I report e gli eventi del log disponibili dipendono dalla versione di Google Workspace o Cloud Identity in uso
In qualità di amministratore, puoi visualizzare i report e registrare gli eventi nella Console di amministrazione Google per esaminare le attività eseguite nella tua organizzazione. Ad esempio, puoi:
- Esaminare i potenziali rischi per la sicurezza
- Analizzare l'impronta di carbonio e l'uso della collaborazione del tuo team
- Eseguire la diagnostica dei problemi di configurazione
- Monitorare chi accede e quando
- Analizzare l'attività degli amministratori
- Scoprire come gli utenti creano e condividono contenuti
Puoi visualizzare i dati globali a livello di dominio nonché informazioni dettagliate a livello di utente tramite grafici e tabelle.
Tipi di rapporti della Console di amministrazione
La sezione Reporting della Console di amministrazione Google include i seguenti tipi di report:
- Report In evidenza: fornisce una panoramica delle tendenze e delle metriche chiave della tua organizzazione. Questi includono l'utilizzo dei servizi Google Workspace da parte del tuo team, la visibilità dei documenti per i file su Drive, lo spazio di archiviazione, l'attività di condivisione dei file e le metriche di sicurezza di base.
- Report sulle app per l'intera organizzazione: una serie di grafici e diagrammi che mostrano informazioni su tutti gli utenti e gli amministratori dei tuoi domini. Sono incluse una panoramica delle tendenze e informazioni amministrative.
- Report utente: Account: offre un report principale con le informazioni più importanti sulle attività di sicurezza e di utilizzo delle app, che puoi utilizzare con i log di controllo.
- Report utenti: utilizzo delle app: fornisce ulteriori informazioni sull'utilizzo di Gmail e Drive da parte della tua organizzazione, ad esempio i tipi di attività email, il numero di documenti creati e condivisi e la quantità di spazio di archiviazione di Drive utilizzato da ogni membro del team.
- Report utente: Sicurezza: ti consente di valutare l'esposizione complessiva del tuo dominio alla violazione dei dati e di controllare se il tuo team utilizza la verifica in due passaggi, chi installa app di terze parti sui propri dispositivi mobili, se i documenti vengono condivisi al di fuori del dominio e altro ancora.
- Controllo e indagine: contiene informazioni su eventi specifici, come le attività dell'amministratore, le attività dei dispositivi mobili e altro ancora.
- Impronta di carbonio: esamina l'impronta di carbonio della tua organizzazione per i servizi Google Workspace.