Peristiwa log aturan

Meninjau upaya berbagi data sensitif oleh pengguna

Bergantung pada edisi Google Workspace yang digunakan, Anda mungkin memiliki akses ke alat investigasi keamanan, yang memiliki lebih banyak fitur lanjutan. Misalnya, admin super dapat mengidentifikasi, menentukan prioritas, serta mengambil tindakan terhadap masalah keamanan dan privasi. Pelajari lebih lanjut

Sebagai administrator organisasi, Anda dapat menjalankan penelusuran dan melakukan tindakan terhadap peristiwa log Aturan. Misalnya, Anda dapat melihat data tindakan untuk meninjau upaya berbagi data sensitif oleh pengguna. Anda juga dapat meninjau peristiwa yang dipicu oleh peristiwa pelanggaran aturan pencegahan kebocoran data (DLP). Biasanya, entri akan muncul dalam waktu satu jam setelah pengguna melakukan tindakan.

Peristiwa log Aturan juga mencantumkan jenis data untuk perlindungan terhadap ancaman dan perlindungan data Chrome Enterprise Premium.

Kemampuan Anda untuk menjalankan penelusuran bergantung pada edisi Google, hak istimewa administratif, dan sumber data Anda. Anda dapat menjalankan penelusuran pada semua pengguna, apa pun edisi Google Workspace mereka.

Alat investigasi dan audit

Untuk menjalankan penelusuran peristiwa log, pilih sumber data terlebih dahulu. Kemudian, pilih satu atau beberapa filter untuk penelusuran Anda.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Pelaporan laluAudit dan investigasi laluPeristiwa log aturan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Audit & Investigasi.

  2. Untuk memfilter peristiwa yang terjadi sebelum atau setelah tanggal tertentu, untuk Tanggal, pilih Sebelum atau Setelah. Secara default, peristiwa dari 7 hari terakhir akan ditampilkan. Anda dapat memilih rentang tanggal yang berbeda atau mengklik untuk menghapus filter tanggal.

  3. Klik Tambahkan filter lalupilih atribut. Misalnya, untuk memfilter menurut jenis peristiwa tertentu, pilih Peristiwa.
  4. Pilih operator lalupilih nilai laluklik Terapkan.
    • (Opsional) Guna membuat beberapa filter untuk penelusuran Anda, ulangi langkah ini.
    • (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih DAN atau ATAU.
  5. Klik Telusuri. Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.

Alat investigasi keamanan

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Untuk menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, pilih sumber data terlebih dahulu. Kemudian, pilih satu atau beberapa kondisi untuk penelusuran Anda. Pilih atribut, operator, dan nilai untuk setiap kondisi.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Keamanan laluPusat keamanan laluAlat investigasi.

    Memerlukan hak istimewa administrator Pusat keamanan.

  2. Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log aturan.

  3. Untuk memfilter peristiwa yang terjadi sebelum atau setelah tanggal tertentu, untuk Tanggal, pilih Sebelum atau Setelah. Secara default, peristiwa dari 7 hari terakhir akan ditampilkan. Anda dapat memilih rentang tanggal yang berbeda atau mengklik untuk menghapus filter tanggal.

  4. Klik Tambahkan Kondisi.
    Tips: Anda dapat menyertakan satu atau beberapa kondisi dalam penelusuran atau menyesuaikan penelusuran dengan kueri bertingkat. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan penelusuran dengan kueri bertingkat.
  5. Klik Atribut lalupilih salah satu opsi. Misalnya, untuk memfilter menurut jenis peristiwa tertentu, pilih Peristiwa.
    Untuk mengetahui daftar lengkap atribut, buka bagian Deskripsi atribut.
  6. Pilih operator.
  7. Masukkan nilai atau pilih nilai dari daftar.
  8. (Opsional) Untuk menambahkan kondisi penelusuran lainnya, ulangi langkah-langkah tadi.
  9. Klik Telusuri.
    Anda dapat meninjau hasil penelusuran dari alat investigasi dalam tabel di bagian bawah halaman.
  10. (Opsional) Untuk menyimpan investigasi, klik Simpan lalumasukkan judul dan deskripsi laluklik Simpan.

