Gebeurtenissen in het logboek Regels

Pogingen controleren van uw gebruikers om gevoelige gegevens te delen

Afhankelijk van uw Google Workspace-versie heeft u misschien toegang tot de tool voor beveiligingsonderzoek, die geavanceerdere functies heeft. Hoofdbeheerders kunnen bijvoorbeeld beveiligings- en privacyproblemen opsporen, analyseren en acties ondernemen. Meer informatie

Als beheerder van uw organisatie kunt u zoekopdrachten uitvoeren en actie ondernemen bij gebeurtenissen in het logboek Regels. U kunt bijvoorbeeld een overzicht bekijken van acties om de pogingen van gebruikers om gevoelige gegevens te delen te controleren. U kunt ook gebeurtenissen controleren die zijn getriggerd doordat regels voor gegevensverlies voorkomen (Data Loss Prevention, DLP) zijn geschonden. Invoeren verschijnen meestal binnen een uur nadat de gebruikersactie is uitgevoerd.

In de gebeurtenissen in het logboek Regels staan ook gegevenstypen voor bescherming tegen bedreigingen en gegevensbescherming van Chrome Enterprise Premium.

Of u een zoekopdracht kunt uitvoeren, hangt af van uw Google-versie, uw beheerdersrechten en de gegevensbron. U kunt een zoekopdracht uitvoeren voor alle gebruikers, ongeacht hun Google Workspace-versie.

Controle- en onderzoekstool

Als u logboekgebeurtenissen wilt zoeken, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer filters voor de zoekopdracht.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Rapportage en dan Controle en onderzoek en dan Gebeurtenissen in het logboek Regels.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Controle en onderzoek vereist.

  2. Als u gebeurtenissen wilt filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na. Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen getoond. U kunt een andere periode selecteren of op klikken om het datumfilter te verwijderen.

  3. Klik op Een filter toevoegen en dan selecteer een kenmerk. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
  4. Selecteer een operator en dan selecteer een waarde en dan klik op Toepassen.
    • (Optioneel) Herhaal deze stap om meerdere filters voor de zoekopdracht te maken.
    • (Optioneel) Als u een zoekoperator wilt toevoegen, selecteert u boven Een filter toevoegen de optie AND of OR.
  5. Klik op Zoeken. Opmerking: Op het tabblad Filter voegt u eenvoudige combinaties van parameters en waarden toe om de zoekresultaten te filteren. U kunt ook het tabblad Voorwaardenbuilder gebruiken. Hier worden de filters getoond als voorwaarden met AND- of OR-operatoren.

Tool voor beveiligingsonderzoek

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Als u een zoekopdracht wilt uitvoeren in de tool voor beveiligingsonderzoek, kiest u eerst een gegevensbron. Kies daarna een of meer voorwaarden voor de zoekopdracht. Kies voor elke voorwaarde een kenmerk, een operator en een waarde.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Beveiliging en dan Beveiligingscentrum en dan Onderzoekstool.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Beveiligingscentrum vereist.

  2. Klik op Gegevensbron en selecteer Gebeurtenissen in het logboek Regels.
  3. Als u gebeurtenissen wilt filteren die vóór of na een specifieke datum hebben plaatsgevonden, selecteert u bij Datum de optie Vóór of Na. Standaard worden gebeurtenissen van de afgelopen 7 dagen getoond. U kunt een andere periode selecteren of op klikken om het datumfilter te verwijderen.

  4. Klik op Voorwaarde toevoegen.
    Tip: U kunt een of meer voorwaarden toevoegen aan de zoekopdracht of de zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten. Ga naar Een zoekopdracht aanpassen met geneste zoekopdrachten voor meer informatie.
  5. Klik op Kenmerk en dan selecteer een optie. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op een specifiek gebeurtenistype, selecteert u Gebeurtenis.
    Ga naar het gedeelte Kenmerkbeschrijvingen verderop op deze pagina voor de volledige lijst met kenmerken.
  6. Selecteer een operator.
  7. Voer een waarde in of selecteer een waarde in de lijst.
  8. (Optioneel) Herhaal de stappen om meer zoekvoorwaarden toe te voegen.
  9. Klik op Zoeken.
    Onderaan de pagina staat een tabel met de zoekresultaten uit de onderzoekstool.
  10. (Optioneel) Als u het onderzoek wilt opslaan, klikt u op Opslaan en dan voert u een titel en beschrijving in en dan klikt u op Opslaan.

