通过报告监控使用情况及安全性

具体可以查看哪些报告和日志事件，取决于您使用的 Google Workspace 或 Cloud Identity 版本

作为管理员，您可以在 Google 管理控制台中查看报告和日志事件，了解贵组织中的活动。例如，您可以执行以下操作：

  • 检查潜在的安全风险
  • 分析团队的碳足迹和协作功能使用情况
  • 诊断配置问题
  • 跟踪哪些用户登录了账号以及登录时间
  • 分析管理员活动
  • 了解用户创建和共享内容的情况

此外，您还可以通过图表和表格查看网域级数据，以及详细的用户级信息。

管理控制台中的报告类型

Google 管理控制台的报告部分可提供以下类型的报告：

  • “重要数据”报告 - 您可以大致了解贵组织的各种趋势和关键指标。这包括您团队的 Google Workspace 服务使用情况、云端硬盘中的文件公开范围、存储空间使用情况、文件共享活动和基本安全性指标。
  • 整个组织的应用报告 - 报告会生成一系列图表，显示贵网域中有关所有用户和管理员的信息。这包括各种趋势和管理信息概览。
  • 用户报告：账号 - 提供一份主报告，其中包含关于安全性和应用使用情况的重要信息。您可以将该报告与审核日志搭配使用。
  • 用户报告：应用使用情况 - 可让您详细了解贵组织的 Gmail 和云端硬盘使用情况，例如电子邮件活动类型、创建和共享的文档数量，以及每位团队成员的云端硬盘存储空间用量。
  • 用户报告：安全性 - 可让您评估网域面临的整体数据泄露风险，并查看团队是否在使用两步验证，哪些人在自己的移动设备上安装了第三方应用，以及是否存在与网域外部人员共享文档的情况。
  • 审核和调查 - 为您提供有关特定事件（如管理员活动和移动设备活动等）的信息。
  • 碳足迹 - 查看贵组织 Google Workspace 服务的碳足迹。
启用管理员电子邮件提醒，即可对可疑登录尝试或其他管理员做出的服务设置更改等