Logghändelser för efterlevnad av policyer

Om du vill komma åt logghändelser för efterlevnad av policyer behöver du tillägget Säkra kontroller eller Säkra kontroller Plus i Google Workspace. Kontakta säljaren om du vill ha mer information.

Som organisationens administratör kan du köra sökningar och vidta åtgärder för säkerhetsproblem som rör efterlevnad av policyn. Du kan till exempel använda datakällan Logghändelser för policyefterlevnad för att ta reda på om en användare hade sin data lagrad i USA eller Europa ett visst datum, om databehandlingen också var regionaliserad och om någon av de avancerade inställningarna för dataregioner var aktiverade eller inaktiverade.

Möjligheten att göra en sökning beror på din Google-utgåva, dina administrativa behörigheter och datakällan. Du kan söka på alla användare, oavsett deras Google Workspace-utgåva.

Gransknings- och utredningsverktyg

Om du vill söka efter logghändelser väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Rapportering följt av Granskning och utredning följt av Logghändelser för policyefterlevnad.

    Kräver administratörsbehörighet för Granskning och utredning.

  2. Klicka på Lägg till ett filter följt av välj ett attribut. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
  3. Välj en operator följt av välj ett värde följt av klicka på Tillämpa.
    • (Valfritt) Upprepa det här steget om du vill skapa flera filter för sökningen.
    • (Valfritt) Om du vill lägga till en sökoperator väljer du AND eller OR ovanför Lägg till ett filter.
  4. Klicka på Sök.
    Obs! På fliken Filter kan du filtrera sökresultaten genom att inkludera enkla parameter- och värdepar. Du kan även använda fliken Villkorsverktyg där filter återges som villkor med AND- eller OR-operatorer.

Verktyg för säkerhetsutredning

Om du vill köra en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar väljer du först en datakälla. Välj sedan ett eller flera villkor för sökningen. För varje villkor väljer du ett attribut, en operator och ett värde.

  1. I Googles administratörskonsol går du till menyn följt av Säkerhet följt av Säkerhetscenter följt av Utredningsverktyg.

    Administratörsbehörighet för Säkerhetscenter krävs.

  2. Klicka på Datakälla och välj Logghändelser för efterlevnad av policyer.
  3. Klicka på Lägg till villkor.
    Tips! Du kan inkludera ett eller flera villkor i din sökning eller anpassa sökningen med kapslade frågor. Mer information finns i Anpassa sökningen med kapslade frågor.
  4. Klicka på Attribut följt av välj ett alternativ. Välj Händelse om du till exempel vill filtrera efter en specifik händelsetyp.
    En fullständig lista över attribut finns i avsnittet Attributbeskrivningar längre ned på den här sidan.
  5. Välj en operator.
  6. Ange ett värde eller välj ett värde i listan.
  7. (Valfritt) Upprepa stegen om du vill lägga till fler sökvillkor.
  8. Klicka på Sök.
    Du kan granska sökresultaten från utredningsverktyget i en tabell längst ner på sidan.
  9. (Valfritt) Om du vill spara utredningen klickar du på Spara följt av anger en titel och beskrivning följt av klickar på Spara.

Anmärkningar

  • På fliken Villkorsverktyg visas filter som villkor med AND/OR-operatorer. Du kan även använda fliken Filter för att inkludera enkla parameter- och värdepar för att filtrera sökresultaten.
  • Om du ger en användare ett nytt namn ser du inte sökresultat med användarens gamla namn. Om du exempelvis byter namn på GammaltNamn@exempel.com till NyttNamn@exempel.com ser du inga resultat för händelser som rör GammaltNamn@exempel.com.
  • Du kan bara söka efter data i meddelanden som ännu inte har raderats från papperskorgen.

Attributbeskrivningar

För denna datakälla kan du använda följande attribut när du söker efter logghändelsedata.

Attribut Beskrivning
Agentinformation Om du vill söka efter information om AI-agenten väljer du Agentinformation och sedan en kolumn i kolumnen: Agent-id, Agentnamn eller Agentprodukt. Sökresultaten visas i kolumnen Agent-id.

Klicka på en post i sökresultaten för att öppna panelen Logginformation och visa:

  • Agent-ID – agentens unika id.
  • Agentens namn – agentens visningsnamn.
  • Agentprodukt – tjänsten som agenten använde (stöds endast av Google Workspace Studio-flödet).