Opmerkingen

  • Op het tabblad Voorwaardenbuilder worden filters weergegeven als voorwaarden met AND/OR-operatoren. U kunt ook het tabblad Filter gebruiken en eenvoudige combinaties van parameters en waarden toevoegen om de zoekresultaten te filteren.
  • Als u een gebruiker een nieuwe naam geeft, ziet u geen queryresultaten met de oude naam. Als u bijvoorbeeld OudeNaam@example.com de naam NieuweNaam@example.com geeft, ziet u geen gebeurtenissen gerelateerd aan OudeNaam@example.com.
  • U kunt alleen zoeken naar gegevens in berichten die nog niet uit de prullenbak zijn verwijderd.

Beschrijvingen van kenmerken

Voor deze gegevensbron kunt u de volgende kenmerken gebruiken als u in gebeurtenisgegevens in een logboek zoekt.

Kenmerk Beschrijving
Toegangsniveau De toegangsniveaus die zijn geselecteerd als de voorwaarden voor contextbewuste toegang van deze regel. Ga naar Niveaus voor contextbewuste toegang maken voor meer informatie.
Handelende gebruiker

Het e-mailadres van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd. De waarde kan Anoniem zijn als de gebeurtenissen het resultaat zijn van het opnieuw scannen van een bestand.

Opmerking: Voor acties die door het systeem en niet door een gebruiker zijn geactiveerd, kan deze waarde leeg zijn.

Naam van handelende groep

De groepsnaam van de handelende gebruiker. Ga naar Resultaten filteren op Google-groep voor meer informatie.

Zo voegt u een groep toe aan de toelatingslijst voor filtergroepen:

  1. Selecteer Naam van handelende groep.
  2. Klik op Filtergroepen.
    De pagina Filtergroepen verschijnt.
  3. Klik op Groepen toevoegen.
  4. Zoek een groep door de eerste tekens van de naam of het e-mailadres in te voeren. Selecteer de juiste groep wanneer deze verschijnt.
  5. (Optioneel) Als u nog een groep wilt toevoegen, zoekt u deze groep en selecteert u deze.
  6. Klik op Toevoegen als u de juiste groepen heeft geselecteerd.
  7. (Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Groep verwijderen .
  8. Klik op Opslaan.
Handelende organisatie-eenheid Organisatie-eenheid van de handelende gebruiker
Gegevens van de agent Als u wilt zoeken op gegevens van de AI-agent, selecteert u Gegevens van de agent en daarna een geneste kolom: Agent-ID, Naam van agent of Type agent. Zoekresultaten worden getoond in de kolom Agent-ID.

Klik op een item in de zoekresultaten om het deelvenster Logboekgegevens te openen om het volgende te tonen:

  • Agent-ID: De unieke ID van de agent.
  • Naam van agent: De weergavenaam van de agent.
  • Type agent: De service die de agent heeft gebruikt (alleen ondersteund door de Google Workspace Studio-flow).

Opmerking: Ondersteuning voor extra agenten wordt later toegevoegd.

Geblokkeerde ontvangers De ontvangers die worden geblokkeerd door de getriggerde regel
Door een agent De actie is uitgevoerd met een AI-agent (Waar of Onwaar).
Voorwaardelijke actie Een lijst met acties die kunnen worden getriggerd op het moment dat de gebruiker toegang krijgt, afhankelijk van de contextvoorwaarden die zijn ingesteld voor de regel.
Vergadering-ID Conferentie-ID van de vergadering waarvoor actie is ondernomen als onderdeel van deze regeltrigger
Container-ID ID van de bovenliggende container waartoe de bron behoort
Container type Het type bovenliggende container waartoe de bron behoort, bijvoorbeeld Chatruimte of Groepschat voor chatberichten of chatbijlagen
Gegevensbron De app waarin de bron oorspronkelijk stond.
Datum De datum en tijd waarop de gebeurtenis heeft plaatsgevonden
Detector-ID ID van een overeenkomende detector
Naam detector De naam van een overeenkomende detector die door beheerders is gedefinieerd.
Apparaat-ID De ID van het apparaat waarop de actie is getriggerd. Dit gegevenstype geldt voor bescherming tegen bedreigingen en gegevensbescherming van Chrome Enterprise Premium.
Apparaattype Het type apparaat waarnaar de apparaat-ID verwijst. Dit gegevenstype geldt voor bescherming tegen bedreigingen en gegevensbescherming van Chrome Enterprise Premium.
Gebeurtenis

De geregistreerde gebeurtenisactie.