Catatan

  • Di tab Pembuat kondisi, filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU. Anda juga dapat menggunakan tab Filter untuk menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran.
  • Jika memberi pengguna nama baru, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lamanya. Misalnya, jika Anda mengganti nama NamaLama@example.com menjadi NamaBaru@example.com, Anda tidak akan melihat hasil peristiwa yang terkait dengan NamaLama@example.com.
  • Anda hanya dapat menelusuri data dalam pesan yang belum dihapus dari Sampah.

Deskripsi atribut

Untuk sumber data ini, Anda dapat menggunakan atribut berikut saat menelusuri data peristiwa log.

Atribut Deskripsi
Tingkat akses Tingkat akses yang dipilih sebagai kondisi Akses Kontekstual aturan ini. Untuk mengetahui detailnya, lihat Membuat tingkat akses Kontekstual.
Actor

Alamat email pengguna yang melakukan tindakan. Nilainya dapat berupa pengguna Anonim jika peristiwa tersebut adalah hasil pemindaian ulang.

Catatan: Untuk tindakan yang dipicu oleh sistem, bukan oleh pengguna, nilai ini mungkin kosong.
Nama grup pelaku

Nama grup aktor. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Memfilter hasil menurut Google Grup.

Untuk menambahkan grup ke daftar grup pemfilteran yang diizinkan:

  1. Pilih Nama grup pelaku.
  2. Klik Grup pemfilteran.
    Halaman Grup pemfilteran akan muncul.
  3. Klik Tambahkan Grup.
  4. Telusuri grup dengan memasukkan beberapa karakter pertama dari nama atau alamat email grup. Jika melihat grup yang diinginkan, pilih grup tersebut.
  5. (Opsional) Untuk menambahkan grup lain, telusuri dan pilih grup tersebut.
  6. Setelah selesai memilih grup, klik Tambahkan.
  7. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus grup .
  8. Klik Simpan.
Unit organisasi pelaku Unit organisasi pelaku
Penerima yang diblokir Penerima yang diblokir oleh aturan yang dipicu
Tindakan bersyarat Daftar tindakan yang dapat dipicu pada waktu akses pengguna, bergantung pada kondisi konteks yang dikonfigurasi untuk aturan.
ID Konferensi ID konferensi rapat yang ditindaklanjuti sebagai bagian dari pemicu aturan ini
ID Penampung ID penampung induk tempat aset berada
Jenis penampung Jenis penampung induk tempat aset berada—misalnya, Ruang Chat atau Chat Grup, untuk pesan chat atau lampiran chat
Sumber data Aplikasi sumber aset
Tanggal Tanggal dan waktu peristiwa terjadi
ID Detektor ID pendeteksi yang cocok
Nama pendeteksi Nama pendeteksi yang cocok yang ditentukan admin
ID Perangkat ID perangkat tempat tindakan dipicu. Jenis data ini berlaku untuk perlindungan terhadap ancaman dan perlindungan data Chrome Enterprise Premium.
Jenis perangkat Jenis perangkat yang dirujuk oleh ID Perangkat. Jenis data ini berlaku untuk perlindungan terhadap ancaman dan perlindungan data Chrome Enterprise Premium.
Acara

Tindakan peristiwa yang dicatat dalam log.

Drive

Peristiwa aturan DLP ini dicatat ke dalam log untuk Drive:

  • Tindakan selesai, Konten cocok*: Aturan DLP menandai konten dalam konten dokumen Drive
  • Tindakan selesai, Konten tidak cocok*: Dokumen Drive tidak ditandai karena konten yang awalnya memicu aturan DLP sudah tidak ada lagi
  • Akses diblokir: Aturan DLP memblokir upaya download atau salinan file Drive

Catatan Drive:

  • Saat label Drive berubah, nilainya adalah Label diterapkan, Nilai kolom diubah, atau Label dihapus.
  • Jika aturan kepercayaan memblokir berbagi file Drive, nilainya adalah Berbagi diblokir.
  • Jika aturan kepercayaan memblokir akses file Drive (melihat, mendownload, atau menyalin), nilainya adalah Akses diblokir.

Gmail

Peristiwa aturan DLP ini dicatat ke dalam log untuk Gmail:

  • Tindakan selesai, Pesan yang dikirim diaudit*: Aturan DLP mengaudit pesan Gmail selama pengiriman
  • Tindakan selesai, Pesan yang dikirim diblokir*: Aturan DLP memblokir pengiriman pesan Gmail
  • Tindakan selesai, Pesan yang dikirim dikarantina*: Aturan DLP menempatkan pesan Gmail dalam karantina untuk ditinjau. Pesan tidak terkirim.
  • Tindakan selesai, Pesan yang dikirim diperingatkan*: Aturan DLP memperingatkan pengguna agar tidak mengirim pesan Gmail

* Bagian 'Tindakan selesai' dari nama peristiwa ini tidak akan digunakan lagi.