Obs! Ytterligare agenter kommer att stödjas senare.
Av en agent Åtgärden utfördes med en AI-agent (True eller False)
Resursnamn Användarens namn
Resurs-id Användarens e-postadress
Resurstyp Organisationsenheten som aktören tillhör.
App-id Vilken typ av enhet detta avser, till exempel Användare
Händelse

Anger om posten avser tillämpning av en regionpolicy eller om den handlar om en avancerad inställning för ej regionbaserade processer.

  • Regionpolicyn har tillämpats
  • Policy för ej regionbaserade processer har tillämpats
Typ av dataregionspolicy regionen som har tilldelats en användare och om den gäller lagring eller lagring och behandling, till exempel Dataregioner: region.
Data regions policy Regionen som har tilldelats en användare och om den gäller lagring eller lagring och behandling. Om användaren inte har en licens för Säkra kontroller eller Säkra kontroller Plus visas Kräver Säkra kontroller. Annars kan attributet vara:
  • USA (endast lagring)
  • USA (lagring och behandling)
  • Europa (endast lagring)
  • Europa (lagring och behandling)
  • Ingen inställning

IP ASN

Du måste lägga till den här kolumnen i sökresultaten. Anvisningar finns i Hantera kolumndata för sökresultat.

IP-nummer för autonomt system (ASN), underavdelning och region som är kopplade till loggposten.

Om du vill granska IP-adressens ASN, underavdelning och regionskod där aktiviteten inträffade kan du klicka på namnet i sökresultaten.
Typ av policy för ej regionbaserade processer

Anger den avancerade inställning som posten refererar till. Om användaren inte har en licens för Säkra kontroller eller Säkra kontroller Plus visas Kräver Säkra kontroller. Annars kan attributet vara:

  • Dataregioner: Ej regionbaserade processer för Google Chat och klassiska Hangouts
  • Dataregioner: Ej regionbaserade processer för Google Meet
  • Dataregioner: Ej regionbaserade processer för Drive och Dokument
  • Dataregioner: Ej regionbaserade processer för Kalender
  • Dataregioner: Ej regionbaserade processer för Gmail
Policy för ej regionbaserade processer

Värde som är kopplat till policytypen. Kan vara något av följande:

  • Aktiverad
  • Inaktiverad
Version för dataregioner Version av dataregioner som användaren har. Kan vara:
  • Inga
  • Grundläggande
  • Utbildning
  • Företag
  • Garanterade kontroller
Mer information finns i Data som omfattas av dataregioner.

Vidta åtgärder baserat på sökresultat

När du har gjort en sökning i verktyget för säkerhetsutredningar kan du agera på sökresultaten. Du kan till exempel köra en sökning baserat på logghändelser för efterlevnad av policyn och sedan ändra policyn för dataregioner om du hittar ett problem. Läs mer om åtgärder i verktyget för säkerhetsutredningar i Vidta åtgärder baserat på sökresultat.

Hantera dina utredningar

Visa listan över utredningar

Visa en lista över utredningar som du äger och som har delats med dig genom att klicka på Visa utredningar . Utredningslistan innehåller utredningarnas namn, beskrivningar och ägare samt det datum då de senast ändrades.

I den här listan kan du vidta åtgärder för utredningar du äger. Du kan till exempel radera en utredning. Markera kryssrutan för en utredning och klicka sedan på Åtgärder.

Obs! Du kan se dina sparade utredningar under Snabbåtkomst direkt ovanför listan över utredningar.

Gör inställningar för dina utredningar

Som avancerad administratör klickar du på Inställningar för att:

  • Ändra tidszon för dina undersökningar. Tidszonen tillämpas på sökvillkoren och resultaten.
  • Aktivera eller inaktivera Kräv granskare. Mer information finns i Kräv granskare för massåtgärder.
  • Aktivera eller inaktivera Visa innehåll. Med den här inställningen kan administratörer med relevant behörighet visa innehåll.
  • Slå på eller av Aktivera åtgärdsanpassning.

Mer information finns i Konfigurera inställningar för utredningar.

Dela, radera och duplicera utredningar

Om du vill spara dina sökkriterier eller dela dem med andra kan du skapa och spara en utredning och sedan dela, duplicera eller radera den.

Mer information finns i Spara, dela, radera och duplicera utredningar.