Drive

Deze gebeurtenissen voor regels voor gegevensbescherming worden opgeslagen voor Drive:

  • Actie afgerond, content komt overeen*: Een regel voor gegevensbescherming heeft content in een Drive-document gemarkeerd
  • Actie afgerond, geen overeenkomst met content*: De markering van het Drive-document is opgeheven, omdat de content die oorspronkelijk een regel voor gegevensbescherming heeft geactiveerd, niet meer aanwezig is
  • Toegang geblokkeerd: Een regel voor gegevensbescherming heeft een poging om een Drive-bestand te downloaden of te kopiëren geblokkeerd

Notities voor ritten:

  • Als een Drive-label wordt gewijzigd, is de waarde Label toegepast, Veldwaarde gewijzigd of Label verwijderd.
  • Als vertrouwensregels het delen van Drive-bestanden blokkeren, is de waarde Delen geblokkeerd.
  • Als vertrouwensregels de toegang tot Drive-bestanden (bekijken, downloaden of kopiëren) blokkeren, is de waarde Toegang geblokkeerd.

Gmail

Deze gebeurtenissen voor regels voor gegevensbescherming worden geregistreerd voor Gmail:

  • Actie afgerond, bericht sturen gecontroleerd*: Een regel voor gegevensbescherming heeft het Gmail-bericht gecontroleerd tijdens het sturen
  • Actie afgerond, bericht versturen geblokkeerd*: Een regel voor gegevensbescherming heeft verhinderd dat het Gmail-bericht wordt gestuurd
  • Actie afgerond, bericht in quarantaine geplaatst*: Een regel voor gegevensbescherming heeft het Gmail-bericht in quarantaine geplaatst voor beoordeling. Het bericht is niet gestuurd.
  • Actie afgerond, bericht sturen gewaarschuwd*: Een regel voor gegevensbescherming heeft de gebruiker gewaarschuwd om het Gmail-bericht niet te sturen

*Het gedeelte 'Actie voltooid' in deze gebeurtenisnamen wordt beëindigd.

Agenda (bèta)

Deze gebeurtenissen voor regels voor gegevensbescherming worden opgeslagen voor Agenda:

  • Opslaan van agenda-afspraak gecontroleerd: De agenda-afspraak is gecontroleerd tijdens het opslaan.
  • Gewaarschuwd voor opslaan van agenda-afspraak: Een gebruiker is gewaarschuwd om de agenda-afspraak niet op te slaan.
  • Opslaan van agenda-afspraak geblokkeerd: De agenda-afspraak is geblokkeerd en kan niet worden opgeslagen.

Uitvoering van agent

Deze gebeurtenissen voor regels voor gegevensbescherming worden geregistreerd voor de uitvoering van de agent:

  • Uitvoering van agent gecontroleerd: De agentactie is gecontroleerd.
  • Uitvoering van agent geblokkeerd: De agent mag de actie niet uitvoeren.
  • Beoordeling door eindgebruiker van uitvoering door agent: De agent heeft goedkeuring van de gebruiker nodig om door te gaan.
Bevat gevoelige content Voor getriggerde regels voor gegevensbescherming waarin gevoelige content is gedetecteerd en vastgelegd, is de waarde Waar.
Ontvanger* De gebruikers die de gedeelde bron hebben ontvangen.
Aantal weggelaten ontvangers* Aantal ontvangers van faciliteit weggelaten vanwege overschrijding van de limiet
Resource-ID Het aangepaste object. Voor regels voor gegevensbescherming:
  • Voor items die betrekking hebben op Google Drive klikt u op de faciliteit-ID om het aangepaste Drive-document te bekijken.
  • Voor items die betrekking hebben op Google Chat, klikt u op de faciliteit-ID om meer informatie over een chatgesprek te bekijken. Chat-gegevens kunnen verlopen. Niet alle gegevens zijn dus altijd beschikbaar.
  • Voor items die betrekking hebben op Gmail klikt u op de faciliteit-ID om de bericht-ID of de naam van de bijlage te bekijken.
Resource-eigenaar De gebruiker die de eigenaar is van de bron die is gescand en waarop een actie is toegepast.
Titel van bron De titel van de bron die is gewijzigd. Voor DLP is dit een documenttitel.
Resource type Voor DLP voor Drive is de bron Document. Voor DLP voor Chat is de bron Chatbericht of Chatbijlage. Voor DLP voor Gmail is de bron E-mail of E-mailbijlage. Voor DLP voor Agenda is de bron Agenda-afspraak.
Regel-ID ID van de regel die de actie heeft getriggerd
Regelnaam De regelnaam die is gegeven door de beheerder toen de regel werd gemaakt.
Regeltype Voor regels voor gegevensbescherming is de waarde DLP.
Scan type

