Os relatórios e eventos de registro disponíveis dependem da sua edição do Google Workspace ou do Cloud Identity
Como administrador, você pode acessar relatórios e eventos de registro no Google Admin Console para analisar a atividade na sua organização. Por exemplo, você pode:
- analisar possíveis riscos de segurança;
- analisar a pegada de carbono da sua equipe e o uso de colaboração;
- Diagnosticar problemas de configuração
- monitorar quem faz login e quando;
- Analisar a atividade do administrador
- entender como os usuários criam e compartilham conteúdo.
Também é possível visualizar os dados do domínio e informações detalhadas sobre os usuários em gráficos e tabelas.
Tipos de relatórios do Admin Console
A seção Relatórios do Google Admin Console inclui os seguintes tipos de relatórios:
- Relatórios de destaques: mostram uma visão geral das tendências e métricas principais da sua organização. Por exemplo, como sua equipe usa os serviços do Google Workspace, a visibilidade dos arquivos no Drive, o espaço de armazenamento, a atividade de compartilhamento de arquivos e as métricas básicas de segurança.
- Relatórios de apps em toda a organização: uma série de tabelas e gráficos que exibem informações sobre todos os usuários e administradores nos seus domínios. Isso inclui uma visão geral das tendências e informações administrativas.
- Relatórios de usuários: contas: oferece um relatório principal com os destaques das informações de segurança e atividade de uso de apps, que podem ser usados com os registros de auditoria.
- Relatórios de usuário: uso de apps: mostra mais informações sobre o uso do Gmail e do Drive na sua organização, como os tipos de atividade de e-mail, o número de documentos criados e compartilhados e o armazenamento no Drive usado por cada membro da equipe.
- Relatórios de usuários: segurança: permite avaliar a exposição geral do seu domínio à violação de dados. Você pode verificar se a equipe está usando a verificação em duas etapas, ver quem está instalando apps de terceiros em dispositivos móveis, saber se os documentos estão sendo compartilhados fora do domínio e muito mais.
- Auditoria e investigação: mostra informações sobre eventos específicos, como a atividade do administrador, de dispositivos móveis e muito mais.
- Pegada de carbono: analise a pegada de carbono da sua organização para os serviços do Google Workspace.