Çok taraflı onay günlük etkinlikleri

Google Workspace sürümünüze bağlı olarak, daha ileri seviye özelliklere sahip güvenlik incelemesi aracına erişebilirsiniz. Örneğin, süper yöneticiler güvenlik ve gizlilik sorunlarını tanımlayabilir, sorunların önceliğini belirleyebilir ve gerekli işlemleri yapabilir. Daha fazla bilgi edinin.

Kuruluşunuzun yöneticisi olarak, çok taraflı onay istekleriyle ilgili kullanıcı ve yönetici etkinliklerini inceleyip araştırabilirsiniz. Bu bilgileri sorunları gidermek veya birden fazla onay gerektiren yönetim işlemlerini izlemek için kullanabilirsiniz.

Veri kaynağına, sahip olduğunuz Google sürümüne ve yönetici ayrıcalıklarınıza bağlı olarak arama yapabilirsiniz. Google Workspace sürümleri fark etmeksizin tüm kullanıcılar için arama yapabilirsiniz.

Denetim ve inceleme aracı

Günlük etkinlikleri için arama yapmak üzere öncelikle bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla filtre seçin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Raporlama ardından Denetim ve inceleme ardından Çok taraflı onay günlüğü etkinlikleri'ne gidin.

    Denetim ve inceleme yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için simgesini tıklayabilirsiniz.

  3. Filtre ekle'yi tıklayın ardından bir özellik seçin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
  4. Bir operatör seçin ardından bir değer seçin ardından Uygula'yı tıklayın.
    • (İsteğe bağlı) Aramanız için birden fazla filtre oluşturmak üzere bu adımı tekrarlayın.
    • (İsteğe bağlı) Bir arama operatörü eklemek için Filtre ekle'nin üstünde bulunan VE veya VEYA seçeneğini belirleyin.
  5. Ara'yı tıklayın. Not: Arama sonuçlarını filtrelemek için Filtre sekmesini kullanarak basit parametre ve değer çiftleri ekleyebilirsiniz. Filtrelerin VE veya VEYA operatörleriyle koşul olarak gösterildiği Koşul derleyici sekmesini de kullanabilirsiniz.

Güvenlik incelemesi aracı

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Frontline Standard ve Frontline Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus, Education Standard ve Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Sürümünüzü karşılaştırın.

Güvenlik incelemesi aracında arama yapmak için önce bir veri kaynağı seçin. Ardından, aramanız için bir veya daha fazla koşul seçin. Her koşul için bir özellik, operatör ve değer belirleyin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Güvenlik ardından Güvenlik merkezi ardından İnceleme aracı'na gidin.

    Güvenlik merkezi için yönetici ayrıcalığına sahip olmanız gerekir.

  2. Veri kaynağı'nı tıklayın ve Çok taraflı onay günlük etkinlikleri'ni seçin.
  3. Belirli bir tarihten önce veya sonra gerçekleşen etkinlikleri filtrelemek istiyorsanız Tarih için Önce veya Sonra'yı seçin. Varsayılan olarak son 7 güne ait etkinlikler gösterilir. Farklı bir tarih aralığı seçebilir veya tarih filtresini kaldırmak için simgesini tıklayabilirsiniz.

  4. Koşul ekle'yi tıklayın.
    İpucu: Aramanıza bir veya daha fazla koşul ekleyebilir ya da aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgular ile özelleştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Aramanızı iç içe yerleştirilmiş sorgularla özelleştirme başlıklı makaleyi inceleyin.
  5. Özellik'i tıklayın ardından bir seçenek belirleyin. Örneğin, belirli bir etkinlik türüne göre filtrelemek için Etkinlik'i seçin.
    Özelliklerin tam listesi için bu sayfanın sonraki bölümlerinde yer alan Özellik açıklamaları bölümünü inceleyin.
  6. Operatör seçin.
  7. Bir değer girin veya listeden bir değer seçin.
  8. (İsteğe bağlı) Daha fazla arama koşulu eklemek için adımları tekrarlayın.
  9. Ara'yı tıklayın.
    İnceleme aracındaki arama sonuçlarını sayfanın en altındaki tabloda inceleyebilirsiniz.
  10. (İsteğe bağlı) İncelemenizi kaydetmek için Kaydet'i tıklayın ardından başlık ve açıklama girin ardından Kaydet'i tıklayın.

Notlar

  • Koşul derleyici sekmesinde filtreler, VE/VEYA operatörleri kullanılarak koşul olarak gösterilir. Arama sonuçlarını filtrelemek amacıyla basit parametre ve değer çiftleri dahil etmek için Filtre sekmesini de kullanabilirsiniz.
  • Bir kullanıcıya yeni bir ad verirseniz sorgu sonuçlarında kullanıcının eski adını görmezsiniz. Örneğin, EskiAd@example.com adresini YeniAd@example.com olarak yeniden adlandırırsanız EskiAd@example.com ile ilgili etkinlikleri sonuçlarda görmezsiniz.
  • Yalnızca Çöp Kutusu'ndan henüz silinmemiş iletilerdeki verileri arayabilirsiniz.