Waarden:

  • Doorlopend scannen in Drive (als een regel wordt gewijzigd)
  • Online scan (terwijl een document wordt gewijzigd)
  • Scancontent van chat voordat deze wordt verstuurd (als er een chatbericht wordt gestuurd)
  • Gmail-content scannen vóór sturen (gebeurt voordat een Gmail-bericht wordt gestuurd)
  • Gmail-content scannen na sturen (gebeurt nadat een Gmail-bericht is gestuurd)
  • Agenda scant content vóór opslaan van afspraak (gebeurt voordat de afspraak wordt gemaakt of geüpdatet)
  • Agenda scant content tijdens opslaan van afspraak (als de afspraak wordt gemaakt of gewijzigd)
Ernst De ernst die is toegewezen aan de regel toen deze werd getriggerd.
Onderdrukte actie* Acties die voor de regel zijn geconfigureerd, maar zijn onderdrukt. Een actie wordt onderdrukt als er tegelijkertijd een actie met een hogere prioriteit wordt getriggerd en uitgevoerd.
Activering Activiteit die ertoe heeft geleid dat een regel is getriggerd
Getriggerde actie De uitgevoerde actie. Dit veld is leeg als er een alleen-controleregel is getriggerd.
Client-IP triggeren IP-adres van de handelende gebruiker die de actie heeft getriggerd
E-mailadres betreffende gebruiker* E-mailadres van de handelende gebruiker die de actie heeft getriggerd.
Gebruikersactie De actie die de gebruiker probeerde uit te voeren en die door een regel is geblokkeerd
Apparaat-ID van gebruiker

U moet deze kolom aan de zoekresultaten toevoegen. Ga naar Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren voor de stappen.

Informatie over het apparaat dat de actie heeft uitgevoerd.

Klik in de zoekresultaten op Apparaat-ID van gebruiker om het volgende te tonen:

  • Apparaat-ID van gebruiker: De unieke ID van het apparaat
  • Type apparaat van gebruiker: Het type apparaat dat wordt gebruikt (zoals DESKTOP_MAC of DESKTOP_WINDOWS)
  • OS-versie van apparaat van gebruiker: De versie van het besturingssysteem die op het apparaat is geïnstalleerd.

Als u deze informatie exporteert naar een csv-bestand of Google Spreadsheets, wordt de informatie opgeslagen als één tekstblok in een cel.

*U kunt geen rapportageregels maken met deze filters. Meer informatie over rapportregels versus activiteitsregels.

Opmerking: Als u een gebruiker een nieuwe naam heeft gegeven, krijgt u geen zoekresultaten met de oude naam. Als u bijvoorbeeld OudeNaam@example.com verandert in NieuweNaam@example.com, krijgt u geen resultaten voor gebeurtenissen met OudeNaam@example.com.

Logboekgebeurtenisgegevens beheren

Kolomgegevens in de zoekresultaten beheren

U kunt instellen welke gegevenskolommen worden getoond in de zoekresultaten.

  1. Klik rechtsboven in de tabel met zoekresultaten op Kolommen beheren .
  2. (Optioneel) Als u huidige kolommen wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .
  3. (Optioneel) Als u kolommen wilt toevoegen, klikt u naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag en selecteert u de gegevenskolom.
    Herhaal de stappen indien nodig.
  4. (Optioneel) Als u de volgorde van kolommen wilt wijzigen, versleept u de kolomnaam.
  5. Klik op Opslaan.

Zoekresultaten exporteren

U kunt zoekresultaten exporteren naar Spreadsheets of naar een csv-bestand.

  1. Klik bovenaan de tabel met zoekresultaten op Alles exporteren.
  2. Voer een naam in en dan klik op Exporteren.
    De export wordt onder de tabel met zoekresultaten weergegeven, onder Actieresultaten exporteren.
  3. Klik op de naam van de export om de gegevens te bekijken.
    De export wordt geopend in Spreadsheets.

