلومات عن أحداث معيّنة، مثل نشاط المشرف ونشاط الأجهزة الجوّالة وغير ذلك.
- البصمة الكربونية: راجِع البصمة الكربونية لمؤسستك لخدمات Google Workspace.