Os relatórios e eventos de registro disponíveis dependem da sua edição do Google Workspace ou do Cloud Identity
Como administrador, você tem acesso a relatórios e eventos de registro no Google Admin Console para analisar as atividades na sua organização. Por exemplo, você pode:
- analisar possíveis riscos de segurança;
- analisar a pegada de carbono da sua equipe e o uso de colaboração;
- diagnosticar problemas de configuração;
- monitorar quem faz login e quando;
- analisar a atividade do administrador;
- entender como os usuários criam e compartilham conteúdo.
Também é possível visualizar os dados do domínio e informações detalhadas sobre os usuários em gráficos e tabelas.
Tipos de relatórios do Admin Console
A seção Relatórios do Google Admin Console inclui estas opções:
- Relatórios de destaques: oferece uma visão geral das tendências e das principais métricas da sua organização. Isso inclui o uso dos serviços do Google Workspace pela sua equipe, a visibilidade dos documentos para arquivos no Drive, o espaço de armazenamento, a atividade de compartilhamento de arquivos e as métricas básicas de segurança.
- Relatórios de apps para toda a organização: uma série de gráficos com informações sobre todos os usuários e administradores nos seus domínios. Isso inclui uma visão geral das tendências e informações administrativas.
- Relatórios do usuário: contas: oferece um relatório mestre com os destaques das informações de segurança e atividade de uso dos apps, que você pode usar com os registros de auditoria.
- Relatórios de usuário: uso de apps: mostra mais informações sobre como sua organização usa o Gmail e o Drive, como tipos de atividade de e-mail, o número de documentos criados e compartilhados e quanto armazenamento no Drive cada membro da equipe está usando.
- Relatórios do usuário: segurança: avalie a exposição geral do domínio a violações de dados e confirme se a equipe está usando a verificação em duas etapas. Cheque quem está instalando apps de terceiros nos dispositivos móveis e confira se os documentos estão sendo compartilhados fora do domínio, entre outros.
- Auditoria e investigação: mostra informações sobre eventos específicos, como a atividade do administrador, de dispositivos móveis e muito mais.
- Pegada de carbono: analise a pegada de carbono da sua organização para os serviços do Google Workspace.