運用報告監控使用情形與安全性

可查看的報告和記錄事件取決於您的 Google Workspace 或 Cloud Identity 版本

管理員可以透過 Google 管理控制台查看報告和記錄事件，瞭解貴機構的活動。例如，您可以：

  • 檢查潛在的安全性風險
  • 分析團隊的碳足跡與協作功能使用情況
  • 診斷設定問題
  • 追蹤登入者和登入時間
  • 分析管理員活動
  • 瞭解使用者如何建立及共用內容

除了網域層級資料外，管理員還能檢閱精細的使用者層級詳細資料圖表。

管理控制台報告類型

Google 管理控制台的「報告」部分包含下列類型的報告：

  • 重要數據報告：提供貴機構趨勢和重要指標的總覽資訊。包括團隊使用 Google Workspace 服務的情形、雲端硬碟中檔案的瀏覽權限、儲存空間、檔案共用活動，以及基本安全性指標。
  • 貴機構的應用程式報表：一系列圖表，顯示網域中所有使用者和管理員的相關資訊。包括趨勢總覽和管理資訊。
  • 使用者報告：帳戶 - 提供安全性與應用程式使用情況活動資訊的重點主報告，可搭配稽核記錄使用。
  • 使用者報告：應用程式使用情形 - 提供貴機構的 Gmail 和雲端硬碟使用情形相關資訊，例如電子郵件活動類型、建立及共用文件數量，以及每位團隊成員的雲端硬碟儲存空間用量。
  • 使用者報表：安全性 - 評估網域整體的資料侵害風險，瞭解您的團隊是否使用兩步驟驗證功能、誰在行動裝置上安裝第三方應用程式、文件是否與網域外的使用者共用等等。
  • 稽核與調查：提供特定事件的資訊，例如管理員活動、行動裝置活動等等。
  • 碳足跡：查看貴機構的 Google Workspace 服務碳足跡。