Как администратор вашей организации, вы можете использовать обзор отчетов для просмотра сводных ключевых показателей и тенденций в вашем домене. Эти показатели включают использование приложений, статус пользователей, квоту хранилища, видимость документов и безопасность. Наведите указатель мыши на точки данных, чтобы увидеть более подробную информацию.
Откройте обзор отчетов
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Отчетность Обзор .Для этого требуются права администратора отчетов .
Что вы можете увидеть в обзоре отчетов
Каков статус различных учетных записей?
Используйте эту панель для просмотра общего состояния учетных записей пользователей в вашей организации. Вы можете просмотреть процент активных , приостановленных , архивированных и заблокированных учетных записей. Чтобы просмотреть более подробную информацию в отчете по учетным записям, нажмите «Просмотреть подробности» .
Чтобы узнать больше о данных в отчетах по счетам, перейдите в раздел «Отчеты по счетам» .
Какова активность пользователей в разных приложениях? (Только в приложениях Google Workspace)
Используйте эту панель, чтобы узнать, используют ли пользователи вашего домена основные сервисы Google Workspace, доступные им. На диаграмме показано количество еженедельно активных пользователей (пользователей, которые входят в систему и взаимодействуют с пользовательским интерфейсом хотя бы раз в неделю) для Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Calendar и Classroom. Чтобы просмотреть более подробную информацию в каждом из отчетов, вверху щелкните по соответствующему сервису. Просмотреть подробности .
Примечание: Число активных пользователей календаря включает пользователей, которые открывают календарь через веб-браузер, а также пользователей, которые вносят изменения в календари и события через API.
Какое хранилище используется?
С помощью этой панели вы можете посмотреть, сколько места для хранения данных доступно вашей организации. Для получения дополнительной информации нажмите « Посмотреть подробности».
Чтобы узнать больше о данных, перейдите в раздел «Просмотр отчетов по приложениям вашей организации»: «Учетные записи».
Как осуществляется обмен файлами с внешними ресурсами?
Используйте эту панель для просмотра степени подверженности вашей организации утечкам данных, как внутренним, так и внешним. Для получения дополнительной информации нажмите «Просмотреть подробности» .
Внешние ресурсы — количество файлов, которыми пользователи домена поделились с внешними ресурсами за выбранный период времени:
- Общедоступные — файлы, которые находятся в открытом доступе.
- Любой, у кого есть ссылка — Файлы доступны любому, у кого есть ссылка
- Вне домена — файлы, предоставленные отдельным лицам или группам за пределами домена.
Внутренние ресурсы — количество файлов, которыми пользователи домена поделились или сделали приватными в течение выбранного периода времени:
- Файлы, которыми делятся все пользователи домена, доступны для совместного доступа любому пользователю домена.
- Любой пользователь в домене, имеющий ссылку, может поделиться файлами — файлы, которыми делятся все пользователи в домене, имеющие ссылку.
- В рамках доменных общих ресурсов — файлы, которые явно предоставлены пользователю или группе в домене в качестве общего доступа.
- Приватные папки — файлы, которые вообще не являются общедоступными.
Чтобы узнать больше о данных, перейдите в раздел «Просмотр отчетов приложений» для вашей организации: Диск.
Чтобы узнать больше о расследовании активности обмена файлами, перейдите на страницу «Расследование обмена файлами» .
Какова активность в Cloud Search?
Используйте эту панель для просмотра активности в Cloud Search внутри вашей организации. Для получения дополнительной информации нажмите «Просмотреть подробности».
Каково количество уникальных входов в систему за 30 дней?
Используйте эту панель для просмотра уникальных входов в систему за последние 30 дней.
Насколько устарели данные, которые я вижу?
Вы не увидите полные данные до сегодняшнего дня. Вместо этого под заголовком каждого раздела вы увидите последнюю дату, за которую доступны данные.
Иногда рядом со значением показателя можно увидеть звездочку (*). Эта звездочка указывает на то, что данное значение показателя может быть устаревшим по сравнению с другими показателями в том же разделе.
Укажите значение метрики, чтобы отобразить сообщение "Последнее обновление: дата ".
Подробную информацию о том, когда именно данные становятся доступными и как долго они хранятся, см. в разделе «Хранение данных и сроки задержки» .