संगठन के एडमिन के तौर पर, रिपोर्ट की खास जानकारी का इस्तेमाल करके, अपने डोमेन की मुख्य मेट्रिक और रुझानों की खास जानकारी देखी जा सकती है. इन मेट्रिक में, ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल, उपयोगकर्ताओं की स्थिति, स्टोरेज कोटा, दस्तावेज़ दिखने की सुविधा, और सुरक्षा शामिल है. ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, डेटा पॉइंट पर कर्सर घुमाएं.
रिपोर्ट की खास जानकारी खोलना
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रिपोर्टिंग
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रिपोर्ट की खास जानकारी में क्या-क्या देखा जा सकता है
दूसरे खातों की क्या स्थिति है?
इस पैनल का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के उपयोगकर्ता खातों की पूरी स्थिति देखें. चालू, निलंबित, संग्रहित, और ब्लॉक किए गए खातों का प्रतिशत देखें. खातों की रिपोर्ट में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.
खातों की रिपोर्ट में मौजूद डेटा के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, खातों की रिपोर्ट पर जाएं.
दूसरे ऐप्लिकेशन में उपयोगकर्ता की गतिविधि क्या है? (सिर्फ़ Google Workspace ऐप्लिकेशन के लिए)
इस पैनल का इस्तेमाल करके देखें कि आपके डोमेन के उपयोगकर्ता, Google Workspace की उन मुख्य सेवाओं का इस्तेमाल करते हैं या नहीं जो उनके लिए उपलब्ध हैं. इस चार्ट में, Gmail, Drive, Meet, Hangouts, Calendar, और Classroom के लिए, हर हफ़्ते सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या दिखाई गई है. सक्रिय उपयोगकर्ता वे होते हैं जो हर हफ़्ते कम से कम एक बार साइन इन करते हैं और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के साथ इंटरैक्ट करते हैं. हर रिपोर्ट में ज़्यादा जानकारी देखने के लिए, सबसे ऊपर मौजूद सेवा
जानकारी देखें पर क्लिक करें.
ध्यान दें: Calendar के सक्रिय उपयोगकर्ताओं की संख्या में, वेब के ज़रिए Calendar खोलने वाले उपयोगकर्ता शामिल होते हैं. साथ ही, इसमें ऐसे उपयोगकर्ता भी शामिल होते हैं जो एपीआई के ज़रिए Calendar और इवेंट में बदलाव करते हैं.
कितनी मेमोरी का इस्तेमाल हुआ है?
इस पैनल का इस्तेमाल करके देखें कि आपके संगठन के लिए स्टोरेज की कितनी जगह उपलब्ध है. ज़्यादा जानकारी के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.
डेटा के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, अपने संगठन के लिए Apps की रिपोर्ट देखना: खाते पर जाएं
फ़ाइल को बाहर किसी के साथ कैसे शेयर किया जाता है?
इस पैनल का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के डेटा लीक होने की जानकारी देखें. यह जानकारी, संगठन के अंदर और बाहर, दोनों के लिए उपलब्ध होती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.
बाहरी शेयर—चुने गए समय के दौरान, डोमेन के उपयोगकर्ताओं ने संगठन से बाहर कितनी फ़ाइलें शेयर कीं:
- सार्वजनिक—ऐसी फ़ाइलें जिन्हें सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध कराया जाता है
- कोई भी व्यक्ति जिसके पास लिंक हो—इस विकल्प को चुनने पर, लिंक शेयर किए गए सभी लोगों के पास फ़ाइल का ऐक्सेस होता है
- डोमेन से बाहर—डोमेन से बाहर के लोगों या ग्रुप के साथ शेयर की गई फ़ाइलें
डोमेन के अंदर शेयर की गई फ़ाइलें—चुने गए समय के दौरान, डोमेन के उपयोगकर्ताओं ने जितनी फ़ाइलें शेयर कीं या उन्हें निजी बनाया उनकी संख्या:
- डोमेन में शामिल किसी भी व्यक्ति के साथ शेयर की गई फ़ाइलें
- डोमेन में शामिल ऐसा व्यक्ति जिसके साथ लिंक शेयर किया गया है—डोमेन में शामिल किसी भी ऐसे व्यक्ति के साथ शेयर की गई फ़ाइलें जिसके साथ लिंक शेयर किया गया है
- डोमेन के अंदर लिंक शेयर करने की संख्या—ऐसी फ़ाइलें जिन्हें डोमेन के किसी उपयोगकर्ता या ग्रुप के साथ शेयर किया गया है
- निजी तौर पर शेयर की गई फ़ाइलें—ऐसी फ़ाइलें जिन्हें किसी के साथ शेयर नहीं किया गया है.
डेटा के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, अपने संगठन के लिए, Drive पर ऐप्लिकेशन की रिपोर्ट देखना पर जाएं
फ़ाइल शेयर करने की गतिविधि की जांच करने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, फ़ाइल शेयर करने की गतिविधि की जांच करना लेख पढ़ें.
Cloud Search पर क्या गतिविधि हुई?
इस पैनल का इस्तेमाल करके, अपने संगठन में Cloud Search पर की गई गतिविधि देखें. ज़्यादा जानकारी के लिए, जानकारी देखें पर क्लिक करें.
पिछले 30 दिनों में कितने यूनीक उपयोगकर्ताओं ने लॉग इन किया है?
इस पैनल का इस्तेमाल करके, पिछले 30 दिनों में लॉग इन करने वाले यूनीक उपयोगकर्ताओं की संख्या देखें.
मुझे दिख रहा डेटा कितना पुराना है?
आपको आज तक का पूरा डेटा नहीं दिखेगा. इसके बजाय, आपको हर सेक्शन के हेडिंग में वह नई तारीख दिखेगी जिसके लिए डेटा उपलब्ध है.
कभी-कभी, आपको मेट्रिक वैल्यू के बगल में तारा (*) दिखेगा. इस ऐस्टरिक का मतलब है कि इस सेक्शन में मौजूद अन्य मेट्रिक की तुलना में, इस मेट्रिक की वैल्यू पुरानी हो सकती है.
"पिछली बार अपडेट किया गया: तारीख" मैसेज देखने के लिए, मेट्रिक वैल्यू पर कर्सर घुमाएं.
डेटा कब उपलब्ध होता है और इसे कितने समय तक सेव करके रखा जाता है, इस बारे में ज़्यादा जानने के लिए डेटा के रखरखाव और डेटा अपडेट होने में लगने वाला समय पर जाएं.