উপলব্ধ রিপোর্ট এবং লগ ইভেন্টগুলো আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি সংস্করণের উপর নির্ভর করে।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কার্যকলাপ পর্যালোচনা করার জন্য গুগল অ্যাডমিন কনসোলে রিপোর্ট ও লগ ইভেন্ট দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যা করতে পারেন:
- সম্ভাব্য নিরাপত্তা ঝুঁকিগুলো পরীক্ষা করুন
- আপনার দলের কার্বন পদচিহ্ন এবং সহযোগিতার ব্যবহার বিশ্লেষণ করুন।
- কনফিগারেশন সমস্যা নির্ণয় করুন
- কে এবং কখন সাইন ইন করছে তার হিসাব রাখুন
- প্রশাসকের কার্যকলাপ বিশ্লেষণ করুন
- ব্যবহারকারীরা কীভাবে কন্টেন্ট তৈরি ও শেয়ার করে তা বুঝুন
আপনি গ্রাফ এবং টেবিলের মাধ্যমে ডোমেইন-স্তরের ডেটার পাশাপাশি ব্যবহারকারী-স্তরের সূক্ষ্ম বিবরণও দেখতে পারেন।
অ্যাডমিন কনসোল রিপোর্টের প্রকারভেদ
গুগল অ্যাডমিন কনসোলের রিপোর্টিং বিভাগে নিম্নলিখিত ধরনের রিপোর্টগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:
- হাইলাইটস রিপোর্ট — আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রবণতা এবং মূল মেট্রিকগুলোর একটি সার্বিক চিত্র প্রদান করে। এর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে আপনার টিমের গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবা ব্যবহার, ড্রাইভে থাকা ফাইলগুলোর ডকুমেন্ট দৃশ্যমানতা, স্টোরেজ স্পেস, ফাইল শেয়ারিং কার্যক্রম এবং মৌলিক নিরাপত্তা মেট্রিক।
- অ্যাপস আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানের উপর রিপোর্ট প্রদান করে — এটি একাধিক চার্ট ও গ্রাফের একটি সিরিজ যা আপনার ডোমেইনের সকল ব্যবহারকারী এবং অ্যাডমিনদের সম্পর্কে তথ্য প্রদর্শন করে। এর মধ্যে বিভিন্ন প্রবণতার একটি সার্বিক চিত্র এবং প্রশাসনিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- ব্যবহারকারী রিপোর্ট: অ্যাকাউন্টস — নিরাপত্তা এবং অ্যাপ ব্যবহারের কার্যকলাপের তথ্যের প্রধান অংশগুলোর একটি সার্বিক রিপোর্ট প্রদান করে, যা আপনি অডিট লগের সাথে ব্যবহার করতে পারেন।
- ব্যবহারকারীর রিপোর্ট: অ্যাপ ব্যবহার — এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের জিমেইল এবং ড্রাইভ ব্যবহার সম্পর্কে আরও তথ্য দেয়, যেমন ইমেইল কার্যক্রমের ধরন, তৈরি ও শেয়ার করা ডকুমেন্টের সংখ্যা এবং দলের প্রতিটি সদস্য কী পরিমাণ ড্রাইভ স্টোরেজ ব্যবহার করছেন।
- ব্যবহারকারীর রিপোর্ট: নিরাপত্তা — এর মাধ্যমে আপনি আপনার ডোমেইনের ডেটা লঙ্ঘনের সামগ্রিক ঝুঁকি মূল্যায়ন করতে পারবেন এবং দেখতে পারবেন যে আপনার টিম টু-স্টেপ ভেরিফিকেশন ব্যবহার করছে কিনা, কারা তাদের মোবাইল ডিভাইসে থার্ড-পার্টি অ্যাপ ইনস্টল করছে, আপনার ডোমেইনের বাইরে কোনো ডকুমেন্ট শেয়ার করা হচ্ছে কিনা, এবং আরও অনেক কিছু।
- নিরীক্ষা ও তদন্ত — আপনাকে নির্দিষ্ট ঘটনা সম্পর্কে তথ্য দেয়, যেমন প্রশাসকের কার্যকলাপ, মোবাইলের কার্যকলাপ এবং আরও অনেক কিছু।
- কার্বন ফুটপ্রিন্ট — গুগল ওয়ার্কস্পেস পরিষেবাগুলোর জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের কার্বন ফুটপ্রিন্ট পর্যালোচনা করুন।