De exportlimieten zijn verschillend:

  • U kunt maximaal 100.000 rijen exporteren.
  • Als u de tool voor beveiligingsonderzoek gebruikt, kunt u maximaal 30 miljoen rijen exporteren.

Ga naar Zoekresultaten exporteren voor meer informatie.

Wanneer en hoelang zijn gegevens beschikbaar?

Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten

Activiteitsregels maken en meldingen instellen

  • U kunt met rapportregels meldingen instellen op basis van logboekgebeurtenisgegevens. Ga naar Rapportregels maken en beheren voor instructies.
  • Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

    U kunt acties in de tool voor beveiligingsonderzoek automatiseren en meldingen instellen door activiteitsregels te maken. Zo kunt u beveiligingsproblemen efficiënter voorkomen, opsporen en oplossen. Als u een regel wilt maken, stelt u voorwaarden in voor de regel en voert u in welke acties er moeten worden uitgevoerd als aan de voorwaarden wordt voldaan. Ga naar Activiteitsregels maken en beheren voor meer informatie.

Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Nadat u een zoekopdracht heeft uitgevoerd in de tool voor beveiligingsonderzoek, kunt u acties uitvoeren op de zoekresultaten. U kunt bijvoorbeeld een zoekopdracht uitvoeren op Gmail-logboekgebeurtenissen en daarna de tool gebruiken om specifieke berichten te verwijderen, berichten in de quarantaine te plaatsen of berichten naar de inbox van gebruikers te sturen. Ga naar Acties uitvoeren op basis van zoekresultaten voor meer informatie.

Uw onderzoeken beheren

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

De lijst met onderzoeken bekijken

Klik op Onderzoeken bekijken om een lijst te bekijken van de onderzoeken waarvan u de eigenaar bent en die met u zijn gedeeld. In de lijst met onderzoeken staan de naam, beschrijving en eigenaar van de onderzoeken, en de datum waarop de onderzoeken voor het laatst zijn gewijzigd.

In deze lijst kunt u acties uitvoeren op elk onderzoek waarvan u de eigenaar bent, bijvoorbeeld een onderzoek verwijderen. Vink het vakje aan voor een onderzoek en klik op Acties.

Opmerking: U kunt uw opgeslagen onderzoeken bekijken onder Snelle toegang, direct boven de lijst met onderzoeken.

Instellingen configureren voor onderzoeken

Klik als hoofdbeheerder op Instellingen om het volgende te doen:

  • De tijdzone voor uw onderzoeken wijzigen. De tijdzone wordt toegepast op zoekvoorwaarden en resultaten.
  • Beoordeling vereisen aan- of uitzetten. Ga naar Vereisen dat bulkacties worden beoordeeld door een reviewer voor meer informatie.
  • Content bekijken aan- of uitzetten. Met deze instelling kunnen beheerders met de juiste rechten content bekijken.
  • De instelling Reden voor actie aanzetten aan- of uitzetten.

Ga naar Instellingen instellen voor onderzoeken voor meer informatie.

Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren

Als u zoekcriteria wilt opslaan of deze met anderen wilt delen, kunt u een onderzoek maken en opslaan, en het daarna delen, dupliceren of verwijderen.

Ga naar Onderzoeken opslaan, delen, verwijderen en dupliceren voor meer informatie.

Gebeurtenissen in het logboek Regels gebruiken om chatberichten te onderzoeken

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Als beheerder kunt u een regel voor gegevensbescherming voor Chat maken om het lekken van gevoelige content te voorkomen. Daarna kunt u in de tool voor beveiligingsonderzoek de Chat-activiteit in uw organisatie controleren, zoals berichten en bestanden die buiten uw domein worden gestuurd. Ga naar Chatberichten onderzoeken om de gegevens van uw organisatie te beschermen voor meer informatie.

Gebeurtenissen in het logboek Regels gebruiken om schendingen van DLP-regels te onderzoeken

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Frontline Standard, Frontline Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus en Cloud Identity Premium. Versies vergelijken

Als beheerder kunt u met DLP-fragmenten onderzoeken of een schending van een DLP-regel echt is of vals positief. Ga naar Content weergeven waardoor DLP-regels worden geactiveerd voor meer informatie.