Kalender (beta)

Peristiwa aturan DLP ini dicatat ke dalam log untuk Kalender:

  • Penyimpanan acara Kalender diaudit: Acara Kalender diaudit saat disimpan.
  • Penyimpanan acara kalender diperingatkan: Pengguna diberi peringatan untuk tidak menyimpan acara Kalender.
  • Penyimpanan acara kalender diblokir: Acara Kalender diblokir agar tidak disimpan.
Berisi konten sensitif Untuk aturan DLP yang dipicu dengan konten sensitif yang terdeteksi dan dicatat dalam log, nilainya adalah True.
Penerima* Pengguna yang menerima aset bersama
Jumlah penerima yang tidak disertakan* Jumlah penerima aset yang tidak disertakan karena melebihi batas
ID Resource Objek yang diubah. Untuk aturan DLP:
  • Untuk entri yang berkaitan dengan Google Drive, klik ID Aset untuk melihat dokumen Drive yang telah diubah.
  • Untuk entri yang berkaitan dengan Google Chat, klik ID Aset untuk melihat detail tentang percakapan Chat. Perhatikan bahwa beberapa data Chat dapat habis masa berlakunya, jadi tidak semua detail akan selalu tersedia.
Pemilik resource Pengguna yang memiliki aset yang dipindai dan telah menerapkan tindakan pada aset tersebut
Judul resource Judul aset yang telah diubah. Untuk DLP, judul dokumen.
Resource type Untuk DLP Drive, asetnya adalah Dokumen. Untuk DLP Chat, asetnya adalah Pesan Chat atau Lampiran Chat. Untuk DLP Kalender, asetnya adalah Acara Kalender.
ID Aturan ID aturan yang dipicu
Nama aturan Nama aturan yang diberikan oleh admin saat membuat aturan
Jenis aturan DLP adalah nilai untuk aturan DLP
Jenis pemindaian

Nilainya adalah:

  • Drive continuous scan atau Pemindaian Drive secara terus-menerus (terjadi saat aturan berubah)
  • Online scan atau Pemindaian Online (terjadi saat dokumen berubah)
  • Chat scan content before send atau Pemindaian konten Chat sebelum dikirim (terjadi saat pesan Chat dikirim)
  • Kalender memindai konten sebelum penyimpanan acara (terjadi sebelum acara dibuat atau diperbarui)
  • Calendar scan content during event save atau Pemindaian konten Kalender selama penyimpanan acara (terjadi saat acara dibuat atau diubah)
Keparahan Tingkat keseriusan yang ditetapkan untuk aturan saat aturan dipicu
Tindakan yang dihentikan* Tindakan yang dikonfigurasi pada aturan, tetapi dihentikan. Tindakan akan dihentikan jika tindakan dengan prioritas yang lebih tinggi terjadi dalam waktu yang bersamaan dan dipicu.
Pemicu: Aktivitas yang menyebabkan aturan dipicu
Tindakan yang dipicu Mencantumkan tindakan yang diambil. Data ini kosong jika aturan hanya audit dipicu.
IP klien pemicu Alamat IP pelaku yang memicu tindakan
Email pengguna pemicu* Alamat email pelaku yang memicu tindakan
Tindakan pengguna Tindakan yang dicoba oleh pengguna yang diblokir oleh aturan
* Anda tidak dapat membuat aturan pelaporan dengan filter tersebut. Pelajari lebih lanjut aturan pelaporan versus aturan aktivitas.

Catatan: Jika memberi pengguna nama baru, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lama pengguna. Misalnya, jika Anda mengganti nama NamaLama@example.com menjadi NamaBaru@example.com, Anda tidak akan melihat hasil peristiwa yang terkait dengan NamaLama@example.com.

Mengelola data peristiwa log

Mengelola kolom data hasil penelusuran

Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul di hasil penelusuran.

  1. Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom .
  2. (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus .
  3. (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah , lalu pilih kolom data.
    Ulangi jika perlu.
  4. (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
  5. Klik Simpan.