Özellik açıklamaları

Bu veri kaynağı için günlük etkinliği verilerinde arama yaparken aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz.

Özellik Açıklama
Etkinlik

Günlüğe kaydedilen etkinlik işlemleri şunlardır:

  • Çok taraflı onay oluşturuldu: Bir istek oluşturuldu.
  • Çok taraflı onay onaylandı: Bir istek onaylandı.
  • Çok taraflı onay reddedildi: Bir istek reddedildi.
  • Çok taraflı onay iptal edildi: Bir istek iptal edildi.
  • Çok taraflı onay isteğinin süresi doldu: Bir isteğin süresi doldu.
İşlem adı Çok taraflı onay gerektiren işlemin veya kuralın adı
Talep eden İsteği gönderen yöneticinin e-posta adresi
Etkilenen öğeler Çok taraflı onay isteğinden etkilenen hedef kullanıcı hesapları veya kuruluşlar
Çok taraflı onay kimliği İsteğin benzersiz tanımlayıcısı
İsteği gönderen kullanıcının mesajı Çok taraflı onay isteğinde talep eden tarafından sağlanan neden veya mesaj
Eski değer Çok taraflı onay isteğinden önceki ayarın değeri
Yeni değer Çok taraflı onay isteğinden sonraki ayarın değeri

Arama sonuçlarına göre işlem yapma

Güvenlik incelemesi aracında bir arama yaptıktan sonra, arama sonuçlarınıza göre işlem gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıntılar için Arama sonuçlarına göre harekete geçme başlıklı makaleyi inceleyin.

İncelemelerinizi yönetme

İnceleme listenizi görüntüleme

Sahibi olduğunuz ve sizinle paylaşılan incelemelerin listesini görüntülemek için İncelemeleri göster'i tıklayın. İnceleme listesinde incelemelerin adları, açıklamaları, sahipleri ve son değiştirilme tarihleri bulunur.

Bu listeden, sahibi olduğunuz incelemeler üzerinde işlem yapabilirsiniz. Örneğin, bir incelemeyi silebilirsiniz. İncelemenin kutusunu işaretleyin ve İşlemler'i tıklayın.

Not: İnceleme listenizin hemen üstündeki Hızlı erişim bölümünde, son zamanlarda kaydedilen incelemeleri görebilirsiniz.

İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma

Süper yöneticiler, Ayarlar'ı tıklayarak aşağıdakileri yapabilir:

  • İncelemelerin saat dilimini değiştirme. Saat dilimi, arama koşul ve sonuçları için geçerlidir.
  • İncelemeci gerektir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu konuyla ilgili ayrıntıları görmek isterseniz Toplu işlemler için incelemecileri zorunlu kılma başlıklı makaleyi inceleyin.
  • İçeriği görüntüle seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma. Bu ayar, uygun ayrıcalıklara sahip yöneticilerin içeriği görüntülemesine olanak tanır.
  • İşlem gerekçesini etkinleştir seçeneğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma.

Bu konuyla ilgili talimatları ve ayrıntıları görmek isterseniz İncelemeleriniz için ayarları yapılandırma başlıklı makaleye göz atın.

Arama sonuçlarınızdaki sütunları yönetme

Arama sonuçlarınızda gösterilecek veri sütunlarıyla ilgili ayarları yönetebilirsiniz.

  1. Arama sonuçları tablosunun sağ üstünde Sütunları yönet'i tıklayın.
  2. (İsteğe bağlı) Mevcut sütunları kaldırmak için Öğeyi kaldır'ı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Sütun eklemek için Yeni sütun ekle'nin yanındaki aşağı oku tıklayın ve veri sütununu seçin.
    Bu işlemi gerektiği kadar tekrarlayın.
  4. (İsteğe bağlı) Sütunların sırasını değiştirmek için sütun adını sürükleyin.
  5. Kaydet'i tıklayın.

Verileri arama sonuçlarından dışa aktarma

Güvenlik inceleme aracındaki arama sonuçlarını Google E-Tablolar'a veya bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz. Talimatlar için Arama sonuçlarını dışa aktarma başlıklı makaleye bakın.

İncelemeleri paylaşma, silme ve çoğaltma

Arama ölçütlerinizi kaydetmek veya başkalarıyla paylaşmak için bir inceleme oluşturup kaydedebilirsiniz. Ardından, bu incelemeyi paylaşabilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz.

Ayrıntılar için İncelemeleri kaydetme, paylaşma, silme ve çoğaltma konulu makaleyi inceleyin.

Veriler ne zaman ve ne kadar süre kullanılabilir?

Veri kaynakları hakkında daha fazla bilgi edinmek için Veri saklama ve gecikme süreleri başlıklı makaleyi inceleyin.