รายงานและเหตุการณ์ในบันทึกที่ใช้ได้จะขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace หรือ Cloud Identity ของคุณ
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดูรายงานและเหตุการณ์ในบันทึกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google เพื่อตรวจสอบกิจกรรมในองค์กรได้ ตัวอย่างเช่น
- ตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้น
- วิเคราะห์คาร์บอนฟุตพริ้นท์ของทีมและการใช้การทำงานร่วมกัน
- วิเคราะห์ปัญหาในการกำหนดค่า
- ติดตามผู้ที่ลงชื่อเข้าใช้และเวลาที่ลงชื่อเข้าใช้
- วิเคราะห์กิจกรรมของผู้ดูแลระบบ
- ทำความเข้าใจวิธีที่ผู้ใช้สร้างและแชร์เนื้อหา
คุณสามารถดูข้อมูลระดับโดเมนไปพร้อมกับข้อมูลระดับผู้ใช้แบบละเอียดได้ในกราฟและตาราง
ประเภทของรายงานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
ส่วนการรายงานของคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ประกอบด้วยรายงานในประเภทต่อไปนี้
- รายงานไฮไลต์ - แสดงภาพรวมของแนวโน้มและเมตริกหลักในองค์กร ซึ่งรวมถึงการใช้บริการ Google Workspace ของทีม, ระดับการเข้าถึงเอกสารสำหรับไฟล์ในไดรฟ์, พื้นที่เก็บข้อมูล, กิจกรรมการแชร์ไฟล์ และเมตริกความปลอดภัยพื้นฐาน
- รายงานแอปในทั้งองค์กร - ชุดแผนภูมิและกราฟที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้และผู้ดูแลระบบทั้งหมดในโดเมนของคุณ ซึ่งรวมถึงภาพรวมของแนวโน้มและข้อมูลด้านการดูแลระบบ
- รายงานของผู้ใช้: บัญชี - แสดงรายงานหลักของไฮไลต์ข้อมูลกิจกรรมการใช้งานแอปและการรักษาความปลอดภัย ซึ่งคุณสามารถใช้ร่วมกับบันทึกการตรวจสอบได้
- รายงานผู้ใช้: การใช้งานแอป - แสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน Gmail และไดรฟ์ขององค์กร เช่น ประเภทกิจกรรมอีเมล จำนวนเอกสารที่สร้างและแชร์ และปริมาณพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ที่สมาชิกแต่ละคนในทีมใช้
- รายงานของผู้ใช้: ความปลอดภัย - ช่วยให้คุณประเมินความเสี่ยงโดยรวมที่ข้อมูลของโดเมนจะถูกละเมิด และดูว่าทีมของคุณใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนหรือไม่ ตรวจสอบว่ามีใครกำลังติดตั้งแอปของบุคคลที่สามในอุปกรณ์เคลื่อนที่บ้าง ดูว่ามีการแชร์เอกสารนอกโดเมนของคุณหรือไม่ และอีกมากมาย
- การตรวจสอบและการสืบสวน - ให้ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมเฉพาะ เช่น กิจกรรมของผู้ดูแลระบบ กิจกรรมในอุปกรณ์เคลื่อนที่ และอื่นๆ
- คาร์บอนฟุตพริ้นท์ - ตรวจสอบคาร์บอนฟุตพริ้นท์ขององค์กรสำหรับบริการ Google Workspace