Mengekspor data hasil penelusuran

Anda dapat mengekspor hasil penelusuran ke Spreadsheet atau ke file CSV.

  1. Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
  2. Masukkan nama lalu klik Ekspor.
    Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran pada bagian Ekspor hasil tindakan.
  3. Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
    Ekspor akan terbuka di Spreadsheet.

Batas ekspor bervariasi:

  • Total hasil ekspor dibatasi hingga 100.000 baris.
  • Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

    Jika Anda memiliki alat investigasi keamanan, total hasil ekspor dibatasi hingga 30 juta baris.

Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengekspor hasil penelusuran.

Kapan dan berapa lama data akan tersedia?

Mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran

Membuat aturan aktivitas & menyiapkan notifikasi

  • Anda dapat menyiapkan pemberitahuan berdasarkan data peristiwa log menggunakan aturan pelaporan. Untuk mengetahui petunjuknya, buka Membuat dan mengelola aturan pelaporan.
  • Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

    Untuk membantu mencegah, mendeteksi, dan menyelesaikan masalah keamanan dengan efisien, Anda dapat mengotomatiskan tindakan di alat investigasi keamanan serta menyiapkan notifikasi dengan membuat aturan aktivitas. Untuk menyiapkan aturan, siapkan kondisi aturan, lalu tentukan tindakan yang akan dilakukan jika kondisi terpenuhi. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Membuat dan mengelola aturan aktivitas.

Mengambil tindakan berdasarkan hasil penelusuran

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Setelah menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, Anda dapat melakukan tindakan berdasarkan hasil penelusuran. Misalnya, Anda dapat menjalankan penelusuran berdasarkan peristiwa log Gmail, lalu menggunakan alat investigasi untuk menghapus pesan tertentu, mengirim pesan ke karantina, atau mengirim pesan ke kotak masuk pengguna. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Melakukan tindakan berdasarkan hasil penelusuran.

Mengelola investigasi Anda

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Melihat daftar investigasi Anda

Untuk melihat daftar investigasi yang Anda miliki dan yang dibagikan kepada Anda, klik Lihat investigasi . Daftar investigasi mencakup nama, deskripsi, dan pemilik investigasi, serta tanggal terakhir diubah.

Dari daftar ini, Anda dapat mengambil tindakan atas investigasi apa pun yang Anda miliki, misalnya menghapus investigasi. Centang kotak untuk sebuah investigasi, lalu klik Tindakan.

Catatan: Anda dapat melihat investigasi yang telah disimpan di bagian Akses cepat, tepat di atas daftar investigasi.

Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda

Sebagai administrator super, klik Setelan untuk:

  • Mengubah zona waktu untuk investigasi Anda. Zona waktu berlaku untuk hasil dan kondisi penelusuran.
  • Aktifkan atau nonaktifkan Wajibkan peninjau. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Wajibkan peninjau untuk tindakan massal.
  • Aktifkan atau nonaktifkan Lihat konten. Setelan ini memungkinkan admin dengan hak istimewa yang sesuai dapat melihat konten.
  • Aktifkan atau nonaktifkan opsi Aktifkan justifikasi tindakan.

Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda.

Menyimpan, membagikan, menghapus & menduplikasi investigasi

Untuk menyimpan kriteria penelusuran atau membagikannya kepada orang lain, Anda dapat membuat dan menyimpan investigasi, lalu membagikan, menduplikasi, atau menghapusnya.

Untuk mengetahui detailnya, buka Menyimpan, membagikan, menghapus, dan menduplikasi investigasi.

Menggunakan peristiwa log Aturan untuk menyelidiki pesan Chat

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Sebagai administrator, Anda dapat membuat aturan perlindungan data untuk Chat guna memantau dan mencegah kebocoran konten sensitif. Kemudian, Anda dapat menggunakan alat investigasi keamanan untuk memantau aktivitas Chat di organisasi Anda—termasuk pesan dan file yang dikirim di luar domain Anda. Untuk mengetahui detailnya, lihat Menyelidiki pesan Chat untuk melindungi data organisasi Anda.

Menggunakan peristiwa log Aturan untuk menyelidiki pelanggaran aturan DLP

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard dan Frontline Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Standard dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi Anda

Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan cuplikan pencegahan kebocoran data (DLP) untuk menyelidiki apakah pelanggaran aturan DLP merupakan insiden nyata atau positif palsu. Untuk mengetahui detailnya, buka Melihat konten yang memicu aturan DLP.